Նախքան ստորագրեք W-9 ձեւը, այն, ինչ դուք պետք է իմանաք

Անկախ կապալառու եք , այսինքն, դուք ծառայում եք մեկ կամ ավելի ձեռնարկություններին յուրաքանչյուր տարի որպես ոչ աշխատող: Եթե ​​մեկ տարուց ավելի եք ստանում անհատականից կամ բիզնեսից, ապա վճարողը պետք է ձեզ տրամադրի 1099-ի MISC ձեւ, որպեսզի ձեր եկամուտը IRS- ին ստուգեք: Նախքան 1099-ի MISC ձեւը պատրաստելուց առաջ, դուք պետք է վճարեք վճարողի վավեր հարկատուի նույնականացման համարը: Այս տեղեկատվության համար օգտագործվող ձեւը ձեւ W-9 է:

Ձեւ W-9- ը հարկային փաստաթուղթ է, որը պետք է ստորագրվի անկախ կապալառուների կողմից `հարկ վճարողի ID համարը (Սոցիալական ապահովության համար կամ Գործատուի ID): Եթե ​​գործատուն չունի հարկ վճարողի ID կամ, եթե հարկ վճարողի ID- ն սխալ է, ապա անկախ կապալառուը պետք է ունենա դաշնային եկամտահարկներ (այն կոչվում է «պահուստային պահում»): Ահա հոդվածներից մի քանիսը, իմ մեկնաբանությունների հետ:

Ձեւ W-9- ը գործարար եւ ֆինանսական գործարքներում հաճախ օգտագործվող ստանդարտ հարկային փաստաթուղթ է: Այսպիսով, W-9 ձեւը շատ խնդիրներ չի առաջացնում: Այնուամենայնիվ, կան որոշակի պարզ հարցեր, որոնք տեղյակ են:

Համոզվեք, որ դուք գիտեք, որ անձը կամ գործարարը խնդրում են լրացնել W-9 ձեւը

Քանի որ Ձեւ W-9- ը պահանջում է ձեր անունը, հասցեն եւ Սոցիալական Ապահովությունը կամ Գործատուի նույնականացման համարը, ապա պետք է զգուշություն ցուցաբերեն այդ տեղեկությունները տրամադրելիս: Համոզված եղեք, որ դուք գիտեք, թե ով է ձեզանից պահանջում լրացնել ձեւը, եւ ինչու, ինչպես նաեւ ձեր հարկային տեղեկատվությունը:

Համոզվեք, որ ձեր գործարար տեղեկատվությունը ճիշտ եք ավարտել

W-9 ձեւը պահանջում է ձեր բիզնեսի տեսակի վերաբերյալ տեղեկություններ ներառել:

IRS- ն պարզեցրել է W-9 ձեւը (մի փոքր): Նոր W-9 ձեւը լրացնելու համար հետեւեք հետեւյալ քայլերին.

1. Համոզվեք, որ դուք մուտք եք գործել ձեր հարկատուի ID- ն եւ ճիշտ մուտք եք գործում հարկ վճարողի ID- ին: Սա ձեւի հիմնական նպատակն է, ստուգել այս տեղեկատվությունը: Հարցերը գալիս են այն ժամանակ, երբ ձեր բիզնեսը հանդիսանում է ՍՊԸ: Միակողմանի ՍՊԸ-ն ֆայլեր է ներկայացնում դաշնային եկամտահարկի համար, որպես սեփականատեր եւ բազմակի անդամ ՍՊԸ-ն որպես գործընկերություն: Այս հոդվածը ունի ավելի շատ տեղեկություններ, որոնց մասին հարկատուի ID- ն օգտագործվելու է:

1. Դուք կպատասխանեք, թե արդյոք ենթակա եք պահուստային պահում: Մարդկանց մեծամասնությունը չէ, բայց եթե ունեք հարցեր, տեսեք այս հոդվածը կրկնօրինակի փակման մասին :
2. Ձեզանից կպահանջվի, արդյոք դուք ենթակա են հաշվետու արտաքին ակտիվների: Եթե ​​դուք չունեք օտարերկրյա պետություններում ակտիվներ, ապա այս բաժինը չի տարածվի ձեզ համար:

Համոզվեք, որ W-9- ը անվտանգ է

W-9- ը պարունակում է զգայուն տեղեկատվություն, որոնք պետք է պահվեն մասնավոր եւ ապահով: Ձեր ավարտված W-9- ին չեք ուղարկի որպես անապահով կամ չհրապարակված էլփոստի հավելված: Փոխարենը օգտագործեք փոխանցման անվտանգ մեթոդներ, ինչպիսիք են ձեռքի առաքումը, փոստը կամ կոդավորված ֆայլի կցորդները, այն անձին, որը պահանջել է այն: (Անկախ կապալառուների գործատուները W-9 ձեւեր չեն փոխանցում, դրանք պահվում են զբաղվածության մեջ):

Ձեռք բերելով W-9- ի փոխարեն, փոխարենը սպասեք W-4- ին

Եթե ​​դուք սկսում եք նոր աշխատանք, եւ ձեր նոր գործատուն ձեզ տալիս է W-9 լրացնելու համար, հարցրեք, թե արդյոք ձեր նոր աշխատանքը որպես ինքնազբաղված կապալառու կամ որպես աշխատող: Աշխատակիցները լրացնում են Ձեւ W-4 ձեւը `իրենց հարկերի պահման մակարդակը սահմանելու համար:

Ինքնազբաղված անձինք (անկախ կապալառուներ) չունեն եկամտահարկ կամ սոցիալական ապահովություն / Medicare հարկեր: Դուք եւ ձեր գործատուն կարող եք քննարկել ձեր կարգավիճակի հարցը, բայց դա IRS- ն է, որն ի վերջո որոշում է, թե արդյոք աշխատողը հանդիսանում է աշխատող կամ անկախ կապալառու (ինքնազբաղված):

Եթե ​​դուք չեք վստահում ձեր կարգավիճակի մասին, կարդացեք աշխատողների եւ անկախ կապալառուների միջեւ տարբերության մասին:

Տեղյակ պահեք պահուստային պահառության կանոնները

IRS- ը ցանկանում է համոզվել, որ բոլոր հարկ վճարողները հաշվետու են եկամտի բոլոր աղբյուրների մասին: Այսպիսով, նրանք հաստատել են կանոններ, որպեսզի բոլոր W-9 ձեւերը ունենան ճիշտ եւ ամբողջական հարկ վճարողների ID համար: Եթե ​​դուք W-9- ին եք ներկայացնում վավեր հարկ վճարողների ID- ն կամ ձեր հարկային ID- ն անվավեր է, ապա ձեր գործատուն պարտավոր է ձեր վճարումներից դադարեցնել դաշնային եկամտահարկը: Այս կարգը կոչվում է « պահուստային պահում» :