Հրատապ միջոցառումների կազմակերպման միջոցառումը որպես միջոցառումների համակարգող

Գործունեության համակարգողների աշխատանքի եւ արտադրության հնարավորությունների ներածություն

Իրադարձության հետ կապված ցանկացած իրադարձության հիմքում միջոցառումների համակարգողն է: Սա այն անձնն է, որը պատասխանատու է բոլոր միջոցառման մանրամասները վերահսկելու եւ իրականացնելու համար: Միջոցառման համակարգողները սովորաբար ավելի շատ ձեռքեր են, քան միջոցառումների պլանավորողները կամ ադմինիստրատորները: Նրանց առաջնային դերն է վերահսկել առաջատար միջոցառումների պլանավորողի կողմից սահմանված մանրամասների կատարումը: Դա ընդհանուր առմամբ գլխավոր միջոցառումը կամ հանդիպման պլանավորողն է, որը վերջնական որոշում է կայացնում տեղի ընտրության, ճաշի ընտրության եւ երթուղային ժամանակի նման բաների վերաբերյալ, մինչդեռ միջոցառումների համակարգողը օգնում է այդ որոշումները իրականացնելուն եւ ապահովում է ամեն ինչ, ինչպես պլանավորված է:

Միջոցառումների կազմակերպիչների համար

Միջոցառման համակարգողի աշխատանքի նկարագրությունը կարող է նաեւ ունենալ այլ պարտականություններ կամ գործառնական դերեր, կախված ընկերության կամ կազմակերպությունից, որոնց համար նրանք աշխատում են: Իրադարձության համակարգման եւ կատարման մեջ աշխատելու ամենահետաքրքիր ասպեկտներից մեկն այն է, որ միջոցառումների համակարգողի նման դերը չի սահմանափակվում կոնկրետ ոլորտով: Իրականում, միջոցառումների համակարգողները կարող են մեծ աշխատանք փնտրել ցանկացած վայրում: Որպես ապացույց, եկեք դիտենք կոնկրետ պարտականությունների ակնարկ, որոնք ուղեկցում են միջոցառումների համակարգող պաշտոններ տարբեր ոլորտներում:

Կորպորատիվ միջոցառումների համակարգողներ

Կորպորատիվ միջավայրում համակարգողը անմիջականորեն ներկայացնում է առաջատար միջոցառումների պլանավորող կամ գործադիր որոշում կայացնողին: Այստեղ համակարգողը դառնում է անմիջական շփումը միջոցառումների մատակարարների, հյուրանոցների եւ մթերողների, ինչպես նաեւ կորպորատիվ միջոցառումների ղեկավարների միջեւ: Կառուցողի աշխատանքն արդյունավետորեն իրականացնում է ղեկավարության կողմից մշակված պլանը:

Միջոցառման օրվա ընթացքում դա նաեւ համակարգողի պարտականությունն է, որպեսզի համոզվեք, որ բոլորը ստանում են այնտեղ, որտեղ նրանք պետք է գնան եւ ապահովեն, որ միջոցառումը պատշաճ կերպով կարգավորվի:

Հյուրանոցային եւ այլ վայրերի միջոցառումների համակարգողներ

Հաստատության կողմում միջոցառման համակարգողը բոլոր մանրամասները քննարկում է հաճախորդի հետ եւ այնուհետեւ տեղյակ պահի այդ տեղեկությունները բաժնի ղեկավարներին:

Դա արվում է ինչպես բանկային միջոցառման պատվերների ստեղծման, այնպես էլ ներքին թիմի հետ հանդիպման միջոցով: Միջոցառման օրվա ընթացքում միջոցառման համակարգողը ներկա է հաճախորդին ողջունելու եւ ընդհանուր վերահսկողություն տրամադրելու միջոցառումների գործողությունների անձնակազմին: Հյուրանոցների եւ այլ միջոցառումների վայրերի միջոցառումների համակարգողներն ընդհանուր առմամբ տեղեկացնում են բանկետի տնօրենին կամ վաճառքի մենեջերին:

Սեմինար եւ ուսումնական հաստատության միջոցառումների համակարգողներ

Կան մի քանի ընկերություններ, որոնք առաջարկում են տարածաշրջանային ուսուցման հնարավորություններ ամբողջ երկրում: Ամենատարածվածն այն է, որ դուք տեսնում եք GRE, LSAT, GMAT եւ ELS ծրագրերի փորձարկման նախապատրաստման դասընթացներ: Այս ընկերությունները գործում են կենտրոնական կորպորատիվ գրասենյակում եւ ուղեւորվում տարբեր քաղաքներ `դասավանդելու կենդանի սեմինարներ: Այստեղ միջոցառումը համակարգողը պատասխանատու է հյուրանոցների եւ դասասենյակների ամրագրման եւ շփվելու ուսանողների, հյուրընկալողների եւ տեղի ներկայացուցիչների հետ: Ժամանակի մեծ մասը այդ աշխատանքը կատարվում է կորպորատիվ գրասենյակում, բայց կարող է լինել այն ժամանակ, երբ միջոցառումը համակարգողը պետք է ճանապարհորդել:

Ոչ առեւտրային միջոցառումների համակարգողներ

Կարմիր խաչի նման մեծ եկամուտներ կարող են ամիսներ շարունակ անցկացնել տասնյակ միջոցառումներ, քանի որ դրանք ծառայում են տարբեր երկրներում տարբեր խմբերի: Բավարարված բյուջեի հետ համատեղ ծավալված այդ ծավալը նշանակում է, որ շահույթ չհետապնդող միջոցառումների համակարգողներն ընդհանուր առմամբ պահանջում են կատարել ավելի լայն շրջանակներ:

Դա կարող է ներառել այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են կամավորներին կազմակերպելը, դրամահավաքի մասնակցելը եւ նյութական նվիրատվությունները խնդրելը: Ոչ կոմերցիոն կարիերան բոլորի համար չէ, եւ կարեւոր է լինել կրքոտ գործը, քանի որ աշխատանքի մեծ մասը իսկապես սիրո աշխատանք է:

Անկախ պլանավորման միջոցառումների կազմակերպման միջոցառումների համակարգողներ

Իրադարձությունների կազմակերպիչները, որոնք հաջողության են հասնում իրենց բիզնեսով , ի վերջո պետք է ընդլայնել, եթե ցանկանում են շարունակել աճել: Նրանց առաջին վարձավճարը, ամենայն հավանականությամբ, կլինի օգնականի միջոցառումների համակարգող: Սա, ամենայն հավանականությամբ, նրանց ամենավաղավոր համակարգող դիրքն է: Միջոցառման համակարգողը ոչ միայն սպասում է հաճախորդների եւ վաճառողների հետ աշխատելու, այլեւ կարող է նաեւ ծառայել բիզնեսի սեփականատիրոջ կարիքներին: Դա նշանակում է ավելի շատ ժամանակատար աշխատանքների որոշում, որոնք պահում են սեփականատիրոջը `աճելով իր բիզնեսը:

Վառ պայծառ կողմում, աշխատելու համար անկախ պլանավորողը, աննախադեպ հնարավորություն է տալիս կարիերայի զարգացմանը, քանի որ համակարգողը ներգրավվելու է բիզնեսի բոլոր բնագավառներում:

Ստորին գիծը

Եթե ​​դուք փնտրում եք կոտրել իրադարձության պլանավորման ոլորտը , ապա միջոցառումների համակարգող դիրքի որոնումը մեծ սկիզբ է: Կրթությունը եւ փորձի պահանջները սովորաբար բավականին հիմնական են, եւ եթե ճիշտ տեղում եք, շատ տեղեր կան, որոնք աճում են: Աշխատավարձերը տարբեր են ոլորտների եւ շրջաններում, բայց դուք կարող եք ակնկալել տարեկան $ 35,000-ից $ 45,000 միջեւ: