Ինչպես պաշտպանել Ձեր ընկերության թվային ակտիվները

Տեղադրել, գրառել եւ պաշտպանել ձեր բիզնեսի թվային բովանդակությունը

Դա 21-րդ դարն է, եւ ամեն ինչ թվային է, այսինքն, առցանց: Ձեր բիզնեսում դուք ունեք թվային ակտիվներ, որոնք գուցե չեք մտածել: Այս ակտիվները, ինչպես ձեր բոլոր բիզնեսի ակտիվները , արժեքավոր են եւ պետք է պաշտպանվեն:

Ինչ են թվային ակտիվները

Ձեր բիզնեսը ունի ակտիվներ, արժեքի բաներ: Այս ակտիվները ներառում են ամեն ինչ դրամական միջոցներից եւ դեբիտորական պարտքերից , բիզնեսի սարքավորումների եւ տրանսպորտային միջոցների միջոցով, հողի եւ շենքերի նկատմամբ:

Ձեր հաշվապահը, հավանաբար, ձեր հաշվեկշռում ձեր ակտիվների արժեքն ու ընթացիկ արժեքն է ներառել, բայց գուցե հնարավոր է մոռացել թվային ակտիվները:

Թվային ակտիվները առցանց ակտիվներն են: Ձեր թվային ակտիվներից մի քանիսը կարող են գոյություն ունենալ ձեր սեփական սերվերներում կամ դրանք կարող են լինել «ամպի մեջ»: Թվային ակտիվները ներառում են `

• Բիզնես լուսանկարներ, որոնք դուք ստեղծել եք: Նրանք կարող են լինել ձեր բիզնեսի կամ բիզնես գործընթացների լուսանկարներ: Սրանք ակտիվներ են, քանի որ դրանք կարող են վաճառվել:
• Բիզնես կայքեր կամ բլոգեր : Բովանդակությունը արժեք ունի, եւ կայքի «տեսքը» կարող է արժեքավոր լինել, եթե ապրանքային նշան է:
• Բիզնես գործընթացները (աղյուսակների վրա, օրինակ,), որ ձեր աշխատակիցները զարգացել են, եւ դա կարող է կրկնօրինակվել եւ վաճառվել:
• Ծրագրեր, որոնք ձեր բիզնեսը ստեղծել են, կամ վաճառել կամ ձեր սեփական օգտագործման համար:
• Էլփոստի կոնտակտային ցուցակները եւ պատվիրատուի կամ հաճախորդի ցուցակները , ներառյալ լրատուի փոստային ցուցակները, ունեն արժեք, քանի որ դրանք կարող են վաճառվել:
• Բաժանորդագրությունները առցանց ամսագրերում արժեք ունեն բաժանորդագրության ժամկետի համար:

• Մտավոր սեփականության ` հեղինակային իրավունքը, ապրանքային նշանները կամ սպասարկման նշանները (ձեր ընկերության լոգոն, օրինակ), արտոնագրերը: Այս ակտիվները կարող են գոյություն ունենալ թղթի ձեւով, բայց դրանք հաճախ թվային են:
• Ապրանքների առցանց խանութում , որոնք ձեր բիզնեսի գույքագրման մաս են կազմում : Նրանք պետք է ձեր վերահսկողության տակ լինեն, նույնիսկ եթե դրանք պահվում են առցանց: Եթե ​​դուք Amazon վաճառող եք , օրինակ, արտադրանքը կարող է լինել պահեստում, բայց դուք վաճառում եք:

Ինչու են թվային ակտիվները կարեւոր:

Ձեր բիզնեսի բոլոր արժեքավոր բաների պես, թվային ակտիվները մեծ օգուտներ են բերում ձեր բիզնեսի համար:

• Դուք կարող եք բողոքարկել ձեր բիզնեսի հարկի վերադարձի վերաբերյալ ակտիվների ձեռքբերման եւ օգտագործման հետ կապված ծախսերը : Կարճաժամկետ ակտիվների արժեքը (օրինակ, մատակարարումները) կարող են անմիջապես ծախսվել որպես ծախս, իսկ երկարաժամկետ ակտիվների (առնվազն մեկ տարվա համար) ծախսերը կարող են ժամանակի ընթացքում ծախսվել (կամ ամորտիզացիայի կամ ամորտիզացիայի միջոցով):
• Դուք կարող եք վաճառել այդ ակտիվներից շատերը կամ լիցենզավորել նրանց, մինչդեռ դրանք դեռեւս ունենում են դրանք:
• Ակտիվները արժեքավոր են ներդրողների կամ որեւէ մեկին ձեր բիզնեսը ձեռք բերելու համար : Ձեր բիզնեսը գնելու համար վճարվող գումարը մեծ մասամբ կախված է բիզնեսի արժեքի վրա:
• Որոշ թվային ակտիվներ, ինչպիսիք են բաժանորդների ցուցակները կամ թերթի բաժանորդների ցուցակները, հատկապես օգտակար են գուդվիլի ստեղծման գործում: Գուդվիլի արժեքը հաշվապահական հաշվառման եւ գնահատման տեսանկյունից հիմնված է այդ ցուցակների վրա:
• Հաշվապահական հաշվառման եւ աշխատակիցների գրառումների առցանց պաշտպանությունը նշանակում է, որ նրանք հասանելի են աուդիտի համար : Չհաշված հաշվապահական հաշվառում նշանակում է, որ դուք չեք կարող ապացուցել ծախսերի նվազեցումները: Աշխատողների գրառում չունենալը կարող է նշանակել, որ դուք վտանգված եք տուգանքների եւ տուգանքների համար:

Որտեղ ես սկսում եմ պաշտպանել իմ թվային ակտիվները:

Տեղադրել եւ ցուցակագրել: Սկսեք այս բոլոր ակտիվների համապարփակ ցանկը:

Օգտագործեք ցուցակը վերը որպես ելակետ, բայց ստեղծագործական: Մտածեք այն ամենի մասին, որ դուք ունեք առցանց կամ ձեր բիզնեսի սերվերում, որը կարող է արժեքավոր լինել: Դուք փնտրում եք այնպիսի բաներ, որոնք գույքային են (ձեր բիզնեսը պատկանում է), այնպիսի բաներ, որոնք ոչ ոք չունի եւ կարող է գնել կամ վերցնել: Մտածեք այս թվային ակտիվները որպես վաճառքի հնարավոր տարրեր: Որն եք ուզում կամ գնահատել արժեքավոր, եթե դուք գնում եք այս ընկերությունը:

Ստեղծեք սեփականություն եւ արժեք: Նայիր թվարկված թվային ակտիվներին: Ով է պատկանում նրանց: Նախքան դուք կարող եք պաշտպանել այդ ակտիվները, պետք է որոշակի սեփականության իրավունք: Օրինակ, կարող եք ապացուցել, որ ձեր ընկերությունը պատկանում է աշխատակիցների նամակների կամ էլեկտրոնային ցուցակների: Ստուգեք փաստաբանին, սեփականության իրավունքը սահմանող քաղաքականություն գրելու համար:

Թեեւ դժվար է որոշակի արժեք սահմանել ձեր ընկերության թվային ակտիվների համար, լավ գաղափար է, որ այդ արժեքի որոշակի զգացողություն ավելի շուտ, քան ավելի ուշ:

Այո, այդ թվային ակտիվների արժեքը կարող է փոփոխություն առաջացնել, քանի որ հաճախորդներին ավելացնում եք ձեր ցանկի կամ էջերի ձեր կայքէջը կամ գործընթացները թարմացումներ է կատարում, սակայն բազային արժեքը կարող է սահմանվել գնահատման միջոցով: Գտնել բիզնես գնահատող, ով կարող է ձեզ գնահատել այժմ: Ավելի հեշտ է գնահատել այնպիսի մի բան, որը գոյություն ունի ոչ թե այնպիսի բաներից, որոնք գողացված կամ ոչնչացվում են աղետի հետեւանքով ջրհեղեղի կամ հրդեհի նման:

Եթե ​​դուք ունեք ապրանքներ, վաճառում եք Amazon- ի կամ eBay- ի նման առցանց վաճառողի միջոցով , կարդացեք պայմանագիրը `համոզվեք, որ դուք պահպանում եք սեփականության իրավունքը:

Ստեղծեք պաշտպանական համաձայնագրեր: Պաշտպանեք ձեր թվային ակտիվները պայմանագրերի միջոցով, ովքեր կարող են գողանալ դրանք: Հաշվի առնելով, որ աշխատակիցները, հաճախորդները եւ խորհրդատուները ստորագրում են չբացահայտման պայմանագրեր: Այս համաձայնագրերը ուրիշներին հայտնեցին, որ թվային ակտիվների գողությունը կարող է հանգեցնել իրավական գործողության:

Գրանցեք ձեր սեփականությունը: Շատ թվային ակտիվներ կարող են գրանցվել `ձեր սեփականության աշխարհին ասելու համար: Բիզնես լուսանկարները, գործընթացները եւ բովանդակության եւ բովանդակության բովանդակությունը կարող են հեղինակային իրավունքով պաշտպանված լինել : Թվային ակտիվները, ինչպիսիք են լոգոները եւ դիզայնները, կարող են ապրանքանշված լինել : Եվ մի մոռացեք արտոնագրերի գործընթացների համար:

Պլան ապագայի համար: Ինչ է տեղի ունենում ձեր ընկերության թվային ակտիվների համար, եթե ինչ-որ բան ձեզ պատահի: Ներառեք ձեր թվային ակտիվները ձեր ընկերության համաձայնագրերում: Օրինակ, համագործակցությանը պատկանող թվային ակտիվները պետք է հաշվի առնվեն գործընկերության պայմանագրով եւ այլ ակտիվներով: Եթե ​​ունեք մի փոքրիկ անձ կամ ընտանեկան բիզնես, ապա այդ ակտիվները ներառեք ձեր հաջորդական ծրագրերում:

Կրկնօրինակեք: Կարեւոր է գտնել ձեր բոլոր թվային ակտիվները պաշտպանելու պահեստային համակարգ: Պահուստային կրկնօրինակը խելագար չէ: Lifewire- ն առաջարկում է կրկնակի կրկնօրինակում համակարգ, օգտագործելով բազմաթիվ արտաքին կոշտ սկավառակներ: Կարող եք նաեւ ցանկանալ, թե ինչպես կոշտ սկավառակի կրկնօրինակում, այնպես էլ առցանց կրկնօրինակում `համոզվելու համար:

Վերջապես, ստեղծեք Արժեթղթերի պահպանման արձանագրությունները

Այժմ, երբ դուք ստեղծել եք ձեր թվային ակտիվների կառավարման համակարգը, փաստաթուղթը: Հաշվի եւ թարմացումների համար կրկնօրինակների եւ ժամանակացույցերի համար հատուկ ընթացիկ խնդիրների ստեղծում:

Ձեր բիզնեսի մեծ մասը առցանց է. պահեք այն հիասթափեցրեք միմյանց հետ, պաշտպանելով այդ թվային թվային ակտիվները