Մինչեւ ֆինանսական բյուջեի պլանավորման գործընթացը կարող է սկսվել, ընկերությունը պետք է մշակի ռազմավարական պլան եւ հաջորդ ռազմավարական պլանի վրա հիմնված մի շարք նպատակներ, որոնք վերաբերում են հաջորդ հինգ տարիներին:
Ստրատեգիական պլանը հիմք է հանդիսանում տարբեր բյուջեների համար, որոնք ընկերությունը կհամախմբի:
Որն է վարպետ բյուջեն
Մագիստրատուրան բյուջե է մեկ տարվա բյուջեի պլանավորման փաստաթուղթը, որում ընդգրկված են բոլոր այլ բյուջեները: Այն համընկնում է ֆիսկալ տարվա հետ եւ կարող է բաժանվել եռամսյակային եւ հետագա ամիսների: Եթե բյուջեի բյուջեին պլանավորող ընկերությունները պետք է լինեն շարունակական փաստաթուղթ, տարեցտարի դառնում, ապա նորմալ մի ամիս ավելացվում է բյուջեի վերջում, որպեսզի նպաստեն պլանավորմանը: Սա կոչվում է շարունակական բյուջետավորում:
Բյուջետային հանձնաժողովը սովորաբար զարգացնում է բյուջեի գլխավոր տնօրենը, որը ղեկավարում է բյուջետային տնօրենը, որը, որպես կանոն, ընկերության վերահսկիչն է:
Որոնք են հիմնական բյուջեի հիմնական մասերը:
Կախված ֆիրմայի չափից, բյուջեի բյուջեն համապարփակ բյուջեի պլանավորման փաստաթուղթ է: Այն սովորաբար ունի երկու մաս: գործադիր բյուջեն եւ ֆինանսական բյուջեն:
Գործող բյուջեն ցույց է տալիս ընկերության եկամտաբեր գործունեությունը, ներառյալ եկամուտները եւ ծախսերը: Արդյունքը բյուջետային եկամուտների մասին հաշվետվություն է :
Ֆինանսական բյուջեն ցույց է տալիս ընկերության ֆինանսական դիրքի դրամական եւ այլ տարրերի ներհոսքերը եւ արտահոսքերը: Դրամական միջոցների ներհոսքերը եւ արտահոսքերը գալիս են դրամական բյուջեից :
Այդպիսով, ֆինանսական բյուջեի արդյունքը բյուջետային հաշվեկշիռ է: Գործող բյուջեները նախապատրաստվում են նախ, քանի որ ֆինանսական բյուջեների համար անհրաժեշտ է գործառնական բյուջեների տեղեկությունները:
Օպերացիոն բյուջեի ակնարկը
Գործող բյուջեն իրականում բաղկացած է ութ աջակցող բյուջեի պլանավորման ժամանակացույցից: Դրանք փոխկապակցված են եւ համախմբվում են բյուջետային եկամուտների մասին հաշվետվություն մշակելու համար `հիմնվելով գործող բյուջեի վրա:
Նախագծի առաջին ժամանակացույցը վաճառքի բյուջեն է , որը հիմնված է վաճառքի կանխատեսման վրա : Վաճառքի բյուջեն սովորաբար նույնն է, ինչ վաճառքի կանխատեսումը, սակայն ճշգրտվում է կառավարման եւ այլ տվյալների հիման վրա:
Բյուջե պլանավորման երկրորդ ժամանակացույցը արտադրության ժամանակացույցն է: Վաճառքի քանակի որոշման արդյունքում ընկերությունն ակնկալում է, որ հաջորդ տարի, ապա ընկերությունը նախատեսում է, որ ընկերությունը վաճառքի բյուջեն կհամապատասխաներ եւ բավարարի գույքագրման պահանջները : Շատ ընկերություններ ունեն վերջնական գույք, որոնք ցանկանում են հանդիպել ամեն ամիս կամ եռամսյակում, որպեսզի նրանք չմասնակցեն:
Հաջորդ ժամանակացույցը հանդիսանում է ուղղակի նյութերի գնումների բյուջեն, որը վերաբերում է արտադրության հումքին, որը արտադրում է ընկերությունը, ուղղակի աշխատանքային բյուջեն եւ վերգետնյա բյուջեն:
Օդագնացության բյուջեն ներառում է ինչպես ֆիքսված, այնպես էլ փոփոխական ծախսերը :
Վերջնական պատրաստված ապրանքի գույքագրման բյուջեն անհրաժեշտ է ավարտել ապրանքի վաճառքի բյուջեի եւ հաշվեկշռի արժեքը : Այս բյուջեն արժեք է տալիս հումքի, ուղղակի աշխատուժի եւ հենարանների հիման վրա արտադրված յուրաքանչյուր ապրանքային միավորի համար:
Վաճառքի եւ վարչական ծախսերի բյուջեն զբաղվում է ոչ արտադրական ծախսերով, ինչպիսիք են բեռները կամ մատակարարումները:
Բյուջեի եկամուտների մասին հաշվետվությունը վերը նշված ժամանակացույցի արդյունք է: Նշենք, որ գործառնական շահույթը նույնն է, ինչ զուտ եկամուտը: Հստակ եկամուտ ստանալու համար հարկավոր է դուրս բերել հարկերը եւ տոկոսները:
Ֆինանսական բյուջեի ակնարկը
Վարչապետի բյուջեի ֆինանսական բյուջեի մասում հայտնաբերված մնացյալ երեք բյուջեները: Դրանք են դրամական բյուջեն , բյուջետային հաշվեկշիռը եւ կապիտալ ծախսերի բյուջեն:
Դրամական բյուջեում նշվում է դրամական միջոցների ներհոսքը եւ արտահոսքերը, ակնկալվող փոխառությունները եւ ակնկալվող ներդրումները, սովորաբար ամսական կտրվածքով: Ցանկացած տարր, որը դրամական միջոցներով չի գործում, ինչպիսիք են մաշվածությունը, անտեսվում է դրամական բյուջեն:
Բյուջեով նախատեսված հաշվեկշիռը տալիս է ակտիվների, պարտավորությունների եւ սեփական կապիտալի հաշիվների վերջնական մնացորդները , եթե բյուջետավորման պլանները կատարվեն բյուջետավորման ժամանակահատվածում:
Կորպորատիվ ծախսերի բյուջեն պարունակում է բյուջետային գործարքներ բիզնեսի համար խոշոր, թանկ հիմնական միջոցների համար:
Սրանք ամենից հաճախ օգտագործվող բյուջեներն են բիզնես ֆիրմաների վարպետ բյուջեում: Որոշ ընկերություններ կարող են չօգտագործել բյուջեի մեկ կամ մի քանիսը, սակայն մեծ մասը օգտագործում են դրանցից մի քանիսը: Ծառայությունների կազմակերպությունները , օրինակ, սովորաբար չեն օգտագործում արտադրության բյուջեները :