Իմացեք, թե ինչպես կառավարել ժամանակը եւ բարձրացնել արտադրողականությունը որպես փոքր բիզնեսի սեփականատեր
Թեեւ մենք չենք կարող փոխել օրվա ժամերի քանակը, մենք կարող ենք փոխել այնպես, ինչպես մենք օգտագործում ենք դրանք, ավելի լավ կառավարելու եւ ավելի արդյունավետ դառնալու համար : Դա հեշտ չէ, եւ դա կարող է մեծ պատասխանատվություն եւ կարգապահություն ստանալու համար, սակայն հնարավոր է ժամանակ դարձնել ձեր բիզնեսի դաշնակիցը, այլ ոչ թե թշնամի: Ահա մի քանի անգամ կառավարման եւ արտադրողականության խորհուրդներ, որոնք կօգնեն ձեզ միաժամանակ ուժեր միացնել եւ ավելի արդյունավետ դառնալ:
1. Սահմանել նպատակներ
Լավ ժամանակի կառավարման հիմքը իմանալն է, թե ուր եք գնում եւ ինչպես հասնել այնտեղ, եւ նպատակները կարող են օգնել ձեզ ստեղծել ծրագիր դա անել: Փաստորեն, դժվար է որեւէ բան իրականացնել առանց հատուկ եւ չափելի SMART նպատակների : Երբ խոսքը վերաբերում է ժամանակի կառավարման եւ արտադրողականության մասին, դա փոքր, կարճաժամկետ նպատակներ է, որոնք առավել կարեւոր են:
Դուք կարող եք սկսել երկարատեւ նպատակները կոտրել ձեր ամսական նպատակները, ապա դրանք ավելի շատ դանդաղեցնել շաբաթական եւ նույնիսկ ամենօրյա նպատակներին: Յուրաքանչյուր օրվա ձեր նպատակները կօգնեն ձեզ թիրախ դնել եւ չափել, երբ հաջողությամբ հարվածել եք:
2. Ընտրեք համակարգ եւ հանձնեք
Կան շատ ժամանակի կառավարման եւ արտադրողականության համակարգեր, այդ թվում, կոնկրետ ծրագրային ապահովում, առցանց ծրագրեր եւ նույնիսկ ընդհանուր փիլիսոփայություն: Դա, իրոք, կարեւոր չէ, թե ինչ համակարգ կամ մոտեցում եք օգտագործում, միայն այն, ինչ որ դուք գնում եք, լիովին հասկանում եք եւ պահպանում եք:
Եթե դուք պայքարում եք ժամանակի կառավարման մոտեցում գտնելու համար, որը կարող եք լիարժեք հանձնել, փորձեք համադրել մի քանի տարբեր փիլիսոփայական գաղափարներ `ստեղծելու համար ժամանակի կառավարման եւ արդյունավետության գործիք:
3. Գտնել Ձեր արտադրողականության գոտին
Առավոտյան որոշ մարդիկ ամենաարդյունավետն են առաջինը, երբ նրանց մտքերը թարմ են եւ բոլորի առաջ արթնանում են: Ոմանք նախընտրում են փորել կարեւոր աշխատանքը կեսօրին, երբ նրանց թափոնը լիարժեք է, իսկ մնացածը, գիշերային ձվերը, որոնք թողնում են ամենակարեւոր աշխատանքը օրվա ավարտին, երբ գաղափարներն ու հասկացությունները ժամանակ ունեն լուծելու համար:
Կարող եք կրճատել այն ժամանակահատվածում, երբ դուք պետք է ավարտին հասցնեք ձեր աշխատանքը, բացահայտելով, թե երբ եք աշխատում լավագույնը եւ ամենաարդյունավետը եւ այդ ժամանակի ամենակարեւոր աշխատանքը պլանավորում: Դուք կարող եք ավելի մեծացնել ձեր արտադրողականությունը, եթե դուք կարող եք նվազեցնել շեղումները եւ ընդհատումները այս հիմնական աշխատանքային ժամանակահատվածում:
4. Իմացեք ձեր առաջնահերթությունները
Դուք երբեք չեք կարող անել ամեն ինչ, ամեն օր : Եթե դուք անում եք եւ գտնում եք, որ դա ձանձրույթ է առաջացնում, ապա ժամանակն է ընդլայնել ձեր հորիզոնները եւ ընդլայնել ձեզ մի քիչ ավելին: Բայց մեզանից շատերի համար միշտ ամեն օր մնալու են մի քանի իրեր, որ մենք չենք ստացել: Միակ ժամանակն այն է, վտանգավոր է, երբ այն մնացորդային տարրը գերակա առաջնահերթություն է, որը կցված է վերջնաժամկետին: Որպեսզի խուսափել դա տեղի ունենալուց, ժամանակ հատկացնել հստակեցնելու ձեր առաջնահերթությունները, եւ ապա ժամանակացույցը ժամանակի ընթացքում կատարեք ձեր ամենակարեւոր խնդիրները, երբ դուք առավել արդյունավետ եք:
5. Հետեւեք ձեր ժամանակը
Ժամանակին հետեւելը ժամանակի հետեւելու գործիքի հետ կարող է լինել ժամանակի կառավարման հիանալի միջոց, նույնիսկ այն ժամանակ, երբ անհրաժեշտ չէ հետեւել հաճախորդի վրա կատարված ձեր ժամանակը կամ վարձատրվող աշխատանքին: Խորհուրդը ձեր ժամանակին հետեւելը կարող է օգնել ձեզ բարձրացնել արտադրողականությունը երկու հզոր ձեւով: Նախ, ժամանակի հետեւելը կարող է ձեզ կենտրոնանալ այն պահի վրա, որը դուք աշխատում եք այդ պահին: Ի վերջո, ավելի լավ կոնցենտրացիայի հիշեցում չկա, քան ժամացույցի ժամացույցը:
Երկրորդը, ժամանակի հետեւելը կարող է ձեզ պատկերացնել ճիշտ այն վայրում, որտեղ ձեր ժամանակը ծախսվում է, օրն ու օրը, երկարաժամկետ: Սա կարող է լինել աչքի բացում եւ կարող է արժեքավոր պատկերացում կազմել, թե ինչպես եք ցանկանում ծախսել ձեր ժամանակը, ինչպես եք իրականում ծախսում այն, եւ ինչ փոփոխություններ կարող եք անհրաժեշտ դարձնել հավասարակշռությունը տեղափոխելու համար:
6. Որոշեք, թե ինչ է նշանակում
Երբ դուք ունեք ավելի շատ ձեր ափսեում, քան դուք կարող եք կարգավորել ինքներդ, ժամանակն է պատվիրակել :
Պատվիրակությունից սկսելու լավ միջոց է որոշել, թե ինչ խնդիրներ են անհրաժեշտ, բայց պարտադիր չէ, որ դուք ինքներդ ձեզ կատարեք: Այնուհետեւ դա ճիշտ աշխատողներին կամ ենթակապալառուներին գտնելու եւ ստեղծելու վստահության, հարգանքի եւ ընդհանուր նպատակների վրա հիմնված թիմ ստեղծելու խնդիր է: Դա միշտ չէ, որ հեշտ է, բայց երբ դուք ունեք աջակցության թիմ եւ կարող եք արդյունավետ կերպով պատվիրակել, ձեր արտադրողականությունը եւ ներուժը կբարձրանան:
7. Մեկ օր մեկ ժամ
Դուք, անշուշտ, կարող եք պլանավորել ձեր շաբաթը, ամիսը եւ նույնիսկ տարին որոշ առումներով, այնպես որ դուք ունեք մի գաղափար այն մասին, թե ինչպես եք աշխատելու եւ երբ, բայց երբ խոսքը իրական կյանքի իրականացման մասին է, սկսեք այսօր: Ոչ միայն չգիտեք, թե վաղը ինչ է ձեզ սպասում, բայց կենտրոնանալով այստեղից եւ այժմ կարող է օգնել ձեզ մնալ ներկա եւ զբաղվել: Վերցրեք յուրաքանչյուր օրվա ընթացքում սովորած դասերը, հատկապես այն ժամանակ, երբ դրանք կապված են արտադրողականության եւ ժամանակի կառավարման հետ, եւ դրանք կիրագործվեն վաղը: Դուք կարող եք նույնիսկ ավարտվել այնտեղ, որտեղ դուք ցանկանում եք լինել, երբ դուք շարժվում եք օրվա ընթացքում: