Ձեր բիզնեսի համար վարկային քարտերի վճարումներն իրականացվում են IRS- ին
Օրենքը
Ներքին եկամուտների օրենսգրքի բաժին 6050W (c) (2) պահանջում է, որ բանկերը եւ առեւտրական ծառայությունները պետք է հաշվետու լինեն կրեդիտ քարտերով եւ / կամ դեբետային քարտերով մշակված տարեկան համախառն վճարումները IRS- ին, ինչպես նաեւ այն առեւտրականներին, ովքեր ստացել են: Վարկային քարտերի վճարումները ներկայացվում են 1099-K ձեւի միջոցով: Ձեւի պատճենները ուղարկվում են ինչպես բիզնեսին, այնպես էլ IRS- ին:
Վարկային քարտի եւ վաճառողի վճարման հաշվետվությունների մանրամասները
Բանկերը եւ այլ վճարահաշվարկային ծառայությունները պետք է հաշվետվություններ ներկայացնեն յուրաքանչյուր վաճառողի համար համախառն տարեկան մուտքերը: Եկամտի հաշվետվությունը վերաբերում է «ցանկացած գործարքի, որը վճարային քարտը ընդունվում է որպես վճարման», համաձայն IRS- ի: Բանկերը եւ այլ ֆինանսական ծառայություններ մատուցող անձինք պետք է հաշվետվություններ ներկայացնեն յուրաքանչյուր վաճառողի համար տարվա ընթացքում կրեդիտային քարտի եւ դեբետային քարտի ընդհանուր գումարի ընդհանուր գումարը:
Բացառություն De Minimis վճարումների համար
IRS- ի պայմաններում, «դե մինիմիսը» սովորաբար նշանակում է, որ միջոցառումն է հարկայինը չեզոք: Կրեդիտ քարտերի վճարման հաշվետվության համար նախատեսված դե մինիմիս վճարման կանոնը սահմանում է, որ բանկերը եւ վճարման հաշվարկային ծառայություններն առանձին հանգամանքներում պարտավոր չեն ձեւակերպել 1099-K ձեւը:
Այս տեղեկատվության վերադարձը չի պահանջվում, եթե.
- Առեւտրատիրոջ ընդհանուր վճարման գործարքները տարվա համար չեն գերազանցում 20,000 ԱՄՆ դոլարը եւ,
- Վաճառողի գործարքների ընդհանուր քանակը չի գերազանցում 200-ը:
Վարկային քարտերի հաշվետվությունների վերաբերյալ խորհուրդներ
Փոքր ձեռնարկությունները պետք է պարբերաբար վերանայեն եւ թարմացնեն իրենց հաշվապահական հաշվառման եւ հաշվապահական հաշվառման եղանակները, որպեսզի համոզվեն, որ նրանք կարող են հաշտեցնել բանկերի կողմից ներկայացված տեղեկատվության վերադարձի պատճենները:
Հաշվետվության ցանկացած անհամապատասխանություն պետք է լուծվի, որպեսզի ճշգրիտ հարկային դրույթները ներկայացվեն IRS- ով:
Կրեդիտ քարտի եւ առեւտրային հաշվետվության վերաբերյալ հաշվետվությունների վերաբերյալ լրացուցիչ մանրամասներ ներկայացված են REG-139255-08- ի Ներքին եկամտային ծառայության կողմից տրված կանոնակարգերում: Ի թիվս այլ հարցերի, IRS- ի մանրամասները, որոնք պատասխանատու են հաշվետվության համար, ինչպես են հաշվարկվում համախառն գումարները եւ նշում է, որ առեւտրական վճարման ընկերությունները կարող են պահանջել խնայել պահուստների պահուստները:
IRS- ը նաեւ թողարկել է հրահանգներ Form 1099-K- ի համար : Բիզնեսի սեփականատերերը եւ հաշվապահները պետք է վերանայել այս ձեւը `ծանոթանալու ձեւաչափին:
Պահպանեք լիցքաթափումները
Օրենքը պահանջում է, որ բանկերը պետք է ներկայացնեն համախառն կամ ընդհանուր եկամուտներ, սակայն առեւտրականները հաճախ ունենում են վճարումներ, որտեղ քարտային պրոցեսը փոխում է խարդախության կամ որոշ վեճի պատճառով գործարքը: Առեւտրողները կարող են վերադարձնել վճարումները կամ կարող են դեբետային քարտերով գործարքներ կատարել, երբ հաճախորդը հետ է վերցնում դրամական միջոցները: Բանկերը եւ այլ վճարային գործարքների ծառայությունները հաշվարկվում են միայն համախառն եւ ամենամսյա վճարումներով: Վճարները, գանձումները, փոխհատուցումները եւ այլ նմանատիպ ապրանքներ չեն հաշվարկվում IRS- ի հաշվետվությունների նպատակներով համախառն գումարների դիմաց, եւ դա կարող է ավելի բարձր եկամուտներ լինել, քան իրականում ստացվել են:
Բիզնեսները պետք է ունենան մանրակրկիտ հաշվապահական ընթացակարգեր `այդ գործարքները առանձին հետեւելու համար: Այլ կերպ ասած, եթե դուք սովոր եք առեւտրային հաշվից միայն զուտ ավանդի հաշվառմանը, ապա իմաստուն կլիներ, որ զուտ գումարները բաժանեն համախառն եկամուտների եւ համապատասխան վճարների եւ վերադարձի, որպեսզի ձեր ներքին ֆինանսական հաշվետվությունները կարողանան ավելի հեշտությամբ հաշտվել ձեւի 1099-Կ.
Վճարային քարտերի հաշվետվությունը պահանջում է վաճառողը նույնականացում
Առեւտրականները պետք է տրամադրեն իրենց վճարման պրոցեսորին իրենց բիզնեսի լիիրավ անվանումով, նրանց հասցեները եւ հարկատուների նույնականացման համարները, որպեսզի ֆինանսական հաստատությունները կարողանան զեկուցել կրեդիտ քարտի եւ դեբետային քարտի մուտքերի մասին: Բիզնեսի մեծ մասի համար հարկատուի նույնականացման համարը կլինի նրանց գործատուի նույնականացման համարը կամ EIN- ը: Վճարման պրոցեսորները կարող են խնդրել բիզնեսին տրամադրել դրանք W-9 ձեւով, որպեսզի նրանք կարողանան ձեռք բերել այս տեղեկատվությունը:
Հնարավոր կրկնօրինակ պահելու հարցերը
Վաճառողներին, ովքեր չեն տրամադրել իրենց հարկատուների նույնականացման համարները, կարող են ենթարկվել 28% տոկոսադրույքով դրանց վճարման պահուստների պահեստավորմանը: Առեւտրականները պետք է տրամադրեն իրենց քարտային վճարային ծառայությունների մատուցումը իրենց անուններով, հասցեներով եւ EIN- ներով `կանխելու պահուստային պահումը, քանի որ այն կարող է լուրջ ֆինանսական դժվարություններով գործարք թողնել: Բիզնեսի սեփականատերերը, ովքեր պայքարում են հարկային պարտքերի դեմ, պետք է աշխատեն հարկային մասնագետի հետ, մարման ռազմավարության մշակման համար, որը խոչընդոտում է քարտի վճարումների ցանկացած պահի: