Ինչպես պատրաստել Բիզնես պահանջների փաստաթուղթ

Բիզնեսի պահանջները փաստաթղթեր բիզնես ծրագրերի համար

Ձեր փոքր բիզնեսը պատրաստվում է ընդլայնել կամ վաճառել նոր ապրանքներ կամ փոփոխություններ: Եվ դուք փնտրում եք խորհրդատուի կամ կապալառուի, որն օգնում է ձեզ այս ծրագրի հետ: Առաջին բաներից մեկը, որ դուք պետք է անեք, բիզնեսի պահանջների փաստաթղթի պատրաստումն է:

Եկեք օրինակ վերցնենք. Ընկերությունը (մենք նրանց անվանում ենք ZXYW ՍՊԸ) որոշել է իր հաշվապահական գործառույթներից արտաքսել ԱՄՆ-ում ընդհանուր սպասարկման կենտրոնին: Նրանք սկսում են տեղ գտնել գտնելու, ծառայությունների ստեղծման, աշխատակիցներ:

Դա բարդ նախաձեռնություն է եւ շատ ամիսներ կպահանջվի: Նրանք սկսում են մի թիմ, որը պատրաստում է բիզնեսի պահանջների փաստաթուղթ:

Ինչ է բիզնեսի պահանջները փաստաթուղթը:

Բիզնեսի պահանջների փաստաթղթի նպատակն է ամբողջական պատկերացում կազմել ծրագրի կամ նոր բիզնես պլանի մասին , այնպես որ բոլորը պարզ են, թե ինչ պետք է անել եւ երբ:

Բիզնեսի պահանջների փաստաթուղթը (BRD) կարելի է դիտարկել երկու փուլով: Նախագծի առաջին փուլում դա փաստաթուղթ է, որը սահմանում է նախագծի բոլոր պահանջները, ներառյալ ծախսերը, իրականացման մանրամասները, նախագծված օգուտները, իրականացման ժամկետները եւ իրականացման ժամանակացույցը:

Երկրորդ փուլում BRD- ն իրականում կարող է պայմանագիր կնքել երկու կողմերի միջեւ, պաշտոնապես ձեւակերպելով վարձակալության ընկերության պահանջները (այս դեպքում ZXYW ՍՊԸ-ն) եւ կատարողը կատարում է աշխատանքը: Ստորեւ կտեսնեք ստորեւ նշված պայմանագրի լեզուն:

Ինչպես է Բիզնես պահանջները փաստաթուղթը տարբերվում է բիզնես պլանից:

Թե երկու փաստաթղթերը կարող են պարունակել միեւնույն բաժինները (օրինակ, գործադիր ամփոփագիր), մտադրությունը տարբեր է:

Բիզնես պլանը ստեղծվում է նոր կամ գոյություն ունեցող բիզնեսի ուղղությամբ, բայց ավելի հաճախ դրա նպատակն է վարկատուին ներկայացնել գործարկման կամ ընդլայնման համար:

Բիզնես պլանը պարունակում է ընդհանուր տեղեկություններ ընկերության եւ դրա պլանների եւ ռազմավարությունների մասին, որոնք հնարավորություն են տալիս ստանալ եկամուտներ `վարկի մարման համար:

Ֆինանսական հաշվետվությունները բիզնես պլանի առանցքային մասն են, իսկ BRD- ի ֆինանսական փաստաթղթերը կարող են տարբեր լինել, կենտրոնանալով կոնկրետ ծրագրի վրա:

Ինչպես է բիզնեսի պահանջները փաստաթուղթը տարբերվում առաջարկի խնդրանքից:

Երկու փաստաթղթերի տարբերությունը փոքր է, բայց կարեւոր է: Սովորաբար, տարբեր հայտատուների առաջարկների ներկայացման նպատակով ստեղծվում է հայտի առաջարկություն (RFP): ZYXW- ի օրինակով, առաջարկն ուղարկվում է պոտենցիալ ընկերություններին, որոնք մատուցում են աութսորսինգի ծառայությունները `առաջարկելով հայտեր:

A BRD, մյուս կողմից, պատրաստվում է կոնկրետ մատակարարի կամ համատեղ ձեռնարկության գործընկերոջ, ով արդեն ընտրվել է վարձատու ընկերության կողմից: BRD- ն պարունակում է ավելի շատ մանրամասներ եւ մանրամասն բնութագրեր եւ վերջնաժամկետներ, որոնց պետք է հանդիպել ճանապարհին եւ վերջում:

Երբ ստեղծվում է ԳՆՀ հայտարարություն, այն վերաբերում է հայտերի ներկայացման վերջնաժամկետին եւ պահանջներին: Հայտերը գնահատվում են վերջնաժամկետից հետո:

Ինչ պետք է ներառվի Բիզնես պահանջների փաստաթղթում

Որոշ առումներով բիզնեսի պահանջների փաստաթուղթը նման է բիզնես առաջարկների այլ տեսակների: BRD- ն պետք է ներառի.

1 . Ամփոփիչ եզրակացությունը , երբեմն կոչվում է գործադիր ամփոփում , որը ընդգծում է ընդհանուր պահանջները:

Ամփոփիչ հայտարարությունը սովորաբար գրված է BRD- ի ավարտից հետո:

2. Ծրագրի նպատակները: Այս նպատակները պետք է լինեն SMART ձեւաչափով ; կոնկրետ, չափելի, մատչելի, իրատեսական եւ ժամանակային:

3 . Նախագծի եւ կարիքների մասին հայտարարություն կամ նախագծի հիմք: Սա փաստաթուղթի կարեւոր մասն է, ուստի մի դրույթ թողեք: Բացատրելով, թե ինչու է անհրաժեշտ նախագիծը ծրագրի նախնական շարժիչն է, եւ դրա հաջողությունը կախված կլինի այն բանի, թե որքանով է դա բավարարում անհրաժեշտությունը:

4. Ծրագրի շրջանակները ` ինչ պետք է ընդգրկվեն եւ այն, ինչ չպետք է ներառվի: Վերոնշյալ ZXYW ընկերության օրինակով ընկերությունը հստակեցրել է, որ այդ շրջանակը չէր ներգրավված վարձակալության բարձրագույն ղեկավարությունը, այդ անձանց տրամադրվելու է ընկերության կողմից:

5. Ֆինանսական հաշվետվություններ: Ֆինանսական հաշվետվությունները կարեւոր են նախագծի ազդեցությունը ընկերության հաշվեկշռում եւ եկամուտների վրա ընդհանուր որոշակի ժամանակահատվածի համար:

Իհարկե, ընկերությունը ինչպես ֆինանսավորելու է ծրագիրը , կարեւոր է նաեւ այստեղ քննարկել:

6. Ֆունկցիոնալ պահանջներ եւ առանձնահատկություններ: Սա մանրամասներ տրամադրելու տեղ է, ներառյալ դիագրամները, կազմակերպությունների գծապատկերները եւ ժամանակացույցը:

7. Անձնակազմի կարիքները: Ով է պետք վարձել, եւ երբ: Ինչ կարգի աշխատողներ են անհրաժեշտ եւ ինչպես են դրանք վճարվելու: Ով է վճարում դրանք եւ երբ: Քանի որ ZXYW- ն ստեղծում է ժողովրդի վրա հիմնված հաստատություն, սա իրենց BRD- ի առանցքային մասն է:

8. Ժամանակացույցը, ժամանակացույցը եւ ժամկետները: Ծրագրի փուլերը պետք է մանրամասն լինեն այս բաժնում, որպեսզի բոլոր կողմերը հասկանան, թե ինչ է պահանջվում եւ երբ: ZXYW- ի նախագծում առաջին փուլը եղել է կայքի ընտրություն, ներառյալ մի քանի պոտենցիալ քաղաքների ուսումնասիրություն:

Ենթադրություններ: Փաստաթղթի այս մասը հաճախ անտեսվում է: Ելնելով ենթադրությունները, օգնում են հետագայում խնդիրներ առաջացնել: Օրինակ, վերոնշյալ պայմանագրում ընկերությունը ցանկանում է վարձակալել, ոչ թե գնել , գրասենյակային տարածքը:

10. Ծախսը եւ նպաստը: Արժեքի օգուտի վերլուծությունը ծրագրի բոլոր ծախսերի մանրամասն ցանկն է եւ պետք է ներառվի նախագծից խնայողությունները:

Ինչն է ստիպում բիզնեսի պահանջները ամրագրել պայմանագիրը:

Ինչպես նշվեց վերեւում, նախնական փուլում BRD- ն առաջարկ է: Կարող եք նկատել, որ վերը նշված բաժիններից որեւէ բան բացակայում է, մատուցվող ծառայությունների վճարումը: Առանց կապալառուի վճարումների մասին հայտարարության եւ այդ վճարումների ժամկետների, պայմանագիր չկա:

Մինչեւ երկու կողմերը ստորագրում են փաստաթղթում, պետք է ավելացվի ստանդարտ պայմանագրային լեզու `փաստաբանի օգնությամբ, ներառյալ

• Խոստանում է վճարել եւ խոստանալ `ծառայություններ մատուցել
• Սահմանափակող ուխտեր , որոնք կապում են կապալառուին ընկերության առեւտրային գաղտնիքները ձեռք բերելու կամ ուրիշների հետ կիսելու մասին:
• Ինչ է տեղի ունենում, եթե որեւէ մեկը չի կատարում իր պարտականությունները (այսինքն, խախտում է պայմանագիրը)
• Ապահովագրություն եւ փոխհատուցում (անպաշտպան պահեք) կետերը
• Դատավարություն եւ արբիտրաժային դրույթներ
• Եվ, իհարկե, ստորագրությունները պատշաճ ընկերության եւ կապալառուի պաշտոնյաների կողմից: