Նվիրատվության շնորհման նամակը եւ հարկերը

Ինչ տեղեկությունների համար պետք է ներառեք նվիրատվություն ճանաչելիս:

Դոնորին շնորհակալություն հայտնելու երկու քայլեր կան: Առաջինը պետք է անի յուրաքանչյուր դոնորի հետ լավ հարաբերություններ հաստատելու հետ կապված, եւ մյուս քայլը շատ իրավական նպատակ ունի:

Նախ, ջերմ երախտագիտության նամակը պետք է, բայց դուք նույնպես պետք է ներառեք օրինական պահանջվող տեղեկությունները, որպեսզի նվիրատուները կարողանան փաստաթղթեր կազմել, որ նրանք ձեր բարեգործությանը տվեցին հարկերի նվազեցման նվիրատվություն:

IRS- ն պահանջում է հանրային բարեգործական կազմակերպություն (նաեւ հայտնի է որպես 501 (c) (3) կազմակերպություններ ) `250-ից ավելի նվիրատվության համար պաշտոնական ճանաչման նամակ ուղարկել:

Դոնորը կարող է օգտագործել այս նամակը որպես նվիրատվության ապացույց եւ պահանջել հարկային նվազեցում : Բարեգործության մեծամասնությունը շնորհակալություն է հայտնում բոլոր նվիրատվությունների, նույնիսկ փոքրիկների համար:

Երկու նպատակներն էլ, շնորհակալություն հայտնելով դոնորին եւ օրինական պահանջները բավարարելու համար, կարող են իրականացվել միեւնույն ժամանակ կամ առանձին: Բարեգործության մեծամասնությունը կարողանում է հասնել երկու պահանջների մեկ նամակին:

Երբ դուք պետք է ընդունեք նվիրատվություն հարկային նպատակներով

IRS- ը նշում է, որ ճանաչումը պետք է կատարվի «գրավոր, խնդրագրման պահին կամ վճարումը ստացվի, եւ այնպես, որ կհասնի դոնորների ուշադրությանը» (տես IRS- ի հրատարակություն 1771)

Նվիրման շնորհումը պետք է տեղի ունենա նվերից հետո տարվա հունվարի 31 ^-ից ոչ ուշ: Այնուամենայնիվ, լավագույն փորձը ցույց է տալիս, որ բարեգործական կազմակերպությունները պետք է հնարավորինս շուտ ընդունեն շնորհը:

Բացի այդ, շատ բարեգործական կազմակերպություններ նախորդ տարվա համար նվիրատուների նվիրատվությունների ամփոփագիր են ուղարկել հունվարի վերջին:

Բազմակողմանի դրամահավաքի դիմումի եւ նվիրատվությունների տարիքում տարեցտարի ամփոփում ուղարկելով փոստով (անկախ այն հանգամանքից, թե արդյոք նվիրատվությունը կամ ֆիզիկական չեկը եկել է առցանց), հավաստիացնում է, որ ձեր կազմակերպությունը պատշաճ կերպով տեղեկացրել է դոնորին:

Կարող եք ուղարկել դոնորների ներդրումների այս վերջնական ամփոփագիրը նախորդ տարվա համար էլեկտրոնային փոստով:

Այո: Ձեւակերպման համար իրավական որեւէ դեղատոմս չկա, որը պետք է ընդունի նամակ: Օրինակ, դա կարող է լինել բացիկ, էլեկտրոնային փոստ կամ ֆիզիկական նամակ:

Այնուամենայնիվ, իմ կարծիքով, ամենալավն այն է, որ ամառային ամփոփումը ֆիզիկական նամակ ուղարկեց փոստով: Էլեկտրոնային փոստը չի կարող դիտարկվել բազմամարդ փոստարկղում կամ նույնիսկ դոնորի սպամի թղթապանակում:

Ինչ պետք է ներառեք ճանաչման մեջ

• Ձեր կազմակերպության անունը
• Մի հայտարարություն ասելով, որ դուք 501c3 հարկայինից ազատված կազմակերպություն եք
• Նվիրաբերման ամսաթիվը ստացվել է
• Կանխիկ դրամական ներդրման գումարը (կանխիկ գումարները `չեկերը, վարկային քարտը եւ աշխատավարձի նվազեցումը)
• Ոչ դրամական ներդրումների նկարագրությունը (բայց ոչ արժեքը): Դոնորը հաշվարկում է անկանխիկ ներդրումների արժեքը, երբ դրանք IRS- ին հաշվետու է հարկային եկամուտների վերաբերյալ:
• Այն հայտարարությունը, որ կազմակերպության կողմից ապրանքներ կամ ծառայություններ չեն տրամադրվել, եթե կիրառելի է
• Ապրանքների կամ ծառայությունների արժեքի նկարագրությունը եւ հավաստի գնահատումը, եթե առկա է, որ կազմակերպությունը տրամադրել է փոխհատուցման դիմաց: Օրինակ կարող է լինել ճաշ, որտեղ որոշ գումար վճարում է ճաշի համար, իսկ մնացածը նվիրատվություն է:
• Այն հայտարարությունը, որ ապրանքը կամ ծառայությունները, եթե այդպիսիք կան, որ կազմակերպությունը տրամադրել է փոխհատուցման դիմաց, ամբողջությամբ ոչ նյութական շահույթ է պարունակում: Օրինակ կարող է լինել փոքրիկ նվեր, որը գնահատվում է 75 դոլարից պակաս, ինչպես օրինակ, գմբեթավոր կամ պայուսակ, կազմակերպության լոգոյի հետ:

Ինչ կլինի, եթե իմ կազմակերպությունը պատշաճ ճանաչում չի տալիս:

IRS- ն հերքել է հարկերի նվազեցումները դոնորներին, որոնք չեն կարող բարեգործություն շնորհել իրենց նվիրատվությունների համար:

«Բարեգործության քրոնիկները» այս մասին գրել է իր հոդվածում, IRS- ի խառնաշփոթը կենտրոնանում է նվերների վրա: Մի դեպքում, դատարանը խոստովանել է, որ ժամանակին բավարար չէ եւ անհրաժեշտ լեզու չունենալը:

Խորհուրդ. Մշակել ձեր ընդունման լեզուն եւ գնահատել այն փաստաբանը, ով մասնագիտացած է շահույթ չհետապնդող հարցերում: Այնուհետեւ հետեւեք նույն լեզվին:

Որոշ օրինակներ.

Ոչ մի պատճառ չկա, որ ձեր կազմակերպությունը չի կարող տրամադրել ջերմ շնորհակալություն, որը կխրախուսի ձեր դոնորներին ձեզ կրկին տալու եւ ձեր պարտականությունը կատարել IRS- ի նվիրատվության ընդունելի ճանաչման համար:

Չնայած ճանաչման լեզուն պետք է համապատասխանի յուրաքանչյուր բարեգործությանը, այստեղ ներկայացված են բոլոր այն պահանջները, որոնք համապատասխանում են բոլոր պահանջներին:

Առաջինը եկավ գրավոր նամակի վերջում փոստով. երկրորդը էլփոստի մասն էր, շնորհակալություն :

1. «Որպես 501c3 բարեգործություն, հարկային օրենքները պահանջում են մեզ տեղեկացնել Ձեզ, որ այս նամակը ձեր նվերի պաշտոնական ճանաչումն է: Բացի այդ, մենք պահանջում ենք հավաստել, որ այս ավանդի համար ոչ մի ապրանք կամ ծառայություններ չեք ստացել, հետեւաբար, ձեր նվիրատվության չափը հարկային եկամտահարկ է: Շնորհակալություն »:

2. «Գործընկերներ առողջության մեջ, 501 (գ) (3), ոչ թե շահույթ ստանալու կազմակերպություն, չի տրամադրել որեւէ ապրանք կամ ծառայություն, ամբողջությամբ կամ մասամբ, ձեզ հաշվի առնելով այս կամավոր դրամական ներդրման համար: ԱՄՆ-ում այս նվերի հարկային նվազեցման մասին, խնդրում ենք պահպանել այս նամակը ձեր ֆայլերի համար: Գործընկերներ Առողջության EIN- ի համարը XXXXX է: "

Այս երկու օրինակները աշխատում են դրամական նվիրատվությունների համար: Իսկ եթե նվիրատվությունը ոչ թե դրամական միջոց է, այլ գույքային կամ ֆիզիկական ինչ-որ բան: Այդ դեպքում օգտագործեք այն լեզուն, որը նման է այս օրինակին.

«Շնորհակալություն օգտագործած մեկ օգտագործված սառնարանի եւ մեկ օգտագործված վառարանի համար, որը [շահույթ չհետապնդող կազմակերպության անունը], 501 (գ) (3), ոչ թե շահույթ ստանալու կազմակերպության համար, ստացվել է [Ամսաթիվ]: Ձեր ներդրման դիմաց ոչ մի ապրանք կամ ծառայություն չի տրամադրվել »:

Ռեսուրսներ.

IRS- ի հրապարակումը 1771

GrantSpace գիտելիքի բազա

Կոմիտեի ազգային խորհուրդը