I-9 ձեւը նաեւ հիմք է գործատուի հետագա ստուգման համար, օգտագործելով E-Verify համակարգը :
Նախքան սկսեք I-9 ձեւը լրացնել
Նախքան սկսեք ձեր առաջին աշխատակցին վարձել նախքան I-9 ձեւի օրինակները: Համոզվեք, որ ունեք I-9 ձեւի վերջին տարբերակը: Ընթացիկ ձեւը, որը լրացվում է 31.03.2013, գործատուները պետք է օգտագործեն աշխատատեղերը ստուգելու համար, մայիսի 7-ից հետո:
I-9 ձեւի պատճենները (PDF ձեւաչափ) հասանելի են ԱՄՆ Մաքսային եւ Ներգաղթային Ծառայություններից (USCIS) կայքից: Այս ձեւը կարող է լրացվել առցանց, այնուհետեւ տպագրվել ստորագրությունների համար:
I-9 ձեւը պետք է լրացվի վարձու աշխատանքի ժամանակ, եւ դուք (գործատուն) պետք է բոլոր ՁՊՎ-ի բոլոր աշխատողների համար պահել: Եթե ձեւը լիովին լրացվում է եւ դուք ընդունում եք աշխատողի ներկայացրած փաստաթղթերը, կարող եք կրակել աշխատողին, եթե դուք պարզեք, որ աշխատողը սխալ է ներկայացրել իր աշխատանքի ընդունելիության կարգավիճակը կամ, եթե աշխատողի ներկայացրած ձեւերը չեն գտնվել վավեր .
Ավարտելով Բաժին 1 - Աշխատակիցների Տեղեկատվությունը եւ Հավաստագրումը
Բաժին 1- ը լրացնում է աշխատողի կողմից: Աշխատողը պետք է ներառի անունը, կինը անունը, հասցեն եւ ծննդյան տարեթիվը: Աշխատողը պետք է ներառի «Սոցիալական ապահովության համարը», սակայն այդ թիվը լրացուցիչ է, եթե ձեր ընկերությունը չի օգտագործում E-Verify համակարգը:
Այնուհետեւ աշխատողը հաստատում է իր կարգավիճակը `հետեւյալը.
ԱՄՆ քաղաքացի
ԱՄՆ-ի ոչ քաղաքացիական քաղաքացի
Օրինական մշտական բնակիչ (ներառյալ օտարերկրյա)
Արտերկիր լիազորված աշխատելու համար (ներառյալ օտարերկրյա # կամ ընդունման #) մինչեւ (ներառյալ ժամկետի լրացման ամսաթիվը)
Ինչ-որ մեկը կարող է աշխատակցին օժանդակել I-9 ձեւի 1-ին մասի ավարտին: Նախապատրաստիչը եւ / կամ թարգմանիչի հավաստագրման բաժինը պետք է լրացվեն օգնականի կողմից: Համոզվեք, որ տպիչի անունը եւ հասցեն:
Ավարտելով Բաժին 2. Գործատուի վերանայումը եւ ստուգումը
Բաժին 2- ը լրացնում է գործատուի կողմից: Դուք պետք է վերանայեք անհրաժեշտ փաստաթղթերը (ա) ինքնությունը եւ (բ) աշխատողի աշխատանքի ընդունելիությունը: Նշենք, որ Ա ցանկի փաստաթղթերը, ինչպիսիք են ԱՄՆ-ի անձնագրերը, ստուգեք միայնակ ինքնությունը եւ աշխատունակությունը: Բ ցանկում նշված փաստաթղթերը ստուգել ինքնությունը եւ փաստաթղթերը C- ում ստուգել աշխատանքի իրավունքը: Դուք պետք է մեկ փաստաթուղթ ունենաք B List List- ի եւ C ցանկից, եթե Դուք փաստաթուղթ չունեք Ա ցանկից:
Ընդունելի փաստաթղթեր
Ընդունելի փաստաթղթերի ցանկը ներառված է I-9 ձեւով: Դուք կարող եք գտնել ավելի շատ տեղեկություններ ընդունելի փաստաթղթերի վերաբերյալ, ներառյալ փաստաթղթերի օրինակներ, USCIS Handbook for Employers- ում:
Ծանոթագրություն Սոցիալական ապահովության քարտերի մասին. Դուք չեք կարող ընդունել լամինացված Սոցիալական Ապահովության քարտ կամ Սոցիալական Ապահովության քարտ, որը նշում է «ոչ աշխատանքային է աշխատանքի համար»: Սոցիալական ապահովության վարչության կողմից աշխատակիցների սոցիալական ապահովության մասին տեղեկատվություն ցուցադրող փաստաթղթերը սոցիալական քարտի համար ընդունելի չեն փոխարինում:
Ստուգման համար ներկայացված փաստաթղթերը պետք է համապատասխանի աշխատողի կողմից հաստատված իրավասության կարգավիճակին: Եթե ներկայացված փաստաթղթերը չեն համապատասխանում աշխատողի հավաստված կարգավիճակին, ապա չեք կարող դրանք ընդունել: Օրինակ, եթե աշխատակիցը վկայում է, որ նա ԱՄՆ քաղաքացի է, բայց ցույց է տալիս «կանաչ քարտ», դուք չեք կարող ընդունել փաստաթուղթը:
Փաստաթղթերի ժամկետների ժամկետները
Որոշ փաստաթղթեր, ինչպիսիք են անձնագիրը կամ աշխատանքի թույլտվությունը, ունեն վավերականության ժամկետներ: Վավերացված փաստաթղթերը հաստատման համար ընդունելի չեն: Եթե փաստաթուղթը սպառվում է ապագայում, դուք պետք է ընդունեք այն, բայց նշեք ձեր աշխատակիցների հաշվառման համակարգում լրանալու ժամկետը: Եթե փաստաթուղթը սպառվում է, եւ աշխատողը չի ներկայացնում նոր փաստաթուղթ, որը ցույց է տալիս ապագա ժամկետի ավարտը, այդ աշխատակիցը այլեւս իրավունք չունի աշխատելու ԱՄՆ-ում: Եթե ձեր ընկերությունը ստուգվի, կարող եք ենթարկվել տուգանքների եւ տուգանքների, շարունակելու համար աշխատել այս անհատին .
Միայն փաստաթղթերը
Ներկայացված բոլոր փաստաթղթերը պետք է լինեն բնօրինակ: Photocopies ընդունելի չեն: Եթե դուք ունեք մի հարց, արդյոք փաստաթուղթը պատճեն է, փնտրում է կնիք կամ կնիք ամերիկյան կառավարության գործակալության կամ պետության, վարչական շրջանների կամ քաղաքային իշխանության մարմին:
Եթե փաստաթուղթը I-9-ում աշխատողի կողմից տրված անունից այլ անուն ունի, հարցրեք: Անունների փոքր ուղղագրության տատանումները ընդունելի են այնքան ժամանակ, քանի դեռ փաստաթուղթը իսկական է եւ այն վերաբերում է անձին:
Փաստաթղթերը վերանայելուց եւ հիմնավոր որոշում կայացնելուց հետո, դրանք երկուսն էլ (ա) իրական (ոչ կրկնօրինակներ կամ այլ կերպ կասկածելի) եւ (բ) վերաբերում են աշխատողին, ապա պետք է վավերացնեք մեղադրանքի պատիժը, որը, ձեր գիտելիքների լավագույնը , աշխատողը լիազորված է ԱՄՆ-ում աշխատել: Ներառել աշխատանքային օրվա աշխատակիցը ձեր ընկերության համար: Նշեք, ամսաթիվը, տպեք ձեր անունը եւ անվանումը եւ ներառում է ընկերության հասցեն:
Բաժին 3 Թարմացնելը եւ վերահաստատումը
Բաժին 3-ը օգտագործվում է թարմացվելու այն փաստաթղթերի վերաբերյալ, որոնք ժամկետանց են եւ թույլ են տալիս նոր փաստաթուղթը լրացնել ամսաթվով, որը պետք է ավելացվի ձեւի մեջ:
Փաստաթղթերի պատճենները պահելը
Եթե ձեր ընկերությունը օգտագործում է E-Verify համակարգը, պահեք բոլոր փաստաթղթերի պատճենները: Եթե չեք օգտագործում E-Verify- ը, անհրաժեշտ չէ փաստաթղթերի պատճենները պահել: Եթե դուք պահեք պատճենները, ապա դա կատարեք ALL աշխատակիցների համար:
I-9 ձեւի ավարտից հետո `ինչ անել
Դուք, որպես գործատուն, պետք է պահեք բոլոր I-9 ձեւի բոլոր աշխատողների համար: Դուք չունեք հաղորդագրություն փակցնելու համար անհրաժեշտ փաստաթուղթը ներկայացնել ԱՄՆ որեւէ պետական մարմնին:
Այս հոդվածում ներկայացված մանրամասները տրամադրվել են որպես գործատու `հասկանալով I-9 ձեւը լրացնելու պահանջները: Նրանք մտադիր չեն ներառել: Համոզվեք, որ կարդացեք ամբողջ I-9 փաստաթուղթը, որպեսզի համոզվեք, որ այս փաստաթուղթը լրացնում եք ամբողջությամբ եւ ճիշտ:
Խախտումները ուղղելու համար
Նույն ձեւով ճիշտ I-9 սխալները նույնն էին, ինչքան կարեւոր փաստաթղթեր ունեք: Չօգտագործեք սպիտակուցը կամ ջնջեք սխալը: Կարեւոր փաստաթղթերում սխալների ուղղման ստանդարտ ընթացակարգը հետեւյալն է.
- Խախտել սխալ տեղեկությունները (համոզվեք, որ տեղեկատվությունը դեռ կարդացվում է)
- Կատարեք փոփոխություն
- Ամսաթիվը եւ սկզբնական փոփոխությունը:
I-9 ձեւը լրացնելու խորհուրդներ
- Դուք, որպես գործատուն, կարող եք աշխատողին կամ մեկ ուրիշին նշանակել, I-9 ձեւի գործատուի մասերը լրացնելու համար: Սակայն, INS- ը ասում է, «եթե ձեր անունից մեկ ուրիշը լրացնում է I-9 ձեւը, նա պետք է լիարժեք I-9 պարտականություններ կատարի»:
Աշխատողը կարող է ստանալ օգնություն ստանալու համար 1-ին բաժինը: Համոզվեք, որ օգնականն ավարտում է «Նախապատրաստողը եւ / կամ թարգմանչի հավաստագրումը» բլոկը եւ աշխատողի ստորագրությունը: Լրացուցիչ տեղեկություններ `I-9 ձեւի վերաբերյալ հարցերի պատասխաններ
Տեսեք այս հոդվածը, I-9 ձեւի վերաբերյալ ընդհանուր հարցերի պատասխանները եւ աշխատանքի ընդունման իրավունքի ստուգումը- Ձեզանից պահանջվում է պաշտպանել I-9 ձեւի աշխատակիցների կողմից տրամադրված անձնական տեղեկությունները եւ աջակցող փաստաթղթերը: Օգտագործեք այս տեղեկատվությունը միայն I-9 նպատակների համար եւ փաստաթղթերը պահեք անվտանգ, անվտանգ վայրում, ինչպես կողպված ֆայլի կաբինետը, որի համար միայն մի քանի վստահված անձ ունի բանալին:
- ԱՄՆ-ում զբաղվածության որոշ գործակալություններ կարող են ստուգել աշխատանքի ընդունման իրավունքը եւ հաստատել աշխատակիցներին ուղարկելու համար: Համոզված եղեք, որ այս դեպքում ստանաք եւ պահեք հավաստագրման օրինակ: