Արդյունավետ պատվիրակության 7 խորհուրդներ

Ինչպես հանձնել եւ աճեցնել ձեր փոքր բիզնեսը

Շատ փոքր բիզնեսի սեփականատերերը դառնում են ամեն ինչ, եւ ամեն ինչ անում են, երբ խոսքը գնում է իրենց բիզնեսը կառավարելու մասին: Այս բազմակողմանիությունը կարող է լինել հսկայական ակտիվ, երբ գործ սկսում է առաջինը:

Այն ժամանակ, երբ ժամանակը շարունակվում է, սակայն փոքր բիզնեսի սեփականատերը, ով շարունակում է անել ամեն ինչ, ինքն իրեն կամրապնդի այն, ինչ ես կոչում եմ հաջողության դադարեցման կետը: Մինչեւ թիմը զարգացած է եւ առօրյա խնդիրներից եւ բիզնեսի կառավարման պատասխանատվություններից մի քանիսը պատվիրակված են, բիզնեսը չի կարող աճել, եւ բիզնեսի սեփականատերը, ամենայն հավանականությամբ, գերազանցեց եւ խիստ հիասթափված է:

Կան շատ որոշումներ եւ գործընթացներ, որոնք պետք է քննարկվեն, երբ խոսքը գնում է թիմ ստեղծելու եւ պատվիրակելու մասին, եւ կան գործընթացներ, որոնք պետք է ավելի արդյունավետ դարձնեն գործընթացում: Ահա ամենալավ յոթ խորհուրդները արդյունավետ պատվիրակության համար , որպեսզի ձեզ ճիշտ ուղու վրա:

1. Վերլուծեք ձեր կարիքները

Իմանալով, թե ինչ պատվիրակել եք եւ ում համար անհրաժեշտ է ձեր թիմում արդյունավետ կերպով դա անել, ձեր ափսեում ամեն ինչի մասին հստակ պատկերացում է պահանջվում: Լավագույն միջոցը `պարզելու, թե որտեղ է ձեր ժամանակը, հատկապես ժամանակն է, որ այնտեղ չպետք է լինի, հետեւելով ձեր ժամանակը , ձեր ողջ ժամանակը, այնպես էլ վճարովի եւ ոչ աղավաղված աշխատանքի համար:

Եթե ​​դուք հետեւում եք ձեր ամենօրյա աշխատանքին, ապա ես զարմանում եմ, որ տեսնում եք, թե որտեղ է անցկացվում ձեր ժամանակը եւ ինչն է ձեր լավագույն ժամանակը: Դա միայնակ կարող է լինել հզոր գործիք `որոշելու պոտենցիալ խնդիրները պատվիրատուին, եւ նույնիսկ ձեր բիզնեսից վերացնելու խնդիրները:

2. Ձեր ընտրանքները ուսումնասիրեք

Պատվիրակությունը կարող է շատ տարբեր ձեւերով զբաղվել, եւ յուրաքանչյուր տարբերակ կախված է ձեր բիզնեսից եւ ձեր կարիքներից: Առաքման ամենաարդյունավետ համակարգը այն է, որ դուք կարող եք վստահել եւ աճել եւ փոխվել, քանի որ ձեր կարիքները աճում եւ փոխվում են:

Գործընկերների ամենատարածված տարբերակներից երկուսը ներառում են աշխատող վարձակալում եւ աութսորսինգ, անկախ կապալառուի, որպես վիրտուալ օգնական :

Աշխատողի եւ անկախ կապալառուի միջեւ որոշում կայացնելիս շատ հարցեր կան:

3. Փաստաթուղթը ամեն ինչ

Մինչեւ անգամ պատվիրակվելը, դուք պետք է սկսեք հետեւել ձեր բոլոր գործառույթները, ինչպես նաեւ լավ նավթային մեքենա վարելու բոլոր տեղեկություններին, գիտելիքներին եւ գործընթացներին: Սա կարող է լինել մարտահրավեր, քանի որ, հավանաբար, չեք կարծում, որ այս տվյալները հաճախ են լինում: դուք պարզապես անում եք այն, ինչ պետք է անել: Սակայն արդյունավետ եւ արդյունավետ կերպով պատվիրակելու համար անհրաժեշտ է համապարփակ եւ հստակ փաստաթղթեր ունենալ:

Ընդհանուր առմամբ, ձեր բոլոր գործընթացներն ու համակարգերը պետք է ներառեն հստակ գրավոր ամփոփում, որպեսզի ձեր թիմի ցանկացած ապագա անդամ կարող է ցատկել եւ վերցնել, որտեղից հեռացել եք: Այս գործընթացի փաստաթղթերը եւ անհրաժեշտ այլ տեղեկություններ պետք է տեղակայվեն կենտրոնական վայրում, որը բոլորի համար հասանելի է:

4. Առաջնահերթ նշանակման պլան մշակել

Ձեր գործընթացները փաստաթղթավորվելուց եւ այդ տեղեկատվությունը տարածելու համար ստեղծել եք համակարգ, ապա ձեզ հարկավոր է մտածել ձեր գերագույն պատվիրակության առաջնահերթությունների մասին եւ ինչպես եք հանձնարարել, հետեւել եւ ղեկավարել պատվիրակված աշխատանքը:

Կենտրոնանալ ձեր առաջնահերթությունների վրա: Դուք կարող եք բացահայտել պոտենցիալ բարձրակարգ գերատեսչական առաքելությունների ցուցակը `պատասխանելով այս երկու պարզ հարցերի,

1. Արդյոք դա պետք է ավարտվի հիմա:
2. Ես պետք է անեմ այս խնդիրը ինքս կամ կարող եմ ուրիշին:

5. Օգտագործեք տեխնոլոգիան

Տեխնոլոգիան կարող է հեշտացնել պատվիրակությանը եւ օգնել թիմերին հաղթահարել բազմաթիվ տարբեր մարտահրավերներ: Եվ բոլոր թիմերը կարող են օգտվել տեխնոլոգիան օգտագործելով , թե արդյոք ֆայլի փոխանակման, պլանավորման կամ նույնիսկ օնլայն ուսուցման հնարավորությունները:

Եթե ​​դուք վիրտուալ թիմ եք կառուցում տարբեր աշխարհագրական վայրերում գտնվող անդամների հետ, տեխնոլոգիան կարող է զգալ, որ ձեր բոլոր թիմի անդամները նստում են նույն սենյակում: Հետազոտեք նախքան պատվիրակված տեխնոլոգիաները , որոնք կարող եք ստեղծել մի համակարգ, որը հեշտացնում է տեղեկատվության փոխանակումը եւ համագործակցությունը հեշտ:

6. Շփում լավ եւ հաճախ

Լավ հաղորդակցությունը կարեւոր է յուրաքանչյուր թիմի համար: Առանց դրա, թիմ չկա: Երբ խոսքը վերաբերում է արդյունավետ պատվիրակությանը, ոչ միայն հաղորդակցությունը պետք է հստակ, հակիրճ եւ հետեւողական լինի, այլեւ պետք է համոզվեք, որ յուրաքանչյուր թիմի անդամն ունի նույն տեղեկատվությունը:

Դրա իրականացման եղանակներից մեկն այն է, որ շարունակական հանդիպումներն ու թիմային հեռահաղորդակցությունները , եթե ձեր թիմի անդամները գտնվում են տարբեր վայրերում: Այս նստաշրջանները պետք է կենտրոնացվեն համագործակցության, տեղեկատվության փոխանակման եւ թիմի կառուցման վրա: Կարեւոր է նաեւ, որ թիմային հանդիպումների միջեւ հասանելի լինեք, պատասխանելու հարցերին, տրամադրեք առաջնորդություն եւ անհրաժեշտության դեպքում լուծեք խնդիրները:

7. Ձեռք բերեք վստահություն

Վստահությունը հանդիսանում է ամենակարեւոր գործոններից մեկը, երբ խոսքը վերաբերում է պատվիրակությանը, եւ դա գնում է երկու ձեւով: Դուք պետք է վստահ լինեք, որ ձեր թիմի անդամները կավարտեն իրենց համար պատասխանատու աշխատանքը, եւ ձեր թիմի անդամները պետք է վստահ լինեն, որ ձեզ տալիս են այն բոլոր տեղեկությունները, որոնք անհրաժեշտ են աշխատանքը կատարելու համար, եւ որ դուք հասանելի կլինեք դրանք պահելու համար: անհրաժեշտ է:

Դուք կարող եք ստեղծել վստահորդի հիման վրա ստեղծել թիմ `ըստ հետեւյալի.

• Հարգալից լինելը միմյանց
• Լսեք եւ լսեք, թե ինչ են ասում ուրիշները
• Կենտրոնանալով հետեւողական հաղորդակցությանը
• Ասելով, թե ինչ եք անելու եւ անում եք այն, ինչ ասում եք
• Լինելով ազնիվ

Արդյունավետ պատվիրակությունը կարող է լինել ժամանակի մարտահրավերի փոքր բիզնեսի սեփականատիրոջ պատասխանը, ով պայքարում է իր բիզնեսը մեծացնելու ժամանակը գտնելու համար: Եվ երբ դուք միջոցներ եք ձեռնարկում արդյունավետ պատվիրակման գործընթացը դնելու համար, դուք ոչ միայն ժամանակ եք տալիս ուշադրություն դարձնելու ձեր ամենակարեւոր գործարար գործունեության վրա, բայց դուք մեղմացնում եք ամեն ինչի վրա կատարվող ցանկացած ճնշման որոշակի ճնշում: