Ինչ է վաճառքի հաշիվը:

Որն է հաշիվը:

Առեւտրային հաշիվը, որը երբեմն կոչվում է վաճառքի հաշիվ, հանդիսանում է ապրանքի կամ ծառայության մատուցողի կողմից գնորդին ուղարկած փաստաթուղթ: Առեւտրային հաշիվը վճարում է գնորդի կողմից վճարելու, դեբիտորական հաշիվ ստեղծելու պարտավորություն : Այլ կերպ ասած, հաշիվը ապրանքի կամ ծառայությունների գնորդի եւ վաճառողի միջեւ կնքված համաձայնագրի գրավոր ստուգումն է:

Հաշիվները ձեր բիզնեսի հաշվապահական հաշվառման եւ հաշվապահական հաշվառման համակարգի կարեւոր մասն են, քանի որ դրանք գրանցում են վաճառքի գործարքները:

Ինչ է հաշիվը ներառում:

Առեւտրային բաժնում սովորական բաժինները ներառում են.

• Ամսաթիվը, որը կազմում է հաշիվը: Մի մոռացեք սա: Ավանդի օրն սկսում է հաճախորդի վրա ժամացույցը: Եթե ​​ունեք պայմաններ (վճարման ժամկետ), ցանկանում եք ներառել ամսաթիվը, որպեսզի բոլորը գիտեն, թե երբ է վճարումը կատարվում:
• Հաճախորդի եւ մատակարարի անուններն ու հասցեները : Եթե ​​դուք ստեղծում եք հաշիվ-ապրանքագիր հաշվապահական հաշվառման ծրագրային ապահովման մեջ, կարող եք միայն անհրաժեշտ լինել հաճախորդի էլփոստի հասցեն, սակայն դեռեւս լավ գաղափար է հավաքել եւ ներառել ֆիզիկական հասցեն, եթե անհրաժեշտ է ուղարկել իրական նամակ կամ փաստաթուղթ:
• Երկու բիզնեսի (կամ բիզնեսի եւ անհատական) ֆիզիկական անձանց անունների կապ : Դա հաճախորդների հետ լավ հարաբերությունների կանոն է, որպեսզի համոզվեք, որ ձեր անուններն ուղղակի ճիշտ են:
• Գնված ապրանքների կամ ապրանքների կամ ծառայությունների նկարագրությունը , ներառյալ գները եւ քանակները: Հաճախ դուք կունենաք ստանդարտ ապրանքային նկարագրություններ եւ գույքագրման համարներ: Բայց որքան հնարավոր է կոնկրետ եւ մանրամասն, երբ դուք ստեղծեք հաշիվ: Սա խուսափում է շփոթությունից եւ «ես չգիտեի» հարցերը:

• Վճարման պայմանները: Օրինակ, մատակարարը կարող է նշել «զուտ 30 օր», ինչը նշանակում է, որ ամբողջ գումարը նախատեսված է 30 օրվա ընթացքում:

Ինչպես պատվիրել հաճախորդը

Դուք կարող եք օգտվել առցանց բիզնեսի հաշվապահական ծրագրից , կամ գուցե դուք օգտագործում եք նախապես տպագրված հաշիվ, որը դուք կավարտեք: Գործընթացը նույն կերպ աշխատում է երկու հաշվարկային գործընթացների համար:

Դուք պատրաստվում եք հաշիվ-ապրանքագիր միայն ապրանքի կամ ծառայության առաքման կամ պատվիրատուին առաքելուց հետո:

• Սկսեք ` պատվիրատուին հայտնաբերելու համար : Որոշ դեպքերում, դուք կարող եք նաեւ ցանկանալ բացահայտել հաճախորդի ֆայլի տակ գտնվող ենթահաշիվը կամ աշխատանքը:
• Ներառեք այդ վաճառքի հետ կապված նախորդ փաստաթղթային համարները , ներառյալ ցանկացած գնումների պատվեր կամ վաճառքի պայմանագիր կամ գնահատում:
• Որոշեք վաճառված եւ առաքված իրերը : Սովորաբար, դուք կարող եք ներառել ապրանքի կամ ծառայության անվանումը, քանակ (կամ ժամանակի, ծառայությունների համար) եւ դրույքաչափը (մեկ ապրանք կամ մեկ ժամ): Եթե ​​օգտվում եք առցանց ծրագրից, ապա յուրաքանչյուր ապրանքի համար հաշվարկվում է ընդհանուր գումարը: Սա այն վայրն է, որտեղ դուք պետք է դասակարգեք ապրանքը որպես « ետ պատվիրված» :
• Յուրաքանչյուր նյութ ստանում է իր սեփական գիծը, եւ ավելացվում է բոլոր տողերը:
• Հաջորդը, դուք կներգրավեք հաճախորդի կողմից կատարված ցանկացած ավանդ կամ այս հաշիվը կիրառվող ցանկացած զեղչեր :
• Դուք կարող եք առաջարկել հաճախորդներին տարբեր վճարման եղանակներ, հնարավոր է, տալով զեղչ, կանխիկ վճարելու համար:
• Ներառված առաքման պայմանները մատակարարված ապրանքների համար: Առկա են երկու տեսակի `FOB առաքման կետ կամ FOB նպատակակետ: (F OB- ն հանդես է գալիս «ազատության վրա» ): Եթե տերմինները FOB առաքման կետն է, առաքիչը (որը վաճառողը) վճարում է առաքումը: Եթե ​​պայմանները հանդիսանում են FOB նպատակակետը, գնորդը վճարում է առաքումը: Դա նաեւ լավ գաղափար է նշել, եթե հաճախորդը ընտրում է իրը կամ իրերը, եթե առկա է հարցի վերաբերյալ ստացված որեւէ հարց:

• Ներառեք վաճառքի պայմանները: Այսինքն, երբ եք ուզում գնորդը վճարել եւ ցանկացած զեղչ կստանաք վաղաժամկետ վճարման համար: Տերմինները արտահայտված են այս 2/10-ի / 30-ի նման: Դա նշանակում է, որ դուք կստանաք 2% զեղչ, եթե վճարը ստացվում է 10 օրվա ընթացքում, եւ ամբողջ մնացորդը նախատեսված է 30 օրվա ընթացքում:

Հաշիվները կարող են ուղարկվել կամ էլփոստով կամ ֆաքսով պատվիրատուին:

Երբ հաճախորդը վճարում է, ապրանքային հաշիվը պետք է նշվի վաճառքի անդորրագրի վրա եւ համապատասխանի ձեր հաշվապահական հաշվառման ծրագրին վաճառքի անդորրագրին, ուստի պարզ է, որ հաշիվը վճարվել է: Վճարը վերցնում է ձեր հաշիվների դեբիտորական հաշվի չմարված գումարը:

Առեւտրային հաշիվներ `ընդդեմ գնումների պատվերների

Առեւտրային հաշիվները երբեմն շփոթվում են գնման պատվերներով : Գնման հանձնարարականները (PO) առաջ են գործարքից, իսկ հաշիվ-ապրանքագրերը գործարքի ավարտից հետո: Գնման հանձնարարականները պատվիրատուի կողմից պատվիրատուին պատվիրում են պատվիրատուին կամ վաճառողին:

Իսկ հաշիվը, մյուս կողմից, արձանագրում է ապրանքի կամ ծառայության ստացման եւ վերը նշված վճարման պայմանները: Գնման պատվերները կիրառվում են բազմաթիվ ընկերությունների կողմից որպես հաստատման գործընթացի մի մաս: Որոշ ընկերություններ պահանջում են որոշակի գումարով ապրանքների կամ ծառայությունների գնման պատվերներ:

Արժեքներ ընդդեմ հաշիվների

Առեւտրային հաշիվը եւ օրինագծի տարբերությունը կենտրոնացվածությունն ու դիրքորոշումն է: Առեւտրային հաշիվը ստեղծվում է մատակարարի կողմից, եւ դա հաճախորդի կողմից արտադրված եւ առաքված ծառայությունների կամ արտադրանքի հայտարարություն է, ներառյալ պարտքը: Ապրանքը կամ ծառայությունը ստացվելուց առաջ կամ հետո կարող է ստեղծվել հաշիվ: Դա սովորական է, որ հաշիվը պետք է ընդգրկվի ապրանքների հետ, այնպես որ ստացողը կարող է ստուգել իրերը, համոզվելու, որ դրանք բոլորն են:

Օրինագիծը վճարման պահանջ է: Օրինագիծը սովորաբար դիտվում է հաճախորդի տեսակետից: Ընդհանուր առմամբ օրինագիծն առանց հաշիվ ապրանքագիր ստանալու, ինչպես ռեստորանում կամ մանրածախ խանութում: Օրինագիծը սովորաբար տրվում է անհապաղ վճարման ակնկալիքով:

Որոշ հաշիվների օրինակներ

Այս նմուշի հաշիվը ներառում է Կանադայի տեղեկատվությունը, բայց այն ձեզ կդարձնի գաղափար, թե որն է հաշիվը :

Ահա մի քանի քայլ առ քայլ ուղղություններ , հաշիվ ապրանքագիր ստեղծելու համար: