Երբ դուք ստանում եք IRS- ի աուդիտի ծանուցում
Հարկային աուդիտի նախապատրաստման լավագույն ձեւը չպետք է ստուգվի ընդհանրապես: Բայց բոլորն էլ մարդկային են եւ սխալներ են արվում: Փորձելով լինել ճշգրիտ եւ ամբողջական ձեր բիզնեսի եկամտահարկի եկամտաբերությունը կարեւոր է խուսափել աուդիտից:
IRS- ի աուդիտի տեսակները
IRS- ն իրականացնում է երեք տարբեր տեսակի հարկային ստուգումներ :
- Նամակագրական աուդիտ , նամակով: Այս տեսակի աուդիտի ընթացքում IRS- ը պահանջում է ստուգում կամ սխալի ուղղում կամ լրացուցիչ փաստաթղթեր:
- Գրասենյակի աուդիտները, որոնցում հարկատուից պահանջվում է ներկայանալ IRS- ի գրասենյակ եւ կոնկրետ փաստաթղթեր ներկայացնել:
- Field Audit , որտեղ IRS- ը գալիս է ձեր բիզնեսի վայր: Աուդիտի այս տեսակն ավելի համապարփակ է, եւ IRS- ը կարող է պահանջել ցանկացած ձեւաթուղթ, փաստաթղթեր կամ որոշակի սահմաններում նախորդ տարիների հարկային եկամուտներ:
Աուդիտորների եւ հավաքածուների սահմանափակումները
IRS- ն կարող է աուդիտ անել ցանկացած բիզնես կամ անձնական հարկային եկամուտ, երեք տարի ժամկետով: այն կարող է հավաքել մինչեւ 10 տարի մարման ենթակա հարկերը: Այսպիսով, եթե 2015-ին ներկայացված վերադարձի համար 2015-ի աուդիտը գտնում է, որ 2005 եւ 2015 թվականների միջեւ վերադարձի կամ վերադարձի տարաձայնություններ կան, ապա այն կարող է հարկեր հավաքել բոլոր այդ վերադարձի վրա:
Աուդիտի եւ հավաքագրման սահմանափակումների բացառությունները կարող են կատարվել IRS- ի կողմից, հարկերից խուսափելը, կեղծ վերադարձի ներկայացումը կամ վերադարձնելը, բացառությամբ այլ բացառությունների: (IRC Բաժին 6501)
Ձեր բիզնեսի հարկային աուդիտի նախապատրաստման վերաբերյալ խորհուրդներ
Երբ դուք ստանում եք աուդիտի խնդրանք, նախքան արձագանքեք նախ հարկ վճարողի կամ հարկային խորհրդատուին :
Նույնիսկ մի փաստաթուղթ պահանջող պարզ IRS նամակը կարող է ազդակ հաղորդել հնարավոր խնդրի: Ամեն անգամ, երբ ամեն ինչ լավ է, հարցումը վերանայեք ինչ-որ մեկի հետ, ով կարող է օգնել ձեզ պատասխան պատրաստել: Այո, դա նշանակում է լրացուցիչ գումար ՀԿԿ-ի կամ հարկային հավատարմատարի ծառայությունների համար, բայց դա կարող է ավելի ուշ ձեզ հետ պահել: Կարդալ ավելին, ով կարող է ներկայացնել ձեր բիզնեսը IRS- ից առաջ:
Ձեռք բերեք ձեր գրառումները: IRS- ի աուդիտորները կարող են պատժամիջոցներ սահմանել ձեր բիզնեսի համար վատ գրառումների համար: Կազմակերպել հաշվառում ըստ տարի եւ տիպի (եկամուտներ, ծախսեր, կենսաթոշակային պլաններ եւ այլն): Համոզվեք, որ բոլոր համապատասխան գրառումները մատչելի են: Եթե նրանք զբաղված չեն ձեռք բերում: Բանկի կամ կրեդիտ քարտի պահանջները կամ մատակարարների տեղեկությունները: Եթե գրառումներ չկան, դրանք միացրեք:
Կատարել բոլոր ջանքերը վերականգնել կորցրած կամ ոչնչացված գրառումները եւ փաստաթղթավորել ձեր ջանքերը: Եթե ձեր գրասենյակում հրդեհ էր բռնկվել, օրինակ, ձեր գործարար գրառումները վերագրեք ձեր փորձերը եւ ցույց տվեք, որ դուք գրառումների կրկնօրինակներ եք կատարել:
Հասկացեք կանխամտածված եւ աննպատակահարմար ձախողումները : Եթե դուք կարող եք ցույց տալ, որ ձեր խնդիրը (որոշակի տարվա համար գրառումներ չկան) աննպատակահարմար էր, ապա IRS- ը ձգտում է ավելի մեղմ լինել: Մյուս կողմից, նրանք շատ ավելի արագ են կիրառվում տուգանքներ եւ տուգանքներ դիտավորյալ գործողությունների կամ բացթողումների համար:
Համոզվեք, որ ձեր անձնական գրառումներում անձնական ծախսեր չկան : Դուք պետք է անձնական եւ գործարար ծախսերը պահեք առանձին, տարբեր բանկային հաշիվների եւ վարկային քարտերի, բիզնեսի առանձնացման եւ անձնական ճանապարհորդական ծախսերի հետ: Կարդալ ավելին հարկային նպատակներով բիզնեսի եւ անձնական ծախսերի առանձնացման մասին:
IRS- ի աուդիտի ֆոկուսի խնդիրները
IRS- ն ավելի սերտորեն վերաբերում է բիզնեսի եւ գործարար գործունեության որոշակի տեսակների: Օրինակ:
- Կանխիկ գործարքներ, որոնցում հեշտ է հաշվարկված եկամուտը: Կանխիկ գործարքներ ավելի հավանական է, որ աուդիտի ենթարկվեն եւ դժվար է ապացուցել եկամուտը կանխիկ բիզնեսի համար:
- Պատրաստ եղեք ցույց տալու փաստաթղթերի (1) բիզնես ճանապարհորդության եւ (2) բիզնեսի ժամանց եւ սնունդ : Այս ծախսերը IRS- ի գերակա թիրախներն են, եւ դուք պետք է ցույց տաք բիզնեսի նպատակը յուրաքանչյուր հաշվին: Գրառումները պետք է լինեն ժամանակակից (ժամանակին) եւ ներառեն ամսաթիվը, ժամանակը, գումարը, ով այնտեղ էր (համապատասխան դեպքերում) եւ կոնկրետ բիզնես նպատակ:
Պատրաստվում է տնային բիզնեսի հարկային աուդիտի համար
Տնային կազմակերպությունները պետք է մի փոքր ավելի շատ աշխատեն հարկային աուդիտի նախապատրաստման համար, քանի որ աուդիտորը ցանկանում է համոզվել, որ բիզնեսի համար օգտագործվող սենյակ կամ սենյակի մի մասը օգտագործվում է բացառապես այդ նպատակով:
ՀԿ-ի Գեյլ Ռոզենը որոշ խորհուրդներ ունի, որոնք կօգնեն ձեզ ձեր IRS- ի գրասենյակ այցելելու համար:
Լրացուցիչ տեղեկություններ, թե ինչպես կարելի է գոյատեւել հարկային աուդիտի