Ստացեք ծրագրային ապահովման առավելություններից դուրս
QuickBooks- ի աշխատակիցը եւ աշխատավարձի հաշվետվությունները տրամադրում են ձեր ընկերության աշխատակիցների եւ աշխատավարձի ծախսերի մասին տեղեկատվություն: Հաշվետվությունները կարող են տեղեկատվություն տրամադրել անհատ աշխատողների վերաբերյալ կամ կարող են կազմել տվյալներ բոլոր աշխատողների մասին: Բոլոր հաշվետվությունները կարող են հեշտությամբ արտահանվել նաեւ աղյուսակի վրա, թույլ տալով գրեթե անսահման ընտրանքներ, ինչպես օգտագործել տվյալները:
Հատուկ հաշվետվությունները կարող են ներկայացնել ներկայիս աշխատակիցների ցուցակները, աշխատակիցների եկամուտները, վճարված մնացորդային մնացորդները եւ շատ ավելին:
Աշխատակիցների հաշվետվություններ
- Աշխատավարձի ամփոփ հաշվետվությունները կարող են ստեղծվել անհատ աշխատողների կամ բոլոր աշխատակիցների համար `որոշակի ամսաթվերի շրջանակում: Այն կարող է ներառել համախառն վճար, զուտ վճար, հարկեր եւ այլ նվազեցումներ:
- Հաշվարկային հաշվետվությունների վերաբերյալ հաշվետվությունները կարող են ներառել անհատական վճարումների վերաբերյալ տեղեկատվության, ներառյալ վճարումներ, նվազեցումներ եւ այլն:
- Ժամանակի գործունեությունը, ըստ աշխատակիցների մանրամասն հաշվետվությունների, տրամադրում է մանրամասներ ժամանակի միջոցառումներին, ներառյալ ժամային դրույքաչափերը եւ տեւողությունը, աշխատողների համար:
- Աշխատավարձի նվազեցման եւ վճարումների մասին հաշվետվությունները ներկայացնում են մանրամասներ աշխատակիցների նվազեցումների եւ ընկերության վճարների համար միայնակ վճարման ժամանակահատվածների կամ անհատ աշխատողների կամ բոլոր աշխատողների համար ամսաթվերի համար:
- Employee Details- ի հաշվետվությունների ցանկը, աշխատողների անունները, հասցեները, ծննդյան ամսաթվերը, վարձավճարների ամսաթվերը, դադարեցման ժամկետները, վճարման դրույքաչափերը եւ հարկային տեղեկատվությունը: Աշխատավարձի մասին տեղեկությունները կարող են ներառել աշխատավարձը կամ ժամային դրույքաչափերը, ինչպես նաեւ նվազեցումները կամ ներդրումները, եւ հարկային տեղեկատվությունը ներառում է սոցիալական ապահովության համարներ, վճարված դաշնային, պետական եւ տեղական հարկերը:
- Employee Directory- ի հաշվետվությունները կարող են սահմանափակել տվյալներ յուրաքանչյուր աշխատակցի, այդ թվում, աշխատանքի վայրի, հեռախոսահամարների եւ էլեկտրոնային հասցեի հետ կապվելու տեղեկատվության համար:
- Ընդհանուր վճարային հաշվետվությունները տրամադրվում են տեղեկատվություն յուրաքանչյուր աշխատակցի ընդհանուր վճարման տիպով, անկախ այն հանգամանքից, թե աշխատավարձ կամ ժամեր:
Գործատուի հաշվետվություններ
- Աշխատավարձի վճարման հարկային հաշվետվությունները ցույց են տալիս, որ ձեր աշխատակիցների համար վճարված, վճարված եւ պարտքային բոլոր աշխատավարձային հարկերը: Սա կարելի է բաժանել այն բանի, ինչ արդեն վճարվել է, ինչ պետք է վճարվի, կամ ամեն ինչ միացված է: Սա կարող է ապահովել ընկերության կամ տվյալների համար բոլոր տվյալները միայն անհատ աշխատողների համար պարտադիր աշխատավարձի հարկերի համար:
- Աշխատավարձային հարկի վճարումների հաշվետվությունները ցույց են տալիս ձեր բիզնեսի կողմից կատարված բոլոր աշխատավարձային հարկային վճարումները `մուտքագրված ժամանակահատվածի համար:
- Աշխատավարձի հարկի եւ աշխատավարձի ամփոփ հաշվետվությունները ցույց են տալիս հարկվող աշխատավարձերը, որոնք ենթակա են դաշնային, պետական եւ տեղական պահումներ: Հատուկ հարկի վրա սեղմելով, կարող եք տեսնել մեկ աշխատողի կամ ամբողջ ընկերության համար վճարվող հարկերի գումարը:
- Աշխատողների փոխհատուցման հաշվետվությունները ցույց են տալիս յուրաքանչյուր աշխատողի համար վճարված աշխատավարձ: Սա արժեքավոր տեղեկություններ է, որը կօգնի պետական մարմիններին կամ ապահովագրական ընկերություններին ձեւեր կազմել: Տվյալները նույնպես կարելի է փնտրել ամսաթվերի կոնկրետ տողեր:
- Հանգիստ եւ բեղմնավոր արձագանքները ցույց են տալիս ժամացույցները եւ օգտագործվում են մեկ տարվա աշխատողի համար: Առայժմ չօգտագործված ժամերի որոնումը լավ միջոց է այն պարզելու համար, թե արդյոք կա շատ առաջիկա ժամանակահատված, որը կօգտագործվի:
- Աշխատավարձի հաշվարկման ընդհանուր հաշվետվությունները ցույց են տալիս աշխատողների եւ կապալառուների աշխատավարձային ծախսերի հետ կապված բոլոր տարեկան ծախսերը: Սա ներառում է համախառն վճարում, զուտ վճարում, նվազեցումներ, ընկերությունների վճարումներ եւ հարկեր:
- Կենսաթոշակային պլանի հաշվետվությունները ցույց են տալիս բոլոր ներդրումները `աշխատակիցների եւ ընկերության կողմից` բոլոր կենսաթոշակային ծրագրերին, ներառյալ 401 (k), 401 (k) Catch-up, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) Catch-up, 403 բ) 403 (բ) Catch-up, SARSEP, SARSEP Catch-up, SIMPLE IRA, SIMPLE IRA Catch-up, Հետո հարկային Roth 401 (k) եւ հարկային հարկի 403 (բ):
- Աշխատավարձային բյուջեի ամփոփ հաշվետվությունները ցույց են տալիս ձեր QuickBooks Online Payroll Full Service հաշվի բոլոր վճարները, եթե դուք բաժանորդագրվեք այդ հնարավորությանը:
Տվյալների օգտագործումը
QuickBooks- ի հաշվետվությունների առավելություններից մեկն այն է, որ դրանք կարող են հեշտությամբ արտահանվել աղյուսակների մեջ: Սա թույլ է տալիս հարմարեցնել տվյալները, սակայն տեսնում եք, տեղին է եւ օգտագործում են այն բազմաթիվ եղանակներ:
Հաշվետվությունները հատկապես օգտակար են մարդկային ռեսուրսների եւ աշխատավարձի աշխատողների համար: Մի քանի արագ եւ հեշտ սեղմումներով նրանք կարող են մանրամասն տեղեկություններ ստեղծել անհատ աշխատակիցների կամ աշխատողների խմբերին վճարման տիպի (ժամային կամ աշխատավարձի), բաժնի, գտնվելու վայրի եւ այլն: Այս տեղեկատվությունը կարեւոր է, երբ վճարման վճարի չափը եւ աշխատավարձի ծախսերը հետեւելը .
Տվյալները նույնպես կարող են հարմարեցված լինել, ցույց տալով միայն տեղեկատվական անձնակազմը: Օրինակ, ղեկավարները կարող են իմանալ, թե ինչպես կարելի է հետեւել այնպիսի դեպքեր, ինչպիսիք են օգտագործված արտաժամյա ժամերը, արձակուրդի եւ հիվանդության օրերը եւ կոնտակտային տվյալները, սակայն նրանք չպետք է օգտվեն սոցիալական ապահովության համարներից:
Հաշվետվությունները կարող են կարգաբերվել, երբեմն, ծրագրային ապահովման միջոցով `կախված կարիքներից կամ տվյալների արտահանմամբ եւ կազմաձեւում ձեր սեփական կարգավորումները:
Աշխատակիցները կարող են տեղեկատվություն ստանալ իրենց համար: Օրինակ, եթե աշխատակիցը ցանկանում է, թե որքան արձակուրդի ժամանակ նա գտնի, թե պետական կամ դաշնային հարկային նվազեցումները հասանելի է, նա կարող է մուտք գործել այնպիսի զեկույցների, որոնք սահմանափակված են միայն իր տվյալների հետ: