Ինչպես կատարել ձեր գործը աջակցելու համար
Յուրաքանչյուր դրամահավաք քարոզչություն իր կենտրոնում գործում է գործի վերաբերյալ: Ձեր գործի հայտարարությունը սահմանում է ձեր գործին աջակցելու փաստարկը: «Գործի վերաբերյալ հայտարարություն» տերմինը այսօր կարծես թե հնացած է: Մենք հաճախ այս փաստաթուղթը վերաբերում ենք որպես «աջակցության գործ»:
Այսօրվա գործի մասին սառը բանը այն է, որ այլեւս չոր, ձանձրալի փաստաթուղթ է, որը fundraisers- ն ատում է գրելու եւ դոնորներին ատելու համար:
Նրանք դարձել են զարմանահրաշ պատմություններ, որոնք գերիշխում են եւ մուտք են գործում: Բացի այդ, դուք նույնիսկ չեք կարող ճանաչել դրանք որպես գործի վերաբերյալ հայտարարություններ: Նրանք գալիս են ծածկված բազմաթիվ ձեւերով, ինչպիսիք են գեղեցիկ գրքույկը, հաճելի տարեկան զեկույցը, կամ, քանի որ մեկ ստեղծագործական ընկերությունը սիրում է զանգահարել նրանց, երախտագիտություն հաղորդում է: Այս օրերին աջակցության գործը կարող է նույնիսկ լինել կայք:
Մյուս կողմից, մեծ գործի հայտարարությունը կարող է լինել նաեւ մեկ կամ երկու էջ, որը գրավում է կարիքի զգացումը, բուժումը եւ դոնորների համար գործողությունների կոչումը: Իր հիմնական սկզբունքով գործը բացատրում է, թե ինչու է անհրաժեշտ գումար եւ ինչպես դոնորն օգուտ կբերի:
Գործի վերաբերյալ հայտարարությունները կարող են օգտագործվել ցանկացած դրամահավաքի արշավում: Բայց դրանք հատկապես օգտակար են խոշոր նվերային ակցիաներում, կապիտալ արշավներում եւ նվիրատվության արշավներում:
Ով է գործի հայտարարությունը:
Ձեր գործի վերաբերյալ հայտարարությունը պետք է դիմի ձեր շահառուների լայն շրջանակին: Այն պետք է աշխատի ինչպես արտաքին, այնպես էլ ներքին լսարանների համար:
Ամենակարեւորը, ձեր գործը պետք է հասկանալի լինի ձեր կազմակերպության ընդունարանի համար, քանի որ այն ամենահարուստ հեռանկարային դոնորն է:
Ինչ հարցեր պետք է ներկայացնեն գործի հայտարարությունը:
Բեռնարդ Ռոսս եւ Կլեր Սեգալ, The Influential Fundraiser- ի հեղինակները (Buy from Amazon) նշում են, որ լավ գործը պետք է արձագանքի այս հինգ հիմնարար հարցերին.
- Ինչ է անհրաժեշտ:
Պետության կարիքը հստակ է: Ինչ է դա, եւ ով է դա օգուտ քաղելու միջոցով: Համոզվեք, որ կարիքը կառավարելի դարձնեք, որպեսզի կողմնակիցները զգան, որ նրանք կարող են փոխել: Գլոբալ աղքատությունը չափազանց մեծ է, որպեսզի անձը ձեռք գա: Այնուամենայնիվ, նա կարող է կարողանալ փրկել մարդուն կամ օգնել ընտանիքին: Պահպանեք ձեր գործը կառավարելի եւ գիտեք, թե ինչու դոնորները դառնում են հեռանալ , նույնիսկ այն դեպքում, երբ անհրաժեշտ է մեծ: - Ինչպես կարող եք ասել, սա սոսկալի կարիք է:
Հասկացեք, որ կարիքն այժմ եւ հրատապ է: Ներկայացրեք հարցումներ, փորձագետների կարծիքներ կամ օգնության կարիք ունեցող մարդկանց հայտարարություններ: - Ինչպես է ձեր կազմակերպությունը յուրահատուկ որակյալ որակավորում պահանջելու համար:
Թեեւ կարող են լինել մի շարք ոչ առեւտրային կազմակերպություններ, որոնք կարող են զբաղվել այս հարցով, ինչն ինքնին յուրահատուկ է: Արդյոք ձեր գրառումը, ձեր մոտեցման նորարարական բնույթը: - Ինչ կլինի ձեր գործողությունների առավելությունները:
Եթե դուք հիմա եք գործում, ինչ կլինի դրական հետեւանքներ, թե խոշոր, թե փոքր: Սակայն, իրատեսական: Ինչ կարելի է երաշխավորել, եւ ինչ է հնարավոր: - Որոնք են բացասական հետեւանքները, եթե չկատարեք:
Երբեմն սա դոնորների համար ամենաուժեղ դրդապատճառն է, ուստի դնում եք հիմնական եւ աննշան բացասական հետեւանքները, եթե չգործեք:
Ինչ պետք է ձեր գործի հայտարարությունը նման լինի
Այսօրվա դոնորները ակնկալում են տեսողական ցնցող ներկայացում:
Նրանք ուզում են իմանալ ձեր առաքելությունը եւ ձեր պատմությունը պատկերների միջոցով: Նրանք նախընտրում են թռուցել հրատարակության միջոցով, կարդալ նկարները եւ ելույթները:
Երբ դոնորը ձեր ընդհանուր առաքելությունն ու պատմությունը դիտում է visuals- ի միջոցով, նրանք, հավանաբար, կարդում են մանրամասները: Ձեռք բերեք դոնորներին նախ պատմությամբ, պատմելով վառ պատկերների միջոցով եւ ապա համոզեք դրանք տեքստի հետ, որը պարզ եւ հեշտ հասկանալի է:
Մի մոռացեք ինֆոգրաֆիկայի ուժը `պարզելու փաստերը: Վիճակագրությունը լավագույնն է, երբ նրանք առանձնանում են որպես գրկում infographic- ի մաս:
Մի անհանգստացեք ձեր գործի մասին հայտարարության երկարության մասին: Այնուամենայնիվ, ավելի երկար է, քան ավելի կարճ: Հիշեք, որ գործի մասերը կօգտագործեք տարբեր պարամետրերի մեջ, ձեր մեջբերման մեջբերումից կամ լուսանկարից `PowerPoint- ի ներկայացմանը:
Գործի հայտարարությունը ծառայում է որպես ձեր աղբյուրի փաստաթուղթ բոլոր այն նյութերի համար, որոնք դուք կարող եք օգտագործել քարոզարշավի ընթացքում կամ նույնիսկ երկար ժամանակ:
Դուք կարող եք եւ պետք է ամեն ինչ նետեք, բայց խոհանոցը լվացեք գործի ձեր նախագիծը: Դրանից հետո կարող եք եւ պետք է կրճատեք, լաք, մաքրել եւ հանել:
Մի անհանգստացեք, թե որքան կարեւոր է ձեր գործի վերաբերյալ հայտարարությունը: Մի փորձեք կտրել անկյունները: Վարձակալեք գերազանց դիզայներ, ձեր գովազդը կամ ձեր կայքի աջակցման բաժնի գործը դնելու համար: Խորհեք, օգտագործելով պրոֆեսիոնալ գրող, տեքստը արհեստագործելու համար: Գտեք պատկերների համար պրոֆեսիոնալ լուսանկարիչ, եւ միանշանակ չմնացեք ձեր բոլոր ներկայացումների որակը:
Ինչ պետք է խուսափեք ձեր գործի հայտարարությունից:
Ռոսսը եւ Սեգալը նշում են, որ դեպքերը շատ հաճախ ներքին ներգրավված են: Նրանք շատ երկար են: Ավելին, դրանք շատ ստատիկ են:
Ձեր գործը ձեր դոնորների եւ աջակիցների համար գրեք, այլ ոչ թե ձեր ներքին լսարանը: Կատարեք «ընկույզի» ձեր փաստարկը շիտակ եւ հեշտ հասկանալու համար:
Մի ամրացրեք ձեր գործը: Հիմնական դոնորները , մասնավորապես, չեն ցանկանա տեսնել լրիվ ծրագիր ֆինանսավորելու համար: Նրանք ցանկանում են ներգրավվել նրա զարգացման մեջ: Տվեք նրանց տարածք, նպաստելու իրենց գաղափարներին, դրանով իսկ ամրապնդելով իրենց ներգրավվածությունը:
Վերջապես, օգտագործեք ձեր գործը աջակցելու համար ձեր դրամական միջոցների այլ նյութեր ուղղորդելու համար , ինչպիսիք են ձեր ուղղակի փոստային նյութերը, բրոշյուրները, PowerPoint շնորհանդեսները, դրամաշնորհային առաջարկները , նամակներ, նորությունների թողարկումները եւ տեղեկագրեր :
Ինչպես կարող եք գրել լավագույն գործը:
Նախ, հիշեք, որ Գեյլի Թերի Գրիմսը ասում է, որ գործի հայտարարությունը քարոզչական բրոշյուր չէ: Այնուհետեւ, կարդացեք այնքան, որքան գործի վերաբերյալ հայտարարությունները: Բարեբախտաբար, գործի հայտարարությունները հեշտ են գտնել: Դուք կարող եք տեսնել որոշ լավագույններից The Case Writers- ի գործի հայտարարություններ եւ երախտագիտության զեկույցներ: