Ինչպես եմ պահում իմ բջջային հեռախոսը որպես բիզնես ծախսեր:

Մի քանի տարի է, որ IRS- ը բջջային հեռախոսի ծախսերը վերաբերում է բիզնեսի եւ աշխատակիցների համար որպես ցուցակված գույքի կոչում ունեցող բիզնես ակտիվների կատեգորիայի մաս: Ակտիվների այս կատեգորիան ներառում է ակտիվներ, որոնք կարող են օգտագործվել ինչպես անհատական, այնպես էլ գործարար նպատակներով, այնպես որ IRS- ը պահանջում է ավելի մանրամասն հաշվառումներ կատարել բիզնեսի համար `բջջային հեռախոսների առանձնացված օգտագործումը որպես անձնական օգտագործման նվազեցման բիզնես ծախսեր:

2010 թ.-ի Փոքր բիզնեսի գործերով ակտի դրույթը վերացված բջջային հեռախոսներ է նշված գույքի կատեգորիայից:

Բջջային հեռախոսները մի փոքր օգուտ են

Չնայած IRS- ն հեռացրեց բջջային հեռախոսները թվարկված գույքի կատեգորիաից, այն չի հեռացրել բջջային հեռախոսի ծախսերը ծայրամասային նպաստների կատեգորիայից: Այս օրերին բիզնեսի մեծ մասը պահանջում է աշխատակիցներ, ովքեր ճանապարհորդում են կամ ղեկավար պաշտոններում են, որոնք ունեն բջջային հեռախոսներ:

Բայց որքան է բջջային հեռախոսի օգտագործումը անձնական եւ անձնական օգտագործումը հարկատուին օգուտ է տալիս: IRS- ը նշում է, որ գործատուի կողմից տրամադրվող բջջային հեռախոսը աշխատողի համար ծայրահեղ օգուտ է, եւ հեռախոսի արժեքը, ներառյալ հեռախոսի արժեքը եւ ամսական վճարները, հարկվում է աշխատողին, եթե այն չի կարող ապացուցվել, որ հեռախոսը հիմնականում օգտագործվում են բիզնես նպատակներով: (Ներքին եկամուտների տեղեկագիր 2011-38)

Սակայն IRS- ը նաեւ ասում է, որ «երբ գործատուն բջջային հեռախոսով աշխատողին ապահովում է հիմնականում ... գործարար պատճառներով , բջջային հեռախոսի բիզնեսը եւ անձնական օգտագործումը, սովորաբար, գործատուի համար անխափան է:

IRS- ը չի պահանջի բիզնեսի օգտագործման ռեկորդային հաշվառում, որպեսզի ստանա այս հարկային բուժումը »:

Բջջային հեռախոսները `որպես աշխատանքային պայման, կախվածություն

IRS- ը բջջային հեռախոսներին կոչ է անում «աշխատանքային պայմանի սահմանային օգուտ», այսինքն, «գործատուի աշխատակցին տրամադրվող ցանկացած գույքի կամ ծառայությունների չափով, եթե աշխատողը վճարեր այդպիսի գույքի կամ ծառայությունների համար, այդպիսի վճարը թույլատրելի է որպես նվազեցում »որպես սովորական եւ անհրաժեշտ բիզնես ծախսեր:

Որպես աշխատանքային պայմանի սահմանային օգուտ, աշխատակիցների անձնական օգտագործումը չի ազդում բիզնեսի կարողության վրա բիզնեսի հետ կապված բջջային հեռախոսի ծախսերը նվազեցնելու վրա, եւ այն չի ենթարկվում աշխատողին, որպես ծայրահեղ նպաստ:

Նախ, առաջին գործարար նպատակը պետք է ստեղծվի, որպեսզի գործարարության հետ կապված ծախսերը նվազեցվեն բիզնեսի համար եւ խուսափեն գործատուի կողմից տրամադրված հեռախոսի անձնական օգտագործման իրավունքից, որը հարկվում է աշխատողին: Բջջային հեռախոսի ոչ առեւտրային անձնական օգտագործումը չի նվազեցվում որպես ընկերության բիզնեսի հաշվին:

Եթե ​​դուք աշխատակիցներից պահանջում եք օգտագործել բջջային հեռախոսները գործարար նպատակներով, ապա աշխատակցի անձնական օգտագործումը վերաբերում է հարկային նպատակներին, որպես դե մինիմուս ծայրահեղ նպաստ, ինչպես սահմանված է IRS- ի կողմից: Այս IRS- ի դրույթը վերաբերում է գործատուի կողմից տրամադրված բջջային հեռախոսի օգտագործմանը, 2009 թ. Դեկտեմբերի 31-ից հետո:

Բիզնեսի նպատակները բջջային հեռախոսների համար

«Սովորական եւ անհրաժեշտ» է որոշվում IRS- ի կողմից եւ կիրառվում է բջջային հեռախոսների հատուկ ձեւերով: IRS- ի կողմից օգտագործվող «գործարար նպատակների» նկարագրությունը օրինակ է գործատուի կողմից ոչ աշխատանքային ժամերի ընթացքում աշխատակցին դիմելու պահանջը: IRS- ն ասում է, որ բջջային հեռախոսը «բարոյական կամ բարյացակամ» նպատակներով տրամադրելու, նոր աշխատակից ներգրավելու կամ աշխատողին լրացուցիչ փոխհատուցում տրամադրելու համար «բիզնես նպատակներով» չի համարվում եւ չի բացառում բջջային հեռախոսը `որպես ծայրահեղ օգուտ:

Լավ ձայնագրեք բջջային հեռախոսի օգտագործումը

Բջջային հեռախոսները թվարկված գույքի կատեգորիաից դուրս բերելը չի ​​նշանակում, որ կարող եք անտեսել բջջային հեռախոսների անձնական օգտագործման վերաբերյալ լավ գրառումների պահպանության հարցը: Դուք դեռ պետք է կարողանաք ապացուցել, որ հեռախոսը հիմնականում օգտագործվում է բիզնեսի համար:

Ինչ անել

Հարկային աուդիտի խնդիրներից խուսափելու եւ բիզնեսի հետ կապված բջջային հեռախոսի օգտագործման վերաբերյալ օրենքներին համապատասխանելու համար հարկային խորհրդատուի հետ քննարկեք հարցը: Որոշ միջոցներ, որոնք դուք կարող եք հաշվի առնել,

• Բջջային հեռախոսները սահմանափակել միայն աշխատողներին, ովքեր պետք է ունենան իրենց պարտականությունները պատշաճ կերպով կատարելու համար, ինչպիսիք են արտաքին վաճառքի ներկայացուցիչները, հաճախակի ճանապարհորդող ղեկավարները եւ ղեկավարները:
• Պահպանեք աշխատակիցների բջջային հեռախոսի տեղեկամատյանները `ստուգելու բիզնեսի օգտագործումը: Եթե ​​դա ծանրակշիռ է, գտնեք ձեր հեռախոսակապի միջոցով առցանց բջջային հեռախոսի տեղեկամատյանները մուտք գործելու միջոց, այնպես որ անհրաժեշտության դեպքում դրանք կարող եք ստանալ:

• Պահանջեք, որ ընկերության կողմից տրամադրված բջջային հեռախոսների աշխատողներն ունեն անձնական բջջային հեռախոս:

Կարդալ ավելին IRS- ի գործատուի տրամադրած բջջային հեռախոսների հարկային բուժման վերաբերյալ: