Գործնական հաշվապահական ծրագրային ապահովում, փաստաբանների գործնական աշխատանքի համար
Հաշվապահական լավ վարվելակերպը նրանց կարեւոր գործնական պրակտիկաների կառավարման մեջ ներգրավված փաստաբանների գործնական կարեւորագույն խնդիրներից մեկն է: Անկախ նրանից, թե դուք միակ պրակտիկանտ եք, ունի մի փոքր իրավաբանական պրակտիկա կամ խոշոր ընկերությունում գործընկեր, դուք ունեք նույն հաշվապահական պատասխանատվությունը, ինչպես բոլոր մյուս փաստաբանները: Չնայած հաշվապահական հաշվառման եւ հաշվապահության խնդիրների բարդությունը կարող է փոխվել ձեր պրակտիկայի չափով, հիմնական հաշվապահական սկզբունքները կմնան նույնը:
Փաստորեն, ձեզանից պահանջվում է հետեւել ձեր պետության կանոններին եւ կանոնակարգերին `կապված հաճախորդի միջոցների հաշվին: Քանի որ այս կանոնները տարբերվում են պետությունից պետությունից, դուք պետք է վստահ լինեք, որ ծանոթանաք ձեր պետության կանոններին: Այնուամենայնիվ, եթե ձեր կամ ձեր իրավաբանական ընկերությունը QuickBooks- ը օգտագործում է ձեր պրակտիկայում, ապա հետեւյալ հուշագիրը կարող է օգնել ձեզ հետեւել ձեր հաճախորդների կողմից ստացված ցանկացած առաջադեմ վճարների կամ պահառուների հետ :
Ինչպես ստեղծել հաճախորդի պահառուի հաշիվ
Որոշ պետություններ կարող են թույլատրել հաճախորդի պահառուներին առանձին հաշվառել հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերում, սակայն այն գումարների համար, որոնք պահվում են իրավաբանական ընկերության բանկային հաշվի վրա: Այլ պետությունները պահանջում են վստահելի հաշիվների օգտագործումը, երբ հաճախորդի պահառուները ոչ միայն հաշվառվում են առանձին, այլեւ առանձին բանկային հաշվին վարվում ձեր բիզնեսի հաշվից, առօրյա բիզնեսի ծախսերի համար: Որոշ փաստաբաններ ամերիկյան իրավաբանների ընկերակցության կանոնները կատարել են:
Հետեւյալ քայլերը կարող են օգտագործվել, երբ ձեր հաճախորդները նախապես վճարում են վճարումները, եւ երբ ձեր պետությունը թույլ է տալիս ձեր գումարը փոխանցել ձեր իրավաբանական ընկերության հաշվին:
- Գնացեք ցանկի ցանկը:
- Ընտրեք հաշիվների հաշիվ :
- Սեղմեք Հաշվի կոճակը:
- Ընտրեք նորը :
- Ընտրեք այլ հաշվի տեսակներ :
- Ընտրեք այլ ընթացիկ պատասխանատվություն :
- Սեղմիր շարունակել :
- Ցուցադրեք Նոր հաշիվ ավելացնելը :
- Հաշվի անունի դաշտում մուտքագրեք Հաճախորդի պահողներ :
- Գործընթացը ավարտելու համար սեղմեք Պահպանել եւ Փակել :
Քանի որ պահնորդները չեն վաստակում, դուք կստանաք պատասխանատվություն այդ առաջընթացի համար: դուք չպետք է այն գրի որպես եկամուտ, երբ դուք ձեռք եք բերում: Պարտավորությունը ճանաչվում է որպես եկամուտ, երբ վճարը վաստակելու դեպքում ձեր հաճախորդը տրամադրվում է իրավաբանական ծառայություններ:
Ինչպես դիմել հաշվապահին
Երբ դուք տրամադրել եք ձեր հաճախորդին իրավաբանական ծառայություններով, դուք կարող եք ստեղծել հաշիվ-ապրանքագիր եւ կիրառել պահառուի գումարը հաշիվը: Ապահովագրողը այնուհետեւ կկատարվի հաճախորդի պարտքը գումարից, իսկ պահառուն կտեղափոխվի պարտավորության հաշվից եւ ճանաչվում է որպես եկամուտ:
- Գնալ դեպի գլխավոր էջ :
- Սեղմիր Ստեղծել հաշիվները :
- Ընտրեք ձեր իրավաբանական ընկերության անհատականացված հաշիվը ցանկից:
- Սեղմեք Հաճախորդին: Աշխատանքի բացվող սլաքը եւ ընտրեք պատվիրատուից:
- Սեղմեք ապրանքի սյունակում առաջին տողը:
- Սեղմեք ներքեւ սլաքը եւ ընտրեք նյութ:
- Մուտքագրեք բիլինգի տվյալները:
- Առեւտրային հաշիվների վերջում մուտքագրեք Պահեստային տարրը (Նշում. Օգտագործեք Քանակը -1-ը եւ դրույքաչափը, որը հավասար է հաշիվ-ապրանքագրին դիմելու պահառուն գումարի չափին):
- Սեղմեք ինկվճարը ստեղծելու համար Save & Close կոճակը:
Գործնական խորհուրդներ
Ինչպես նշվեց, իրավաբանական ֆիրմաները ենթարկվում են խիստ հաշվապահական պահանջներին հաճախորդի միջոցների համար: Այս պահանջները տարբեր են պետությունից պետություն: Թեեւ բոլոր երկրները պահանջում են փաստաբաններ օգտագործել վստահության հաշիվներ որոշակի հանգամանքներում հաճախորդի միջոցները պահելու համար, ապա ձեզ հարկավոր է ծանոթանալ ձեր երկրների հատուկ պահանջներին: Ձեզանից պահանջվում է ձեր պահառուները պահել ձեր ընկերության հավատարմագրային հաշվին, կամ դուք կարող եք միայն պահանջել հաշվապահների հաշվին առանձին ձեր ընկերության հաշվապահական գրառումներում: Տարբերությունն այն է, որ վստահության հաշիվներով դուք պետք է ստեղծեք առանձին էթիկական վարք `հաճախորդի միջոցների հետ կապված գործարքների համար: Այդ կանոնների եւ գործելակերպերի չկատարումը կարող է հանգեցնել վարչական, քաղաքացիական կամ քրեական պատժամիջոցների: