Ինչ տարվա վերջում աշխատավարձի վճարման հանձնարարականները պետք է հոգ տանեն:

Հարկային պլանավորումից բացի, դեկտեմբերն էլ ավարտվում է տարեվերջյան աշխատավարձի հաշվարկը եւ պատրաստվում է նոր աշխատավարձի տարին: Ահա մի քանի հիշեցումներ, որոնք կօգնեն փակել ձեր աշխատավարձը այս տարվա համար եւ պատրաստվել հաջորդ տարվա աշխատավարձային հարկերին

Աշխատակիցը W-4 ձեւը `աշխատակիցների պահառության նպաստի վկայագիր

Աշխատողները կարող են ցանկացած ժամանակ W-4 ձեւաթղթեր լրացնել, իսկ օրացուցային տարվա վերջը լավ ժամանակ է հիշեցնելու նրանց վերանայել իրենց W-4- ը `համոզվելու համար, որ տեղեկատվությունը ճշգրիտ է եւ այն գումարը, որը նրանք ցանկանում են պահպանել դաշնային եկամտահարկից, ճշգրիտ է .

Եթե ​​ձեր պետությունը եկամտահարկից պահանջում է, աշխատողները նույնպես պետք է ստուգեն իրենց եկամտահարկի պահուստի ձեւը փոփոխությունների եւ պահումների գումարների համար: Պարզապես հիշեցնենք, որ աշխատողները կարող են փոխել իրենց W-4 ձեւերը, որքան հաճախ նրանք ցանկանում են ամբողջ տարվա ընթացքում, ընդամենը մեկ անգամից ավելին, ցանկացած վճարման համար:

Ոչ աշխատող W-9 ձեւը `հարկ վճարողի նույնականացման համարը եւ հավաստագրումը

W-9 ձեւը նման է W-2 ձեւի, բայց ոչ աշխատակիցների համար: W-9 ձեւը օգտագործվում է անձի հասցեն եւ հարկային նույնականացման համարը ստուգելու համար: Հարկային ID- ն ավելի կարեւոր տեղեկություններ է, քանի որ IRS- ն օգտագործում է այն 1099-ը, որոնք տրվել են հարկատուների կողմից գործատուների կողմից ներկայացված 1099-ով:

Պատվերի ձեւեր եւ 1099-MISC ձեւեր

Եթե ​​դուք ուղարկեք ձեր սեփական W-2 ձեւերը (տարին ավարտած հարկային ամփոփագիրը աշխատողների համար) եւ 1099-MISC ձեւեր (տարվա ավարտի հարկային ամփոփագիր, անկախ կապալառուների համար), ապա այս հարկային տարվա ձեւերը պատվիրելու ժամանակն է:

Եթե ​​դուք ունեք աշխատավարձային ծառայություն, ստուգեք, որպեսզի նրանք ունենան այն, ինչ նրանք պետք է պատրաստեն այս ձեւերը հունվարին: Հիշեք, որ W-2 ձեւերը եւ 1099-MISC ձեւերը պետք է անհատներին ներկայացվեն մինչեւ հունվարի վերջ:

Դուք կարող եք ստանալ W-2 ձեւերը գրասենյակային մատակարարման խանութներից կամ IRS- ից: Դուք չեք կարող օգտագործել ինտերնետից ներբեռնվող W-2 ձեւը, քանի որ Copy A- ի կարմիր թանաքն առանձնահատուկ է եւ չի կարող պատճենվել:

Դուք պետք է օգտագործեք պաշտոնական ձեւը:

Կարդալ ավելին W-2s եւ 1099s

Ստուգեք աշխատողների անունները եւ Սոցիալական ապահովության համարները (SSNs)

Նախքան պատրաստել W-2 ձեւերը, ստուգեք Սոցիալական ապահովության վարչությունը `վստահ լինելով, որ աշխատողների անունները եւ Սոցիալական ապահովության համարները համապատասխանում են եւ ճշգրիտ են: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տես SSA- ի Բիզնես ծառայությունների առցանց բաժինը:

Ստուգեք ոչ աշխատող տեղեկատվությունը, նախքան ուղարկեք 1099-MISC ձեւերը:

Նախքան ոչ աշխատող ուղարկեք, օրինակ, վարձատրվող կապալառուի կամ բիզնեսի համար դուք պետք է ստուգեք այդ անձի համար հարկային վկայականի համարը: Ինչպես նշված է վերը, դուք պետք է ուղարկեք W-9 ձեւ, հասցեն եւ հարկային ID համարը:

Այլ տարեվերջ Աշխատավարձային հարկի առաջադրանքները

• Համոզված եղեք, որ աշխատողների աշխատավարձը ճիշտ տարի է: Օգտագործելով կառուցողական անդորրագրի հաշվապահական հասկացությունը, այն համարվում է այն ժամանակ, երբ անձը ֆոնդերի նկատմամբ անարգել մուտք ունի: Այսպիսով, աշխատավարձը ճիշտ տարի է դնում, օգտագործելով վճարման ամսաթիվը: Եթե ​​դուք վճարում եք աշխատավարձը դեկտեմբեր ամսվա վերջին շաբաթվա ընթացքում, բայց վճարը հաշվարկվում է հունվարին, ապա այդ եկամուտը հաշվարկվում է հունվարին: Բացառություն է, եթե ինչ-ինչ պատճառներով նախապես վճարեք դեկտեմբեր ամսվա աշխատավարձի աշխատավարձի համար, աշխատավարձի համար նրանք պարտավոր են հունվարին: Ընթացիկ տարում, աշխատողների աշխատավարձի վճարման ժամանակացույցի մասին, ինչպես նաեւ տարեվերջի այլ եկամուտների եւ ծախսերի ժամկետների մասին:

• Որոշեք, թե ինչպես եք զբաղվել աշխատավարձ վճարողների հետ, որոնք երկար ժամանակ չեն ծախսվել : Դուք պետք է անկեղծ ջանքեր գործադրեք աշխատողին գտնելու համար (օգտագործեք հավաստագրված նամակներ, որպեսզի կարողանաք ցույց տալ, որ նամակը անհասանելի է): Եթե ​​դուք չեք կարողանում գտնել աշխատողը, ապա ձեզանից պահանջվում է պետական ​​օրենքով `չվճարել վճարումները ձեր պետական ​​եկամուտների բաժին: Նրանք կշարունակեն աշխատել, գտնել անհատը: Դուք նաեւ պետք է հաշվի առնեք ձեր հաշվապահական համակարգում չաշխատած աշխատավարձի հաշվարկի պատասխանատվությունը: Այն վարվելակերպը կախված է այն հավանականությունից, որ աշխատակիցը կվճարի ստուգումը:
• Որոշ որոշակի նպաստների համար աշխատող W-2s- ի հարկվող գումարները որոշելու համար , այդ թվում `սեփական տրանսպորտային միջոցների եւ բջջային հեռախոսների սեփականատերերի սեփականատերերի եւ աշխատողների անձնական օգտագործման եւ գործատուի կողմից վճարվող կրթական ծախսերը, որոնք կարող են հարկվել: Ստուգեք ձեր հարկային խորհրդատուին `այդ նպաստների վերաբերյալ հաշվետվության պահանջների վերաբերյալ: