Կորպորատիվ գրառումներն այն գրառումներն են, որոնք ԱՄՆ-ի կորպորացիան պետք է պահի, որպեսզի ցույց տա, որ այն գործում է Ներքին եկամտի ծառայության եւ պետության օրենքների պահանջների ձեւով, որտեղ գործարարությունը ներառված է (ձեւավորվում է որպես կորպորատիվ բիզնեսի կազմակերպություն):
Ինչու են կորպորատիվ գրառումները անհրաժեշտ:
Կորպորատիվ գրառումները պետք է ցույց տան, որ կորպորացիան պատշաճ կերպով գործում է ներքին եկամուտների ծառայության կողմից, ցույց տալով, որ կորպորացիան առանձին ընկերություն է եւ պահպանել կորպորատիվ վահանը պատասխանատվությունից:
Որն է կորպորատիվ գրանցման գրքույկը:
Որոշ կորպորացիաներ ունեն կորպորատիվ գրանցումներ «գիրք», որը ներառում է բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը: Այլ դեպքերում, կորպորատիվ գրանցումները պահվում են առցանց կամ ֆայլի կաբինետում: Գրառումները պետք է լինեն մեկ տեղում եւ մատչելի լինեն, եթե Ներքին եկամտային ծառայությունը ստուգի ձեր կորպորացիան:
Կարող եք նաեւ պահել ձեր կորպորատիվ գրառումները «ամպի մեջ», բայց այդ գրառումները կարող են ներառել գաղտնի տեղեկատվության եւ սեփականության պրոցեսները, այնպես որ վստահ եղեք, որ ձեր սերվերը անվտանգ է: Սյուզան Ուարդը, Փոքր բիզնեսի Կանադայի փորձագետը, մեծ փաստաթուղթ է փաստաթղթերի կառավարման մասին, որոնք կարող են օգնել ձեզ այս ծրագրի հետ:
Ինչպես են ստեղծվում կորպորատիվ գրառումներ Ով է պահում կորպորատիվ գրանցումները
Կորպորատիվ գրանցումները ստեղծվում են ձեր կորպորացիայի տնօրենների խորհուրդը : Խորհուրդը ստեղծում է փաստաթղթեր, ինչպիսիք են ձեր կորպորացիայի կանոնադրությունը եւ տարեկան հաշվետվությունները: Խորհուրդը ստեղծում եւ խմբագրում է նաեւ փաստաթղթեր, ինչպիսիք են խորհրդի նիստերի ընթացքում միջնորդությունները եւ րոպեները:
Կորպորատիվ քարտուղարը սովորաբար նշանակված է բոլոր կորպորատիվ գրառումները պահելու համար: Իհարկե, բոլոր գրառումները պետք է ստորագրվեն, եւ ձեռնարկված գործողությունները պետք է ունենան փաստաթղթեր: Եթե կորպորացիան բաժնետոմսեր ունի, կորպորատիվ քարտուղարը (սովորաբար այդ անձի գրասենյակը) պահում է բաժնետոմսերի սեփականություն գրառումները:
Կորպորատիվ քարտուղարը նաեւ կոչ է անում գլորում յուրաքանչյուր խորհրդի նիստում ` նշելով, որ խորհրդի անդամները ներկա են եւ բացակայում են:
Խորհրդի որոշումների գրանցում
Կորպորատիվ խորհուրդը հաստատում է ընդհանուր քաղաքականությունը եւ որոշումները (որոշումները), եւ նրանք չեն ներգրավվում բիզնեսի օրվա որոշումների ընդունմանը: Կորպորատիվ վարչության կարեւորագույն գործերից մեկը որոշումներ կայացնելն է: Փաստաթղթերը հիմնականում փաստաթղթեր են, որոնք արձանագրում են խորհրդի որոշումները: Կորպորատիվ բանաձեւերը կարող են կատարվել բազմաթիվ հարցերում, այդ թվում `
- Կորպորացիայի հիմնական գործարքների արձանագրությունները
- Պայմանագրերի հաստատում
- Անշարժ գույքի (հողի եւ շենքերի) վաճառքի կամ ձեռքբերման գրառումներ
- Մեծ թվով աշխատողների վարձում կամ աշխատանքից ազատում
- Ընդլայնելով նոր շուկա կամ նոր վայր
Այս բոլոր որոշումները եւ ավելին, պետք է արձանագրվեն:
Ինչ այլ փաստաթղթեր պետք է ներառվեն:
- Ձեր հոդվածները եւ այս փաստաթուղթը փոփոխող ցանկացած հոդված: Այս հոդվածները ներկայացվում են ձեր պետությանը, բայց դեռ պետք է օրիգինալ եւ բոլոր փոփոխությունների պատճենը:
- Կորպորատիվ կանոնակարգեր : Կանոնադրությունները ղեկավարող կորպորատիվ վարչության աշխատանքը ղեկավարող ուղեցույցներ են: Կանոնադրությունները ներառում են կորպորատիվ սպա պարտականություններ , տարեկան ժողովի մասին տեղեկատվություն եւ ինչպես է սահմանում քաղաքականությունը եւ ձայները:
- Բոլոր բաժնետերերի եւ տնօրենների նիստերի արձանագրությունները, ներառյալ տարեկան ժողովը
- Տարեկան հաշվետվություններ
- Ֆոնդային գործարքների եւ բաժնետոմսերի սեփականություն պահելու պահուստային ֆոնդային ռեգիստր:
- Կորպորատիվ բիզնես եւ հարկային որոշումներ
- Ներգրավման եւ նշանակման բանաձեւեր
- Տնօրենների շահերի բախման վերաբերյալ բանաձեւեր
- Կորպորացիայի կողմից եւ վարկերի գծով լուծումներ
- Աշխատողների հատուցումների եւ կենսաթոշակային պլանների վերաբերյալ որոշումներ
- Բաժնետոմսերի շահութաբաժինների որոշումներ
Հետեւեք պետական օրենքին, ձեր խորհուրդը ձեւավորելու եւ ձայնագրությունները պահելու հարցում
Երբ դուք եք ձեւավորում ձեր կորպորացիան, դուք պետք է ստուգեք ձեր պետությունը, որպեսզի համոզվեք, որ ձեր կորպորացիայի կազմակերպման եւ վարման համար պետական ուղեցույցներ եք հետեւում: Բոլոր պետություններն ունեն կոնկրետ կանոնակարգեր, որոնք կառավարում են կորպորացիաները: Ստուգեք ձեր պետության պետական քարտուղարին կամ ձեր փաստաբանի հետ `ավելի շատ տեղեկությունների համար:
Վերադառնալ կորպորացիայի գործարկման ստուգիչ