Բիզնեսի բյուջետավորումը հանդիսանում է մանրամասն ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստման գործընթաց, որը ներառում է ապագա ժամանակահատվածը: Ընկերությունը գործարար թիրախներ է սահմանում այն արդյունքների համար, որոնք ակնկալում են հասնել հաջորդ ֆինանսական տարվա ընթացքում: Այնուհետեւ դրանք ձեւակերպում են այն ձեւաչափով, որը թույլ է տալիս ընկերությանը համեմատել այն մասին, թե ինչպես պետք է ֆինանսավորի իր ֆինանսական ֆինանսական արդյունքները:
Բյուջետավորման ժամանակաշրջանները
Բյուջետավորումը կարող է պատրաստվել կարճ, միջնաժամկետ կամ ավելի երկար ժամանակահատվածներում: Բյուջետավորման ընդհանուր ժամանակաշրջանները կարող են լինել մեկ, չորրորդ եւ մեկ տարի: Բյուջեն պետք է մշակի ֆիրմայի համար ողջամիտ եւ մատչելի նպատակների հավաքածուներ, օգտագործելով տվյալներ եւ ենթադրություններ, որոնք հիմնված են պատմական արդյունքների վրա, կառավարման պատկերացմամբ եւ առաջիկա ներքին եւ արտաքին իրադարձությունների կամ ազդեցությունների մասին: Օրինակ, վաճառքի բյուջեն պատմում է աշխատակիցներին, թե իրենց վաճառքի թիրախներն են, եւ երբ դրանք սպասվում են:
Բյուջետավարում եւ ֆինանսական կանխատեսում
Բյուջեները հաճախ ընկերության ֆինանսական քայլերի առաջին քայլն են: Ընկերության բյուջեները արտացոլում են ընկերության ֆինանսական նպատակները եւ նպատակները: Ֆինանսական կանխատեսումը, բյուջեի վրա հիմնված, իրականացնում է իրականության տեսակետը կամ ինչն է իրականում ընկերությունը կարծում է:
Նախատեսված արդյունքները յուրաքանչյուր ամսվա, եռամսյակի եւ տարվա համեմատ համեմատվում են ընկերության իրական կատարողականի հետ, մինչդեռ բյուջեն շարունակում է ընդգծել, որտեղ ընկերությունը ցանկանում է հետագայում գնալ:
Կարեւոր է զարգացնել երեք հիմնական ֆինանսական հաշվետվությունների առաջընթացի տեսակետները. հաշվապահական հաշվեկշիռը, դրամական հոսքերի մասին հաշվետվությունը եւ եկամուտների հայտարարագիրը
Ոմանք կարող են բյուջե նախապատրաստել հինգ տարի դուրս գալու համար, սակայն բյուջեի որակը տուժում է հինգ տարվա ընթացքում անկանխատեսելիության չափով:
Շատ բիզնեսի սեփականատերերը սկսում են բյուջեներով, որոնք նախագծի եկամուտներն ու ծախսերը ընկերության եկամտի մասին հայտարարության հաստատման համար: Սակայն ընկերության համար անհրաժեշտ են բյուջետավորման այլ տեսակներ: Օրինակ, դուք պետք է նաեւ նախագծեք այն ակտիվների եւ պարտավորությունների մակարդակը, որոնք դուք ակնկալում եք ապագայում, ինչպես ցույց է տրված ընկերության հաշվեկշռում:
Ինչ վերաբերում է դրամական միջոցների հոսքերի մասին հայտարարությանը , ապա հատկապես կարեւոր է ներառել բյուջետավորման գործընթացը: Կանխիկ դրամական հոսքերի նախագծումը շատ կարեւոր է ապահովել, որ ընկերությունը միշտ դրական դրամական հոսքերի դիրքերում եւ կարող է բավարարել իր կարճաժամկետ պարտքի պարտքերը: Եթե դուք կարողանաք լավ ֆինանսական բյուջե մշակել, ապա կարող եք ավելի շատ վերահսկողություն ունենալ ձեր դրամական հոսքերի նկատմամբ , որը կենսականորեն կարեւոր է ձեր բիզնեսի համար, որպեսզի կարողանա ժամանակին վճարել իր հաշիվները:
Բիզնեսի բյուջետավորման տեսակները
Ընկերությունները հաճախ ունենում են «վարպետ» բյուջե, որը գրավում է ֆինանսական նպատակները `ամբողջ գործունեության համար: Բացի այդ, ընկերությունը կարող է զարգացնել ավելի մանրամասն բյուջեներ `երկրորդային մակարդակում: Կախված իր կարիքներից եւ բարդություններից, մի ընկերություն կձեւավորի լրացուցիչ, մանրամասն բյուջեները, որոնք պետք է ճշգրտորեն կարգավորեն նպատակային եկամուտներն ու ծախսերը բիզնեսի ավելի բարդ ոլորտների համար:
Բյուջետավորման երեք կարեւորագույն տեսակները, որոնք շատ բիզնես կազմակերպություններ են, ներառում են կապիտալ բյուջետավորում , գործառնական բյուջետավորում եւ դրամական հոսքերի բյուջետավորում:
Այլ բյուջետային տարածքներ կան, սակայն այդ երեքը հիմնում են մանրամասն հիմք:
Կապիտալ բյուջե: Կապիտալ բյուջետավորումն ստեղծում է բիզնեսի խոշոր ծախսերի պլան: Կապիտալ բյուջետավորումն արտացոլում է հիմնական միջոցները, որ ընկերությունը կանխատեսում է, որ այն պետք է ներդրումներ կատարի, օրինակ, նոր շենքեր կամ թանկարժեք սարքավորումներ: Դա հիմնական միջոցների ձեռքբերման, ընդլայնման եւ փոխարինման ծախսերի բյուջետավորման կամ գնահատման գործընթացն է:
Շինությունները, սարքավորումները, գործիքները եւ նմանատիպ ակտիվները, որոնք ունեն բազմապիսի տարիներ ունեցող խոշոր եւ թանկարժեք իրերի ճշգրիտ բյուջե, կարեւոր է, քանի որ մեծ դրամական ներդրումներն ու այդպիսի ակտիվների կյանքը: Եթե կապիտալ բյուջետավորմամբ սխալ եք կատարում, ապա դա երկար ժամանակ կարող է ձեզ հետապնդել:
Օպերացիոն բյուջե: Գործարքի բյուջեն, որը ձեւակերպված է որպես եկամուտների հայտարարագիր, սկսվում է սկսած ընկերության վաճառքի կանխատեսումներից:
Առք եւ վաճառքի գինը, ընդհանուր եւ վարչական ծախսերը չհաշված վաճառքի եկամտի բյուջեն էականորեն ավարտվում է զուտ շահույթում: Գործող բյուջեում որոշեք այն, ինչ ձեզ հարկավոր է վաճառքի եկամուտներում եւ ծախսերը, որ ընկերությունը կարող է աջակցել վաճառքի այդ մակարդակին, մինչդեռ հասնելու ձեր շահույթի նպատակին:
Դրամական հոսքերի բյուջե: Դրամական հոսքերի բյուջեն ցույց է տալիս ակնկալվող դրամական միջոցների ներհոսքերը (մուտքերը կամ աղբյուրները) եւ դրամական միջոցների արտահոսքերը (ծախսերը կամ օգտագործումը): Դրամական հոսքերի բյուջեն ցույց է տալիս, թե արդյոք ընկերությունը կունենա բավականաչափ կանխիկ գումար, որպեսզի շարունակի իր ամսական ծախսերը բյուջետային ժամանակահատվածում: Եթե ոչ, դրամական հոսքերի բյուջեն կարող է բացահայտել, թե երբ է վերցնել եւ որքան, եթե բավարար գումար չունեք ծախսերը բավարարելու համար: