Ֆորմատի մասնագիտական բիզնես նամակը այս խորհուրդներով
Ճիշտ բիզնես նամակ ձեւաչափեր
Ամերիկայի գործարար նամակներ, օգտվում են չորս ընդհանուր նամակ ձեւաչափերով: Տարբերությունները տարբեր են տարբեր երկրների համար, ինչպիսիք են ամսաթիվը կազմված է մեկ այլ ոճով:
Բոլոր պատշաճ բիզնես նամակների ձեւաչափերը ընդունելի են, սակայն բլոկը ավելի տարածված է:
Արգելափակված Letter ֆորմատը. Ընդհանուր բլոկային նամակի ձեւաչափը ֆորմատավորում է ձեր բոլոր տեքստի ձախ կողմի ձախ եզրով: Պարբերությունները կրկնապատկվել են միջանկյալ եւ բոլոր գծային տեքստերը, որոնք ընդգրկված չեն: Եզրագծերը ստանդարտ բառի պրոցեսոր են, մեկ դյույմ: (տես Բլոկի նամակի ձեւաչափի պատկերը):
Կիսաբլոկային նամակի ձեւաչափը. Կիսամյակային բլոկի համար կիսամյակային եւ այլընտրանքային բլոկի միակ տարբերությունը, ի տարբերություն մարմնի տեքստի, արդարացված է, յուրաքանչյուր պարբերության առաջին գիծը տեղադրված է:
Այլընտրանքային արգելափակված նամակի ձեւաչափը. Այլընտրանքային բլանկի ձեւաչափը տեղափոխում է վերադարձի հասցեն, ամսաթիվը, փակումը, անունը, անվանումը եւ ստորագրությունը էջի ձախ կողմում:
Պարզեցված նամակ ձեւաչափը. Այս ձեւաչափը վերցնում է բացառիկ հատկանիշներից մեկի բլոկային տառը, ողջույնի կամ ողջույնի վերացումը: Այն օգտակար ձեւաչափ է, երբ չգիտեք ստացողի սեռը տղամարդիկ կամ կին, կամ տիկին կամ միսս:
Բիզնես նամակի բաժիններ
- Վերադարձ Հասցե ` Եթե դուք ունեք ընկերության բլանկը , կարող եք բաց թողնել այս բաժինը: Ներառեք ձեր ամբողջական բիզնես հասցեն եւ իրավաբանական բիզնեսի ճիշտ անվանումը: Կարող եք նաեւ ձեր էլ.փոստի հասցեն կամ հեռախոսահամարը, եթե անհրաժեշտ է ստացողի կողմից:
- Ամսաթիվ. Հետեւեք ամիսը, օրը, տարին: Կատարեք ձեր ամսաթիվը ընթացիկ ամսաթվին փաստացի փոստային ամսաթվով:
- Ստացողի անունը եւ հասցեն. Ներառեք նամակն ուղարկող կոնտակտի լրիվ անունը եւ հասցեն: Անհրաժեշտության դեպքում հեռախոսի համարը կարող է ավելացվել նաեւ անձի անվանումը:
- Ողջույն. Բարեւելու համար օգտագործեք անձի պաշտոնական անունը եւ վերջացրեք ձեր բիզնեսի նամակի համար:
- Թեմա. Պարզ է, որ նամակի առարկան օգնում է ձեզ, ստացողը, արագորեն իմանալ, թե ձեր նամակն է:
- Body: Ձեր նամակի մարմինը պետք է սկսվի ընդհանուրի մասին, թե ով եք դուք եւ նամակը: Ներառել կոնկրետ պարբերություններ, թե որն է խնդիրը կամ խնդիրը: Կանգնեք մարմինը գործողության կոչով: Յուրաքանչյուր բիզնես նամակ պետք է կարճ եւ հակիրճ լինի, հաշվի առնելով ձեր ընթերցողի սահմանափակ ժամանակը:
- Փակման: Այստեղ դուք կարող եք ընտրել ցանկացած ձեւաչափ, ինչպիսիք են «Լավագույն հարգանքները» կամ «Հարգանքով»:
- Ստորագրություն. Ստորագրեք ձեր անունը նույնը, ինչպես ձեր նամակում: Անուն եւ անվանում: Ներառեք ձեր լրիվ անվանումը եւ գործի անվանումը:
- Ներդիրներ եւ ՍԴ. Եթե լրացուցիչ փաստաթղթեր եք ուղարկում, ներառյալ պարունակության գիծը եւ եթե որեւէ մեկը ստանում է նամակի պատճենը, ներառում է cc: կամ այլ ստացողի կամ ընդունիչի ածխածնային պատճենը:
Դուք կարող եք պարզեցնել ձեր ձեւակերպված բիզնես նամակը ստեղծելու ողջ գործընթացը `օգտագործելով ձեր բառի մշակման ծրագիրը:
Microsoft Word- ում դուք կարող եք օգտագործել նամակը սավանով `գնալով« Գործիքներ »գործառույթին, ընտրեք« Նամակներ եւ փոստեր »եւ սեղմեք« Նամակ մոգ »: Վիզարդը ձեզ հուշում է յուրաքանչյուր դաշտի միջոցով եւ թույլ է տալիս ընտրել ձեւաչափ:
Օգտագործելով պատշաճ գործնական նամակ ձեւաչափը, դա մեկ քայլ է ձեր բիզնեսը առավել պրոֆեսիոնալ դարձնելու գործում: Ձեռք բերեք այն ժամանակը, որպեսզի ճիշտ տպավորություն գործեք ձեր բիզնեսի համար: