Պլանավորում, վերահսկում եւ գնահատում
Պլանավորում
Բյուջեն պլանավորման գործիք է, որը անհրաժեշտ է ձեր բիզնեսի եւ դրա ֆինանսների համար հիմք ստեղծելու համար: Ֆինանսական տարվա համար իրատեսական կանխատեսումներով համադրելով անցյալ միտումները, բյուջեն ապահովում է ակտիվների մանրամասն տեսք, իրատեսական եկամտի ակնկալիքներ եւ ինչպես են դրանք հավասարակշռված ձեր ակնկալվող ծախսերի դեմ:
Բյուջեները նաեւ օգնում են նպատակներ դնել եւ առաջնահերթություններ հաստատել: Բյուջեն պետք է մանրամասն լինի, որտեղ ֆինանսավորումը կկատարվի նոր ռազմավարություններ իրականացնելու համար եւ որքան հաջող եկամուտ կարող է առաջանալ ռազմավարությունների հաջող իրականացմամբ: Գծային նյութերը, որոնք ամենաշատը ֆինանսավորում են կամ հիմնականում եկամուտ են բերում, գերակա առաջնահերթություն են, եւ դա կարող է ծառայել որպես լավ հիշեցում որոշումների կայացման ժամանակ ձեր ընդհանուր ռազմավարության մասին:
Արդյունավետ բյուջեն պետք է խզել եկամուտները եւ ակնկալվող ծախսերը ըստ ամիսների կամ եռամսյակի, եւ կախված ձեր բիզնեսի չափից, այն պետք է ներառի առանձին բյուջե յուրաքանչյուր բաժնի համար:
Այս գերատեսչական բյուջեները նույնպես պետք է բաժանվեն ըստ ամիսների կամ եռամսյակի, եւ միասին նրանք կհամախմբվեն, ձեր բյուջեի ձեւավորման համար:
Սեզոնային վաճառքի եկամուտների վրա հիմնված ձեռնարկությունները լավ օրինակ են, թե ինչու է բյուջեն այդքան կարեւոր: Եթե հունիս, հուլիս, օգոստոս եւ դեկտեմբեր ամսվա ամիսները սովորաբար առաջացնում են ձեր բիզնեսի եկամտի 75 տոկոսը, ձեր բյուջեն թույլ է տալիս կանխատեսել առաջ, որպեսզի դուք կունենաք լավագույն եկամուտը առավելագույնս արդյունավետորեն բաշխելու լավագույն ռազմավարությունը ամբողջ ընթացքում ֆիսկալ տարի.
Պլանավորումը նույնպես պետք է հաշվի առնի երկարաժամկետ կարիքները: Օրինակ, եթե դուք ակնկալում եք մեկ կամ երկու տարվա ընթացքում մեծ ծախսեր համակարգչային վերազինման ճանապարհով, լավ գաղափար է նախապես հաշվարկվել բյուջետավարման համար:
Գնահատում
Բացի ծրագրավորման գործընթացի կարեւոր բաղադրիչներից, բյուջեները հարկավոր են ֆինանսական տարվա ընթացքում ձեր ընկերության կատարողականի գնահատման համար: Բյուջետավորման մի մասն պատասխանատու կերպով հետեւում է փաստացի եկամուտների եւ ծախսերի եւ դրանք համեմատելով բյուջեին: Սա օգնում է վստահեցնել, որ ձեր բիզնեսը կախված է իր պլաններից, բայց բյուջեն նույնպես առաջարկում է խնդիրներ եւ հնարավորություններ հայտնաբերելու կարեւոր միջոց:
Օրինակ, եթե առաջին եռամսյակում վաճառքներն ավելի ցածր են, քան դուք բյուջեում եք, ապա դուք կիմանաք, որ դուք, ամենայն հավանականությամբ, ստիպված կլինեք ծախսերը գտնել ավելի ուշ ֆինանսական տարվա կտրվածքով, որպեսզի շահավետ մնաք: Ավելի դրական օրինակ կարող է լինել նոր ապրանքի վաճառք, որը գերազանցում է ակնկալիքները: Հետեւելով այս միտումը եւ այն համեմատելով այն բյուջետավորելու համար, դուք կիմանաք, որ դուք ունեք լրացուցիչ եկամուտներ, թերեւս, բյուջեի վերանայումը, արտադրության ավելացման ծրագրերը կամ լրացուցիչ աշխատողներին վարձել լրացուցիչ բիզնեսի համար:
Ֆինանսավորում
Ձայնային եւ մանրամասն բյուջեների գրելու պատմություն եւ նրանց կողքին կարող են օգնել վարկատուներին կամ պոտենցիալ ներդրողներին ցույց տալ, որ դուք գիտեք, թե ինչպես մշակել բիզնես պլան եւ աշխատել:
Կրեդիտորները եւ ներդրողները, անկասկած, կցանկանան շատ ավելի խորը քննել ձեր ֆինանսական եւ պատմության մեջ, բայց եթե նրանք չեն տեսնում ուժեղ բյուջետային պրակտիկայի ապացույցներ, դա կարող է լինել կարմիր դրոշի բավարար չափով, որպեսզի դրանք հեռացնեն:
Եթե դուք բացում եք նոր բիզնես եւ ունենաք քիչ թե շատ պատմություն, դուք պետք է համախմբեք ձեր հաշվեկշռի պակասի համար ձեր բյուջեի մանրամասն աջակցությամբ: Սա նշանակում է, որ շուկայում հետազոտություններ կատարելով եւ ցույց տալով, թե ինչպես են անցյալի միտումները կամ, թերեւս, արդյունաբերության բնագավառում, աջակցում եք ներկայացնող թվերին: Այսպիսի մանրամասն ուշադրություն դարձնելով, կարող եք օգնել ձեզ լուրջ ուշադրություն դարձնել վարկատուների կամ ներդրողների կողմից:
Աշխատակիցներ
Նույնիսկ փոքր բիզնեսը, ընդամենը մի քանի աշխատակիցների հետ, պետք է համոզված լինեն, որ դրանք կազմված են բյուջեի գրելու եւ պահպանման համար: Եթե, օրինակ, դուք ունեք եւ գործում եք փոքրիկ սրճարան, կարող եք ունենալ յուրահատուկ մենյու եւ հեղինակություն որակյալ սպասարկման համար, բայց դա չի նշանակում, որ դուք ֆինանսական մասնագետ եք:
Եթե լրիվ դրույքով մարդուն վարձելը ձեր գրքերն իրականացնելու համար իրատեսական չէ, համարում եք մասնակի օգնություն կամ արտաքին խորհրդատվական ընկերության հետ աշխատելը, հատկապես վաղ եւ ամեն տարի, երբ խոսքը գնում է հաջորդ ֆինանսական տարվա համար նոր բյուջե գրելու մասին: ԱՄՆ-ի Փոքր բիզնեսի վարչության հետ կապակցված SCORE- ն հիմնականում կազմում է բիզնեսի եւ ֆինանսների հետ կապված կամավորներ, որոնք տրամադրում են առաջնորդություն եւ խորհրդատվություն փոքր բիզնեսի համար: Սա կարող է լինել արժեքավոր ռեսուրս, երբ դուք պարզապես սկսում եք կամ երբ դուք բախվում եք զգալի մարտահրավերների: Բացի բյուջետավորման կամ այլ խնդիրների օգնությունից, այն կարող է ձեզ կապել ձեր համայնքի այլ ռեսուրսների հետ:
Ծրագրային ապահովում
Մանրամասն բյուջեն գրելու լավագույն լավագույն գործիքներից մեկը եւ դրա վրա դրված լինելը ծրագրային ծրագրեր են, եւ նրանք դուրս են գալիս ընդամենը Microsoft Excel- ից կամ այլ աղյուսակային ծրագրերից դուրս: Quicken- ի նման ընկերությունները առաջարկում են բյուջետավորման եւ հետեւելու եկամուտների եւ ծախսերի մատչելի ծրագրային ապահովման ծրագրեր: Բացի այդ, դուք արդեն կարող եք օգտվել PayPal, Square կամ այլ նմանատիպ առցանց ծառայություններ ձեր վաճառքի կետի (POS) համակարգի հետ, եւ Quicken- ի նման նրանք առաջարկում են գործիքներ բյուջե գրելիս եւ հետեւել եկամուտների եւ ծախսերի հետ:
Դուք չունեք ֆինանսական գիտելիքներ, որպեսզի իմանաք, թե ինչպես օգտագործել այդ ծրագրերը ձեր բյուջետավորման գործընթացում, բայց կարող է արժե փնտրել դասարան վերցնել, օգնելու վարպետության բոլոր համապատասխան հատկանիշներին: