Ինչպես կառուցել Perfect Supply Chain Team

Perfect Supply Chain թիմերը կարող են լինել մեկ անձ կամ հարյուրավոր նրանց

Ձեր մատակարարման շղթայի թիմը կարող է ունենալ թիմի անդամներ, որոնք կկատարեն հետեւյալ գործառույթներից մեկի կամ մի քանիսը.

Դա, իհարկե, համապարփակ ցուցակ չէ, բայց դա սկիզբն է:

Որոշ փոքր ընկերություններում կարող է լինել մեկ անձ, որը զբաղվում է այդ բոլոր գործառույթներով մատակարարման շղթայի կառավարման լայն հովանու ներքո:

Կամ էլ այլ խոշոր ընկերություններում կարող են լինել այնպիսի թիմեր, որոնք զբաղվում են միայն մեկը կամ այդ ֆունկցիոնալ տարածքներից մեկի ենթաբազմություն: Օրինակ, բազմաֆինանսական միլիարդանոց բիոտեխնոլոգիական ընկերությունում ռազմավարական որոնման խումբը բաղկացած է մի քանի հարյուր տեսուչ մասնագետներից: Յուրաքանչյուր աղբյուրի պատասխանատու է պատասխանատու ծախսերի որոշակի կատեգորիայի ձեռք բերելու համար:

Այդ կորպորատիվ ընկերությունները մատակարարման շղթայում որեւէ այլ գործառույթ չեն ձեռնարկում, այսինքն `գնման, գույքագրման կամ հաճախորդների սպասարկման: Դա փոքր բիզնեսի բեւեռային հակառակն է մի մարդու հետ, ով ղեկավարում է աղբյուրը, գնումները, գույքագրումը եւ այլն:

Առաջին բանը, որ դուք պետք է հաշվի առնեք, երբ ձեր կատարյալ մատակարարման շղթայի թիմը կառուցեք, դրա չափը: Ձեր թիմի մարդկանց թիվը սովորաբար բյուջեով է պայմանավորված:

Դուք մեկ անձի մատակարարման շղթայի կառավարման թիմ եք կամ հարյուրավոր հարյուրավոր մատակարարման շղթայի պրոպան: Կամ, հավանաբար, ամենայն հավանականությամբ, ինչ-որ տեղ միջեւ:

Մատակարարման շղթայի գործառույթները

Կատարելագործված մատակարարման շղթայի թիմը, յուրաքանչյուր թիմի անդամ պետք է իմանա իր դերը եւ պատասխանատվությունը: Եվ սկսեք այդ դերերը եւ պարտականությունները հանձնարարել, ապա դրանք պետք է մի փոքր հետեւողական կերպով դնել:

  1. Sourcing
  2. Պայմանագրի կառավարում
  3. Մատակարարի կառավարում
  4. Գնումներ
  5. Բեռների համակարգման
  1. Պահեստների կառավարում
  2. Նյութի Master Control
  3. Գրապահոցների վերահսկում
  4. Արտադրության պլանավորում
  5. Հաճախորդների ՍՊԱՍԱՐԿՈՒՄ

Դա բավականին մոտ է, բայց իրական հստակ հաջորդականություն կամ հոսք չկա: Պատճառը, որ ես նկարագրել եմ վերը նշված դասավորությունը, որպես «փոքր» հաջորդական, այն է, որ յուրաքանչյուր մատակարարման շղթան տարբեր է, եւ այդ գործառույթներից մի քանիսը համընկնում են կամ տեղի են ունենում մատակարարման շղթայի ցանկացած գործընթացում (առարկայի մագիստրատուրայական կառավարումը շարունակական պահանջ է, օրինակ):

Կրկին, յուրաքանչյուր մատակարարման շղթայի պահանջները եզակի են եւ կախված այն բանից, թե ինչ է անում ձեր ընկերությունը, այդ մատակարարման շղթայի գործառույթներից որոշները կարող են ավելի շատ գաղափարներով, քան մյուսները:

Մատակարարման շղթայի ֆունկցիոնալ հավասարեցում

Եթե, օրինակ, ձեր ընկերությունը վաճառում է սահմանափակ քանակությամբ SKU- ի (կամ առանձին կետեր, երբեմն կրճատվում է SKU- ի համար, որը կարճ է ֆոնդի պահեստավորման համար), ապա կարող է նշանակություն ունենալ, որ նույն անձը կառավարվի.

Կամ եթե ձեր ընկերությունը միայն մատակարարների սահմանափակ քանակից, հատկապես նոր մատակարարներ կամ մատակարարներ այլ երկրներում, կարող է տրամաբանել մատակարարման շղթայի պատասխանատվության համար:

Բայց ֆունկցիոնալ հավասարեցումը միակ ճանապարհն է, որ մատակարարման շղթայի թիմի դերը եւ պարտականությունները զարգացնեն:

Հաճախորդի կամ Ապրանքի հավասարեցում

Որոշ գործարար ստորաբաժանումներ գտնում են, որ մատակարարման շղթայի պարտականությունները հավասարեցված են արտադրանքի կամ հաճախորդների հետ: Դա կարող է իմաստալից լինել, օրինակ, եթե դուք ունեք մի ապրանք, որը վաճառում եք միայն մեկ կամ մի քանի հաճախորդների:

Ասենք, ձեր ընկերությունը վաճառում է Product A- ն X- ի հաճախորդին եւ վաճառում Product B- ի Հաճախորդին Y- ում եւ ձեր ընկերության աղբյուրները մատակարարվում են մատակարարից 1-ից եւ Ապրանք Բ-ից մատակարարից 2:

Դա կարող է ստեղծել երկու դիսկրետ-ցողունային ծանրաբեռնված մատակարարման շղթայի հոսքեր, որոնցում Դուք կարող եք մատակարարել Chain Pro Jill- ի արտադրանքը եւ Supply Chain Pro Jack- ին B ապրանքին: Այս դեպքում Ջիլը եւ Ջեկը կարող են կառավարել.

Ձեր մատակարարման շղթայի թիմի մյուս անդամները կարող են կառավարել արտադրանքի A- ի եւ արտադրանքի B- ի գործառույթները (այսինքն, բեռնափոխադրումներ, գույքագրում, պահեստավորում, արտադրության պլանավորում եւ ապրանքի վարպետ):

Ինչպես հավանաբար չպետք է կառուցել ձեր թիմը, բայց ինչպես բոլորը

Եկեք ասենք, դուք չեք զրոյից սկսում, եւ դուք ունեք հիմնական թիմը, որն արդեն աշխատում է մատակարարման շղթայի վրա: Ձեր նպատակը կարող է օպտիմալացնել ձեր մատչող անձնակազմը մատակարարման շղթայի աշխատանքով, որը պետք է կատարվի:

Ամենափոքր դիմադրության ճանապարհը ձեր թիմի անդամներին նայելն է եւ գնահատել նրանց անհատական ​​ուժերն ու թույլ կողմերը, այնուհետեւ ասեք. «Հմմ, ես գիտեմ, որ Ջիլն այս գործն անում է հենց հիմա, բայց նա իսկապես ավելի հարմար է այդ աշխատանքին»:

Դիրի եւ պարտականությունների նշանակման անհատական ​​հատկանիշների օգտագործումը կարող է լավ կարճ ժամկետով ամրագրել, բայց երբ ձեր ներկա աշխատակիցները անխուսափելիորեն շարժվում են, փոխարինողները հավանաբար տարբեր մարդիկ են: Դա է նախազգուշացում, որ չպետք է ձեր թիմի անդամների դերը եւ պատասխանատվությունը դնեն իրենց անհատական ​​ուժերի պատճառով, բայց այստեղ մենք գնում ենք.

The Terrier

Եթե ​​դուք երբեւէ նվագել եք պիկապ սպորտով Y- ում (բասկետբոլը, լինելով այնպիսի օրինակ, որը գալիս է մտքում), դուք նկատել եք, որ սովորաբար այն մարդը, ով առավել տաղանդավոր չէ, բայց միշտ թվում է, կամ դարձնում է կանգառը կամ ստանում է մյուս թիմի գրիլը:

Այս անձը այն մարդն է, ով ատում է խաղալու դեմ, բայց սիրում եք ձեր թիմում ունենալ: Երբեմն օգտագործվում է «շփոթություն» նկարագրելու համար:

Այս անձը պետք է լինի ձեր աղբյուրը, մատակարարի կառավարիչը, գնման եւ պայմանագրային կառավարման ղեկավարը: Այս սարքերը հակված են վարել ծախսերի նվազում եւ անխիղճ են մատակարարի կատարողականի հետ կապված գործերում:

The Pacifier

Եկեք ասում ենք, որ դա Շնորհակալություն է, եւ դու ընտանեկան եւ ընդլայնված ընտանիքի հետ եք: Հակամարտությունը, հատկապես անորոշ, նուրբ հակամարտությունը, հավանաբար ստացվում է բոլորը ժպտում են ատամների միջոցով: Եվ կա մի զարմիկ, կամ եղբայրս (երբեք չի եղել ինձ, FYI), որը կարողանում է պահպանել խաղաղությունը:

Այդ մարդը համոզված է, որ բոլորի կարիքները բավարարվեն, առանց ճաշի պայթեցնելու:

The pacifier- ը պետք է իրականացնի ձեր մատակարարման շղթայի ինտերֆեյսը հաճախորդների եւ ձեր ներքին արտադրության պլանավորման եւ հաճախորդների կատարման թիմի հետ: The pacifier- ը փորձագետ է փափուկ հմտություններով (ուրիշներին անել այն, ինչ պետք է անել, առանց մյուսների կողմից հասկանալով, որ դրանք կառավարվում են) եւ կարող են օգնել միանալ ձեր ներքին մատակարարման շղթայի բարդություններին `հաճախորդի պահանջով :

The Bean Counter- ը

Սա բացարձակ անհրաժեշտություն է, եւ որոշ ընկերություններ ունեն դերեր, որոնք կոչվում են Supply Chain Financial Analysts: Bean հաշվիչները նախընտրական բծախնդրություն ունեն թվերի եւ միավորների եւ դոլարների պահելու համար: Գտնել ձեր կազմակերպության մեջ լոբի հաշվիչները եւ դրանք հանձնարարել ձեր ապրանքի վարպետների, գույքագրման եւ պահեստների համար:

Օպտիմալացնել ձեր մատակարարման շղթայի թիմը , ճիշտ մարդկանց դնելով ճիշտ գործառույթը, սակայն տեղյակ լինել, որ երբ մարդիկ շրջում են, դա կարող է ժամանակն է հավասարեցնել այդ դերը եւ պարտականությունները: