Ձեր առաջին խորհրդատվական խորհրդի նիստի օրինակելի օրակարգը

Այս օրինակելի հանդիպման օրակարգը պահպանում է ձեր հանդիպումը

Մարդկությունը գտնելու համար ձեր Խորհրդատվական Խորհրդում ծառայելու , հրավերի նամակ ուղարկելու եւ խորհրդի անդամների ընտրության ժամանակ եկել է ժամանակը, սկսելու պլանավորել առաջին խորհրդատվական խորհրդի նիստը: Ձեր խորհրդատվական խորհուրդն անմիջապես սկսելու բանալին մեկն է, երբ դուք շարունակեք շարունակել:

Դուք արդեն մեծ մտահոգություն հայտնեցիք, թե ինչ եք հույս ունենալու խորհրդատվական խորհուրդ ունենալուց եւ ակնկալել խորհրդատվություն եւ փորձաքննություն, որ ձեր Խորհրդատվական Կոմիտեի անդամները կարող են տրամադրել ձեր բիզնեսի տարբեր ասպեկտներում, ինչպիսիք են կառավարման , մարկետինգի , հաշվապահության , անձնակազմ , հաճախորդների սպասարկում , տեխնոլոգիա եւ այլն:

Այսպիսով, դուք ցանկանում եք վստահ լինել, որ այս առաջին հանդիպման ժամանակ դուք իրավունք ունեք թույլ տալ խորհրդատվական խորհրդի անդամներին:

Պլանավորել խնդիրը կամ քննարկման թեմա

Ձեր առաջին հանդիպումը, հետեւաբար, ինչպես ձեր բոլոր խորհրդատվական խորհրդի նիստերը, պետք է պլանավորվեն հարցի կամ խնդրի շուրջ: Դուք կարող եք գտնել այն ամենը, ինչ նպատակ է հետապնդում : Օրինակ `« Մենք ցանկանում ենք, որ վաճառքի ծավալները հաջորդ եռամսյակում ավելանան 25 տոկոսով: Ինչպես կարող ենք դա անել »: Կամ դուք կարող եք ավելի մանրամասն քննարկել թեման `« Ինչպես կարող ենք կրճատել մեր բիզնեսի ծախսերը »: կամ «Ինչպես կարող ենք բարձրացնել արտադրողականությունը կամ ինչպես կարող ենք բարելավել հաճախորդների սպասարկումը »:

Հավաքեք համապատասխան նյութեր

Երբ դուք որոշել եք քննարկման թեման, եկեք ժամանակն է հավաքել այն նյութերը, որոնք ձեր Խորհրդատվական Խորհրդի անդամները պետք է:

Քանի որ սա առաջին խորհրդատվական խորհրդի նիստն է, դուք պետք է ներառեք բիզնես պլան եւ քննարկման թեմայի հետ կապված այլ փաստաթղթեր, ինչպիսիք են տրամագրերը, գրաֆիկները եւ փաստագրական նյութերը, որոնք լուսաբանում են քննարկման թեման:

Հնարավորության դեպքում, այդ փաստաթղթերի պատճենը պետք է ուղարկեք բոլոր Խորհրդատվական Խորհրդի անդամներին երկու շաբաթ առաջ, օրակարգի օրինակով:

Ստեղծեք հանդիպման օրակարգ

Ստորեւ բերված է Օրակարգի օրինակ (հանդիպումների արդյունավետ անցկացման վերաբերյալ մեկնաբանություններով), որ դուք կարող եք օգտագործել ձեր առաջին խորհրդատվական խորհրդի նիստին:

Ուշադրություն դարձրեք, որ յուրաքանչյուր օրակարգի օրակարգը նախատեսված է. ձեր հանդիպման ժամանակացույցի ձեւավորումը եւ այն դրանով կախվածությունը ապահովում է, որ ձեր հանդիպումը չի խափանվում եւ խթանում է թեմայի շուրջ քննարկումները:

Հանդիպման արձանագրությունները ձայնագրելու համար կատարեք պայմանավորվածություններ

Դուք նույնպես ցանկանում եք որոշակի պայմանավորվածություններ կազմել հանդիպման արձանագրության համար: Մի փորձեք դա անել ինքներդ. դուք պետք է կարողանաք լիարժեք մասնակցություն ունենալ եւ լսել եւ նպաստել լավ աշխատանքը լիաժամկետ աշխատանք է: Եթե ​​դուք չունեք որեւէ մեկին, ով կարող է ներկա լինել եւ ծառայել որպես քարտուղար, հարցրեք ձեր Խորհրդատվական խորհրդի անդամների հանդիպումը գրանցելու համար:

Դարձնել մատուցվող սնունդը

Հանգստանալու համար, լավ գաղափար է: Սուրճ, թեյ, ջուր, հյութեր եւ առողջ նախուտեստներ, ինչպիսիք են պտուղները կամ կեքսը, հաճելի հպում են եւ միշտ ողջունում են հանդիպումների ժամանակ: Ձեր առաջին հանդիպումից հետո դուք կունենաք ներկաների նախասիրությունների զգացում խմիչքների եւ նախուտեստների համար եւ կարող է համապատասխանաբար պլանավորել հաջորդ հանդիպման համար:

Հանգստացեք:

Ամենից առաջ, մի զղջացեք ձեր ներկայացման մասին: Դուք այստեղ եք, կիսելու ձեր տեսլականը եւ հույս է տալիս ձեր ընկերության համար եւ խորհուրդներ եք փնտրում, ոչ ոքի տպավորություն թողնել մուլտիմեդիա ներկայացման հետեւանքների հետ:

Ձեր երկարաժամկետ նպատակն է ձեր խորհրդատվական խորհրդի անդամների հետ վստահության աշխատանքային հարաբերություններ հաստատել, հետեւաբար կենտրոնանալ այն հանգամանքից, թե ձեր Խորհրդատվական խորհրդի անդամները հեռանում են, զգալով, որ նրանք լսել են եւ որ նրանք նպաստել են ձեր ընկերության ղեկավարությանը: - սպասեք խորհրդի առաջիկա հանդիպմանը:

Ես զետեղել եմ այս նմուշի խորհրդատվական խորհրդի նիստի օրակարգում մեկնաբանություններ, որոնք ձեզ ուղղորդում են հանդիպման գործընթացում: Զգում է տպել այս օրակարգը եւ հարմարեցնել այն ձեր կարիքներին, այն կարող եք ուղղակիորեն պատճենել Word, Excel կամ նմանատիպ գրասենյակային փաստաթուղթ, ընտրելով տեքստը եւ օգտագործելով պատճենը / տեղադրեք (օգտագործելով Windows, ուրվագծեք մկնիկը ընտրելու տեքստը): , եւ CTRL-C- ին պատճենել եւ CTRL-V- ը տեղադրելու համար):

Ձեր կազմակերպության անունը - (Լրացրեք)

Օրակարգ

Ամսաթիվ - (Լրացրեք)

Որտեղից - (Լրացրեք)

Սկսնակ / վերջացրած ժամանակ	Գործունեություն
10:00 - 10:05	Ներածություն (Ենթադրելով, որ Խորհրդատվական խորհրդի անդամները չեն հանդիպել, ներկայացնել ինքներդ ձեզ եւ բոլոր խորհրդի անդամներին `իրենց փորձաքննության եզրակացություն տալով):
10: 05-10: 10	Ինչու Խորհրդատվական խորհուրդը: (Կարճ հակիրճ հայտարարություն, թե ինչպես եք տեսնում խորհրդատվական խորհուրդը գործելիս եւ այն հույսերը, որ դուք հուսով եք, որ խորհրդատվական խորհուրդը կարող է ձեր ընկերությանը ներկայացնել:
10:10 - 10:20 է	Հարցեր (Եթե կան, եթե չլինի, խնդրեք Խորհրդի անդամներին, թե ինչպես են նրանք դիտում խորհրդատվական խորհուրդը եւ ինչպես են նրանք հույս ունենա):
Քննարկում Թեմա: (Insert Your Question / Problem Statement here):
10: 20-10: 25	Քննարկման թեմայի ներկայացում (Թեմայի պատմության կառուցվածքը եւ ինչպես է այն ազդում ընկերության վրա, խուսափեք ներկայիս ձեր կարծիքները / լուծումները տալուց):
10: 25-ից 11: 35-ը	Քննարկում (Ցանկանում եք պահպանել այս փուլում հոսող գաղափարները, միանշանակ չընդունեք կամ հերքեք գաղափարները: Ներդրեք ձեր գաղափարները / տեսակետները:
11: 35-11: 50	Առաջարկություններ / բանաձեւեր (Գնահատելով խմբի գաղափարները եւ լսեց լավագույն լուծումները):
11:50 - 11:55	Ամփոփում (Ամփոփում թեման, քննարկումը եւ խմբի արդյունքները եւ պատմեք նրանց, թե ինչ եք պատրաստվում անել):
11:55 |	Հանգուցալուծումը

Հաջորդ հանդիպման ամսաթիվը - (Լրացրեք)

Եթե ​​դուք օգտագործում եք այս ժամանակացույցը, դա մեծ ժամանակ է, որպեսզի ձեր խորհրդատվական խորհրդի անդամներին վերցնեք լավ ճաշի (հատկապես, եթե նախաճաշիկները չեն ծառայել հանդիպման ժամանակ): Հիշեք, որ հանդիպումը ավարտված է, եւ ճաշը պետք է լինի առաջին հերթին սոցիալական առիթ:

Պահպանեք հանդիպումները կարճ

Դուք երբեք չպետք է ունենաք խորհրդատվական խորհուրդը, որն ավելի քան երկու ժամ է աշխատում: Երկու ժամ բավական է, որ մարդկանց մեծամասնությունը տալիս է իրենց անհամապատասխան ուշադրությունը ձեռքի գործին:

Քննարկումների նախորդ թեմաների վերլուծության միջոցով սկսեք ապագա հանդիպումներ

Ապագա հանդիպումների ժամանակ դուք պետք է սկսեք ուսումնասիրել այն, թե ինչ եք արել այն թեմայի շուրջ, որը քննարկել է վերջին հանդիպումը եւ հրավիրել ձեր Խորհրդատվական խորհրդի անդամների մեկնաբանությունները Ձեր ընկերության գործողությունների վերաբերյալ:

Քանի որ «հանդիպում եւ ողջունում է» դուրս է, դուք կարող եք ունենալ երկու քննարկման թեմաներ ձեր խորհրդատվական խորհրդի հետագա հանդիպումների ժամանակ: Դուք կարող եք նույնիսկ երեք անգամ ունենալ, եթե կարծում եք, որ հարմար տեղավորվում են երկու ժամ ֆորմատով: Բայց դուք երբեք չպետք է ունենաք ավելի քան երեք: