Այս անհատները կորպորացիան կսկսեն գործավարության եւ գործառնությունների միջոցով, եւ նրանք ընդհանուր պատասխանատվություն են կրում կորպորացիայի գործունեության համար:
Ընդհանուր առմամբ, տնօրենների խորհրդի պարտականությունները ներառում են կորպորացիայի ֆինանսական բարօրության համար ֆիդուցիար պատասխանատվություն, ընկերության առաքելությունն ու տեսլականը հաստատելու պատասխանատվությունը, ինչպես նաեւ քաղաքականության սահմանման եւ աշխատողների գործողությունների վերանայման նկատմամբ վերահսկողությունը:
Կորպորատիվ աշխատակիցներ ընդդեմ վարչական աշխատակազմի
Կորպորացիաների պաշտոնյաները, ինչպես դուք կտեսնեք, ունեն հատուկ պարտականություններ, կապված ընդհանուր տնօրենների պարտականությունների հետ: Փոքր բիզնեսներում շատ հաճախ այն դեպքն է, երբ վարչական պատասխանատվության են ենթարկվում վարչության աշխատակիցները: Այս դեպքում անհատական պատասխանատվությունը ավելանում է: Օրինակ, կորպորատիվ գանձապահ, որի պարտականությունները սահմանափակված են վերահսկողության եւ քաղաքականության վրա, ինչպես նկարագրված են ստորեւ, կարող են օրվա համար վճարել օրինապահ պարտքեր եւ հարկեր վճարելու համար:
Գործադիր աշխատողի գլխարկը կարող է անհրաժեշտ լինել, սակայն տեղյակ լինել, որ առօրյա պարտականությունները անհատին ենթակա են տարբեր պարտավորությունների:
Եթե աշխատավարձի հարկերը չվճարվեն, կորպորատիվ գանձապահը, որը պարտավորություն է ունեցել վճարել այդ հարկերը, կարող է անձամբ պատասխանատու լինել այդ հարկերի չվճարման համար: Կարեւոր է հասկանալ կորպորատիվ պարտատոմսերի պատասխանատվությունը `ընտրելով եւ գործարկել ձեր կորպորացիան:
Խորհրդի նախագահ / խորհրդի նախագահ
Վարչության նախագահը կամ նախագահը պատասխանատու է տնօրենների խորհրդի ընդհանուր գործունեության համար եւ ապահովում է, որ բոլոր համապատասխան գործողությունները կատարվեն:
Մասնավորապես, խորհրդի նախագահ / նախագահ:
- Ապահովում է, որ յուրաքանչյուր նիստի համար նախատեսվի օրակարգ
- Ղեկավարում է տնօրենների խորհրդի եւ տարեկան ժողովի հանդիպումները
- Ծառայում է որպես վերահսկիչ / կապի խորհուրդը կորպորատիվ ղեկավարների հետ
- Ծառայում է որպես առաջնային մամուլի քարտուղար
- Տնօրենների եւ կորպորացիայի անունից նշում է կոնկրետ փաստաթղթեր
Կորպորատիվ փոխնախագահ
Կորպորացիայի փոխնախագահը կարող է կոնկրետ պարտականություններ չունենալ, սակայն անհրաժեշտության դեպքում կարող է լրացնել նախագահի պարտականությունները: Հաճախ փոխնախագահը նախագահում է կոնկրետ հանձնաժողովներ կամ ունենում է կանոնավոր այլ պարտականություններ, ինչպես սահմանված է խորհրդի կողմից իր կանոնակարգերում կամ ժամանակին:
Կորպորատիվ խորհրդի քարտուղար
Ընկերության տնօրենների խորհրդի քարտուղարը ընդհանուր պատասխանատվություն է կրում կորպորատիվ գրանցումների եւ կորպորատիվ այլ կարեւոր փաստաթղթերի ստեղծման եւ պահպանման համար: Ներառված է այս պատասխանատվությանը.
- Գործել քարտուղարի դերում
- Բոլոր նիստերի արձանագրությունները եւ բոլոր հանձնաժողովների արձանագրությունները անհրաժեշտության դեպքում: Արձանագրությունները պետք է կատարվեն կոնկրետ ձեւով, եւ պետք է գրանցվեն բոլոր հանձնաժողովները եւ հանձնաժողովները:
- Պահպանեք խորհրդի կողմից հաստատված բոլոր քաղաքականությունների գրառումները :
- Պահպանեք կորպորատիվ միջոցառումների օրացույց, ներառյալ տարեկան ժողովի եւ բյուջեի հաստատման ամսաթվերի ամսաթիվը:
- Պահպանեք անձնակազմի եւ աշխատավարձի հաշվառման հաշվետվությունները գործադիր աշխատակիցների համար, որոնք անմիջականորեն ներկայացնում են տնօրենների խորհուրդը:
- Պահպանեք բոլոր գրառումները անվտանգ վայրում եւ համոզվեք, որ բոլոր փաստաթղթերը լավ են կարգավորվում աուդիտի դեպքում:
Կորպորատիվ խորհրդի գանձապահ
Ընկերության տնօրենների խորհրդի գանձապետն առաջնային պատասխանատվություն է կրում կորպորացիայի ֆինանսական բարեկեցության համար, սակայն առօրյա պատասխանատվություն չի կրում: Խորհրդի գանձապետի պարտականություններին ընդգրկված են `
- Յուրաքանչյուր ֆիսկալ (ֆինանսական) տարվա համար կորպորացիայի տարեկան բյուջեի ստեղծում եւ պահպանում: Այս պատասխանատվությունը ներառում է բյուջեի հաստատմանը հաստատման համար:
- Կորպորացիայի ֆինանսական քաղաքականության ստեղծում, իրականացում եւ վերանայում:
- Վերանայել կորպորացիայի ներդրումային գործունեությունը
- Վերահսկել կորպորացիայի տարեկան ֆինանսական աուդիտը (եթե հրապարակային) եւ կորպորատիվ հաշվառման եւ ֆինանսների այլ աուդիտներ:
- Վարչապետի ֆինանսական կոմիտեին