Կատարեք Ձեր դրամահավաքի նամակը անհատական, հատուկ եւ հեշտ ընթերցված
Ճիշտ ինչպես copywriting, մեծ դրամահավաք նամակներ գրելը սիրողական չէ: Թեեւ բիզնեսները հաճախ կարող են մեծ բուքս վճարել մեծ հեղինակային իրավունքի համար, սակայն ոչ առեւտրային կազմակերպությունները հաճախ կախված են տնային աշխատակիցներից, որպեսզի գրեն այդ կարեւոր նամակը եւ ուղղորդեն ուղիղ փոստի փաթեթը:
Մի հուսահատվեք: Դուք կարող եք դա անել, նույնիսկ եթե մեկից ավելի խանութ չեք:
Ահա թե ինչ օգուտներ են բերում Մալ Ուորվիքի չափազանց օգտակար « How to Write Successful Fundraising Letters» պարբերականից ստացված դրամահավաք նամակ գրելու Կարդինալ կանոնները :
Մենք նաեւ ընդգրկել ենք իրական տառերից օրինակներ `յուրաքանչյուր կետի նկարագրությունը:
01 - Օգտագործեք «Ես» եւ «Դուք», բայց հիմնականում «Դուք»:
Մոռացեք, թե ինչ եք սովորել մամլո հաղորդագրություն կամ գրքույկ գրելու մասին եւ մտածել, թե ինչպես եք գրել մեկ այլ անձի, ինչպես ձեր մորաքույրը կամ հարեւան հարեւանը:
Մարդկային հետաքրքրություն ավելացրեք եւ շեշտը դնեք անձնական շփումը `օգտագործելով« ես » եւ« դու »: Այս երկու բառերը կարող էին ձեր նամակը պահել աղբարկղից :
Օրինակ, Save the Chimps- ի նամակը հետեւյալն է. «Դուք օգնեք մեզ կյանքի տեւողությամբ խնամք տրամադրել մեր շիմպանզեների բնակիչներին, եւ ձեր նվիրումը կատարում է բոլոր տարբերությունները»:
02 - Խոսեք օգուտների մասին, այլ ոչ թե կարիքների մասին:
Դոնորները տալիս են ինչ-որ բան ստանալու համար, ինչպես լավ զգացմունքները, որոնք օգնում են ուրիշներին օգնելու կամ մեծ փորձ ունենալու հնարավորություն ունենալու համար: Նրանք չեն հետաքրքրում ձեր բյուջեի դեֆիցիտը:
Ոչ նյութական օգուտները վերականգնվել են կյանքը կամ մարդկային արժանապատվությունը:
Մի մեծ օրինակ է «Օպերացիոն ժպիտից» այս շարժվող նախադասությունը. «... քանի որ 240 դոլարը կարող եք օգնել, որպեսզի վճարեք մի երեխայի համար, որը սպասում է հիմա: Դա մեկ կյանք է փոխվել, ամբողջովին ձեր պատճառով»:
Շոշափելի օգուտները կարող են լինել ձեր բալետի բացառիկ կատարման տոմս կամ վաղուց ընդունվել ձեր թանգարանում հատուկ ցուցահանդես:
Ասացեք ձեր դոնորներին, թե ինչից են նրանք դուրս գալու իրենց նվիրատվությունից, այնպես էլ շոշափելի եւ ոչ նյութական:
03 - Հարցրեք գումար, ոչ թե աջակցության համար:
Նույնիսկ եթե դուք չեք պահանջում որոշակի գումար, օրինակ, $ 100, պահանջեք հանձնառություն: Օրինակ, տեղական սննդամթերքի բանկը խոստացել էր ամառվա երեք ամսում ծածկել երեխա կերակրելու համար, երբ նրանք դուրս էին դպրոցից: Ահա թե ինչպես են նրանք այդպես ասել:
«Միացեք մեզ այս տարվա ամռանը հատուկ եռամսյա պարտավորության հետ, որը երկար ճանապարհ կընձեռի մարդկանց օգնել այս դժվարին ժամանակահատվածում: Դուք կարող եք այսօր ուղարկել նվեր եւ խոստանալ նույնը հուլիսին եւ օգոստոսին կամ կատարել մի նվեր, որը ձգվում է ամբողջ ամառվա ընթացքում: Ավելի լավ է, գրանցվեք ամսական կտրվածքով եւ տարեցտարի փոխեք:
Եղեք հստակ եւ կրկնում եք նամակի ողջ ընթացքում գործողությունների ձեր որոշակի տատանումները: Մի ամաչեք եւ միանշանակ չլինեք:
04 - Գրեք փաթեթ, ոչ թե նամակ:
Նամակը ձեր փաթեթի ամենակարեւոր կետն է, բայց դա միայն բազմակի միավորի մի մասն է, որը պետք է բոլորը միասին աշխատեն:
Համենայն դեպս, ձեր փաթեթը պետք է պարունակի արտաքին ծրար, որը պարունակում է թիեր , պատասխան ծրար եւ պատասխանող սարք, ինչպես նաեւ նամակը: Մտածեք այն մասին, թե ինչպես կարելի է այդ նյութերից յուրաքանչյուրը կարող է համոզել դոնորներին գործել հիմա:
Օգտագործեք միավորող թեման, խորհրդանիշները, գույները եւ տառատեսակները, այնպես որ փաթեթը երկուսն էլ հիշարժան է եւ հասանելի:
Մեկ բարեգործություն, որը դա անում է գեղեցիկ, Լավագույն ընկերների կենդանիների ընկերակցություն է: Մեկ դրամահավաքի փաթեթը նախատեսված էր Միլայի անունով մի փոքրիկ ատրճանակի եւ իր աշակերտական դպրոցի հետ ունեցած փորձի շուրջ: Փաթեթը կենտրոնացած էր Միլայի վրա, գեղեցիկ նկարներով եւ նույնիսկ ավարտական վկայագրի պատճենով: Ահա թե ինչպես սկսվեց նամակը.
Ավարտումը նշանակում է կյանքի նոր գլուխ սկսել: Կամ հաճելի անգամներ, որ ձեր դիպլոմը պոկել են շրձին: Առնվազն այդպես է, որ Միլան դուրս է եկել արարողությունից:
Մի շունի փորձի պատմությունը կենտրոնացած էր այս բարեգործության հաղթող ռազմավարության վրա:
05 - Օգտագործեք պարզ, ուղիղ առաջ բառեր:
Ձեր խոսքերը պետք է հզոր լինեն, եւ ձեր նախադասությունները կարճ եւ փափուկ:
Օգտագործեք զգացմունքային բառեր, այլ ոչ թե վերլուծությունների կարիք: Խուսափեք օտար արտահայտություններից եւ խոշոր բառերից:
Օգտագործեք ածականներ եւ զրպարտիքներ, եւ խուսափեք հապավումներ կամ հապավումներ:
Նշեք անունները: Կրկնել եւ նույնիսկ ընդգծել հիմնական բառերը եւ արտահայտությունները:
Ընթերցողները քաշում են, այնպես որ հեշտացրեք ձեր հաղորդագրության միսը առանց կարդալու ամբողջ նամակը:
Ահա մի պարզ օրինակ է `մի բարեգործությունից սրտին գրելը.
«Երբ վեցամյա Ալեքը մեկ տարի առաջ եկավ TROT, նա չէր խոսում իր ծնողների կամ ընկերների հետ, եւ հայրը վախենում էր, որ երբեք չի լինի: Շնորհակալություն, այսօր Ալեչը խոսում է բոլոր ժամանակների մասին, եւ դա երաժշտություն է: հայրական ականջները »:
06 - Ձեր նամակն հեշտ է կարդալ:
- Ցանկացած պարբերություն:
- Խուսափեք ավելի քան յոթ տողից ավելի պարբերություն: Բայց դրանք տարբեր են իրենց երկարությամբ:
- Օգտագործեք փամփուշտներ, որպեսզի ձեր կետերը ավելացնեն oomph:
- Օգտագործեք ենթավերնագրերը: Եթե նամակը երկար է, փորձեք կենտրոնացնել եւ ընդգծել ենթավերնագրերը:
- Ընդգծում է խնայողաբար, բայց հետեւողականորեն ուշադրություն դարձնելու հիմնական բառերին եւ արտահայտություններին:
ԱԼՍ-ի ասոցիացիայի կողմից կարճ, ճզմված նախադասությունների եւ պարբերությունների հիանալի օրինակ են դրանք.
«Դա կարող է սկսվել ցնցումներով եւ թուլությամբ ձեր թեւի կամ ոտքի մեջ:
Կարող եք մտածել, որ ոչինչ չկա: Այն, որ անցնելու է:
Բայց ձեր մկանների թուլությունը առաջ է քաշվում, մինչեւ դուք կորցնում եք ձեր ունակությունը տեղափոխելու ... խոսելու ... կուլ տալու համար ... կամ նույնիսկ շնչել ... »:
07 - Ընթերցողներին պատճառ դարձրեք գումար փոխանցելու համար:
Ստեղծեք անհապաղ զգացողություն, համապատասխան նվիրատվության ժամկետի վերջում կամ նշեք բյուջետային շրջանի կամ որոշակի տոնի մասին:
Կրկնեք ձեր փաստարկը նամակի տեքստի հրատապության համար, ձեր PS- ում եւ ձեր պատասխանող սարքում: Ուշադիր եղեք, օգտագործելով փաստացի ամսաթվերը, եթե դուք օգտագործում եք զանգվածային փոստ: Նամակը կարող է ժամանել նշված օրվանից հետո:
Ահա թե ինչ է Մեծ Cat փրկարարը ներառված տարվա ավարտին դրամահավաքի բողոքարկման մեջ.
«Մենք շատ երախտապարտ ենք մեր սրբարանի եւ կատուների օգնության համար: Այս տարի, շնորհիվ The SHARE հիմնադրամը, Fields Galley Private Foundation- ը եւ անանուն դոնոր, ձեր նվիրատվությունը դոլարի համար դոլարի համար կվճարի նվիրատվության առաջին 38.000 դոլարի համար: կգնա երկու անգամ, կատուների համար »:
08 - Գրեք այնքան, որքան անհրաժեշտ է ձեր գործը դարձնել:
Մի անհանգստացեք ձեր երկարատեւ աջակիցներին զայրացնելու համար: Հետազոտությունները ցույց են տալիս, որ նույնիսկ ամենաակտիվ դոնորները կարող են քիչ հիշել ձեր կազմակերպության մասին, այնպես որ մի անհանգստացեք `կրկնելը:
Մտածեք ձեր նամակն այն մասին, որ ձեր դոնորին դաստիարակելու եւս մեկ հնարավորություն է ձեր կազմակերպության համար եւ ինչու դա կարեւոր է:
Այս կետերը պարզապես Մալ Ուորվիքի փորձաքննության նմուշառումն է: Նրա գիրքը ունի բազմաթիվ խորհուրդներ, օրինակներ եւ դեպքերի ուսումնասիրություններ: Կա նաեւ գերազանց գրողի Գործիքադարակ , առաջարկելով ծրագիրային զվարճանքների մեծ դրամահավաքի փաթեթը ձեր նամակի համար PS- ի գործելակերպի համար: