Ինչ եւ երբ է հաղորդելու
Վերջին օրենքի փոփոխությունները պահանջում էին, որ 2015 թ. Հունվարի 1-ից բոլոր շինարարական ձեռնարկություններն ու գործատուները, ընդհանուր առմամբ, պետք է տեղադրեն եւ մատչելի լինեն բոլոր աշխատողներին հետեւյալ տեղեկատվությունը.
- 8 ժամվա ընթացքում աշխատանքային հարվածները:
- 24 ժամվա ընթացքում աշխատանքային հոսպիտալացում, ամպուտներ եւ աչքի բոլոր կորուստներ:
- Record բոլոր needlestick եւ sharps վնասվածքներ.
- Record բոլոր ստանդարտ շեմի հերթափոխի (STS) լսողության կորստի դեպքեր:
- Գրանցեք բոլոր MSD- ները:
- Ցանկացած դեպք, որը պահանջում է աշխատակցին, բժշկական կերպով հեռացնել OSHA առողջապահական ստանդարտի պահանջներին համապատասխան
- Գրանցեք տուբերկուլյոզի փոխանցման բոլոր դեպքերը:
Այսպիսով, ինչ է ճիշտ OSHA 300 Log:
OSHA 300 գրանցամատյանը ձեւ է, որը կիրառվում է բոլոր գործատուների կողմից, ինչպես կիրառելի է, գրանցման ամփոփիչ աշխատակիցների վնասվածքներն ու հիվանդությունները: Փաստաթուղթը պետք է տեղադրված լինի բոլոր աշխատակիցներին տեսանելի վայրում եւ որտեղ կատարվում են ձեռնարկություններ կամ գործողություններ: Ձեւը ունի երեք հիմնական բաժին `նույնականացում, նկարագրություն եւ դասակարգում:
Առաջին մասում նշվում է անունը, գործի համարը եւ աշխատանքի անվանումը, երկրորդ սյունակում բերվում է այն դեպքը, որտեղ տեղի է ունեցել միջադեպ, տեղի ունեցածի եւ վնասվածքի գտնվելու վայրի հետ միասին, իսկ երրորդ տարածքը պարունակում է տեղեկատվություն վնասվածքների տեսակի մասին, քանի օր է աշխատանքը սահմանափակվելու է:
Խորհուրդներ, երբ պահպանելով տեղեկամատյանը
Կարեւոր է տեղեկացնել ճշգրիտ եւ լիարժեք տեղեկատվության հետ: Հետեւեք այս խորհուրդներին, երբ լրացրեք ձեր տեղեկամատյանը:
- Մուտքագրումը պետք է պահպանվի ըստ օրացուցային տարիների, ոչ ֆինանսական.
- Տեղեկությունները պետք է փակցված լինեն գրանցված գործը տեղի ունեցածից յոթ օրվա ընթացքում:
- Պահպանեք եւ պահեք OSHA 300 տեղեկամատյանները հինգ տարի: Ջնջել կամ ավելացնել դեպքեր, անհրաժեշտության դեպքում տեղեկությունները պահելու համար:
Գործատուները պետք է յուրաքանչյուր մարմնի համար վնասվածքներ եւ հիվանդությունների գրառումները պահեն:
Երբ աշխատողները զեկուցում են միեւնույն վայրում աշխատելու ամեն օր, ապա գրառումները պետք է պահվեն այն վայրում, որտեղ նրանք վճարվում են կամ այն բազայում, որտեղից նրանք գործում են
- Ձեւերը պետք է տեղադրվեն եւ պահպանվեն բոլոր գործատուների կողմից, նույնիսկ եթե օրացուցային տարվա ընթացքում գրանցված վնասվածքներ կամ հիվանդություններ չկան
- Ապահովագրության գործակալության կողմից տրամադրված համարժեք ձեւերը պետք է օգտագործվեն, բայց նրանք պետք է պահպանեն նույն տեղեկատվությունը, ինչ պահանջվում է OSHA 300 գրանցամատյանում:
Ինչ ձեւեր են պահանջվում OSHA 300 Log- ից բացի:
Հետեւյալ ձեւերը լրացվում եւ պահպանվում են OSHA 300 գրանցման գործընթացի մաս:
- OSHA Form 300 Աշխատանքային վնասվածքների եւ հիվանդությունների գրանցում:
- OSHA Form 300A- ի գործնական վնասվածքների եւ հիվանդությունների ամփոփում, եւ
- վնասվածքների եւ հիվանդության դեպքերի մասին հաշվետվություն (OSHA ձեւ 301):
Ձայնագրությունների պահպանման առավելությունները
Այս արձանագրությունները օգտակար կլինեն յուրաքանչյուր շինարարական բիզնեսի համար, քանի որ դրանք կարող են օգտագործվել հետեւյալ նպատակներով.
- Աշխատանքի անվտանգության գնահատումները կարելի է վերլուծել անվտանգության խնդիրները որոշելու համար
- Իրադարձությունների ամփոփ նկարագիրը կարող է օգտագործվել կրկնվող վտանգների բացահայտման եւ կանխարգելման համար
- Նախորդ տարիների ընթացքում օգտագործված տեղեկատվությունը օգտագործվել է նախորդ տարիների միջադեպերի մաս հանդիսացող որոշակի գործողությունների շուրջ, անվտանգության եւ կանխարգելման միջոցառումների համար
- OSHA 300 գրանցամատյանը կարող է օգտագործվել ընթացիկ հետազոտությունների կամ պահանջների ստուգման համար:
Երբ պետք է հրապարակեմ ամփոփագիր:
OSHA- ի ձեւը 300 Ա-ն պետք է ամեն տարի տեղադրվի հաջորդ տարվա փետրվարի 1-ին `ամփոփելով անցած տարվա բոլոր վնասվածքները: Գրանցամատյանը պետք է տեսանելի լինի փետրվարի 1-ից մինչեւ ապրիլի 30-ը:
Այնուամենայնիվ, կարեւոր է հասկանալ, որ եթե աշխատողը նրանց վնասվածքների մասին հաշվետվության պատճեն է պահանջում, ապա գործատուն պարտավոր է նրանց տրամադրել OSHA 300 գրանցամատյանի պատճենը, մինչեւ գործի ավարտը պահանջը հաջորդող օրը: Գրանցամատյանը պետք է ստորագրի նաեւ ընկերության գործադիր կամ լիազոր ներկայացուցիչը `նշելով, որ տեղեկատվությունը ճշմարիտ է եւ ճշգրիտ:
Վկայակոչում եւ տույժեր, որոնք չկատարելու համար ձեր OSHA 300 մուտքագրեք
OSHA- ի ստուգման ընթացքում 300 գրանցամատյանը սովորաբար առաջին փաստաթուղթն է, որը կպահանջվի տրամադրել: Անհրաժեշտ է ներկայացնել եւ պահպանել այս տեղեկամատյանը: Հակառակ դեպքում, խախտման յուրաքանչյուր տարվա համար կարող եք տուգանվել մինչեւ $ 8,000: Բիզնեսի եւ շինարարության ոլորտները կարող են տապալվել 1000 ԱՄՆ դոլարին համար ամեն տարի, որոնք չեն կարողանում պահպանել OSHA 300 գրանցման ձեւը: Կա նաեւ հավանականություն, որ յուրաքանչյուր OSHA 301 ձեւի համար առանձին նշում կարող է տրվել, որը լրիվ կամ ոչ ճիշտ լրացված չէ:
OSHA 300 Log- ը ներկայացրեց ընդհանուր սխալների ցանկը
Զգույշ եղեք, երբ գրանցման մատյանները չհրապարակվեն եւ փորձեք խուսափել այդ ընդհանուր խնդիրներից.
- Գործատուները կարող են խեղաթյուրել, թե ինչ է OSHA- ի գրառումը
- Մտածելով, որ լույսի պարտքը աշխատանքային սահմանափակում չէ
- Անհնար է աշխատողի հայտարարությունը ճիշտ չէ կամ չի կարող օգտագործվել որպես հղում
- Գործատուները չհայտնաբերեցին վնասը, քանի որ տուժած աշխատողը ժամանակին կամ անմիջապես զեկուցեց
- Բժշկական բուժումը գրանցվում է այն դեպքում, երբ այն կանոնակարգում բացառություն չի պարունակում, որոնցից մեկը առաջին օգնությունն է
- Մոռանալով կորցրած օրվա հետեւելը երկարատեւ իրադարձությունների ժամանակ
Ով է ազատվում ձեւը պահպանելուց
Մեր հոդվածի առաջին բաժնում մենք բացատրեցինք, որ ոչ բոլոր ընկերությունները պարտավոր են պահպանել OSHA 300 գրանցման ձեւը: Կան մի քանի գործատուներ, որոնք ազատվում են դաշնային պահանջից, այդ թվում `300 Ա գրառումը: Ազատ արդյունաբերությունների ցանկը կարելի է գտնել OSHA- ի կայքում: Հիշեք, որ Աշխատանքի վիճակագրության բյուրոն կարող է ընտրել ազատված գործատուներին ամենամյա վիճակագրական հետազոտությանը մասնակցելու համար, եւ դուք պետք է այցելեք OSHA կայք `վերջին հաշվետվությունների եւ հաշվետվության վերաբերյալ ուղեցույցի վերաբերյալ պահանջների համար:
Բոլոր ձեւերը կարելի է ձեռք բերել OSHA- ի կայքից, ինչպես նաեւ վերջին նորմերի վերաբերյալ տեղեկությունները: