Ինչպես լինել առեւտրային խորհուրդը `առանց ափսոսանքների

Կատարելով ճիշտ խաղը եւ ձեռք բերեք այն, ինչ ձեզ հարկավոր է

Կամավոր տնօրենների խորհրդում ծառայելը կարող է վրդովմունքն ուսումնասիրել կամ ձեր կյանքի մեծ հաճույքներից մեկը:

Եթե ​​դուք եւ ձեր կազմակերպությունը լավ չեն համապատասխանում, ապա դուք կարող եք ձանձրացրել ամենալավն ու սարսափեցնել:

Բայց երբ կամավորական խորհրդի անդամը եւ բարեգործությունը լավ են համապատասխանում, խորհրդի վրա ծառայելը կարող է լինել անձամբ եւ պրոֆեսիոնալ հատուցող:

Ինչ խորհուրդ կտաք նախքան խորհուրդը ընդունելը կամ փնտրելը

Չնայած որ կազմակերպության մեջ շատ բան է փնտրում, երբ դուք մոտենում եք խորհրդի պաշտոնին, նույնքան կարեւոր է խաչաձեւ ուսումնասիրել ինքներդ ձեզ առաջ, մինչեւ բացեք խորհուրդը:

BoardSource- ը, գերատեսչական խորհրդի անդամների համար գերազանց կայք, առաջարկում է, որ նախքան խորհրդի քննարկումը, դուք պետք է ինքներդ ձեզ հարցնեք հետեւյալ հարցերը.

Դուք վայելում եք քաղաքականության մեջ խառնաշփոթի մեջ ընկնելը: Խորհրդի անդամները վերահսկում են շահույթ չհետապնդող, խորհրդատվություն ֆինանսների, մարդկային ռեսուրսների քաղաքականության, գործադիր տնօրեն վարձելու, տնօրենին գնահատելու, դրամահավաքի, ապահովագրական հարցերի եւ ռազմավարական պլանավորման մասին: Եթե ​​դուք ավելի շուտ օգնություն ցուցաբերենք մարդկանց շահույթ չհետապնդող ծառայություններից, դուք կարող եք ավելի երջանիկ կամավոր լինել, որտեղ կարող եք անմիջականորեն համագործակցել մարդկանց հետ:

Դուք ունեք բավարար ժամանակ ծառայելու համար: Խորհուրդը լինելու է մեծ պատասխանատվություն եւ ժամանակ: Պարզապես պատրաստվում են խորհրդի նիստերը բավարար չեն: Դուք կծառայեք մեկ կամ մի քանի հանձնաժողովների վրա, կարդալով ֆինանսական փաստաթղթեր, պատրաստվում եք հանդիպումներին, կազմակերպությանը ներկայացնեք համայնքի գործերով եւ դրամահավաք

Դուք օգտվում եք ուրիշների հետ համագործակցությամբ: Որպես խորհրդի անդամ, ձեզ հարկավոր է աշխատել ուրիշների հետ, փոխադարձ որոշումներ կայացնել, մշակել տարաձայնություններ եւ համախմբել բոլորի հետ:

Եթե ​​դուք մենակ եք, կարող եք ստուգել կամավոր կամավորների աշխատանքը, որտեղ կարող եք օգնել որոշակի նախագծի վրա, օգտագործելով ձեր հմտության հավաքածուն: Կամ դուք կարող եք վայելել որոշ այլ կամավորական գիգ, որը չի պահանջում այդքան շատ համագործակցություն:

Դուք հարմարավետ եք գումարներ հավաքելիս: Որպես կառավարման խորհուրդը Ձեզ կառաջարկվի նվիրաբերել ձեր սեփական փողը եւ նաեւ խնդրել ուրիշներին նվիրաբերել:

Դուք կարող եք հանդիպել դոնորների հետ, անձնական հարց տալու համար: Դուք, անշուշտ, ակնկալվում է, որ հնարավոր դոնորների հետ կապի մասին տեղեկություններ տրամադրեք, հատկապես այն մարդիկ, որոնք հավանական է, շատ բան կստանան: Դուք կարող եք օգնել ձեզ շնորհակալություն հայտնել զանգեր կամ գրառումներ գրել նվիրատուների համար: Փախուստ չի լինի, այնպես որ վստահ եղեք, որ դուք զգում եք դրամահավաքին:

Եթե ​​դուք լավ եք զգում այդ հարցերի պատասխանները, կարող եք դառնալ խորհրդի անդամ:

Ինչ պետք է անեք, եթե դուք մոտենաք Խորհրդի դիրքորոշման համար

Հիփոթեքային խորհրդի ծառայությունների լավագույն ուղեցույցներից մեկը հանդիսանում է վետերանների խորհրդի անդամ Դորիեն Պենդգրակսը: Pendgracs- ը գրել էր, նախքան ասեք ... Այո, ուղեցույց դեպի կամավորական վահանակների հաճույքները եւ խառնաշփոթությունները (գնել Amazon- ում) : Նրա գաղափարներն այնքան կարեւոր են, որքան երբեւէ:

Ակնկալումներ եւ համապատասխանություն

Pendgracs- ն ասում է, որ մենք պետք է մտածենք այն մասին, թե ինչու մենք հավաքվել ենք մի խորհուրդը եւ համոզվել, որ պատճառները համապատասխանում են այն ամենին, ինչը մենք կարող ենք կամ ցանկանում ենք տրամադրել:

Խորհրդի անդամները, Pendgracs- ի կարծիքով, մի քանի պատճառներով հավաքագրվում են.

• Նրանց մասնագիտությունը : Կա մի շարք փորձառություն եւ տաղանդ, որոնց մեծ մասը անհրաժեշտ է: Ահա թե ինչու եք դուք գտնում փաստաբանի կամ երկուսի, հաշվապահի, բժշկական մասնագետի կամ նախկին ուսուցչի `կախված նրանից, թե ինչ կազմակերպություն է դա:
• Նրանց շփումները : Կազմակերպությունը կարող է փնտրել որոշակի վայրից, որոշակի խմբի կամ քաղաքական կուսակցությունից: Կազմակերպությունը կարող է պահանջել տնօրեններ, որոնք ներկայացնում են շահագրգիռ կողմերի որոշակի խմբերը:

• Նրանց բանկային հաշիվը : Ոչ առեւտրային կազմակերպություններին գումար պետք է: Նրանք, հավանաբար, կցանկանան, որ մարդիկ խորհրդաժողովում կարողանան դոնոր դառնալ եւ, որքան կարեւոր է, գիտեն այն մարդիկ, ովքեր կարող են դոնոր դառնալ:
• Նրանց տարիքը : Բարեգործությունը կարող է փնտրել երիտասարդներին, ովքեր նոր տեսք են բերում կամ փորձառու մարդիկ:
• Նրանց հեղինակությունը : Ոչ շահույթ չհետապնդող անձը կարող է գրավել այնպիսի մեկին, ով ունի եզակի պատմություն կամ հայտնի է որոշակի ունակությամբ կամ ձեռքբերումով: Հատկապես կարեւոր է, որ համայնքում բարձր հասարակություն ունենան մարդիկ:
• Նրանք գիտեն ինչ-որ մեկի տախտակի վրա : Սա չպետք է լինի միակ խորհուրդը, որը կարող է հավաքվել խորհրդի համար, բայց շատ նոր անդամներ գործընկերներ են, ընկերները կամ հարեւանները, ովքեր արդեն ծառայում են խորհրդի վրա:

Փորձեք պարզել, թե պարզապես հարցրու, թե ինչու է հետաքրքրում խմբին: Այնուհետեւ համոզվեք, որ դուք կկարողանաք եւ ցանկանում եք կատարել այդ ակնկալիքները:

Ինչ պետք է իմանաք, նախքան «այո» ասելով, խորհուրդ տալը ծառայելիս:

Բացի գիտակցությունից, թե ինչու եք ձերբակալված եւ, հետեւաբար, ձեր խորհրդի սպասելիքները, անհրաժեշտ է պարզել այլ կարեւոր տեղեկություններ, ինչպիսիք են.

• Ինչպես եւ որտեղ են տեղի ունենում հանդիպումները: Նրանք տեղական են: Երկրի վրա, կամ վիրտուալ: Որքան հաճախ են հանդիպում խորհուրդը: Ինչպես է հանդիպում հանդիպումների միջեւ: Որքան ժամանակ կպահեմ, որ կաշխատեմ գործարար բիզնեսին:
• Արդյոք ծախսերը կապված են հանդիպումներին մասնակցելու հետ: Խորհրդի անդամները փոխհատուցում են ճամփորդական ծախսերի համար: Պարգեւ կա արդյոք : Կամավորների խորհրդի մեծամասնությունը ծառայում է իրենց հաշվին: Այնուամենայնիվ, նրանք կարող են հարկ վճարել որոշակի ծախսերի համար , ինչպիսիք են ճանապարհորդությունը:
• Կարող եք ակնկալել որոշակի գումար նվիրաբերել: Որքան գումար պետք է անեք: Հասկանալ, որ դրամահավաքը խորհրդի անդամի պարտականությունների մի մասն է : Ձեզանից կարելի է խնդրել, օգնել մարդկանց համոզել ձեզ նվիրաբերել եւ նվիրաբերել:
• Արդյոք կա պատշաճ ղեկավարներ եւ պաշտոնատար անձինք (D & O) ապահովագրության համար վարչության անդամներին դատական ​​կամ այլ աղետի դեպքում: Համապատասխան կերպով ներգրավված բարեգործությունը օգտվում է որոշակի պաշտպանությունից իր պետության ներառման օրենքներով, սակայն լրացուցիչ ապահովագրություն պետք է լինի նաեւ տեղում:
• Արդյոք կազմակերպությունը լավ ուսուցողական ծրագիր ունի նոր վարչության անդամների համար: Արդյոք կա կողմնորոշում: Կա խորհրդի կազմը: Արդյոք դուք կստանաք լրացուցիչ ուսուցում ձեր դրամահավաքի պարտականությունների համար:
• Որքան ֆորմալ է կամ ոչ պաշտոնական, խորհուրդն է: Ստուգեք ձեր նախասիրությունների եւ կարիքների դեմ:

Ինչ են ձեր իրավունքները, որպես խորհրդի անդամ:

Տեսեք, երբ դուք ծառայում եք խորհրդի վրա, դուք ունեք իրավական պարտավորություններ :

Դուք կարող եք պատասխանատվություն կրել, եթե դուք եւ ձեր ընկերների խորհուրդը անդամակցում եք կազմակերպությանը: Հետեւաբար, դուք նաեւ ունենաք իրավունքներ, ինչպիսիք են `ապահով, լավ տեղեկացված եւ պաշտպանված լինելու իրավունք: Համոզված եղեք, որ կազմակերպությունը կարող է տրամադրել.

• Ամբողջական եւ պատշաճ վերապատրաստում
• Լրիվ բացահայտում ցանկացած հարցի վերաբերյալ քվեարկությունից առաջ:
• Անվտանգ եւ անվտանգ միջավայր, որը հանդիպումներ է անցկացնում:
• Անհրաժեշտության դեպքում փորձից դուրս:
• Լավ ապահովագրություն, ինչպիսիք են ընդհանուր պատասխանատվությունը եւ ղեկավարները եւ սպա ապահովագրությունը :

Ինչ պետք է անեք, եթե դուք զգաք անհարմար կամ զգաք, որ ձեր իրավունքները խախտվել են:

«Պատվիրեք», - ասում է Պենդգրակսը:

«Եթե դուք ինքներդ եք հայտնվում այնպիսի խորհուրդը, որը հստակ չէ տեղին է, հրաժարական է տալիս, կամ, թեկուզ, առնվազն, չի երկարացնում ձեր տերմինը: Դա ավելի լավ է, քան ձեր գլուխը պատին դեմ:

5 Խնդիրներ հարցնելու համար, նախքան ասեք, որ այո, խորհուրդ տալով ծառայելիս

Բացի վերը նշված բոլոր տեղեկություններից բացի, Ջիլը եւ Դանիել Վելտոկը, շահույթ չհետապնդող իրավունքի եւ կառավարման համար հեղինակներ, առաջարկում են, որ առաջադրվել են հետեւյալ հարցերը `նախքան խորհրդի պաշտոնը ընդունելը.

• Ով է ներկայիս խորհուրդը եւ ինչպես են այնտեղ հասնում:
  Պարզեք, նրբանկատորեն, ներկայիս վարչության անդամների հմտությունների եւ փորձի մասին: Դուք կստանաք մի լավ գաղափար, թե որքան հուսալի է վարչությունը: Օրինակ, կա որեւէ մեկը, ով հաշվապահական հաշվեկշիռ ունի կամ ֆինանսական հաշվետվություններ կարդալու փորձ ունի: Կա իրավական փորձագետ:
• Ով է գործադիր տնօրենը կամ գործադիր տնօրենը:
  Պարզեք, որքան հնարավոր է, ձեր կազմակերպության առաջատար անձի մասին: Արդյոք նա երկար ժամանակ եղել է: Արդյոք այդ պաշտոնում հաճախակի շրջանառություն է եղել: Եթե ​​այո, ապա դա կարող է ցույց տալ, որ առկա են ներքին խնդիրներ, ինչպիսիք են խելագար խորհուրդը կամ խորքային ֆինանսական խնդիրները:
• Որքան է խորհրդի անդամները ծառայում:
  Որոշ վահանակներ ունեն շատ երկար տերմիններ, օրինակ, հինգ տարի: Կարող եք վստահ լինել, որ դուք կկարողանաք երկար ժամանակ ծառայել: Եթե ​​ժամկետը շատ կարճ է, ասեք երկու տարի, դուք ժամանակ կունենաք փոխել:
• Քանի վարչության անդամներ են անհրաժեշտ քայլեր ձեռնարկել:
  Կազմակերպության կանոնադրությունները ցույց են տալիս, թե քանի անդամներ կան, եւ քանի անդամներ պետք է ներկա լինեն, որպեսզի գործ ունենան եւ քվեարկեն:
• Ինչ խորհուրդներ են անում խորհուրդը:
  Ընդհանուր հանձնաժողովները ներառում են աուդիտ, ծրագրավորում, դրամահավաքություն, հասարակական կապեր եւ առաջադրող հանձնաժողով: Համոզվեք, որ դուք հանձնարարված եք հանձնաժողովին, որը համապատասխանում է ձեր հմտություններին: Եթե ​​դուք ֆինանսական մասնագետ եք, ապա, ամենայն հավանականությամբ, չի ցանկանում ծառայել PR կոմիտեի վրա:
• Կարող եք տեսնել ոչ առեւտրային կազմակերպության գրքերը եւ գրառումներ:
  Ոչ առեւտրային կազմակերպության հարկային վերադարձը կոչվում է 990 , եւ այն պետք է մատչելի լինի հանրությանը: Նույնիսկ փոքր շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունները պետք է ունենան որոշակի հաշվապահական հաշվառման համակարգ ձեր ստուգման համար: Եթե ​​կազմակերպությունը ֆինանսական տեղեկություն է տեսնում ձեր խնդրանքով, համարում է, որ դա կարմիր դրոշ է:
• Որքանով է ընդհանուր բյուջեն:
  Նայեք, թե ինչպես է կազմակերպությունը օգտագործում իր գումարները: Թեեւ եկամտի մեծ մասը պետք է գնա ծրագրերի, այլ ոչ թե վարչարարության, համոզվեք, որ կազմակերպությունը սոված չէ իր ենթակառուցվածքների, սարքավորումների եւ այլ գործիքների բացակայության պատճառով: Ստուգեք աշխատակազմի աշխատավարձը : Արդյոք նրանք ողջամիտ են թվում:
• Որոնք են տնօրենների պարտականությունները:
  Խորհուրդը խորհրդատվություն է միայն: Կա արդյոք աշխատանքային խորհուրդը: Խորհրդի անդամները ունեն օրենքով սահմանված պարտականություններ, ինչպիսիք են խմբի առաքելությունը եւ նպատակները որոշելը, գործադիր տնօրենի ընտրում; վերահսկում է ռազմավարական պլանավորում. եւ դրամահավաքը:
  
  Խորհրդի անդամների կողմից շահերի բախումները կարող են ամբողջ կազմակերպությունը վտանգի տակ դնել: Համոզվեք, որ դուք ոչ ոք չեք համաձայնվել ծառայելուց առաջ:
• Արդյոք կազմակերպության աշխատավարձի հարկերը արդիական են, թե արդյոք դա դատական ​​գործ է:
  Եթե ​​շահույթ չհետապնդողը չի վճարում իր հարկերը , ապա IRS- ը կարող է խստագույն տուգանքներ կիրառել կամ նույնիսկ վերացնել հարկերից ազատված կարգավիճակը: Բացի այդ, վարչության անդամները կարող էին դատի տալ նման տույժերի կուտակմանը:
  
  Արդարադատության խորհուրդը դատի է տվել կամ երբեւէ դատի է տվել: Քրեական գործի հարուցումը ոչ թե շահույթ չհետապնդող կազմակերպության համար է, այլ պետք է իմանաք եւ հասկանաս, որ ցանկացած դատական ​​հայցեր: Այն կարող է ցույց տալ, որ վարչությունը անխոհեմ գործել է:
  
  Խորհրդի անդամները միայն պաշտպանվում են պատասխանատվությունից, քանի դեռ նրանց գործողությունները մնում են իրավական սահմաններում:

Եթե ​​դա հնչում է որպես գերբնակեցում, հենց այն պատճառով, որ դուք խնդրել եք ծառայել ձեր տան սեփականատիրոջ ասոցիացիայի խորհրդի կամ փոքր առեւտրի քաղաքը, կրկին մտածեք: Լինելով չհանդիսացող խորհրդի անդամ, լուրջ պարտավորություն է, հետեւաբար հետեւանքները սխալ են:

Նույնիսկ եթե դուք միայն հետեւեք այս առաջարկներից մի քանիսին, ապա հավանաբար, կարող եք առաջ անցնել այն մարդկանցից, ովքեր ընդունում են խորհրդի դիրքերը: