Դուք կարող եք վճարել (չպահանջված չեկեր), դուք չեք կարողանում ուղարկել մատակարարին, հաճախորդին վճարել ավելի վճարումներ կամ աշխատակցի կողմից չհրապարակված աշխատավարձ կամ այլ անձի պատկանող վարձավճար, որը ձեր բիզնեսն ունի իր սեփականությունում եւ չգիտեք, թե ինչպես ձեռք բերել այդ գույքը այն անձին, ով տիրապետում է:
Կարեւոր է նշել, որ չկիրառված գույքի (այդ թվում `վճարումների) վերաբերյալ օրենքները կարգավորվում են առանձին պետությունների կողմից: Կանոնակարգերը այն պետություններից են, որտեղ վճարողը հանդիսանում է ոչ թե պետություն, որտեղ ձեր բիզնեսը:
Եթե ձեր բիզնեսը գտնվում է այն իրավիճակում, երբ դուք չեք կարողանում գտնել անապահով գույքի սեփականատերը, կան երկու բան, որը դուք պետք է անեք.
1. Վճարել ստացողին գտնելու համար ամեն ջանք գործադրեք, որպեսզի կարողանաք նրանց գումար տալ:
2. Եթե ողջամիտ ժամկետում չեք կարողանում գտնել ստացողը, ապա պետք է տեղեկացնեք ձեր պետության վճարման պակասը եւ գումարը պետությանը վճարեն, այնպես որ այն ստացողի համար հետագայում կարող է մատչելի լինել:
Եկեք ասում եք, վճարել եք ձեր ընկերության թողած աշխատակիցը, ով չի վճարել աշխատավարձ: Դուք գումար ունեք ձեր բիզնեսի աշխատավարձային հաշվին , բայց հիշեք, որ դա ձեր գույքը չէ: Հայցվող գույքը հաշվապահական նպատակներով համարվում է պատասխանատվություն , այսինքն, այն սեփականությունն է, որը պահվում է, բայց դա ձեր ընկերության սեփականությունը չէ:
Ձեր բիզնեսը երկու պարտականություններ ունի անապահով գույքի համար, 1) հաշվետվություն եւ վճարել չպահանջված ակտիվները ճիշտ իրավիճակում, եւ (2) ապահովել ընկերությանը պատշաճորեն արտացոլում պատասխանատվությունը իր հաշվեկշռում:
Անհայտ գույք եւ ձեր բիզնեսի հաշվապահություն
Հաշվապահական նպատակներով, երբ դուք հասնում եք այն կետին, որտեղ դուք պետք է հաշվետվություն ներկայացնեք չհրապարակված չեկի ձեր պետության, դուք կարող եք հաշվի առնել չեղյալ հայտարարելու եւ գումարը պահուստային հաշվի մեջ դնելը: Դա կօգնի համոզվել, որ միջոցները պատահական չեն ծախսվել:
Դուք արդեն վճարել եք այդ գումարով աշխատավարձը:
Պահպանեք այս բոլոր վճարողների կամ աշխատակիցների բոլոր գրառումները եւ համոզվեք, որ դուք շարունակաբար կապվում եք այդ անձի հետ: Justin Pritchard- ը, The Balance- ի բանկային փորձագետը, ունի յուրօրինակ չեկերի ձեւանմուշ, որը կարող եք օգտագործել օգտագործելու համար:
Հաշվետվություն եւ պետությանը վճարում
Այստեղ գործում է escheat- ի սկզբունքը (ինչպես նշվում է «es-cheat» -ը, ինչպես տեսնում է): Escheat նշանակում է «հանձնում», եւ այն հիմնված է ընդհանուր օրենքի վարդապետության վրա, որը պահանջում է չկիրառված գույքը վերադարձնել (հանձնվել) պետությանը, որը չի պահպանվում այն անձի կողմից: Գաղափարը կայանում է նրանում, որ գույքն ինքը չէ, եւ պետությունն ունի ավելի շատ ռեսուրսներ, որոնք գտնելու համար սեփականության կամ սեփականության իրավունքը գտնելու համար:
Եթե որեւէ սեփականատեր չի հայտնաբերվել, պետությունը պահում է գույքը: Անշարժ գույքի տեսակները, որոնք կարող են կիրառվել, ստուգվում են (այդ թվում, վճարման վճարի), պահուստային ֆոնդերի, հաճախորդի կողմից վճարված վճարումների, վճարման ենթակա հաշիվների , ի վիճակի չեն վճարել մատակարարներին, աշխատավարձի չեկերի եւ հանձնաժողովների ստուգումները:
Անհայտ գույքի մասին պետական օրենքները
Բոլոր պետություններն ունեն ժամանակի եւ ընթացակարգեր նկարագրող escheat օրենքներ: Պետական օրենքները սովորաբար ներառում են հետեւյալ քայլերը.
- Պետությունը սահմանում է գույքի հետ շփման ժամանակաշրջան:
- Այնուհետեւ ամեն տարի կա մի ժամանակահատված, փորձելու է գտնել սեփականատերերը, նամակագրության հետաքննության նամակները վերջին հայտնի հասցեին: Լավ կլինի նամակներ ուղարկել հավաստագրված փոստով կամ «վերադարձի ստացման մասին», այնպես որ դուք ունեք մի արձանագրություն, որը կապվում է անհատի կամ ընկերության հետ:
- Տարվա ընթացքում այդ ժամանակաշրջանից հետո պետք է ներկայացնեք հաշվետվություն պետությանը եւ գումարի փոխանցում այն սեփականատերերի համար, ովքեր չէին կարողացել դիմել:
Չհաստատված չհրկիզվող պահարաններ
Չհայտարարված վճարման վճարները նույնպես ենթակա են փախուստի օրենքների, քանի որ չպահանջված գույքը: Պետության օրենքները, որտեղ աշխատողը վերջին աշխատել է: Եթե նախկին աշխատակցի կամ աշխատակցի համար վճարված աշխատավարձ ունեք, որը ժամանակին չի պահանջվել, պետք է հետեւեք նույն պետական հաշվետվության ժամանակացույցին, ինչպես նաեւ այլ գույքի համար: Տեսեք այս հոդվածը, թե ինչպես վարվել չպահանջված վճարման հետ:
Պետական Փախուստի Օրենսդրություններ
Դուք կարող եք որոնել ձեր պետության անունը եւ «escheat» բառը: Օրինակ, «Այովա ապօրինի օրենքների» որոնումը: Դուք կարող եք փնտրել ձեր պետական գանձապետի, եկամտի բաժնի կամ հարկային գործակալության կայք, տեղեկատվություն գտնելու համար: Հիշեք, յուրաքանչյուր պետություն ունի տարբեր պահանջներ: Այս կայքը փաստաբանի կողմից լրացուցիչ տեղեկություններ է պարունակում անշարժ գույքի վերաբերյալ, ներառյալ բոլոր երկրներում հղիության օրենքների հղումներ:
Անհայտ գույքի հաշվառում
Անհատական գույքի հաշվապահությունը տատանվում է կախված այն հանգամանքից, որ գույքը պետք է պահանջվի: Ըստ Հաշվապահական հաշվառման ամսագրի, շատ դեպքերում դա լավագույնն է ճանաչել կորուստը հաշվապահական հաշվառման տեսանկյունից, նույնիսկ այն ժամանակ, երբ այն վերածում է պետությանը: Խոսեք ձեր հարկային խորհրդատուին մինչեւ տարեվերջ քննարկելու համար պոտենցիալ չպահանջված գույքի ձեր ցանկը:
Անհայտ գույքի հետ կապված որոշ առաջարկներ
- Պարզեք ձեր պետության օրենքները , կամ այն բոլոր պետությունների համար, որտեղ դուք աշխատում եք աշխատողներ: Հատուկ ուշադրություն դարձրեք այն ժամանակաշրջանին, որից հետո պետք է հայտարարեք անպետքված գույքը պետության մասին:
- Ստեղծեք քաղաքականություն եւ ընթացակարգեր , չհավաքված գույքի վերաբերյալ տեղեկություններ հավաքելու եւ ցանկը վերանայելու եւ հայտարարություններ ուղարկելու ժամանակացույցը:
- Այնուհետեւ, ամեն տարի հաշվարկելու եւ գանձված գույքի համար վճարելու համար սահմանեք ժամանակ :
Պետական աուդիտ
Ի վերջո, հիշեք, որ չհավաքված գույքը ձեր ընկերության սեփականությունը չէ: Պետությունները կարող են եւ իրականացնել աուդիտ չհավաքված գույքի համար եւ կարող են գնահատել տուգանքներն ու տույժերը `պետական օրենքների չկատարման համար: