Մտածեք այն որպես «տոմս» ձեր արտադրանքի կամ ապրանքի արտադրողի պահեստից ձեր մանրածախ խանութում:
Ճիշտ այնպես, ինչպես դուք պետք է թռիչք է ինքնաթիռում, ձեր ապրանքները պետք է տոմս կամ այս դեպքում BOL ստանալու իր սկզբնական նշանակման վայր է ձեզ: Այն ծառայում է որպես ձեր ապրանքի ստացում: Եվ դա նաեւ ապահովում է, թե ինչ եք ստանում այն, ինչ ձեզ է առաքվել:
A BOL- ը հաճախ անտեսվում է կամ մանրածախ աշխատողների կողմից «ընկճված» է, բայց դա իսկապես կարեւոր փաստաթուղթ է: Ես հիշում եմ, որ առաքիչի ստորագրությունը առաքման համար միանգամից չի ստուգվում BOL- ի կամ փաստաթղթերի ստուգման արդյունքում: Քանի որ աշխատողը ստորագրել է ձեւը , ես ոչինչ չկարողացա անել, բացի տուփի կորուստը եւ դրա բովանդակությունը: Եվ դա գույքագրման շեղում եւ շահույթի կորուստ է:
The BOL- ը նաեւ ծառայում է որպես կրիչի մեխանիզմ: Բեռնափոխադրողը, ինչպիսիք են UPS- ը կամ FedEx- ը կամ այլ տրանսպորտային միջոցը, պատասխանատվություն են կրում BOL- ում թվարկված ապրանքի անվտանգ առաքման համար: Երբ կրիչի նշանները, դա նշանակում է, որ նրանք համաձայն են բովանդակության հետ:
Եվ այն ժամանակ, երբ խանութի մանրածախ վաճառողը ստորագրեց, նշանակում է աշխատակիցը (ձեր աշխատակիցը) համաձայն է բովանդակության հետ: Սա կարեւոր փաստ է, քանի որ շատ դեպքերում խանութի սեփականատերը չի հանդիսանում առաքման համար: Մանրածախ առեւտրի ամենատարածված գործոնը առաջին անձի համար է, որ կրիչի վարորդը գտնում է ապրանքը ստորագրել:
Բացի այդ, զգուշացրեք կրիչի հետ: Նրանք շտապում են, եւ երբեմն նույնիսկ գիտեն, որ կա վնաս կամ խնդիր, բայց եթե նրանք ստանում են ստորագրություն, նրանք բաց են թողնում. դա ձեր խնդիրն է:
Այս փաստաթուղթը ծառայում է կրիչի հրահանգներին, փաթեթի բեռնաթափմանը, քանակներին եւ ավելին: Օրինակ, արկղերը կարող են ուղղակի մնալ կամ չհավաքվեն ավելի քան երկու բարձր: Եթե BOL- ը մանրամասնում է այս ամենը, եւ դուք նկատում եք, որ այդ հրահանգները չեն կատարվել, երբ դուք ստանում եք ապրանքը, իրավունք ունեք հրաժարվել առաքումից: Այս պատճառով, համոզվեք, որ դուք միշտ ստուգեք մեքենան, երբ դրանք բեռնաթափում են եւ չեն սպասում, մինչեւ որ ամեն ինչ գնում է խանութում: Արկղերը կարող են նայել լավ կամ անփոփոխ, բայց ներսում գտնվող ապրանքը կարող է վնասվել, ոչ պատշաճ բեռնաթափման պատճառով: Մեր խանութներում մենք հաճախ խափանում էինք վանդակում եւ ստորագրման նախօրոք ստուգում էինք: Մենք չենք ստուգում ապրանքների մեջ, բայց մենք համոզվեցինք, որ տուփերը լի էին, ճիշտ ապրանք էինք ունեցել եւ ակնհայտ վնաս չկար: Ես լսեցի մի մանրածախ վաճառասեղանին, որը փաթեթավորված թղթի վրա դրված տուփ էր ստացել: Շատ արկղերը նաեւ ընդհանուր են դրսից: Հատկապես երբ մենք ստանում ենք մասնավոր պիտակի ապրանքներ ,
Չհամաձայնել հաշիվ-ապրանքագրով կամ «վերցնել տոմսով» արտադրողի կողմից, այս փաստաթուղթը նախատեսված է մանրամասն նկարագրել շարժումը:
Այն չի պարունակում տեղեկատվություն, ինչպես վճարման պայմանները կամ ժամադրությունը : Այդ մանրամասները հայտնաբերված են հաշիվներում: Այս փաստաթուղթը նախատեսված է շարժման հետեւում, ոչ թե պարտքի մարման համար:
Դա մանրածախ առեւտրի պատասխանատվություն է, կարդալ եւ համաձայնեցնել նախքան այն ստորագրելը: Լավագույն պրակտիկան է, որ այս փաստաթուղթը փաթեթավորման սղոցին, ապրանքագրի պատճենին եւ / կամ գնման կարգին, որպես ապրանքի ստացման ապացույց: Սա ձեր գրառումների համար ստեղծում է թղթի հետք: Շատ հաճախ, BOL- ը ավարտվում է որպես մանրածախ վաճառասեղանի մի կտոր: Կրողը լավ հոգ է տանում դրա մասին, քանի որ նրա ապացույցն այն է, որ աշխատանքը ճիշտ է անում, որպեսզի նա կարողանա վճարել: Սակայն մանրածախ առեւտրով զբաղվողը պետք է լրջորեն վերաբերվի նաեւ այն: