Ինչպես պատասխանել առաջարկի հարցմանը (RFP) արդյունավետ կերպով

01 - Հասկանում եք, ինչ ծառայություններ են անհրաժեշտ:

مور

02 - Ինչ խնդիր է լուծվում:

Եթե ​​առաջարկի հայտ է ներկայացվում, ապա խնդիր է առաջանում: Դուք պետք է գնահատեք խնդրի լուծման կամ դիմակայելու համար օգտագործվող մեթոդը: Ներկայացրեք այն հմտությունները, ռեսուրսները եւ մեթոդները, որոնք դուք կօգտագործեք խնդրի լուծման համար: Ներդրեք մի ծրագիր, որը բացատրում է, թե ինչպես կհանդիպեք հաճախորդի նպատակին եւ այն առաջնահերթություն դարձնելու համար, երբ նա հարցման պատասխանատու է:

03 - Ստեղծեք եւ ընդունեք Հաճախորդի առաջնահերթությունները

Առաջարկի խնդրանքը ներկայացնող շատ գործակալություններ ունեն հատուկ պահանջներ, որոնք պետք է բավարարվեն `սկսած ամենակարեւոր գործոններից: Գնահատեք ինքներդ եւ որոշեք, թե որքան կշիռ եք տալիս այդ գործոնին ձեր արձագանքում: Ներկայացրեք այդ կարեւոր գործոնի հետ կապված հստակ եւ հակիրճ ձեւը:

04 - Ծրագրի շրջանակները

Ծրագրի շրջանակները հասկանալը թույլ կտա Ձեզ պատրաստել լավագույն թիմը, ռեսուրսները եւ ժամանակի պահանջը `խնդրի հետ կապված: Շրջանն անհրաժեշտ է սահմանել հաճախորդի կողմից եւ պետք է անդրադառնան առաջարկի առաջարկի մեջ ռեսուրսների, լոգիստիկայի, գաղափարների եւ անցյալի փորձի վրա, թե ինչպես է ձեր ընկերությունը զբաղվում այդ հարցով:

05 - Հաճախորդի ակնկալիքները

Եղեք իրական: Մի ստեղծեք հիանալի լուծումներ եւ մեթոդաբանություններ, պատրաստեք իրական լուծումներ, իրական թիմի անդամներ եւ պատասխանեք կոնկրետ լուծումներով եւ ներկա, եթե առկա եք, լուծված ընթացիկ խնդիրներ: Գրաֆիկը պետք է լինի ձեր ԳՆՀ-ի պատասխանը եւ պետք է ներառի այն ակնկալիքները, երբ սկսեք, ինչ անել, երբ ավարտվի եւ նույնիսկ անհրաժեշտության դեպքում ներկայացնել ժամանակավոր լուծումներ:

06 - Երկուը ավելի լավ է, քան մեկ

Փորձեք ներկայացնել խնդրի լուծման այլընտրանքային ուղիներ: Ներկայացնելով բազմաթիվ այլընտրանքային ընտրություններ, հնարավորություն կտա հաճախորդին մտածել, որ դուք ունեք մեծ փորձ եւ կարող եք զբաղվել առկա խնդրից առաջացող անսպասելի պայմաններով: Ցանկացեք ձեր ընտրանքները, եթե այլ բան չեք սովորել, այնպես որ հաճախորդը կարող է ունենալ ձեր RFP- ին պատասխանել ընտրելու համար բազմաթիվ ընտրություններ:

مور

07 - Մարդկային ռեսուրսներ. Սովորվող դասեր

Ներկայացված փորձերի ներկայիս կոնկրետ օրինակները . բացահայտել նույնպիսի լուծումներ եւ նմանատիպ խնդիրներ, որոնք դուք աշխատել եք: Այն կբարձրացնի հավատը ձեզ վրա եւ կփոխադրի ձեզ եզրափակիչներից մեկում: Ձեր խումբը միասին հավաքեք, հիշեք, որ խոսում ենք թիմի մասին, որը կմասնակցի նախագծին եւ բացատրում, թե ինչպես են նրանք հաղթահարելու ընդհանուր խնդիրներ:

08 - Միակն ես

Բացի հաճախորդի պատասխաններից, դուք պետք է նաեւ հակազդեք ձեր մրցակցային մրցակցությանը : Մի մտածեք, որ առաջարկին պատասխանող միակն ես: Ներկայացրեք իրական գաղափարներ, որոնք կօգնեն ձեզ ընտրել այլ ընկերությունների դեմ: Կարեւորեք ձեր ուժեղ կողմերը եւ փորձեք նվազագույնի հասցնել ձեր թուլությունը: Խուսափեք բոլոր միջոցներից խոսել ձեր մրցակիցների մասին, հիշեք, որ բոլորը ձեր մասին են:

09 - ավելացված արժեք

Հաճախորդին ներկայացնել ավելի լայնընտրանքային այլընտրանքներ, որոնք լրացնում են առաջարկի կոնկրետ հարցի պահանջը: Առաջարկել այլ բաներ եւ գործողություններ, որոնք կներկայացնեն ավելացված խնայողությունները հաճախորդին: Ցանկագրեք ինժեներական այլընտրանքային տարբերակներ, որոնք դուք կարող եք օգտագործել կամ ինչպես գումար վաստակել ձեր հաճախորդներին, սակայն դեռեւս լուծելու խնդիրը ներկայացված է ԳՆՀ-ում:

10 - թիմ

Ներառել առանցքային մարդկանց փորձառություն ունեցող նման նախագծերի վրա : Օգտագործեք թիմի անդամները արտադպրոցական միջոցառումներով, ուսուցմամբ եւ այլ ուսումնական փորձառություններով: Ներկայացրեք ռեսուրսների կուրսային աղյուսակը, նախագծին նվիրված ժամանակի չափը, երբ նրանք կմասնակցեն եւ երբ ռեսուրսները կհեռանան նախագծից:

11 - Ժամկետը

Ներկա ժամանակահատվածը եւ կոնկրետ ժամանակացույցը , թե ինչպես կլուծվի խնդիրը կամ ինչպես է իրականացվելու գործընթացը: A P6 կամ MS Project ծրագրի ժամանակացույցը ցույց կտա ծրագրի վերաբերյալ ձեր պատկերացումները, եւ եթե դրա ռեսուրսը բեռնված է, ապա ավելի լավ է:

12 - Տրամադրել հղումներ

Հստակեցրեք նմանատիպ կառույցները նույնպիսի խնդիրների հետ, որոնք դուք աշխատել եք եւ ինչպիսի լուծումներ եւ խնդիրներ եք զբաղվել: Ցանկացեք կոնտակտային հիմնական խաղացողների ցանկը, ծրագրի չափը, գրաֆիկը, ծախսերը եւ այլ հաճախորդների հետ նմանատիպ խնդիրների հետ կապված խնդիրներ առաջացնող խնդիրները: