Իմացեք Բիզնեսի բյուջեի պլանավորման պատճառները

Պլանավորում, վերահսկում եւ գնահատում

Մանրակրկիտ եւ իրատեսական բյուջեն ձեր բիզնեսի ղեկավարման եւ ձեր միջոցներով աշխատելու համար անհրաժեշտ տեղեկատվության տրամադրման կարեւորագույն գործիքներից մեկն է, առաջիկա մարտահրավերները կարգավորելու եւ, ի վերջո, շահույթ դարձնելու համար: Առանց բյուջեի, այն կարող է նմանվել մթության մեջ նկարահանումներին: Ամուր բյուջեն բացահայտում է ներկայումս գոյություն ունեցող կապիտալը, ծախսումները եւ ակնկալում է եկամուտներ: Դուք պետք է անընդհատ վերաբերվեք ձեր բիզնեսի բյուջեին որպես ակնկալիքների դեմ կատարողականի չափման միջոց:

Պլանավորում

Բյուջեն պլանավորման գործիք է, որը անհրաժեշտ է ձեր բիզնեսի եւ դրա ֆինանսների համար հիմք ստեղծելու համար: Ֆինանսական տարվա համար իրատեսական կանխատեսումներով համադրելով անցյալ միտումները, բյուջեն ապահովում է ակտիվների մանրամասն տեսք, իրատեսական եկամտի ակնկալիքներ եւ ինչպես են դրանք հավասարակշռված ձեր ակնկալվող ծախսերի դեմ:

Բյուջեները նաեւ օգնում են նպատակներ դնել եւ առաջնահերթություններ հաստատել: Բյուջեն պետք է մանրամասն լինի, որտեղ ֆինանսավորումը կկատարվի նոր ռազմավարություններ իրականացնելու համար եւ որքան հաջող եկամուտ կարող է առաջանալ ռազմավարությունների հաջող իրականացմամբ: Գծային նյութերը, որոնք ամենաշատը ֆինանսավորում են կամ հիմնականում եկամուտ են բերում, գերակա առաջնահերթություն են, եւ դա կարող է ծառայել որպես լավ հիշեցում որոշումների կայացման ժամանակ ձեր ընդհանուր ռազմավարության մասին:

Արդյունավետ բյուջեն պետք է խզել եկամուտները եւ ակնկալվող ծախսերը ըստ ամիսների կամ եռամսյակի, եւ կախված ձեր բիզնեսի չափից, այն պետք է ներառի առանձին բյուջե յուրաքանչյուր բաժնի համար:

Այս գերատեսչական բյուջեները նույնպես պետք է բաժանվեն ըստ ամիսների կամ եռամսյակի, եւ միասին նրանք կհամախմբվեն, ձեր բյուջեի ձեւավորման համար:

Սեզոնային վաճառքի եկամուտների վրա հիմնված ձեռնարկությունները լավ օրինակ են, թե ինչու է բյուջեն այդքան կարեւոր: Եթե ​​հունիս, հուլիս, օգոստոս եւ դեկտեմբեր ամսվա ամիսները սովորաբար առաջացնում են ձեր բիզնեսի եկամտի 75 տոկոսը, ձեր բյուջեն թույլ է տալիս կանխատեսել առաջ, որպեսզի դուք կունենաք լավագույն եկամուտը առավելագույնս արդյունավետորեն բաշխելու լավագույն ռազմավարությունը ամբողջ ընթացքում ֆիսկալ տարի.

Պլանավորումը նույնպես պետք է հաշվի առնի երկարաժամկետ կարիքները: Օրինակ, եթե դուք ակնկալում եք մեկ կամ երկու տարվա ընթացքում մեծ ծախսեր համակարգչային վերազինման ճանապարհով, լավ գաղափար է նախապես հաշվարկվել բյուջետավարման համար:

Գնահատում

Բացի ծրագրավորման գործընթացի կարեւոր բաղադրիչներից, բյուջեները հարկավոր են ֆինանսական տարվա ընթացքում ձեր ընկերության կատարողականի գնահատման համար: Բյուջետավորման մի մասն պատասխանատու կերպով հետեւում է փաստացի եկամուտների եւ ծախսերի եւ դրանք համեմատելով բյուջեին: Սա օգնում է վստահեցնել, որ ձեր բիզնեսը կախված է իր պլաններից, բայց բյուջեն նույնպես առաջարկում է խնդիրներ եւ հնարավորություններ հայտնաբերելու կարեւոր միջոց:

Օրինակ, եթե առաջին եռամսյակում վաճառքներն ավելի ցածր են, քան դուք բյուջեում եք, ապա դուք կիմանաք, որ դուք, ամենայն հավանականությամբ, ստիպված կլինեք ծախսերը գտնել ավելի ուշ ֆինանսական տարվա կտրվածքով, որպեսզի շահավետ մնաք: Ավելի դրական օրինակ կարող է լինել նոր ապրանքի վաճառք, որը գերազանցում է ակնկալիքները: Հետեւելով այս միտումը եւ այն համեմատելով այն բյուջետավորելու համար, դուք կիմանաք, որ դուք ունեք լրացուցիչ եկամուտներ, թերեւս, բյուջեի վերանայումը, արտադրության ավելացման ծրագրերը կամ լրացուցիչ աշխատողներին վարձել լրացուցիչ բիզնեսի համար:

Ֆինանսավորում

Ձայնային եւ մանրամասն բյուջեների գրելու պատմություն եւ նրանց կողքին կարող են օգնել վարկատուներին կամ պոտենցիալ ներդրողներին ցույց տալ, որ դուք գիտեք, թե ինչպես մշակել բիզնես պլան եւ աշխատել:

Կրեդիտորները եւ ներդրողները, անկասկած, կցանկանան շատ ավելի խորը քննել ձեր ֆինանսական եւ պատմության մեջ, բայց եթե նրանք չեն տեսնում ուժեղ բյուջետային պրակտիկայի ապացույցներ, դա կարող է լինել կարմիր դրոշի բավարար չափով, որպեսզի դրանք հեռացնեն:

Եթե ​​դուք բացում եք նոր բիզնես եւ ունենաք քիչ թե շատ պատմություն, դուք պետք է համախմբեք ձեր հաշվեկշռի պակասի համար ձեր բյուջեի մանրամասն աջակցությամբ: Սա նշանակում է, որ շուկայում հետազոտություններ կատարելով եւ ցույց տալով, թե ինչպես են անցյալի միտումները կամ, թերեւս, արդյունաբերության բնագավառում, աջակցում եք ներկայացնող թվերին: Այսպիսի մանրամասն ուշադրություն դարձնելով, կարող եք օգնել ձեզ լուրջ ուշադրություն դարձնել վարկատուների կամ ներդրողների կողմից:

Աշխատակիցներ

Նույնիսկ փոքր բիզնեսը, ընդամենը մի քանի աշխատակիցների հետ, պետք է համոզված լինեն, որ դրանք կազմված են բյուջեի գրելու եւ պահպանման համար: Եթե, օրինակ, դուք ունեք եւ գործում եք փոքրիկ սրճարան, կարող եք ունենալ յուրահատուկ մենյու եւ հեղինակություն որակյալ սպասարկման համար, բայց դա չի նշանակում, որ դուք ֆինանսական մասնագետ եք:

Եթե ​​լրիվ դրույքով մարդուն վարձելը ձեր գրքերն իրականացնելու համար իրատեսական չէ, համարում եք մասնակի օգնություն կամ արտաքին խորհրդատվական ընկերության հետ աշխատելը, հատկապես վաղ եւ ամեն տարի, երբ խոսքը գնում է հաջորդ ֆինանսական տարվա համար նոր բյուջե գրելու մասին: ԱՄՆ-ի Փոքր բիզնեսի վարչության հետ կապակցված SCORE- ն հիմնականում կազմում է բիզնեսի եւ ֆինանսների հետ կապված կամավորներ, որոնք տրամադրում են առաջնորդություն եւ խորհրդատվություն փոքր բիզնեսի համար: Սա կարող է լինել արժեքավոր ռեսուրս, երբ դուք պարզապես սկսում եք կամ երբ դուք բախվում եք զգալի մարտահրավերների: Բացի բյուջետավորման կամ այլ խնդիրների օգնությունից, այն կարող է ձեզ կապել ձեր համայնքի այլ ռեսուրսների հետ:

Ծրագրային ապահովում

Մանրամասն բյուջեն գրելու լավագույն լավագույն գործիքներից մեկը եւ դրա վրա դրված լինելը ծրագրային ծրագրեր են, եւ նրանք դուրս են գալիս ընդամենը Microsoft Excel- ից կամ այլ աղյուսակային ծրագրերից դուրս: Quicken- ի նման ընկերությունները առաջարկում են բյուջետավորման եւ հետեւելու եկամուտների եւ ծախսերի մատչելի ծրագրային ապահովման ծրագրեր: Բացի այդ, դուք արդեն կարող եք օգտվել PayPal, Square կամ այլ նմանատիպ առցանց ծառայություններ ձեր վաճառքի կետի (POS) համակարգի հետ, եւ Quicken- ի նման նրանք առաջարկում են գործիքներ բյուջե գրելիս եւ հետեւել եկամուտների եւ ծախսերի հետ:

Դուք չունեք ֆինանսական գիտելիքներ, որպեսզի իմանաք, թե ինչպես օգտագործել այդ ծրագրերը ձեր բյուջետավորման գործընթացում, բայց կարող է արժե փնտրել դասարան վերցնել, օգնելու վարպետության բոլոր համապատասխան հատկանիշներին: