Կրճատման նվազեցումը հինգ լավագույն պրակտիկայի հետ ցիկլերի համար
Պաշտպանել գույքագրման ծանրաբեռնվածությունը եւ սխալները
Գրապահոցի անկումը վերաբերում է բիզնեսի ընթացքում կորցրած գույքագրման գումարին:
Դա կարող է լինել գողությունից, սխալներ ստանալուց, POS- ի մեջ սխալ SKU- ի մուտքը կամ նույնիսկ վերադարձի կամ փոխանակման սխալ կիրառման մասին: Շատ տարբեր ձեւերով «կորցնել» գույքագրումը, կարող եք տեսնել, թե ինչու է դա ձեր գործունեության կարեւոր բաղադրիչը:
Երբ ես աշխատում եմ մանրածախ առեւտրով զբաղվողների հետ, ես նրանցից շատերը կորցնում եմ գումարի մի փոքր գումար, վատ կառավարելու իրենց գույքագրումը: Ստուգելու լավագույն միջոցը ֆիզիկական հաշվարկի միջոցով : Սակայն ողջ խանութի ֆիզիկական հաշվարկը բավական դժվար է: Եվ այդ պատճառով շատ մանրածախ առեւտրականներ միայն մեկ տարվա ընթացքում իրենց ֆինանսական տարվա ավարտին են անում: Այլ մանրածախ առեւտրով զբաղվողները կստանան տարեկան երկու տարի, սակայն վիճակագրությունը ցույց է տալիս, որ կորուստները (շեղումը) հակված են նույնը: Դա նշանակում է, որ եթե դուք միայն մեկ գույքագրեք մեկ տարի, եւ ունեցել $ 20,000 կորուստ (shrink) եւ կատարել երկու գույքագրումներ տարին, դուք, հավանաբար, կավարտվի շուրջ նույն կորստի, եթե դուք չեք վերեւում ձեր գույքագրման կառավարման սկսելու համար.
Դուք կարող եք մտածել, որ անարժեք է տարուց մեկ տարուց ավելի ձեր ֆիզիկական հաշվարկը կատարելը, բայց դա ոչ մի կետ չէ:
Ավելի քան մեկ հաշվարկ կատարելու դեպքում կբարելավվի ճշգրտությունը եւ գողանալ վատ գույքագրման պրակտիկան, նախքան նրանք ձեզ շատ են ծախսում, հատկապես, եթե նվազում է գողությունը: Գողը ողջ տարվա ընթացքում գողանում է միայն այն մասի նկատմամբ, որը բռնելուց առաջ:
Ցիկլը հաշվում է
Խնդիրը ժամանակն է եւ ծախսը կատարելու ամբողջական ֆիզիկական գույքագրում:
Այսպիսով, ինչ կարող է անել մանրածախ առեւտրով զբաղվողը: Պատասխանը ցիկլը հաշվում է: Cycle count- ն վերաբերում է ձեր գույքագրման մի մասը հաշվարկելու գործընթացին (ցիկլը): Կոշկեղենի խանութներում մայիսին հաշվում ենք բոլոր մարզական կոշիկները: Մենք ամրագրում ենք POS- ի ցանկացած սխալներ, որոնք օգնում են, որ մենք չմասնակցենք ապրանքի վրա: Մարտի համար մենք հաշվում ենք բոլոր սանդալներ եւ այլն:
Կորցրած եկամուտը գույքագրման անճշտություններով
Որպես օրինակ, կորած եկամտի մեծ վարորդներից մեկը աղավաղումների վատ կառավարումն է: Սա վերաբերում է համակարգչին, որը հիշեցնում է ձեզ, որ որոշակի ապրանքի վրա «լրացնել» վաճառքի գնի հիման վրա: Եթե գույքագրման հաշվարկը անջատված է, եւ POS- ը գտնում է, որ դուք ունեք չորս բաղադրիչ, երբ դուք ունեք միայն երկու, ապա դա չի վերսկսելու վերադասավորումը: Դուք կավարտեք դատարկ սալաքարով եւ կորցրեք եկամուտը պատվիրատուից, ով եկել է այդ ապրանքը գնելիս: Հաճախորդը թողնում է, գնում է ուրիշ տեղ գնալու համար: Քանի որ նրանք կարող են գտնել այնտեղ, ապա այսուհետեւ նրանք կվերադառնան ձեր մրցակցի խանութին:
Ցիկլերի հաշվարկը կարող է կանխել այն, ինչը տեղի է ունենում սխալ գտնելու եւ ամրագրելու միջոցով: Համոզված եմ, որ բոլորս էլ փորձել ենք գնումներ կատարել մանրածախ առեւտրով, որը ասում էր, որ իրենք ունեն «երկու բաժնետոմսեր», բայց չեն կարողանում գտնել դրանցից մեկը: Հաշվետու ժամանակահատվածի հաշվարկի պրակտիկայում դուք նվազեցնում եք սխալները (հուսով եմ) եւ ավելի լավ կառավարել ձեր գույքագրումը:
Cycle Count լավագույն պրակտիկա
Ահա մի քանի լավագույն պրակտիկ խորհուրդներ, որոնք հետեւելու են.
- Ամեն ամիս միայն մեկ կատեգորիա է հաշվում: Սա թույլ է տալիս ամեն ինչ ավելի քան մեկ անգամ հարվածել: Այն նաեւ շարունակում է ձեզ կենտրոնանալ: Եվ, անկեղծ ասած, դա գույքագրման գումարն է, որը դուք կարող եք զբաղեցնել այդ հաշվարկի մեջ: Ցիկլերը պետք է երբեք փակեն խանութը: Այլ կերպ ասած, դուք պետք է կարողանաք հաշվարկը լրացնել նորմալ աշխատանքային ժամերին կամ գուցե մի քանի ժամվա ընթացքում փակելուց հետո:
- Ընտրեք այն կատեգորիա, որը կգտնվի վաճառքի սեզոնի հիման վրա: Օրինակ, հուլիսին երկար գուլպաներ հաշվելու կարիք չկա: Հաշվի առեք ձեր շորտերը հուլիսին: Հաշվի հաշվարկի գաղափարը կարող է արձագանքել մրցաշրջանի ավարտին: Այլ կերպ ասած, շտկեք սխալները, որոնք այժմ վաճառում են: Թեեւ դա նշանակում է, որ Fall- ի պլանավորման նպատակներին հասնելու համար հաշվի է առնվում, իսկ իրական օգուտը կգա, երբ կարող եք անմիջապես արձագանքել, մինչդեռ վաճառքի իրացման հնարավորությունները նրա գագաթնակետին են:
- Պահեստի բաժին նշանակեք աշխատողին: Կատարեք մեկ անձի հաշվետվություն տարածքի համար: Նրանք պահում են այն, պահպանվում եւ մաքրվում եւ վաճառվում: Այդ անձը ավարտում է ցիկլը: Այն ընդգրկված էր յուրաքանչյուր մրցաշրջանում աշխատողի կատարողականի վերանայման մեջ : Նշում . Մենք միշտ ունեցել ենք մենեջերների օժանդակություն բոլոր հաշվարկներով, որպես ստուգման եւ հաշվեկշռման համակարգի մաս: Դուք չեք ուզում, որ անձը խառնաշփոթ է կամ ավելի վատը գողանում է ձեր գույքագրումը, հաշվի առնելով դրա հաշվարկը:
- Աշխատակիցների համար արդյունքները: Թեեւ ձեզ հարկավոր չէ կիսել բոլոր ճշգրիտ դոլարները ձեր աշխատակիցների հետ (սակայն, ես միշտ եմ եղել), դա օգնում է նրանց իմանալ, թե ինչպես են նրանք զբաղվում : Եթե կա կորուստ, ապա նրանք պետք է իմանան: Հաճախ դա աշխատողն է, որը կարող է օգնել ձեզ դադարեցնել արտահոսքը եւ պահպանել ձեր գույքագրումը շեղումից: Ես կարող եմ մի քանի անգամ ասել, որ դա աշխատող էր, որը լուծում էր առեղծվածը, ոչ թե ինձ, երբ գույքագրման հարցերն էին:
- Մի հրապարակեք ձեր հաշվարկային ծրագրի ժամանակացույցը: Պահպանեք աշխատողներին: Չնայած սեզոնայնության հիման վրա ես առաջարկեցի դասակարգել, դուք չեք ուզում չափազանց կանխատեսելի լինել: Again.the ներքին գողը կգտնի պրակտիկան իմանալով, թե ինչ եք համարում շատ օգտակար է իր պլանավորման, ինչպես նաեւ.
Հեծանվահրապարակների բանալին այն է, որ սովորական է, բայց ոչ գայթակղիչ: Ես տեսել եմ, որ մանրածախ առեւտրով զբաղվողները ամեն ամիս փորձում են չափազանց շատ անել եւ ըստ էության, ամեն անգամ միայն մինի գույք են գործադրում: Դա այստեղ չէ: Պահեք այն պարզ, եւ այն ձեզ լավ կծառայի: