Եթե ցանկանում եք ձեռք բերել ձեր նպատակները, դուք պետք է սահմանեք Ռազմավարական վերջնաժամկետներ
Որպես ձեռնարկատեր, ժամկետները կարեւոր են, որպեսզի դուք հասնեք ինչպես մեծ, այնպես էլ փոքր նպատակներին:
Այնուամենայնիվ, դուք անմիջապես չեք գտնի հաջողության բիզնես աշխարհում, ընդամենը ձեր բոլոր նախագծերի համար կամայական ժամկետներ սահմանելով: Ձեր ժամկետները պետք է ստեղծեն հաջողության համար, դրանք պետք է լինեն ռազմավարական:
Ռազմավարական ժամկետները նախատեսված են, որպեսզի օգնի ձեզ մոտեցնել ձեր նպատակներին ամեն օր, շաբաթը եւ ամիսը այնպես, որ ձեզ պահում է փոքր հաղթանակների ճանապարհին, այլ ոչ թե ուղղակիորեն հսկայական թիրախային ամիս նկարելը, որը պարզապես ավելացնում է ձեր սթրեսային մակարդակները:
Վստահեք ինձ, այս տարիների ընթացքում ես սովորեցի դժվարին ճանապարհը, ուստի այժմ ռազմավարական ժամկետները իմ հնարավորությունների կառավարման համակարգի հիմնական մասն են:
Նույնիսկ դեռ, մարդկանց մեծամասնության համար, քիչ բաներ անհանգստացնում են, սթրեսը եւ խուճապը, որքան ժամկետներ:
Հիշեք երեքօրյա, անսահման մարաթոնի մասին, որը դպրոցում ես արել, ներկայացնելով ժամանակին 20 էջանոց ժամկետային թուղթ: Կամ այդ աներեւակայելի մանիպուլյար շաբաթը գրասենյակում, երբ ձեր թիմը պետք է ավելացնի լրացուցիչ ժամանակ, տպավորեց արժեքավոր հաճախորդին:
Այս իրավիճակներում շատերն ընդգծում են, որ նրանք սկսում են կրճատվել դաժանության նշանները, ինչը կարող է հանգեցնել բոլորի համար վատ արդյունքների: Ֆլիպի կողմում որոշ մարդիկ պարզապես թունելի տեսիլքներ են ստանում եւ ոչինչ չեն անում, այլ աշխատում են նպատակին հասնելու ուղղությամբ `անտեսելով այլ առաջնահերթությունները: Նմանատիպ արդյունքներ կարող են ունենալ մեր պրոֆեսիոնալ կյանքը:
Բայց միշտ էլ ավելի արդյունավետ միջոց է գործել: Վերջնաժամկետները հեշտ է ատել, բայց ահա թե ինչու դուք պետք է սիրեք դրանք:
Մեկի համար, վերջնաժամկետները նշանակում են, որ դուք դեռ խաղում եք, որ դուք բիզնեսում եք: Ավելի կարեւոր է, վերջնաժամկետները կարող են լինել վախի փոխարեն ոգեշնչման, հուզմունքի, նպատակի եւ մոտիվացիայի աղբյուր, եւ եթե ձեր ժամկետները ռազմավարական են:
Մոռացեք գիշերվա արթուն պահելու ժամկետների հասկացությունը, անհանգստանալով խեղդելով:
Սա հիմնականում բացասական հոգեբանություն է, պլանավորման սխալ, կամ ձգձգման ընդհանուր գործը: Պատշաճ, ռազմավարական ժամկետները իրականում հակառակն են անում:
Ահա ութ պատճառ, թե ինչու են կարեւոր ռազմավարական ժամկետները, մասնավորապես, գործարարների համար:
1. Պահեք պատասխանատվություն ձեր սեփական նպատակների համար:
Շատ քիչ բաներ ունեն ուշադրությունը գրավելու վերջնաժամկետները, երբ խոսքը վերաբերում է նպատակի սահմանմանը եւ կարեւորագույն նշանակության ժամանակացույցի սահմանմանը, որը պետք է արվի: Արդյոք պատվիրատուի, մենեջերի կամ ինքնակառավարման որոշման վերջնաժամկետ է սահմանվել, այն տեղադրում է բոլոր շահագրգիռ կողմերը նույն էջում, աշխատելով ընդհանուր նպատակների համար: Եթե դուք տալիս եք անձնական վերջնաժամկետ, դուք ստեղծում եք չափազանց մեծ չափորոշիչ, որով ձեր գործողությունը (կամ անգործությունը) կարող է համարվել ձախողում կամ հաջողություն: Այս իրավիճակներում միայն արդյունքի համար դուք ունեք միայն պատասխանատվություն:
2. Պահեք Momentum- ը շարժվում է դրական ուղղությամբ:
Քանի որ ձեր սահմանման միջոցով հաջողության հասնելու օգուտները հաճախ գերազանցում են ձախողումը, ռազմավարական ժամկետները սահմանող մարդիկ հակված են աշխատել (սակայն հոռետեսորեն) `այդ ժամկետը բավարարելու համար: Որքան մոտ է ժամկետը, այնքան ավելի տխուր կամ դրդված մարդիկ են ստանում: Երբ մարդիկ բորբոքվում կամ դրդում են, նրանք հակված են շարժվել եւ գործել:
Ժամանակի ընթացքում, երբ դուք ավելի հարմարավետ եք դառնում վերջնաժամկետներով աշխատելու եւ ձեր ունակությունների նկատմամբ վստահություն ձեռք բերելու, նյարդայնությունը կհանգեցնի հուզմունքի: Քանի որ դրական գործողությունը, սակայն փոքր է, ավելի մոտ է ձեզ նպատակին հասնելու համար, այնքան ավելի առաջընթաց եք կատարում ձեր իմաստալից ուղիների նկատմամբ, այնքան ավելի հասանելի է վերջնական արդյունքը: Ձեր լրացուցիչ առաջընթացների համար ճիշտ տեմպը սահմանելուց հետո, այն ամենը, ինչն անհրաժեշտ է ձեր վերջնաժամկետին հասնելու համար, պահպանում է թափը:
3. Ապահովել նորարարություն եւ ստեղծագործականություն:
Հաջողությամբ զբաղվող անհատների համար վերջնաժամկետը հաճախ դառնում է գրավիչ մարտահրավեր եւ արժեք ստեղծելու հնարավորություն: Անկախ նրանից, թե արդյոք ձեր վերջնաժամկետը հաճախորդի աշխատանքն ավելի շուտ ժամանակահատվածով ներկայացնելու կամ վերջնական արդյունքը ներկայացնելու համար է, որը գերազանցում է ձեր հաճախորդների ակնկալիքները, հաջողված ձեռնարկատերերը կօգտագործեն վերջնաժամկետներ, որպես գերազանցության սկզբունք:
Լավ մտադրություններ ունեցող մարդիկ օգտագործում են իրենց ստեղծագործական եւ վերեւի կառավարման հմտությունները `վերափոխելով իրենց աշխատանքը եւ ռեսուրսները` արագորեն ավարտելու աշխատանքը եւ սպասելիքները գերազանցելու համար: Սթիվ Ջոբսի նման հայտնի առաջնորդները հայտնի էին «անհետաձգելի ժամկետներ» ստեղծելու համար, աշխատակիցների համար ստեղծելով ամենալավ ստեղծագործական էներգիան: Միեւնույն ժամանակ, շատ գործարարներ սովորել են ժամկետների լծակները որպես բիզնեսի բանակցություններում ռազմավարական առավելություն:
4. Օգնեք Ձեզ առաջնահերթ եւ կենտրոնանալ միայն այն ամենի կարեւորագույն մասի վրա:
Վերջնաժամկետները ուղղակիորեն ազդում են ձեր ժամանակը (եւ բոլորը): Հետեւաբար, նրանք ձեզ ստիպում են կազմակերպել ձեր առաջադրանքը գերակա կարգով, այնպես, որ դուք միայն աշխատում եք այն նպատակների վերաբերյալ, որոնք ձեզ ավելի մոտեցնում են ձեր ամենակարեւոր նպատակներին: Դուք պետք է իմանաք, թե ինչպես կենտրոնանալ ձեր առանցքային փուլերի վրա եւ պարզապես ոչինչ ասել ոչ: Հակառակ դեպքում, դուք կուղղվեք ձեր էլեկտրոնային փոստարկղի միջոցով սեղմելով, անցնելով ձեր Facebook- ի ընթերցանությունը կամ այլ պարտականությունների մեջ կստանաք, որոնք ձեզ կհանգեցնեն վատ նախագծված եւ իրականացված արդյունքների մասին, թե ինչն է կարեւոր: Այլ կերպ ասած, եթե դուք անպաշտպանաբար չեք նախընտրում, թե ինչպես եք ծախսել ձեր ժամանակը, որը վերջնաժամկետներ է ձեզ համար, դուք պետք է միջակ կատարող, եւ ձեր վերջնաժամկետները կգան եւ ձեզ ճիշտ կգնան:
5. Պահեք ձեզ ազնիվ եւ անթույլատրելի, որպեսզի չեք պահում խոստումները:
Մուտքի ժամկետները նախատեսված են բոլորի համար, բայց դուք պետք է «այո» ասել բոլորին: Իրականում, եթե դուք գիտակցում եք, որ առաջարկվող ժամկետը չափազանց անիրատեսական է, որպեսզի կարողանաք որակյալ աշխատանք ապահովել, դա ձեր պատասխանատվությունն է ետ մղել եւ համոզվեք, որ դուք չեք զոհաբերում վերջնական արդյունքներ `շտապելու համար, որպեսզի ձեր առաքելի առաքումը կատարվի: Կանգնեցրած կողմում, որոշ ժամկետներ չափազանց լարված են, ինչը թույլ կտա ձեզ ժամանակ կորցնել եւ ոչ թե ստիպեք ձեզ ստեղծագործել, թե ինչպես պետք է գնալ ձեր նպատակին հասնելու համար: Գնահատեք ձեր ուժեղ եւ թույլ կողմերը համեմատած ցանկացած վերջնաժամկետին, որն առաջարկում է ձեզ եւ ձեր ներքին վերջնաժամկետը սահմանելու գործընթացում: Միշտ գնացեք քաղցր տեղում, որտեղ վերջնաժամկետները խթանում են ձեզ գործելու, այլ ոչ թե lethargy; եւ որտեղ նրանք խրախուսում են ստեղծագործական, այլ ոչ թե cramming: Անկախ նրանից, թե դուք ուղղակիորեն աշխատում եք հաճախորդների հետ, կամ աշխատում եք ձեր սեփական բազմաթիվ աշխատակիցների հետ, միշտ ձգտում եք սպասել ուշադրությունը, երբ խոսքը վերաբերում է ժամկետներին: Երբեք խոստումները չեք կարող պահել:
6. Թույլատրել ձեր փոքրիկ ձախողումներ կատարել եւ շարունակել շարժվել դեպի առաջ:
Որոշ մարդիկ ձգտում են գրեթե կատարյալ արդյունքների, երբ խոսքը վերաբերում է նրանց արհեստին, գործին կամ կարիերային: Դա անբարենպաստ չէ, քանի որ դա կարող է օգնել Ձեզ հաղթահարել որոշակի անձնական եւ մասնագիտական սահմանափակումները: Սակայն կատարելությունն էլ կարող է դառնալ հսկայական ճանապարհային արգելք, եթե այն թույլ է տալիս, որ ձեր որոշումների կայացման գործընթացի բոլոր առումներով: Բարեբախտաբար, երբ դուք գտնվում եք ծայրահեղ վերջնաժամկետի ժամանակ, դուք ստիպված եք դարձնում կատարելության արհեստավարժության ցանկություն, որպեսզի բավարարեք ձեր ժամկետը, որն ավելի կարեւոր է, քան անսպառ կերպով շեղելու ձեր արդյունքները: Արդյոք դա բավարար ժամանակ է, եւ այն դառնում է ձեր պրակտիկայի մի մասը: Ձեր վերջնաժամկետները հարվածելու համար հարկավոր է ժամանակավորապես անջատել հաճելի հատկանիշները եւ շեղել ձեր առաքելիությունը, որպես բացարձակ նվազագույն կենսունակ ապրանք (MVP): Լրագրողների եւ գրողների համար ժամկետները ստիպում են մեզ դադարեցնել հատվածը եւ ուշադրություն դարձնել հոդվածը հնարավորինս լավ ավարտելուց հետո, երբ մենք ունենանք ժամանակային սահմանափակումներ:
7. Բարձրացնել ձեր վստահությունը:
Հանդիպման վերջնաժամկետները հետեւողական են, քանի որ երկարաժամկետ հեռանկարում ձեզ եւ ձեր թիմին ավելի վստահ են դարձնում: Առաքման արտադրանքների ձեռքբերման եւ ձեր ստեղծագործությունները դուրս բերելու վստահությունը ձեզ հնարավորություն է տալիս ոչ միայն հետագայում ավելի շատ հաճախորդներ կամ պատասխանատվություններ ձեռնարկել, այլեւ ուսումնասիրել նոր մոտեցումներ, տեխնիկաներ եւ առաջադիմել ձեր խաղը:
8. Վարչապետը հաջողության համար:
Վերջին ժամկետները բավարարելու ունակությունը հուսալի չափանիշ է կատարման գնահատման համար, հատկապես բիզնեսի աշխարհում, եթե դուք վաճառում եք որպես ծառայություն: Նույնիսկ ձեր ոչ աշխատանքային կյանքում, անձնական ժամկետների սահմանման պրակտիկան նաեւ անձնական եւ բիզնեսի հաջողությունների հիմնական ցուցանիշն է: Ըստ բասկետբոլի հեղինակ եւ դերասան Բրայան Թրեյսի, վերջնաժամկետները սահմանափակում են հաջողության հավանականությունը 11.5 անգամ:
Ռազմավարական ժամկետների սահմանում եւ դրանք աշխատելու համար:
Որոշ ժամկետներ կպահպանվեն լավ արդյունք ստանալու համար, փոխարենը ձեռք բերելու ավելի հեշտ դարձնելու համար:
Իրականում, անհիմն ժամկետները, հետաձգման, վատ ժամանակի կառավարման, անարդյունավետության եւ այլ գործոնների հետ միասին, կարող են նպաստել ընկերությունների մեծ թվաքանակի (52 տոկոսը) չկատարելու ժամկետները:
Ապահովելու համար, որ ձեր վերջնաժամկետները օգնում են ձեզ կրկին դրական արդյունքներ տալ անգամ անգամ եւ ժամանակ, դիտեք սա:
1. Ընդունեք SMART- ի (կոնկրետ, չափելի, հասանելի, համապատասխան, ժամկետային) շրջանակ կամ ռազմավարական նպատակներ դնելու համար նման մոտեցում: Համոզվեք, որ յուրաքանչյուր շահառուի համար կոնկրետ եւ հասանելի նպատակներ սահմանվում են, որպեսզի յուրաքանչյուրը պատասխանատվություն ստանձնի:
2. Սահմանել խելամիտ ժամկետներ եւ համապատասխան ժամկետներ, ներգրավելով բոլորին եւ իրենց կարծիքը ստանալու համար, թե ինչպես պետք է լավագույնս նախանշել խնդիրը կամ նախագիծը: Վերջնաժամկետի ժամկետը չպետք է լինի չափազանց հեշտ եւ շատ դժվար:
3. Իրականացնել ժամկետները չկատարելու կամ բավարարելու համար պարգեւներ եւ տուգանքներ:
4. Եթե դուք անմիջականորեն զբաղվում եք հաճախորդների հետ, ներգրավեք ճիշտ մարդկանց, ձեր վերջնաժամկետը սահմանելու գործընթացում, որպեսզի կարողանաք ձեզ եւ ձեր թիմին հաշվետու լինել, սահմանված ժամկետները բավարարելու համար:
Հիշեք, որ վերջնաժամկետը կարող է ցավալի լինել, բայց դա ամենաարդյունավետ միջոցն է, ինչն արվում է: Օգտագործեք այն, պարզելու նպատակով, մարդկանց դրդում եւ դրական փոփոխություն: