Օգտագործեք աղյուսակներ, հետեւելու Գրապահոց, վերագնահատեք միավորներ եւ այլ իրեր
Բայց եթե մտածում եք աղյուսակի զրոյից խուսափելու մասին, ահա ինչ-որ կարեւոր խորհուրդներ, որոնք կօգնեն ձեզ դա անել:
Համեմատաբար պարզ աղյուսակներ, որոնք կարող եք կատարել, կարող են օգնել ձեզ.
- Հետեւել եւ նախագծի գույքագրում
- Հաշվարկեք վերադրման կետերը
- Ծրագրի բաժնետիրական ժամկետները
- Հաշվեք ամիսների ձեռքերում
- Եւ ավելին
Բայց հիշեք, նույնիսկ երբ դուք ունեք աղյուսակի ձեւանմուշ, այն ձեզ դուր կգա, որպեսզի տվյալների ընթացիկ եւ ճշգրիտ պահեք:
Տվյալների կետերը
Նախքան սկսում եք ունենալ տվյալների բազա, որն այս աղյուսակը օգտակար կլինի: Ահա թե ինչ պետք է առաջ սկսեք սկսել:
- Ներկայիս ձեռքի գույքագրումը
- Ապագա պահանջարկ (կամ կանխատեսումներ կամ պատվերներ)
- Մատակարար մատակարարների համար
- Նվազագույն պատվերի քանակ (MOQ)
- Պատվիրել բազմապատկիչ
Այդ տվյալները կապահովեն, որ դուք սկսում եք օգտակար մատակարարման շղթայի պլանավորման գործիքից:
Time Intervals եւ պլանավորման հորիզոն
Անհրաժեշտ է անել ձեր պլանավորման ամենօրյա, շաբաթական, ամսական կամ որոշ այլ օրինաչափություններ: Այս հարցին պատասխանելու ձեւը պետք է հաշվի առնել, թե որքան ժամանակ է պահանջում ձեր գույքագրումը համալրելու համար: Դա խոսում է ձեր մատակարարի կապարի ժամանակների մասին:
Հաշվի առնելով այս օրինակը, եկեք ասում ենք, որ դուք մատակարարում եք ամսական մատակարարման շղթայի պլանավորման աղյուսակ:
Եթե դուք ունեք մատակարարներ, որոնք կարող են ապրանքների առաքել չորսից վեց շաբաթ, ապա, հավանաբար, կունենաք ամսական պլանավորման աղյուսակ:
Ձեր պլանավորման հորիզոնը, ըստ էության, որքան հեռու եք ուզում ձեր աղյուսակը պլանավորել: Պետք է պահպանեք դա սահմանափակ հորիզոն: Ձեր պլանավորման հորիզոնը սովորաբար թելադրված է, թե որքան կարող եք իրականացնել կանխատեսել հաճախորդների պահանջարկը:
Եթե ձեր հաճախորդները տեղադրել են հրամաններ, որոնք ծածկում են առաջիկա երեք ամիսների պահանջները, բայց կարող եք օգտագործել պատմությունը, սեզոնայնությունը եւ հաճախորդի պահանջարկի այլ տվյալներ (օրինակ, հաճախորդի կանխատեսումները) `գնահատելուց հետո երեք ամիս հետո, ապա հնարավոր է, վեց ամիս ինչպես ձեր պլանավորման հորիզոնը:
Ենթադրություններ եւ պատվերներ նույնը չեն
Զգուշացեք, ոչ բոլոր հաճախորդների պահանջարկը հավասար է: Եթե հաճախորդը ձեզ կանխատեսում է տալիս, ապա դա պարզապես նրանց ճանապարհն է, որ թույլ է տալիս իմանալ, թե ինչ կարող են անել: Ենթադրությունները սովորաբար չեն ենթադրում ֆինանսական պարտավորություն:
Եթե պատվիրատուն պատվիրում է, ապա այդ վաճառքից եկամուտը կատարելու ավելի շատ իրատեսական հնարավորություն ունեք (չնայած, քանի որ մենք բոլորս գիտենք, որ հաճախորդները կարող են փորձել չեղյալ հայտարարել պատվերներ կամ վաճառել այն ապրանքները, երբ դրանք վաճառվել են):
Կառուցեք ձեր մատակարարման շղթայի պլանավորման աղյուսակը
Այժմ, երբ դուք ունեք ժամանակի ընդմիջումներ, պլանավորում եք հորիզոն եւ պատվիրատուի պահանջարկը, ժամանակն է կառուցել ձեր մատակարարման շղթայի պլանավորման աղյուսակը:
Այս աղյուսակի նպատակն է ձեր գույքագրումը դիտել, քանի որ դա ժամանակի ընթացքում նվազեցվում է: Այսպիսով, սկսեք ներկայիս ձեռքի գույքագրման հետ:
(Ի դեպ, դուք պետք է հետեւեք ձեր մասի համարները / առանձին բաժինները):
Ձեր հեռավոր ձախ սյունակի վերեւում մուտքագրեք ձեր ձեռքի գույքագրումը:
Ասենք, դա 100 է:
Ձեր աղյուսակի առաջին շարքը կլինի «Սկսելու Գրապահոց» յուրաքանչյուր ժամանակահատվածի համար:
Երկրորդ շարքը կլինի ձեր գույքագրման կրճատումը այդ ժամանակահատվածում `ժամանակի ընդմիջման ժամանակ, ինչը կլինի իրական վաճառք: Հետագա պարբերականությունների (կրկին օրեր, շաբաթներ կամ ամիսներ) համար դա կլինի ապագա պատվերը կամ կանխատեսումները:
Երրորդ շարքը ձեր լրացման տողն է: Սա այն ժամանակն է, երբ դուք ավելի շատ գույքագրում կստանաք ձեր մատակարարից:
Ձեր չորրորդ շարքն այն է, որ յուրաքանչյուր միջակայքում ձեր «Վերջնական գույքագրումը»:
Օրինակ `հունվարի կսկսեք 100-ից ավելի: 100-ը շարունակում է մեկ շարքում: Յունվարի 30-ը վաճառում եք, այսպիսով, 30-ը շարունակում է 2-ը: Ձեր մատակարարը հունվարին 40-ն է մատուցում, այնպես որ դուք 40-ի շարքում եք: 3-րդ տողից հանել եք 2-րդ շարքը եւ ավելացրեք շարքի 3: Այդ թիվը շարունակում է 4-րդ շարքում: Այս դեպքում դա կլինի 100-30 + 40 = 110:
110-ը տարածում է 4-րդ շարքը եւ նույնպես պատճենվում է «Սկսելու գույքագրումը» փետրվարին: Այդ ձեւակերպումները տեղափոխելու հաջորդ ամիսներին դուք հեշտությամբ կհայտնաբերեք, երբ դուք պատրաստվում եք ավարտել գույքագրումը, այնպես որ կարող եք պլանավորել, երբ նոր տեղադրեք մատակարարների հետ ձեռք բերեք պատվերներ (հիշեք դրանց կապակցման ժամանակները, MOQ եւ կարգի բազմապատկերը):
Հետեւեք
Ձեր աղյուսակի տեղեկատվությունը միայն ճշգրիտ է, եթե համոզվեք, որ ձեր գույքագրման համարները ճիշտ են: Պահպանեք ձեր ցիկլի հաշվողական ծրագրերը եւ աշխատեք ձեր մատակարարների հետ `համոզվելու համար, որ դրանք տրամադրվում են ձեր սպասելիքների հաշվին, եւ այս պարզ աղյուսակը պետք է շարունակվի, մինչեւ դուք պատրաստ լինեք ներդրումներ կատարել ավելի առողջ պլանավորման գործիքների մեջ: