Դուք երբեք չեք կարող շնորհակալություն հայտնել շատ լավ կամ շատ հաճախ
Շնորհակալություն հայտնելով դոնորին, ավարտվում է մեկ գործարքը, սակայն հետագա աջակցությունն ու խորը ներգրավվածությունը կառուցում է կամուրջ: Դա լավ է, եւ դուք ճանապարհի վրա եք ապագա դրամահավաքի հաջողությունը:
Ահա տաս խորհուրդներ, որ շնորհակալություն հայտնեք նամակն ուղղակի ճիշտ:
01 - Ստացեք այն փոստին արագ
Այնտեղ նամակը ստանալը արագ կդարձնի ձեր բարեգործության անունը դոնորների մտքում, համոզվեք նրան, որ դուք ստացել եք նվիրատվություն եւ տպեք նրան ձեր արդյունավետության եւ խոհեմության հետ:
Նույնիսկ առցանց դոնորները պետք է ստանան փոստով ուղարկված շնորհակալ նամակ , բայց դա թանկ է, եւ շատ շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունները հնարավորինս առցանց են շարժվում: Այդ դեպքում, համոզվեք, որ ձեր առցանց դոնորը ոչ միայն ստացել է էլեկտրոնային հասցեատեր: Ժամանակն է անհատականացնել էլեկտրոնային փոստով շնորհված շնորհը եւ այն դարձնել հիշարժան բան
Խոզանակ վերցրեք էլեկտրոնային փոստով շնորհված նամակների լավագույն փորձի վերաբերյալ: Լրիվ էլեկտրոնային արկղերում ձեր շնորհակալ նամակը կարող է աննկատ մնալ, այնպես որ ուշադրություն դարձնեք իր թեմային գծին եւ համոզվեք, որ «է» գծի հստակ սահմանում է ձեր կազմակերպությունը:
Դոնորներին շնորհակալություն հայտնելու համար բազմաթիվ խոչընդոտներ կան, որոնք դուք կարող եք մոռանալ: Այն պետք է դուրս մնա SPAM- ի թղթապանակից , բռնի դոնորների ուշադրությունից եւ խրախուսում է նրան բացել հաղորդագրությունը: Թույլ մի տվեք, որ էլփոստի անկաշկանդությունը եւ համեմատաբար ցածր արժեքը ձեզ կուրացնում են ձեր թերությունները:
02 - Անհատականացրեք
Ինչ է աշխատում դրամահավաքի նամակում, նաեւ աշխատում է շնորհակալ նամակով: Օրինակ, օգտագործեք անձնական ատամները , ինչպիսիք են `« դուք »,« մենք »եւ« I. »:
Ներառեք դոնորների մասին տեղեկությունները, ինչպես, օրինակ, որքանով են նրանք դոնոր դառնալու կամ այն, ինչ դուք վայելում եք վերջին իրադարձության ժամանակ: Գուցե դոնորը ստացել է մրցանակ կամ ստացել է առաջխաղացում: Ազատ զգացեք ձեր նամակի մասին որեւէ բան ավելացնելու համար:
Լավ դոնորների գրառումների համակարգը կլինի ձեր լավագույն ընկերը, երբ խոսքը վերաբերում է անհատականացման այս մակարդակին: Շատ համակարգեր, նույնիսկ ցածր գնով, ունակ են ձեր դոնորների մասին առկա տեղեկատվությունը գրավելու հնարավորություն:
Երբ են նրանք տվել վերջինը: Նրանք կամավոր են եղել: Երբ վերջին անգամ դոնորն էր կապվել ձեր կազմակերպության հետ եւ ինչն էր այդ փոխազդեցության բնույթը:
Եթե սա առաջին անգամ դոնոր է, ուղարկեք ողջույնի փաթեթ եւ հրավիրեք դոնորին բաժանորդագրվել նորությունների եւ հայտարարությունների համար:
Եթե երկար ժամանակ դոնորներին շնորհակալություն հայտնեք , հաշվի առեք ձեռագիր գրառումը, ոչ թե պաշտոնական նամակ, կամ շնորհակալություն հայտնել այլ ստեղծագործական ձեւ :
03 - Կազմակերպել այն քարոզչական թեմաներով
Շնորհակալություն նամակի ձեւանմուշ, երբ ձեր դրամահավաքի նյութերը գրեք: Մտածեք այն որպես ձեր քարոզարշավի փաթեթի մի մասը: Եթե նվիրատվությունը պատասխանում է ինչ-որ այլ խթանների ... գուցե մի դեպք, որին դուք բեմադրել եք ... նամակն ուղղեք այդ իրադարձությանը:
Դիմորդին վերադառնալու լիարժեք շրջան ստանալը դոնորների մտքում բարելավում է Ձեր կազմակերպության անունը: Դա նաեւ հուսադրող է դոնորին:
Եթե նվիրատվությունը պատասխանում է որոշակի նամակագրության խնդրին, ապա կստեղծեք Ձեր նվիրատվության համար հատուկ ձեր դոնորների համար հետադարձ նվիրատվության էջը :
Ընդհանուր առմամբ դուրս է: Առանձնահատկությունն այն է, որ դոնորը տեսնում է, որ պարտադրի նրան կամ պարտադրի, պարտադիր է: Օրինակ, եթե նվիրատուը նվիրաբերված է երկրաշարժի զոհերին, համոզվեք, որ ձեր շնորհակալությունը վերաբերում է այդ իրավիճակին:
04 - Օգտագործեք պատմություններ, դոնորներին միանալու համար
Կատարեք ձեր դոնորը այդ պատմությունների հերոսը: Նա այդ պատմությունը հնարավոր դարձրեց: Պահպանեք բարեգործության իրականացման լավ բաների վերաբերյալ պատմությունների գույքագրումը: ապա այդ պատմությունները օգտագործելով պատճենահանման բլոկներ ստեղծեք եւ դրանք համապատասխանաբար թողեք ձեր շնորհակալ նամակների մեջ:
Պատմությունները հաճախ փոխելը կպահի ձեր տառերը թարմ եւ հեշտացնում են շատ նամակներ ուղարկել, առանց դրանցից ոչ մեկին կատարելապես նորացնելու:
Նույնիսկ եթե դուք ծառայում եք զգայուն իրավիճակներում գտնվող մարդկանց, եւ դուք պետք է պաշտպանեք նրանց ինքնությունը, կան դեպքեր, երբ իրենց պատմությունները պատմում են առանց գաղտնիության:
05 - Իրական անձը ստորագրեք ձեր նամակը
06 - ավելացնել անձնական, ձեռագիր գրառումներ
Նշելով վերջերս տեղի ունեցած իրադարձությունը, որին ներկա էին դոնորները, երկուսն էլ հիշեցնեն հաճելի փորձի դոնորը եւ նշումին հավաստիություն: Հաշվի առնելով, որ գրառումներ կատարող կամավորներ կան, որոնք կարող են նամակներ գրել կամ կցել գրառումներ `գրված ձեռագրերով:
07 - Ներառել պատասխան ծրար
Շատ դոնորներ պահում են այդ ծրարները եւ դրանք օգտագործվում են նվերների համար ավելի ուշ ... կամ նույնիսկ անմիջապես: Էնդրյու Օլսենը դրամահավաքի հիմունքներից ոգեւորված է ներգրավված նամակագրության ծրարների շնորհիվ: Նա գտել է այն բարեգործական կազմակերպությունները, որոնք օգտագործում են այս նոր մարտահրավերները նոր դոնորների համար `« 2-րդ ընթերցման փոխարկման սակագները, որոնք 8-ից 12% -ից բարձր են, քան այն կազմակերպությունները, որոնք չեն ներառում դրանք »:
08 - Օգտագործեք նամակը որպես հարկային անդորրագիր
Շնորհակալություն նամակներ այսօր, սովորաբար, պարունակում է ճիշտ բացահայտումներ, երբ յուրաքանչյուր դոնոր տալիս է, թե առցանց, ստուգման միջոցով կամ ամսական կտրվածքով :
Դա լավ պրակտիկա է, ինչպես նաեւ տրամադրել տարվա ամփոփման տարվա ամփոփում, հենց այն ժամանակ, երբ դոնորները սովորաբար նախապատրաստում են իրենց հարկային եկամուտները : Պարզապես հիշեք, որ ստացականը շնորհակալություն չէ : Ստացականը պետք է լինի նամակի մի փոքր մասը:
09 - Հրավիրեք ավելի շատ ներգրավվածություն
Այսօրվա աշխարհում, որտեղ դուք կարող եք խնդրել նվիրատվություններ ամբողջ աշխարհում, ներգրավվածությունը կարող է հասնել սոցիալական լրատվամիջոցների միջոցով: Խրախուսեք ձեր դոնորին հետեւել ձեր կազմակերպությանը Ֆեյսբուքում եւ Twitter- ում կամ մասնակցեք այլ սոցիալական ցանցերում :
Քանի որ նամակագրված նամակում հիպերհղումներ չեն լինում, թողեք ձեր կայքի հասցեն եւ ապա համոզվեք, որ ձեր սոցիալական մեդիայի կոճակները հեշտ է գտնել:
Ներառեք հստակ հրավերը կայք այցելելու եւ սեղմեք այն կոճակները եւ գրանցվեք ձեր էլփոստի տեղեկագրին կամ այլ հաղորդակցություններին: Սոցիալական լրատվամիջոցների պատկերակները ձեր բարեգործական կայքէջի ամենակարեւոր տարրերից են:
10 - Ավելացնել գրառումներ եւ տրամադրեք կոնտակտային տվյալներ
Շնորհակալություն նամակի ՀՊ-ի համար, դուք կարող եք կրկին ցույց տալ ձեր տրամադրած պատմությունը («Մայքլ եւ Ջեյն անվտանգ է եւ երջանիկ ձեզանից») կամ այնտեղ կարեւոր կոնտակտային տվյալներ տեղադրել:
Դոնորները պետք է ունենան կազմակերպության անունը, հեռախոսահամարը եւ էլեկտրոնային փոստի հասցեն, որին նրանք կարող են դիմել հարցերով: Հաճախորդների սպասարկումը նույնքան կարեւոր է ոչ առեւտրային կազմակերպությունների համար, որքան բիզնեսի համար, այնպես որ դոնոր դոնոր դառնա իրական անձի գտնել, եթե նրանք ունենան խնդիր: