Առաջարկների ներկայացման հարցման (ԳՆՀ) եւ գնի առաջարկի (RFQ)

Այժմ, երբ դուք վերլուծել եք ձեր բիզնեսի պահանջները եւ ավարտել ձեր վաճառողի որոնումը , պատրաստ եք սկսել վաճառողի ընտրության գործընթացի միս-կարտոֆիլը: Լավագույն գրավոր հայտը (ԳՆՀ) կամ Գնառաջարկը (ԳՆՀ) Ձեր ընկերության լավագույն արժեքի ընտրության բանալին է: ԳՀՀ-ի կամ ԳՆՀ-ի գրելը դժվար չէ, եթե հասկանում եք փաստաթղթի նպատակներն ու գործառույթը:

Որոշում ` Առաջարկի ներկայացման հայտ կամ գնման հայտ

Առաջարկների ներկայացման հայտ (RFP)
Ծառայությունների կամ կոմպլեքս ծառայությունների համար ԳՆՀ- ն օգտագործվում է, որտեղ որակը, ծառայությունը կամ արտադրված վերջնական արտադրանքը տարբերվում են յուրաքանչյուր վաճառողի կողմից, որն արձագանքում է:

Գնման հայտ (RFQ)
ԳՆՀ- ն օգտագործվում է ապրանքների, պարզ ծառայությունների կամ ուղղակի / անբավարարված մասերի համար, որոնք քիչ թե շատ տեղ չունեն մատակարարի միջեւ ապրանքի կամ ծառայությունների տարբերման միջեւ: Բանակցային կետերը կարող են ներառել առաքման ժամանակացույցերը, փաթեթավորման տարբերակները եւ այլն:

ԳՆՀ-ի կամ ԳՆՀ-ի նպատակները

• Մանրակրկիտ առաջարկներ ձեռք բերեք յուրաքանչյուր վաճառողի պատասխանը գնահատելու համար, որպեսզի ձեր ընկերության լավագույն շահերը համապատասխանում են բոլոր ճակատներում
• Ձեռք բերեք վաճառողի ընտրության գործընթացի մրցակցային բնույթը `բանակցելու լավագույն հնարավոր գործարքը
• Ապահովեք, որ ձեր ընկերների շրջանում բոլոր շահագրգիռ կողմերի շահերը կհամապատասխանեն եւ կհամաձայնեցվեն
• Ձեր ընկերությանը վերահսկում է ամբողջ վաճառողի ընտրության գործընթացը եւ սահմանում է ընտրության կանոնները

• Սկսվում է ձեր եւ վաճառողի միջեւ համագործակցությունը հենց սկզբից

Առաջարկի ներկայացման հարցման բաժինները կամ գնի առաջարկը

ԳՆՀ կամ ԳՆՀ-ն պետք է պարունակի հետեւյալ բաժինները: Հիշեք, որ յուրաքանչյուր փաստաթուղթ կախված կլինի տարբեր տեսակի ընկերության եւ ապրանքի տեսակից:

Կատարել յուրաքանչյուր բաժին ձեր անհատական ​​կարիքների համար:

1. Ներկայացման մանրամասները
   Ավանդի ժամկետները, Ձեր ընկերության փոստային հասցեն, հարցվողների եւ կոնտակտային անձի համար, պարզաբանումներ
   
2. Ներածություն եւ ամփոփագիր
   Գրեք այս բաժինը ամբողջ փաստաթղթի ավարտից հետո: Սա օգտագործվում է հեռահաղորդակցային մատակարարներին ձեր ընկերությանը ներկայացված ամփոփ նկարագիրը եւ ձեր արտադրանքի կամ ծառայության պահանջները:
   
3. Բիզնեսի ակնարկ եւ նախապատմություն
   Ներկայացրեք ձեր բիզնեսի, ապրանքների եւ շուկայի ոլորտի համառոտ ակնարկ, որը դուք ներկայացնում եք: Սա կօգնի ձեր հեռանկարային մատակարարներին հասկանալ, թե ինչ բիզնես է անհրաժեշտ, որ դուք ցանկանում եք լրացնել մատակարարի ընտրության գործընթացը: Բացի այդ, ապահովեք կարեւոր տեղեկություններ, որոնք կօգնեն մատակարարին պատասխանելիս:
   
4. Մանրամասն տեխնիկական բնութագրեր
   Սա պետք է լինի փաստաթղթի ամենաերկար բաժինը: ԳՆՀ-ի համար այն պարունակում է որակական միջոցներ եւ պահանջներ, որոնք կխորացնեն մատակարարի ընտրության որոշումը: Գնառաջարկների ներկայացման համար այս բաժինը պետք է տրամադրի քանակական միջոցներ, որոնք դուք փնտրում եք վաճառողի պատասխանին: Օրինակ չափորոշիչը ներառում է.
   • Ապրանքի նկարներ
   • Ճարտարագիտական ​​հանդուրժողություններ
   • Ծառայության մակարդակները
   • Պատճառները
   • Առաքում եւ ժամանակացույց
   • Տեխնիկական կամ Բիզնես պահանջները
   • Ծրագրային ֆունկցիոնալությունը
   • Սարքավորման պահանջները

1. Ենթադրություններ եւ սահմանափակումներ
   Ցանկացած ենթադրություններ եւ / կամ խոչընդոտներ, որոնք պետք է տեղյակ լինեն հեռանկարային մատակարարներին, պետք է այստեղ նշված լինեն: Առեւտրի հետ շփման եւ առաջխաղացման չկատարումը կնշանակի, որ հետագայում պայմանագիրը վերանայելու դուռը բացվի եւ ձեր վաճառողի հետ հարաբերությունները խթանելու հնարավորություն է ընձեռում: Հնարավոր թեմաներն են, ճանապարհորդական ծախսերը, բարելավման / փոփոխման ծախսերը, լիցենզավորման իրավունքները եւ այլն:
   
2. Ընդհանուր դրույթներր եւ պայմանները
   Պայմանագրի բոլոր պայմանները պետք է նշված լինեն, որպեսզի մատակարարը արդար եւ ազնիվ պատասխան տա: Դրանք կարող են ներառել ֆինանսավորման տարբերակները, պայմանագրի երկարությունը, վերականգնման ընտրանքները, երաշխիքները, պատժամիջոցները, սպասարկման մակարդակը եւ այլն:
   
3. Ընտրության չափանիշներ
   Վերջնական բաժինը պետք է լինի ընտրության չափանիշների ակնարկ, որը դուք կօգտագործեք ձեր որոշումը կայացնելու համար: Որոշ ընկերություններ նախընտրում են պահել այս տեղեկատվությունը ամբողջովին գաղտնի: իսկ մյուս ընկերությունները կարծում են, որ դա կօգնի ապագա վաճառողներին կենտրոնացնել այն, ինչ կարեւոր է ձեր ընկերության համար:

Տարածքների եւ գնառաջարկների ներկայացման հարցերի վերաբերյալ առաջարկների ներկայացման բաց հարցում

Վերջապես, կազմեք ծածկագիր եւ ուղարկեք ձեր ԳՆՀ-ի կամ ԳՆՀ-ի երկու օրինակները ձեր որոնման գործընթացում ընտրված յուրաքանչյուր մատակարարի համար: Համոզված եղեք, որ համապատասխան կոնտակտային տվյալները ներառված են, որպեսզի օգնության կարիք ունենան ցանկացած վաճառողին:

Հաջորդ քայլը ` առաջարկի գնահատման եւ վաճառողի ընտրություն