Okay, այնպես որ դուք նպատակաուղղված եք համապատասխան ընկերություններին, գտել ձեր արտադրանքի կամ ծառայության համար որոշման կայացնողի անունը եւ անվանումը, եւ տրոյական նման ծրարն այն դարձրեց անցյալի կասկածյալ քարտուղարի / օգնականը եւ որոշում կայացնողը բացեց նամակը!
Ինչ կպատահի ձեր նամակը:
Հետեւյալ ստուգաթերթը հուսով է, որ ձեզ վստահեցնում է,
- Համոզվեք, որ ուղերձը համապատասխանում է թիրախային լսարանի կարիքներին:
Ապրանքների եւ / կամ ծառայությունների ձեր առաջարկը համապատասխանում է ստացողի կարիքներին: Մի դարձրեք ձեր հարվածը ընկերության նախագահին, եթե ձեր հաղորդագրությունը վերաբերում է միայն մարքեթինգային աշխատակիցներին: - Հասնել կետին:
Եթե սկսեք ձեր նամակն ընդհանուր, գրավիչ տեղեկություններ, ապա ռիսկը կորցնում է ընթերցողին: Կարեւոր է, որ ձեր առաջին կետը դնեք այդ առաջին մի քանի տողերում: - Եղեք հստակ եւ հակիրճ:
«Կրակոտը խելքի հոգին է», Վիլյամ Շեքսպիր: Ճիշտ է, Bill! - Վաճառեք նպաստներ, այլ ոչ թե առանձնահատկություններ:
Շատ գործարարներ սիրում են ցուցակագրել եւ քննարկել ապրանքի հատկությունները: Այնուամենայնիվ, ձեր պոտենցիալ հաճախորդները ցանկանում են իմանալ, թե ինչպես կօգտագործվի արտադրանքը օգտագործելու համար: Լավ է նշել հնարավորությունները, այլեւ ներառում է վերջնական օգտագործողի նպաստները: Օրինակ, բառի պրոցեսորի առանձնահատկությունն այն է, որ այն թույլ է տալիս Ձեզ էլեկտրոնային եղանակով գրել եւ խմբագրել բովանդակությունը, այնպես որ դուք չունեք ամբողջ էջը վերաշարադրել: Առավելությունները այն են, որ այն շատ ժամանակ է խնայում եւ բարձրացնում է արտադրողականությունը:
- Պահպանեք այն անձնական եւ խոսակցական:
Հաշվի առնելով ներկայիս տվյալների ներկա հասանելիությունը, ձեւաթղթեր ուղարկելու համար որեւէ արդարացում չկա: Անհատականացրեք յուրաքանչյուր նամակ, որը ուղարկում եք ձեր ուղղակի փոստով քարոզարշավին: Գրելու ոճով գրեք, ինչպես գրեք այնպես, ինչպես դուք խոսում եք, եւ դուք համոզված եք, որ ձեր ընթերցողին ջերմ, անկեղծ դիմում:
- Օգտագործեք տառեր, առաջացնում գեներատորներ `ոչ վաճառք:
Ուղղակի նամակի նամակի նպատակն է արձագանքել, ոչ թե վաճառք, եթե այն վերադառնում է փոստային քարտ, ֆաքս, էլեկտրոնային փոստ, հեռախոսազանգ կամ ֆաքս: Նպատակն է բացել դռները, վաճառքի գործընթացը հաջորդ առանձին եւ հստակ քայլն է գործընթացում: - Գրեք դասարանի մակարդակով:
Ուսումնասիրությունները ցույց են տվել, որ մեզանից շատերը կարդում են ութերորդ դասարանում: Խուսափեք խոշոր խոսքերից, որպեսզի նամակն հեշտությամբ հասկանալի լինի: Կարող եք լինել տեխնիկական, եթե հնարավոր է, որ ընտրեք, բայց պարզեցնեք ձեր լեզուն: - Postscript (PS) ձեր ընկերն է:
Գործի ուսումնասիրությունները ցույց են տալիս, որ տիպիկ նամակը ստացողի աչքը էջը ներքեւում տեղափոխում է PS, նախքան ամեն ինչ կարդում նամակում: Փորձեք վերանայել ձեր առաջարկը PS- ում - Օգտագործեք սպիտակ տարածք:
Ընթերցողները հաճախ անջատում են տեքստերի մեծ ադամանդները: Փորձեք օգտագործել կարճ պարբերությունները եւ փամփուշտները եւ / կամ համարակալված ցուցակները: Ընթերցողին տալ որոշ շնչառական սենյակ: - Պահեք մեկ էջ:
Շատ նախագահներ, գնող գործակալներ, բույսերի ինժեներներ եւ այլ որոշում կայացնողներ շատ զբաղված մարդիկ են: Կատարեք ձեր կետը, վաճառեք նպաստները, դարձրեք այն կարդալու համար հեշտ եւ պահեք այն մեկ էջ: - Կատարեք «ոչ ռիսկային» առաջարկ:
Առաջարկում է ստացողին ինչ - որ բան, եւ այն վտանգ չի սպառնում: Առաջարկում ենք անվճար տեղեկություններ, հոդված, որոշ ոլորտի խորհուրդներ, անվճար ձեռնարկ կամ ապրանքային նմուշ:
- Ստեղծեք վերջնաժամկետ:
Անկախ նրանից, թե արդյոք գոյություն ունի իրական ժամկետ կամ մեկը, ստեղծեք մեկը: Սովորաբար, ժամկետը մեծացնում է պատասխանների մակարդակը, քանի որ գործելու համար սահմանափակ ժամանակահատված է: - Գործողության կոչ!
Խնդրեք եւ կստանաք: . . Ինչու պատվիրել հարցնել: «Անվճար խորհրդատվություն ստանալու համար զանգահարեք մեր անվճար համարը, 800-555-SALES»: - Օգտագործեք փոստով պատասխանի փոստը:
Ավելի լավ արձագանք ստանալու համար ներգրավել բիզնեսի պատասխան քարտ: Համոզվեք, որ այն նախապես վճարված է: Չեն կորցնում հարցումը մի կնիքի արժեքի համար: - Ներառեք երաշխիք:
Եթե դուք կարող եք երաշխիք առաջարկել, լինի դա ձեր հետեւողականությունը, առաքումը, հաճախորդների սպասարկումը կամ գնագոյացումը: Առաջարկելով երաշխիք, առաջարկում եք ամբողջականություն եւ վստահելիություն ձեր արտադրանքի / ծառայությունների համար: - Ներառեք ցուցմունքներ:
Ոչինչ ավելի բարձր է խոսում ձեր արտադրանքի կամ ծառայությունների համար, քան բավարարված վերջնական օգտագործողը: Այնուամենայնիվ, եթե օգտագործեք անուններ եւ ընկերություններ, համոզվեք, որ դուք կստանաք ստորագրված թույլտվություն դրանցից:
Հեղինակ ` Brad Dunn- ը ազատ գրող եւ մարքեթինգային խորհրդատու է : Նա օգնել է բազմաթիվ կազմակերպություններին նպաստել եւ ավելի արդյունավետ հաղորդակցվել: 15 տարի անց որպես աշխատակից գրող, սկսեց Vantage Consulting- ը: