Այս հաշվետվությունները առավել օգտակար են ձեր հաճախորդների հետ, որոնք ունեն գերազանց հավասարակշռություններ, որպեսզի դուք կարողանաք ապահովել, որ դուք հավաքագրեք վճարումներ: Դուք կարող եք նաեւ օգտագործել տեղեկատվությունը դրամական հոսքերի պլանավորման նպատակների համար, քանի որ հաշվետվությունները գնահատում են, թե որքան եւ որքան հաճախորդները վճարում են ձեզ համար պարտականություններ:
Ահա հնարավոր QuickBooks հաճախորդների եւ դեբիտորական հաշվետվությունների ցանկ:
A / R ծերացումը
QuickBooks A / R- ի ծերացման հաշվետվությունները ձեզ ավելի շատ տեղեկություններ կտան այն մասին, թե որքան ձեր հաճախորդները պարտք են ձեզ հետ, քանի դեռ այս մնացորդները չվճարված են ձեր հաճախորդների հետ հետեւյալ հատկանիշներով.
- A / R- ի ծերացման ամփոփում . A / R ծերացման ամփոփ հաշվետվությունը ձեզ կտեղեկացնի, թե որքանով է ձեր հաճախորդներից յուրաքանչյուրը պարտական: Այն նաեւ ցույց կտա, թե որքան է յուրաքանչյուր հաճախորդի մնացորդը ժամկետանց:
- A / R Ծերացման մանրամասները . A / R ծերացման մանրամասն հաշվետվությունը կտա ձեզ մանրամասն ցուցակ բոլոր ձեր հաճախորդներին չվճարված հաշիվները եւ որքան ժամանակ են դրանք ժամկետանց:
- Հաշվի առկայության գրաֆիկը . Հաշվի դեբիտորական գրաֆիկը ձեզ կտրամադրի ձեր հաճախորդների ձեր վաստակած դեբիտորական պարտքերի գրաֆիկական ցուցադրումը:
- Բաց հաշիվ-ապրանքագրեր . Բաց հաշիվ-ապրանքագրերի հաշվետվությունը տալիս է ձեզ չվճարված հաշիվների ցանկը եւ դրանց ժամկետները: Բաց հաշիվների հաշվետվությունը օգտակար է դրամական հոսքերի պլանավորման համար, քանի որ դուք կարող եք ստանալ այն գաղափարը, թե երբ եք հավաքելու այս զեկույցի հետ ձեր հաճախորդներից:
- Հավաքածուների հաշվետվություն. Հավաքագրումների հաշվետվությունը Ձեզ կտրամադրի ժամկետանց մնացորդների, ինչպես նաեւ հավասարակշռության եւ նրանց հեռախոսահամարների ցանկը, որպեսզի կարողանաք ձեր հավաքածուն զանգեր կատարել:
- Վճարելու միջին օրերը . Հաշվետու միջին օրերը հաշվարկում են օրվա միջին քանակը, որը վճարում է հաճախորդին վճարելու համար:
Հաճախորդի մնացորդը
QuickBooks Հաճախորդի հաշվեկշռի զեկույցները ցույց կտան մանրամասն տեղեկատվություն ձեր հաճախորդների հաշվեկշռի մասին:
- Հաճախորդի մնացորդի ամփոփում . Հաճախորդի հաշվեկշիռ ամփոփ հաշվետվությունը պատմում է ձեզ, թե ինչպես յուրաքանչյուր հաճախորդ պարտք է ձեզ:
- Հաճախորդի հաշվեկշիռ մանրամասն. Հաճախորդի հաշվեկշռի մանրամասն հաշվետվությունը հնարավորություն է տալիս իմանալ, թե ինչ վճարումներ եւ հաշիվ-ապրանքագրեր կազմում են յուրաքանչյուր հաճախորդի ընթացիկ մնացորդի մնացորդը:
- Աշխատավարձի անբավարարված արժեքը. Աշխատանքային հաշվետվության անբավարար արժեքը ցույց է տալիս, որ աշխատանքին առնչվող ծախսերը, որոնք չեն կատարվել հաճախորդներին:
- Գործարքի ցանկը Հաճախորդի կողմից . Գործարքների ցանկը Հաճախորդի հաշվետվությամբ Ձեզ հնարավորություն է տալիս գործարքներ կատարել ձեր ընկերության յուրաքանչյուր հաճախորդի հետ:
Ցուցակները
QuickBooks Հաճախորդներ եւ դեբիտորական ցուցակները կտա ձեզ կապն ու գնացուցակները ձեր բիզնեսի համար:
- Հաճախորդների հեռախոսացանցերի ցանկ . Հաճախորդների հեռախոսների ցանկի մասին հաշվետվությունը Ձեզ կտրամադրի ձեր յուրաքանչյուր հաճախորդի հեռախոսահամարը:
- Հաճախորդների կոնտակտային ցուցակ . Հաճախորդների կոնտակտային ցուցակը ցույց է տալիս ձեր հաճախորդների կոնտակտային տվյալները եւ ներկայիս հաշվեկշիռը:
- Նյութի գնացուցակ. Ապրանքի գների ցուցակը Հաղորդման մանրամասները ներկայացված են յուրաքանչյուր ապրանքի կամ ծառայության այն ապրանքը, որին դուք եք, ձեր ընկերությունը առաջարկում է իր հաճախորդներին:
Լրացուցիչ QuickBooks զեկույցներ
Դուք կգտնեք, որ ձեր QuickBooks- ը ունի բազմաթիվ հաշվապահական եւ ֆինանսական հաշվետվություններ ձեր փոքր բիզնեսի համար, որը ներառում է հետեւյալ զեկույցները.
- Ընկերության եւ Ֆինանսական հաշվետվություններ - այս ֆինանսական հաշվետվությունները ձեզ պատմում են, թե ինչպես է ձեր ընկերությունը ֆինանսավորում:
- Հաճախորդների եւ դեբիտորական հաշվետվություններ - այս հաշվետվությունները պատմում են, թե որքան ձեր հաճախորդները պարտական են ձեզ:
- Վաճառքի հաշվետվություններ - այս հաշվետվությունները ձեզ տեղեկացնում են վաճառքի պատասխանատուների, վաճառքի պատվերների եւ վաճառքի վաճառքի մասին:
- Աշխատանքները, ժամանակի եւ վազքի մասին հաշվետվությունները - այս հաշվետվությունները ձեզ տեղեկություններ են տալիս ձեր աշխատանքի գնահատականների մասին, ներառյալ ժամանակը, ծախսերը եւ յուրաքանչյուր աշխատանքի համար կիլոմետր:
- Վաճառող եւ վճարման հաշվետվություններ - այս հաշվետվությունները ձեզ պատմում են, թե որքան գումար է ձեր ընկերությունը իր պարտատերերին:
- Գնման հաշվետվություններ - այս հաշվետվությունները ձեզ տեղեկություններ են տալիս ձեր ընկերության գնումների եւ բաց գնումների պատվերների մասին:
- Գույքագրման հաշվետվություններ - այս հաշվետվությունները Ձեզ տեղեկացնում են գույքագրման արժեքի, բաժնետոմսի եւ աշխատանքի մեջ առաջընթացի մասին:
- Աշխատակիցներ եւ աշխատավարձային հաշվետվություններ - այս հաշվետվությունները Ձեզ են տալիս տեղեկատվություն Ձեր աշխատակիցների եւ աշխատավարձի գծով ծախսերի մասին:
- Բանկային հաշվետվություններ - այս հաշվետվությունները Ձեզ տեղեկացնում են ձեր բանկային գործարքների մասին:
- Հաշվապահների եւ հարկերի հաշվետվություններ - այս հաշվետվությունները ձեզ տեղեկացնում են ձեր հիմնական հաշվապահական հաշվետվությունների եւ ձեր եկամտահարկի վերադարձի պատրաստման համար անհրաժեշտ տեղեկությունների մասին:
- Բյուջեները եւ կանխատեսումների հաշվետվությունները - այս հաշվետվությունները ձեզ տալիս են տեղեկատվություն, ձեր համեմատական արդյունքները համեմատելու համար:
- Ցանկերի հաշվետվություններ - Այս հաշվետվությունները ձեզ հնարավորություն կտան հեռախոսի, կոնտակտների եւ հաճախորդների ցուցակները, որոնք դուք կգտնեք օգտակար:
Այս ֆինանսական հաշվետվությունների քանակը կարող է ճնշվել. սակայն, սովորաբար, ձեր բիզնեսի համար միայն մի քանի բովանդակություն կպահանջվի, կախված բիզնեսի տեսակից եւ ձեր կոնկրետ կարիքներից:
Եթե QuickBooks- ը չունի հաճախորդ եւ դեբիտորական զեկույց, որը դուք պետք է, կարող եք կառուցել ձեր սեփական հարմարեցված զեկույցը կամ հարմարեցնել QuickBooks- ում: