Ինչպես գրել Գերազանց շահույթ չհետապնդող տարեկան հաշվետվություն

Kick Տարեկան հաշվետվություն վախից

Թեեւ շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունները IRS- ին հաշվետու են տարեկան 990-ական թվականներով , նրանք նաեւ գիտեն, որ նրանք պետք է հրապարակեն այնպիսի հրատարակություն, որը ներկայացնում է իրենց նվաճումները իրենց համակիրներին եւ հասարակությանը:

Տարեկան զեկույցը կարող է օգնել ձեզ ցույց տալ ձեր ձեռքբերումները ընթացիկ եւ ապագա դոնորներին , զարգացնել նոր գործընկերություններ եւ ճանաչել մարդկանց:

Այնուամենայնիվ, շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունները հաճախ պայքարում են, թե ինչ պետք է ներառվի տարեկան զեկույցում եւ ինչ պետք է դուրս մնա:

Տարեկան հաշվետվությունները ժամանակի ընթացքում զգալիորեն փոխվել են:

Մի անգամ բավական ուշագրավ բրոշյուրներ, որոնք գրված են միայն լեզվով, որոնք կարող են հասկանալ միայն ներսում, տարեկան հաշվետվությունները ներկայումս խոսում են ավելի լայն մարդկանց խմբի մասին եւ հեշտ է հասկանալ տեքստը, ինչպես նաեւ բազմաթիվ լուսանկարներ եւ ինֆոգրաֆիկա:

Տարեկան հաշվետվությունները գալիս են բոլոր ձեւաչափերով, չափերով եւ ներկայացումներով: Շատերը տեղադրվում են վեբ-կայքերում, այլ ոչ թե տպագրվում եւ փոստով: Տարեկան զեկույցը կարող է լինել վիդեո, բացիկ կամ սլայդեր: Շատ տարեկան հաշվետվություններ դառնում են շահույթ ստանալու համար շահույթ չհետապնդող գործը , դրամահավաքի քարոզարշավի շրջանակներում:

Տարեկան հաշվետվությունները կարող են նույնիսկ այդպես կոչվել: Նրանք կարող են լինել «մեր համայնքի զեկույցը» կամ «գործողության կոչ»: Նրանք հաճախ օգտագործում են թեմաներ, կազմակերպելու այնպիսի տեղեկատվություն, ինչպիսիք են «կյանքի օր» կամ «վերափոխում»:

Այսօր հաջողված տարեկան հաշվետվության բանալին կարող է պարզապես օգտագործել ձեր երեւակայությունը, բազմաթիվ օրինակներ, որոնք նման են ձերն են բարեգործություններից եւ պարզել, թե ինչ է ձեր հանդիսատեսը վայելում:

Ավելի երիտասարդ հանդիսատեսը սիրում է ինչ-որ բան թվային, իսկ հին դոնորների ավազանը կարող է նախընտրել ավելի ավանդական մոտեցում:

Հետեւյալ տասը խորհուրդները կօգնեն ձեզ զարգացնել գերազանց շահույթ չհետապնդող ամենամյա զեկույցը, անկախ նրանից, թե դուք ձգտում եք փորձված եւ ճշմարիտ, կամ մղում եք ձեզ համար մատչելի բոլոր լրատվամիջոցների սահմանները:

Կենտրոնացեք ոչ թե գործողությունների, այլ ձեռքբերումների վրա:

Դոնորները ցանկանում են իմանալ, թե ինչ եք արել, բայց ավելի կարեւոր է, ուզում են իմանալ, թե ինչու եք դա արել:

Որոնք են արդյունքները : Ինչու եք ծախսել ձեր ժամանակը եւ գումարը այնպես, ինչպես վարվել եք: Ինչ տարբերություն է դա արել:

Միացրեք ձեր կազմակերպության ամենօրյա գործունեությունը ձեր առաքելության հայտարարությանը : Մի կարծեք, որ ընթերցողները ինքնաբերաբար կհասկանան, թե ինչպես են ձեր գործունեությունը օգնում հասնել ձեր առաքելությանը: Միացնել կետերը դրանց համար:

Խոսքը խոսում է ներքին իրերի մասին:

Գրասենյակում բարձր արագությամբ ինտերնետային կապի ստացում եւ նոր հաշվապահական ծրագրեր կարող են լինել մեծ նվաճումներ, որտեղ դուք նստել եք ձեր գրասեղանի մեջ, բայց դրանք ոչ մի կապ չունեն ձեր առաքելության հետ:

Ներդրեք դոնորներին, ձեր տարեկան հաշվետվությունում ձեր առաքելության հետ կապված ձեռքբերումները եւ ձեր վարչության բոլոր զեկույցների համար թողեք բոլոր վարչական տարրերը:

Մի մոռացեք ձեր նվիրատվությունների կատարման մասին:

Դոնորները ակնկալում են, որ դուք գումար եք հավաքում, սակայն դրամահավաքի ձեռքբերումները չպետք է նշվեն ձեր տարեկան զեկույցում նույն մակարդակի վրա, ինչպես ձեր առաքելությանը վերաբերող արդյունքները:

Ընթերցողներն ավելի լավ կիմանան, թե ինչ եք արել փողի հետ, քան թե ինչպես եք բարձրացրել: Թեեւ տեղին է տեղեկատվություն տրամադրել, թե որքան լավ է ձեր դրամահավաքի ջանքերը, լավագույնն այն է, որ տեղադրեք ձեր տեղեկատվության ֆինանսական բաժինը ոչ թե ճակատային, այնպես էլ կենտրոն:

Ներգրավել լուսանկարներ տարեկան զեկույցում:

Այո, լուսանկարները արժե հազար բառ:

Ձեր տարեկան զեկույցը կարդացող մարդկանցից շատերը չեն կարդա: Այսպիսով, ցույց տվեք նրանց, թե ինչ եք անում, լուսանկարների լիբերալ օգտագործմամբ: Այս նկարները պետք է ցույց տան մարդկանց կամ կենդանիներին, որոնք օգնում են ոչ թե ձեր խորհրդի անդամներին, թե գործադիր տնօրենին, թե հիմնական դոնորներին: Այսօրվա դոնորները ձեզանից ակնկալում են մի պատմություն, եւ այդ պատմությունը կարող է ավելի լավ ասել նաեւ մեծ լուսանկարներով:

Ներդրեք լավ թվային ֆոտոխցիկ կամ ծախսեք որոշակի գումարներ պրոֆեսիոնալ լուսանկարչի վրա: Հիանալի է նաեւ ֆոնդային ֆոտոխցիկ օգտագործելը, եթե դուք խիստ բյուջեում եք, քանի դեռ դուք ընտրում եք այդ պատկերները: Տեսեք «royalty-free ֆոնդային լուսանկարներ» ձեր սիրված որոնման համակարգում, եւ դուք կգտնեք բազմաթիվ կայքեր: Ձեր լուսանկարները պետք է ավելի շատ դեմքեր ցույց տան, քան բաները:

Գրեք ձեր պատմությունը պատմող վերնագրեր:

Այժմ, երբ դուք տեսել եք նրանց լուսանկարները, պատմեք պատմությունը ձեր վերնագրերով:

Մի պատկերացրեք այն, ինչ պատկերված է: Լուսանկարը մի կատարեք:

Եթե ​​մարդիկ ոչինչ չեն կարդում ձեր տարեկան հաշվետվության վերնագրերից, ապա նրանք դեռ պետք է զգացմունքներ տածեն անցյալ տարի կատարած լավ աշխատանքի համար:

Ներառել անձնական պրոֆիլները:

Դոնորները սիրում են իրական պատմություններ իրական մարդկանց մասին: Ձեր աշխատանքի ընդհանուր ամփոփագրերը ձեր դոնորներին կդնեն:

Բացատրեք, թե ինչ եք իրականացնում ընդհանուր առմամբ, ապա մարդկայնացրեք ձեր վիճակագրությունը որոշ անձնական պրոֆիլներով: Կարեւորում եք, թե ինչպես է ձեր աշխատանքը նպաստել տվյալ անհատին : Կիսում եք կամավորի պատմությունը, թե ինչպես են նրանք դրական տարբերություններ արել:

Բացատրեք ձեր ֆինանսական միջոցները:

Ձեր դոնորներից շատերը չգիտեն, թե ինչպես կարդալ ֆինանսական հաշվետվություն կամ ժամանակ չի տա կարդալ այն: Ներառեք պարբերություն կամ երկու պարբերություն, որը բացատրվում է պարզ անգլերենով, թե ինչ է ասում սեղանները: Փորձեք այդ տեղեկությունների մի մասը ներբեռնելիս: Ինֆոգրաֆիկ ուժերի նախագծման ակտը ձեզ ավելի պարզեցնելու եւ պարզեցնելու համար: Թվերի մասին տեքստը մարդկանց աչքերը փայլեցնում է: Ինֆոգրաֆիկան գրավում է նրանց ուշադրությունը, եւ այդ թվերը հավանաբար հիշվում են:

Որ թվերը պետք է ներառեք: Ինչ վերաբերում է, թե որտեղ է ձեր գումարը գալիս եւ ինչպես եք ծախսում: Քանի մարդ եք հասել: Որոնք են ձեր հիմնական դրամահավաք ռազմավարությունները: Այս տարի դուք ստեղծել եք ծախսերի խնայողական մարտավարություն:

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է լուսանկարներ եւ ինֆոգրաֆիկա, ապա դոնորների ցուցակները կրեք տարեկան զեկույցում:

Ոչ առեւտրային կազմակերպությունները պետք է հավասարակշռեն իրենց տարեկան զեկույցում տարածություն օգտագործելու միջեւ `իրենց հաջողությունները քննարկելու եւ դոնորներին ճանաչելու համար:

Եթե ​​ձեր տարեկան հաշվետվության կեսը դոնորական ցուցակ է, ապա պետք է հաշվի առնեք ցուցակները վերալիցքավորելու, տեքստի եւ լուսանկարների համար ավելի շատ տեղ հատկացնելու համար: Փոքր դոնորները կարող են ճանաչվել այլ ձեւերով, ինչպիսիք են տեղեկատուների ցուցակները: Նաեւ ուշադրություն դարձրեք դոնորներին այլ կերպ ասած `զանգահարելով նրանց սոցիալական լրատվամիջոցներին կամ դրանցից լուսանկարներ տեղադրելուց հետո:

Երեք անգամ ստուգեք ձեր դոնորների ցուցակները:

Ապագա ապացուցման դիվերսիֆիկացիայի ավելի լավ միջոց չկա, քան ձեր դոնորի անունը կեղծել ձեր տարեկան զեկույցում: Եթե ​​անվերջ անվանում եք, մի գուշակիր: Ստուգեք այն դոնորով:

Նաեւ ուշադիր եղեք պետական ​​հաստատությունների եւ հիմնադրամների անունները, որոնք ձեզ տվեցին դրամաշնորհներ : Մարդիկ, որոնք այդ կազմակերպությունները կոչում են զրույցում, հաճախ կարճ են ձեր տարեկան հաշվետվությունում պատկանող լիիրավ անունների համար:

Ասացեք դոնորներին, թե ինչպես նրանք կարող են օգնել:

Երբեք մի թողեք պոտենցիալ աջակից կախված, մտածելով, թե ինչպես կարող են օգնել ձեզ: Ձեր ընթերցողներին ոգեշնչեց ձեր տարեկան հաշվետվությունում բարի գործերով, եզրակացնելով նրանց, թե ինչպես կարող են օգնել ձեզ ավելի շատ անելիքներ:

Ինչպես կարող են նրանք աջակցել ձեզ իրենց փողի կամ ժամանակի հետ: Հարցրեք նրանց կամավոր : Հիշեցնենք, որ դրանք նախատեսվում են տալով ընտրության հնարավորություն: Ասեք նրանց ֆոնդային նվերների մասին: Ուղղորդեք դրանք նվիրաբերելու համար իրենց վարկային քարտի օգտագործման ուղիները: Պարզեք օգնելու լավագույն եղանակները: