Հաշիվների կաղապարի ուղեցույցներ ազատ գրողների համար

Ինչ Ձեզ անհրաժեշտ է իմանալ հաշիվ-ապրանքագրերի մասին

Երբ ես վարձում եմ նոր գրողներ ( որոնք ես երբեմն անում եմ ծավալի աշխատելու համար ), հաճախ ստիպված եմ բացատրել նրանց, թե որքան հեշտ է հաշիվը: Դժվար է կարդալ որոշ տեքստեր, բայց կարծում եմ, նրանցից ոմանք խուճապի մեջ են, երբ ասում եմ, որ ես ուզում եմ հաշիվ: Խուճապի կարիք չկա:

Ինչ են նրանք ուզում դրա համար:

Ինկասո ծառայում է մի քանի նպատակ: Դա ոչ միայն կատալիզատոր է, որը վճարում է, թեեւ ես մտադիր եմ ասել, որ սա թիվ 1 դերը, հե:

Սակայն այդ հաշիվը հաճախ անհրաժեշտ է գնորդի կողմից այլ պատճառներով: Նրանք այդ ռեկորդի կարիք ունեն: Նրանք պետք է ապացուցեն, որ նրանք վճարել են ձեզ, հաճախ նրանք կարող են գրել ձեր վճարումը : Իմ գրած տարիներին ես միայն մեկ հաճախորդ ունեի, ամսագիր, որը հաշիվ չի պահանջում: Ես վստահ չեմ, թե ինչու կամ ինչպես են դա հաջողվում:

Առեւտրային հաշիվների / ծրագրերի տեսակները

Ինքս հաշիվների մասին գրած բնօրինակի հոդվածում ես հայտարարեցի, որ ես պարզապես կպահեմ Բառի փաստաթղթի հետ: Եթե ​​ժամանակ ունենամ, ես կփոխեմ այն ​​PDF, բայց դա միշտ չէ, որ տեղի է ունենում: Մեկ այլ սովորական պրակտիկա, որը ես տեսել եմ, օգտագործում է Excel աղյուսակ, առաջացնում է հաշիվ: Բայց մի կարեւոր ուշադրություն, որին ես չեմ հիշում, այնտեղ այնտեղ հաշվապահական հաշվառման ծրագրերի մեծ մասը: Շնորհիվ մատչելի փոքր բիզնեսի նպատակային ընտրանքների, ինչպիսիք են Freshbooks կամ Quickbooks , դուք երբեք չեք կարող երբեւէ ստեղծել ինկասացիա: Ես այդպիսի ծրագրերի մասին լսել եմ հիանալի բաներ, բայց դեռ ստուգել դրանք:

Խորհեր: Համոզված եղեք, որ թեմայի վերաբերյալ բլոգում գրված մտքերը թողնեմ:

Ինչ է ներառում

Քանի որ այդ օրիգինալ հոդվածը ես հստակեցրեցի գրավոր հաշիվների որոշ կարեւոր մասեր: Դա, իհարկե, դատավարության եւ սխալի միջոցով է:

• Ձեր անունը եւ փոստային հասցեն պետք է ճիշտ լինեն հենց վերեւում, որպեսզի ստուգումը կարող է շատ արագ հասնել ձեզ եւ այնպես, որ շաբաթվա ընթացքում էլփոստ չեք գրում:

• Կատարեք լոգոն բրենդինգի նպատակների համար (եթե ունեք մեկ):
• Ամսաթիվը անհեթեթ հաշիվը: Որոշ ընկերություններ եւ հրատարակիչներ ունեն պարտադիր սպասման ժամանակահատված `ձեր հաշիվը` 30 օր, նույնիսկ 60 օր, եւ այնտեղ ճիշտ ժամկետ կա: Կրկին, այս ամենը վճարումից հետաձգելու մասին է:
• Եթե ​​այս հաճախորդի համար մի քանի ծրագրեր եք կատարում, դրանք անվանեք: Օգտագործեք որոշ ձեւակերպումներ, որոնք նշանակում են այս նախագիծը մեկից առաջ կամ մեկից հետո: Այն կսահմանափակի խառնուրդներ եւ (գուշակեցիք այն), ժամանակին վճարեք:
• Վճարման հանձնարարականները պարզեք: Եթե ​​ցանկանում եք թղթային ստուգում, ապա պետք է այն ձեզ կամ ձեր բիզնեսը դառնա: Եթե ​​ցանկանում եք Paypal- ի վճարում, ապա բոլոր միջոցներով ներառեք համապատասխան տեղեկությունները:
• Որոշ խոշոր ընկերություններ եւ հրատարակիչները միայն հաշիվը կներկայացնեն հաշիվ-ապրանքագրի համար: Երբեմն նրանք նույնիսկ թելադրում են այդ թիվը կամ ձեր համարների կոնվենցիաները: Եթե ​​ոչ, ես պարզապես օգտագործում եմ ամսաթիվը. Հաշիվ # 112811:
• Վերոնշյալը ներկայացված է մի քանի տարի անընդմեջ զեղչ պարերով: Համոզվեք, որ կարդացեք այստեղ ձեր գրավոր հաշիվը ներառելու այն հիմունքները:

Խորհուրդներ գրողի հաշիվների համար

Որոշ պատվիրատուներից լսել եմ, որ դրանք պարտադիր չէ, որ երկար դետալիզացիան, որը ես ընդգրկել եմ նախկին հաշիվներում: Միեւնույն ժամանակ, ես հանդիպեցի հաճախորդներին, որոնք խնդրեցին, որ իմ հաշիվը կոտրելու համար շատ կոնկրետ մասեր:

Երբ խոսքը վերաբերում է հաշիվների առաջացմանը, կարեւոր է հաշվի առնել, որ դուք որեւէ գումար չեք անում: Այսպիսով, պահեք այն պարզ եւ արագ: Ես սիրում եմ այս գաղափարը հինգշաբթի Bram- ից Women on Writing- ում: Նա ասում է, որ շաբաթվա մեկ օրվա ընթացքում կազմում է հաշիվներ: Դուք նաեւ կարող եք ձեւավորել կաղապար, պահպանել այն եւ այն օգտագործել:

Ահա որոշ խորհուրդներ.

1. Կպցրեք այն, ինչ գիտեք: Ես չգիտեմ շատ գրողներ, ովքեր չեն կարողանում օգտվել Microsoft Word- ի եւ / կամ Publisher- ի իրենց քնից, ուստի հաշվի առնեք ձեր ծրագրաշարի ստեղծման համար այս ծրագրային համակարգերի հետ տրամադրված օրինակներից մեկը:

2. Բրենդը այն է: Դուք ցանկանում եք, որ այս գործատուն ձեզ հիշի ապագայում, եթե նրանք ունենան գրավոր այլ պաշտոններ: Եթե ​​ունեք լոգոն կամ նույնիսկ որոշակի տառատեսակ, մեջբերում կամ տեղադրություն, որը յուրահատուկ ծառայության համար յուրահատուկ է, հաշվի առեք այն ձեր հաշիվը: Համենայն դեպս, ձեր հաշիվը պետք է ներառի ձեր անունը, հասցեն եւ այլ նույնականացման տվյալները:

1. Մանրամասները տրամադրեք: Ավանդի հիմնական մարմինը պետք է մանրամասն ներկայացնի ձեր տրամադրած ծառայությունը: Եթե ​​դուք ծառայել եք ժամը մեկ ժամվա ընթացքում, համոզվեք, որ թվարկեք աշխատած ժամերը: Եթե ​​դուք ավարտել եք մեկ էջի կամ մեկ բառի նախագծի մասին, ապա ներկայացրեք այդ մանրամասները: Դուք կցանկանայիք մանրամասնել, թե ինչ եք արել, ինչպես, եւ որքան ժամանակ:

2. Նկարեք այն: Ներառեք մեկ լիցքավորման սյունակ, որը մեջբերում է ձեր տոկոսադրույքը (այսինքն, մեկ բառի կամ դոլարի մեկ ժամվա մեջ ցենտ), ապա նկարագրեք այն ամբողջ գումարի սյունակին: Սա ոչ միայն օգնում է վերացնել մաթեմատիկական սխալները կամ տեքստերը, այլեւ հաճախորդին հնարավորություն է տալիս հեշտությամբ գնահատել ապագա աշխատանքի համար վարձավճարը:

3. Բարձ ընդհանուր առմամբ: Հաշվապահական հաշվառման բաժնի համար ամենատարածվածը դարձնել հեշտ: գուցե դուք կստանաք վճարել այդքան արագ:

4. Ցույց տալ ձեր պայմանները: Հուսով եմ, որ դրանք ձեզ համար անակնկալ չեն լինի, քանի որ պայմանները ընդհանուր առմամբ քննարկվում են վաղուց: Ինչ էլ որ համաձայնել եք, նրբորեն հիշեցրեք ձեր գործատուին, ավելացնելով մեկ-երկու նախադասություն: Օրինակ `Ընդամենը 10 օր:

5. Փաստաբանություն: Եվ հետո նորից ապացուցվեց: Այժմ այն ​​ժամանակն է, որ տարածքը դուրս գա եւ կկորցնի ապագա ապագա հաշիվը: Համոզված եղեք, որ ձեր հաշիվը կատարյալ եւ անթերի է ձեր նախագիծը նախքան այն դարձնել այն:

6. Ստացեք վճարում: Տոնեք ձեր հաջողությունները: