Որքան ձեր բողոքները մտան թափոն: Քանի արդյունքում ստացվեց նվիրատվություն: Դուք վախենում եք անգամ նայելու ձեր արձագանքման մակարդակը:
Այժմ, գրելու եւ փաթեթավորելու դրամահավաքի կոչը, ծանր աշխատանք է: Այնպես որ դա ամոթ է, երբ այն ընկնում է հարթ:
Եթե դուք կարող եք խնդրել ձեր նվիրատուներին, թե ինչու նրանք հազիվ են նայում ձեր դրամահավաքի նամակին, ապա այստեղ ինչ կարող են ասել:
1. Դուք չեք օգտագործել իմ անունը, կամ սխալ եք ստացել:
Ես դեռ տեսնում եմ շատ «Սիրելի բարեկամ» նամակներ: Դա սովորաբար նշանակում է, որ բողոքարկումը սահմանափակ ռեսուրսներով փոքր բարեգործությունից է: Սակայն հիմա բավականին հեշտ է անհատականացնել տառերը եւ ոչ թե այդքան թանկ: Դոնորների արժանապատիվ կառավարման համակարգը կարող է դա անել եւ ձեր բոլոր դրամահավաքային խնդիրները դարձնել ավելի հեշտ:
Եթե իմ անունը սխալ է, նամակը կարող է լինել մեծ բարեգործությունից: Դա կարծես հակասական է, բայց հսկայական նամակագրության ցուցակներով, որոշները ձեռք են բերվել, ավելի հեշտ է սխալ թույլ տալ, եւ այդ սխալը վաղուց հայտնվելը խուսափելու համար: Տարիներ շարունակ ես ստացել եմ փոքրաթիվ առեւտրային ընկերություններից նամակագրություններ, որոնք բացակայում են իմ անունը:
2. Ձեր փոստը շատ բարդացրեց:
Երբ փաթեթում ներդիրների վերամշակում կա, ես չեմ կարող նույնիսկ կենտրոնանալ գրության վրա: Ես շփոթված եմ, կորցնում եմ անվճռականությամբ եւ վերջանում եմ ամբողջ բլոկին:
Վերջերս ստացած լավագույն տառերը ընդգրկում էին ALS ասոցիացիայից, որը շատ պարզ էր, նույնիսկ պարզ, մի փոքր ներդիրով: Գրեցի այդ նամակի մասին :
Մյուս նամակն իմ քաղաքում փոքրիկ թատերախմբից էր: Գործադիր տնօրենը գրեց մի գեղեցիկ, պարզ, անկեղծ նամակ, որն ինձ անմիջապես ստացավ:
Այստեղ դուք կարող եք կարդալ այդ նամակը :
3. Դուք խոսեցիք ձեր անձի (կամ կենդանու) փոխարեն, որ իմ նվիրատվությունը կօգնի:
Ես լավագույնս արձագանքում եմ մի մարդու մասին , քան ոչ թե մարդկանց բազմություն: Ես շատ արագ լարված եմ մեծ թվերով եւ անիմաստ զգում նրանց դեմքին:
Ասացեք միայն մեկ մարդու մասին եւ ինչպես կարող եմ օգնել: Ես նաեւ չեմ հետաքրքրում ձեր կազմակերպության ձեռքբերումների, ձեր ստացած մրցանակի կամ ձեր նախագահի վերջին խոսակցության ժամանակ:
4. Դուք փորձել եք տպավորվել ինձ բառապաշարով:
Ես հիանալի ունակ ունեմ կարդալու դժվար բաներ: Ես դա անում եմ, երբ ստիպված եմ: Սակայն, ես չեմ պատրաստվում ժամանակ անցկացնել, որպեսզի ձեր ընթերցանության ընթերցանության ընթերցանությունը, ինչպես ձեր դրամահավաքի բողոքարկումը, չափազանց դժվար է:
Ինձ տվեք կարճ բառեր, կարճ նախադասություններ, կարճ պարբերություններ: Հասնել կետին արագ! Ես պարզապես չունեմ ձեր հաղորդագրությունը ապակողմնորոշելու ժամանակը:
Ջեֆ Բրոքսսը առաջարկում է, որ դրամահավաքի նամակը պետք է լինի 4-րդ եւ 6-րդ դասարանի ընթերցանության մակարդակի միջեւ: Կան գործիքներ, որոնք կօգնեն ձեզ ստուգել ձեր հաղորդագրությունը, թե որքան հեշտ է կարդալ: Խնդրում ենք օգտագործել դրանք:
5. Դուք չեք ասել, որ հիմա պետք է նվիրաբերեմ:
Ես ավելի լավ եմ արձագանքում, եթե դուք հրատապ եք: Ասացեք, թե ինչու եմ այսօր տալիս: Ասա ինձ, թե ինչ կլինի, եթե չլինեմ: Որքան ավելի շատ մարդիկ կսնցեն սովածությունը, թե ինչպես մեկ մարդ չի կարող գոյատեւել, եթե ես այսօր չեմ տալիս:
Հիշեցնեմ, որ եթե ես հիմա տալիս եմ իմ նվերը, ապա կհամապատասխանի : Ես պատասխանում եմ հրատապ կարիքներին, այլ ոչ թե այն, որ ես կարող եմ հեշտությամբ անտեսել մինչեւ ձեր հաջորդ դիմումը:
6. Դուք կոնկրետ չեք ձեր ցանկության մասին:
Ես ավելի լավ եմ արձագանքում, երբ տեսնում եմ որոշակի գումարի ազդեցություն խնդրի վրա: Ասացեք, որ իմ 25 դոլար նվիրատվությունը կստանա չորս բեռնատարներ կարիքավոր երեխաների համար: Կամ էլ, որ 50 դոլարը կպարգեւի երեք ամսվա ընթացքում Պուֆիին:
Oh, եւ ներառում լուսանկար Fluffy կամ այդ երեխաների. Օգնիր ինձ պատկերացնել, թե ինչն է իմ նվերը:
7. Դուք ավելի շատ մտահոգված եք գեղեցիկ դիզայնի վրա, քան ձեր նամակը հեշտ ընթերցելու համար:
Դուք գիտեք, որ հակառակ տիպը (սպիտակ տեսք սեւ ֆոնի վրա) իմ աչքերը վնասում է: Դուք փորձում եք ավելի շատ բառեր բռնել էջում, օգտագործելով փոքր տառաչափ: Ահա, թերեւս, ավելի մեծ եմ: Ես հագնում եմ բիֆոկալներ: Դիզայնը նշանակում է ոչինչ, եթե ես չեմ կարող կարդալ ձեր նամակը :
Դուք կցանկանայիք ստանալ «վճռականության» վախը: Օգնիր ինձ ընտրեք ձեր հաղորդագրության կարեւոր հատվածները `նշելով առանցքային բառեր եւ արտահայտություններ, կամ նույնիսկ դրանք լուսաբանելով կամ համարձակ տեքստ օգտագործելով: Ես դեմ չեմ: Ես սիրում եմ ձեր նամակը քաշել: Օգնեք ինձ դա անել:
8. Դուք չեք գնահատում ինձ:
Նախ, դուք չեք ճանաչում, որ ես վերջին երկու տարիների ընթացքում ձեզ եմ հանձնում: Երկրորդ, դուք երբեք չեք ասել, թե որքան բարի եմ եւ հոգատար եմ, եւ դրա համար էլ գիտեք, որ ես էլ կցանկանայի կատարել այս նվերը: Այո, հարգիր ինձ: Ասացեք, որ դուք գիտեք, որ ինձ հոգ է տանում, եւ դրա համար ես գրում ես ինձ:
Կան նաեւ այլ պատճառներ, որ կարող եմ ձեր դրամահավաքի նամակը թափ տալ, բայց դրանք այն ամենը, ինչ ես ատում եմ: