Ինչպես գործարկել ձեր փոստային տեխնիկան
Ճիշտ է, ուղղակի փոստը թանկ է: Մեծ խոշոր առեւտրային կազմակերպությունները ներդրումներ են կատարում աշխատակազմի, փորձագիտական խորհրդատուների եւ թանկարժեք տեխնոլոգիաների վրա `իրենց բարդ եւ բարդ ուղիղ նամակների դուրս գալու համար: Դա ոչ թե բան է, որ տեղի է ունենում արագ կամ հեշտությամբ:
Այնուամենայնիվ, կայքերի եւ էլեկտրոնային փոստի միջոցով միջոցներ հավաքելը հեռու է կատարյալից, եւ շահույթ չհետապնդողը չի կարող այդպես բոլորին հասնել:
Բարեգործության մեծամասնությունը դեռեւս չեկավճարային բարեգործություն է :
Սակայն, նախքան փոքր կամ գործարար շահույթ չհետապնդողը ստանում է ուղղակի փոստային դրամահավաքություն, այն պետք է սահմանի որոշ հիմնական ընթացակարգեր եւ կանոնավոր փոստ: Դարձրեք այն ջերմություն, ավելի մեծ բաների համար:
Ուղղակի փոստով փորձագետները առաջարկում են շահույթ չհետապնդող նոր գործողություններ, որոնք սկսում են ֆինանսավորել:
Ձեր նոր լավագույն ընկերը `Պարբերական տեղեկագիր:
Մշակել եւ ուղարկում մեկ տարին մեկ անգամ: Կան զգալի վկայություններ, որ փոստով ուղարկվող տեղեկագիրը շատ ավելի արդյունավետ է, քան էլեկտրոնային փոստով լուրերը բարձրացնելու համար: Այսպիսով, ներդրումներ կատարեք փոստով ուղարկված տեղեկագրքում, նախքան նետվելով առցանց:
Միշտ ներառում է յուրաքանչյուր տեղեկատուի նվիրաբերման հրավերը (սա կարող է լինել յուրաքանչյուր էջի ներքեւի մասում դրոշակ կամ առաջին էջի տուփ) եւ վերցնել վերադարձ ծրար (դա կարող է եռակցվել տպիչի կողմից):
Մի փոքր բարեգործություն վերջերս ուղարկեց ամենամյա դրամահավաքի նամակը տեղեկագրով, այլ ոչ թե դրանք առանձին ուղարկելով:
Մարդիկ սիրում են կարդալ լուրերը, եւ այս մարտավարությունը կարող է մեծացնել դրամահավաքի դիմումի ընթերցասերությունը:
Ձեր տեղեկատուի հոդվածները ձեր դոնորների նվերներն օգնեց ձեր կազմակերպության իրականացման մասին: Կատարեք դոնոր-կենտրոնային `գործադիր տնօրենից նամակը բաց թողնելով եւ ցանկացած այլ կազմակերպական մանրուք:
Գրեք պատմություններ այն մարդկանց մասին, որոնք ծառայում են այնքան լավ դոնորների օգնությամբ:
Եթե դուք ունեք մի կայք (եւ դուք պետք է), մարդիկ առցանց նվիրատվության հնարավորություն ունենան, այդ տեղեկությունները ներառեք տեղեկագրում: Շատ մարդիկ, ովքեր սիրում են կարդալ տպագիր պարբերական կամ ուղղակի փոստով դիմում, հիմա առցանց են գնում իրականում նվիրատվություններ կատարելու համար: Դրանք հեշտացրեք նրանց այնպես, որ այս կերպ անցնեն ալիքներ :
Տեղեկագիրն է ձեր շահույթ չհետապնդող կազմակերպության մասին խոսելու փորձի եւ ճշմարիտ մեթոդի մասին, կառուցելով ձեր ընկերների ցանկը եւ խրախուսելով նվիրատվությունները:
Եղեք շնորհակալության արվեստը
Ամեն անգամ, երբ դուք ստանում եք նվիրատվություն, նույնիսկ եթե ցանկանաք, անձնական շնորհակալություն հայտնել :
Նամակը չպետք է ձեւական նամակ լինի: Փոխարենը այն պետք է անհատականացված լինի տվյալ դոնորին եւ բարեխղճորեն վերաբերվի իր կոնկրետ նվիրատվությանը: Տնօրենը կամ ձեր կազմակերպության գլխավոր տնօրենը ստորագրել են նամակը:
Փորձագետները համաձայն չեն այն մասին, թե արդյոք այդ նամակի հետ վերադարձը ծրար ներառեք, բայց եթե ձեր նամակում որեւէ այլ ներդրում խնդրեք: Թող պատասխանը ծրարը պարզապես նրբանկատ թելադրի լինի: Դուք կարող եք զարմանալ, թե որքան ներդրողներ կուղարկեն եւս մեկ նվիրատվություն շուտ կամ ավելի ուշ:
Նույնիսկ եթե դոնորն իրականում նվիրաբերում է ձեր կայքէջը, համոզվեք, որ ձեր էլփոստը շնորհակալություն է, որ լավ է, եւ հաշվի առեք նաեւ ուղարկեք փոստով ուղարկված շնորհակալություն :
Կատարել IRS- ի պահանջը, օգնել դոնորին եւ բարձրացնել ձեր ներքեւի գիծը
Յուրաքանչյուր նոր տարվա սկզբում նամակ ուղարկեք, որը նաեւ հարկային նպատակներով ստացական է եւ շնորհակալ նամակ, որը անկեղծորեն երախտագիտություն է հայտնում նախորդ տարվա ընթացքում դոնորների աջակցության համար:
IRS- ն պահանջում է, որ դոնորը ապացույցներ ունենա, որ 250 եւ ավելի դոլարների նվիրատվությունները բարեգործական են (տրված է 501 (գ) (3) բարեգործությանը): Ուղարկել այս նամակը, նույնիսկ $ 250-ից պակաս դոնոր: Դա կլինի նվերների ողջույնի գրառումը եւ եւս մեկ անգամ հիշեցնելու ձեր կազմակերպության նվիրատուին: Ստուգեք նման նամակի պահանջները :
Կատարելով համոզվածություն, որ դուք այսպիսի առաջադրանք եք կատարել, կկազմակերպեք ձեր կազմակերպությունը հետագա ուղիղ փոստային դրամահավաքի համար, ինչպես, օրինակ, ամենամյա դրամահավաքի քարոզարշավը : Դուք կստեղծեք լավ նամակագրության ցուցակ եւ կստանաք կարգապահություն, բարի կամք եւ համակարգեր, որոնք կդառնան ապագա դրամահավաքի ենթակառուցվածք: