Անշարժ գույքի գույքային կառավարման ռիսկերի կառավարում

Կառավարման եւ ռիսկերի կառավարումը անշարժ գույքի կառավարման կարեւոր բաղադրիչ է: Հաշվապահական գործառույթը պետք է ուշադիր կառավարվի, իսկ ավելի մանրամասն, այնքան ավելի լավ, որքան հնարավոր է:

Շատ երկրներում սպառողների բողոքների առավելագույն քանակը, կոմիսիոն տուգանքները եւ լիցենզիայի դադարեցումը եւ հետ կանչումները կապված են գույքի կառավարման հետ : Դա չէ, որ սեփականության իրավունքը կառավարող այն լիցենզավորված անձինք անհեթեթ են:

Դա այն է, որ շատ գործարքային ինտենսիվ բիզնես է: Մինչ միջին գործակալը կարող է կատարել մեկ տասնյակ վաճառքի գործարքներ ձեռք բերելու պայմանագրի եւ հարակից փաստաթղթերի հետ, միջին գույքի կառավարիչը կարող է անել հարյուրավոր փոքր գործարքներ:

Այն փաստը, որ նրանք փոքր են, չեն գործադրում այդ գործարքների ավելի քիչ կարեւորություն, եւ դա չի նվազեցնում դրանց իրականացման ռիսկը: Որպես գույքի կառավարիչ, դուք սեփականատիրոջ հետ կնքել եք սեփական գույքի շուկա եւ վարձակալություն, վարձավճարներ հավաքեք եւ դրանք հանձնել սեփականատիրոջը եւ տնօրինել գույքը, պահպանելուց մինչեւ վարձակալի կանոնները:

Դրանով դուք փոխակերպում եք սեփականատերերի, վարձակալների, վերանորոգող ընկերությունների, գովազդային լրատվամիջոցների, կապալառուների եւ այլ անձանց հետ: Այս գործարքներից յուրաքանչյուրը ներկայացնում է ձեր բիզնեսի որոշ ռիսկ: Դա ամեն դեպքում պարտադիր չէ, որ շատ ռիսկ է, բայց դա կուտակային է:

Ֆինանսական գործառույթները, ամենայն հավանականությամբ, բրոքերի համար խնդիրներ են առաջացնում:

Ֆինանսական գործառույթները ներառում են `

• մարքեթինգային եւ ֆինանսական գործառույթը պահանջում է ծախսերի եւ եկամտի հաշվառում, ինչպես նաեւ հարկային հաշվառում, գովազդային հաշիվներ եւ այլն,
• վարձակալի կառավարումը ներառում է բոլոր նրանց գրավոր գրառումները, վարձակալության վճարման պատմությունը եւ կանոնների խախտումները եւ այլն
• սարքավորումների սպասարկում եւ վերանորոգում պահանջում է սպասարկման ժամանակացույց, վերանորոգման գրառումներ երաշխիքի եւ աշխատակիցների եւ ենթակապալառուի անձնակազմի հաշվառում:

Ռիսկի կառավարման բաղադրիչը, իհարկե, շատ կարեւոր է: Մեծ աղետը կարող է վտանգել տնտեսապես գոյատեւումը: Պահպանված արձանագրությունները դրա մի մասն են, քանի որ ուրիշների կողմից արված ցանկացած իրավական գործողություն կարող է խափանվել, եթե առկա են մանրամասն գրառումներ, որոնք հերքել են իրենց պահանջները:

Ռիսկերի կառավարման մի մասն ռիսկի դիմաց մրցանակի որոշում է: Լավ օրինակն այն է, թե ինչպես է տաք լողավազան կամ լողավազան գույքին: Գույքի կառավարիչը եւ սեփականատերը պետք է հավասարակշռեն լողավազանի արժեքը `առաջացած ռիսկերով: Երբ հայտնաբերվում են այնպիսի ռիսկ, ապա կան երեք եղանակներ, որոնցում կարելի է անդրադառնալ:

1. Խուսափելը - Որոշումը կարող է կատարվել տաք լողավազանի կամ լողավազանի հեռացման համար, քանի որ լրացուցիչ վարձավճարը չի արժի ապահովագրության արժեքը կամ ներգրավված ռիսկերը:

2. Վերահսկողություն - Եթե տաք լոգանքը պահպանվի, հնարավոր է, որ կտեղադրվի կոդավորված կողպեք եւ պարիսպ, որպեսզի կրտսեր երեխաներին պահպանի:

3. Ռիսկի փոխանցում - Ռիսկի գործածման առավել տարածված ձեւը ապահովագրության ձեռքբերումն է `ռիսկը ապահովագրողին փոխանցելու համար:

Հաջող գույքի կառավարիչը ծրագրեր է նախատեսում խնդիրների լուծման, պահելու գերազանց ֆայլեր եւ յուրաքանչյուր գործունեության գրառումներ եւ շարունակաբար գնահատում այդ գործառույթները `որոշելու, թե արդյոք փոփոխությունը անհրաժեշտ է:

Փաստաթղթեր եւ էլ

Շատ երկրներում, դուք միայն պահանջում եք պահպանել գործարքի գրառումները վեց տարի:

Այնուամենայնիվ, նպատակահարմար է նրանց երկար պահել, հատկապես, եթե թույլատրված եք դա էլեկտրոնային ձեւաչափով: Կարող եք մտածել, որ եթե կողմերից որեւէ մեկը կարող է պահանջ ներկայացնել, ապա ինչ-որ մեկը, ով ցանկանում է դատել ձեզ վեց տարի եւ տասն օր առաջ ինչ-որ բան, դեռեւս ունենալու է դրանց պատճենները: Դժվար է դիմել ձեր գործին, եթե դուք արդեն քանդել եք ձեր օրինակները:

Երբ խոսքը վերաբերում է էլեկտրոնային նամակին, ֆեդերալով երաշխավորված վարկի (շատ մեր բոլոր բնակելի գործարքները) ներգրավված ցանկացած դատական ​​գործողություն կարող է ստիպել ձեզ արտադրել ձեր նամակագրությունը, կապված հաճախորդի / պատվիրատուի հետ: Կան բազմաթիվ եղանակներ եւ ծրագրային արտադրանքներ, որոնք կպահպանեն համապատասխան նամակները, սակայն կարդացեք մի քանի հոդվածներ այստեղ Evernote- ի մասին, որը շատ պատճառներով լուծում է: Ահա թե ինչպես պետք է կարգավորել էլփոստը, օգտագործելով Evernote- ը եւ ձեր Gmail- ի արխիվները:

Փոփոխեք ձեր էլփոստի լուծումը տեղադրելու համար:

• Ստեղծեք ավտոմատ կերպով վերահասցեավորում Gmail- ում ձեր յուրաքանչյուր հաճախորդի / հաճախորդի կողմից:
• Գործարքի համար նրանք գնում են Evernote- ի նոթատետր:
• Փակման ավարտից մի քանի շաբաթ անց, Evernote- ի բոլոր նամակները քաշեք եւ տպեք դրանք ժամանակագրական կարգով PDF ֆայլում:

Քանի որ PDF ֆայլերը որոնելի են, դուք կարող եք արագ քաշեք որեւէ էլ-նամակ, ինչ-որ մեկը կարող է ուզում ունենալ հիմնաբառեր: Այն բավականին լավ է աշխատում: