Ինչպես ստեղծել ձեր բջջային գրասենյակ ձեր փոքր բիզնեսի համար

Գրասենյակի ստեղծման վերաբերյալ խորհուրդներ կարող եք ստանալ ամենուր

Տեխնոլոգիան հզոր է փոքր բիզնեսի սեփականատերերի համար, անկախ այն բանից, թե ինչ տեսակի բիզնես են վարում: Օգտագործելով տեխնոլոգիաները կարող են օգնել ձեռնարկատերերին զարմանահրաշ բաներ անել, ներառյալ գումար խնայել , հեշտացնել բիզնես գործընթացները , խթանել իրենց արտադրանքը եւ ծառայությունները նոր ձեւերով եւ ավելի արդյունավետ աշխատել :

Տեխնոլոգիան նաեւ շատ փոքր բիզնեսի սեփականատերերին հնարավորություն է տալիս հեռանալ իրենց տան կամ բիզնեսի գրասենյակներից եւ ստեղծել բջջային գրասենյակներ, որպեսզի նրանք կարողանան աշխատել ցանկացած վայրից, ցանկացած պահի: Նման շարժունակությունը վերացնում է աշխարհագրական մարտահրավերները եւ օգնում է փոքր բիզնեսի սեփականատերերին արագաշարժ եւ ավելի ճկուն դառնալ:

Եթե ​​պատրաստ եք ձեր բիզնեսը ճանապարհին վերցնել, ահա որոշ խորհուրդներ գործառնական բջջային գրասենյակ ստեղծելու համար, որը թույլ է տալիս աշխատել ցանկացած վայրից:

  • 01 - Ընտրեք աջ բջջային համակարգիչ

    Եթե ​​ձեր աշխատանքը պահանջում է համակարգիչ, ապա ձեզ հարկավոր է լույս եւ շարժական համակարգ, որը դուք կարող եք վերցնել եւ վերցնել ձեզ հետ, երբ դուրս եք գալիս ձեր գլխավոր գրասենյակից: Դա վերացնում է աշխատասեղանի համակարգիչը, բայց դուք դեռ ունեք այլ տարբերակներ:

    Կախված այն աշխատանքից, դուք կարող եք կարիք ունենալ կայանների նոթբուքի, օրինակ, MacBook Pro- ի: Եթե ​​ձեր բջջային հեռախոսից որեւէ ծանր բեռնաթափում չեք կատարում, ապա ավելի քիչ թանկ եւ ավելի հեշտացված նեթբուք, ինչպիսին է Asus Eee PC, կարող է տեղավորվել ձեր կարիքների համար: Որոշ դեպքերում պլանշետային համակարգիչը, օրինակ, Apple iPad- ը, կարող է ապահովել բավարար հնարավորություններ, որոնք կօգնեն ձեզ խթանել ձեր հիմնական գրասենյակի եւ ձեր շարժական գրասենյակի միջեւ առկա բացը:

  • 02 - Ստացեք վստահելի եւ անվտանգ ինտերնետ կապ

    Դուք այս օրերին առանց ինտերնետի կապի չեք կարող գործարկել, բայց անվճար Wi-Fi- ի հոսքային կետերը չեն պատրաստվում կտրել այն: Նախ, անվճար մուտքի կետերը, սովորաբար, բավականաչափ հուսալի չեն բիզնեսի համար: Եվ երկրորդ, Wi-Fi- ի թույլատրելի կետերը անվտանգ չեն: Օգտագործելով բիզնեսի համակարգիչ ունեցող մեկը կարող է վտանգի տակ դնել ձեր տվյալները:

    Մեկ այլընտրանքն է բարձր արագությամբ շարժական մուտքի քարտ կամ MiFi (կոմպակտ անլար երթուղիչ): Դուք կարող եք ձեռք բերել սարքը եւ տվյալների պլանը ձեր բջջային հեռախոսի ծառայություն մատուցողից կամ ընկերության կողմից, որը առաջարկում է նախապես վճարված կամ վճարել `որպես անուղղակի մուտք: Որեւէ տարբերակ ընտրելով, համոզվեք, որ դուք պաշտպանեք ձեր տվյալները, օգտագործելով կոդավորված գաղտնաբառ:

  • 03 - Ձեր տվյալները հասանելի դարձնել

    Եթե ​​դուք ունեք մի քանի համակարգիչ (օրինակ, ձեր գրասենյակում աշխատասեղան եւ բջջային աշխատանքի համար նախատեսված նոթբուք), ապա ձեզ հարկավոր է ֆայլեր կիսել ձեր համակարգիչների միջեւ: Դուք կարող եք ձեռքով ուղարկել էլեկտրոնային փոստով ֆայլեր կամ օգտագործել մի ֆայլ `մի համակարգչից մյուսին տեղափոխելու համար: Սա ձանձրալի է, սակայն, կարող է ներկայացնել տարբերակի վերահսկման խնդիրները: Լավագույն տարբերակը օգտագործում է առցանց կրկնօրինակում ծառայություն, որը ավտոմատ կերպով կրկնօրինակելու եւ համաժամեցնելու է ձեր տվյալները մի քանի սարքերում:

    Ինտերնետի կրկնօրինակում ծառայությունը հեշտացնում է բջջային գրասենյակից ստացված տվյալները: Եվ նույնիսկ եթե դուք ունեք միայն մեկ հիմնական համակարգիչ, սա հիանալի միջոց է ձեր համակարգչի վթարի դեպքում ձեր հետեւողական կրկնօրինակը եւ մատչելիությունը ապահովելու համար:

  • 04 - Դիտարկենք Վիրտուալ Վեհաժողովը

    Բջջային գրասենյակները պետք է հեշտությամբ կոտրել, փաթեթավորել եւ վերցնել ցանկացած վայր: Դա նշանակում է, որ դուք չեք կարող քաշել ձեր կրկնակի ֆայլի կաբինետը ձեզ հետ ճանապարհին: Դա կարող է ձեզ թողնել դժվարին տեղում, եթե ճանապարհորդում եք, եւ գտնում եք, որ դուք պետք է վերանայել թղթային փաստաթուղթը ձեր գրասենյակում: Եթե ​​դա ձեզ համար կրկնվող մարտահրավեր է, ապա դա կարող է արժե անցնել մի paperless (կամ գոնե հիմնականում թվային) գրասենյակ:

    Դուք կարող եք ստեղծել թղթապաշտպան գրասենյակ եւ թվային փաստաթղթերի կառավարման համակարգ , սկանավորելով թղթապանակի թղթապանակում եւ ստեղծել վիրտուալ ֆայլի կաբինետ: ձեր համակարգչում ֆինանսավորելու, հաշվապահության եւ բյուջեների կառավարումը; ձեր համակարգչի վրա հանդիպումների նշումներն ընդունելը կամ դրանք հետագայում փոխանցելը; եւ օգտագործելով էլեկտրոնային համաձայնագրերը: Երբ ստեղծում եք թվային փաստաթղթերի կառավարման համակարգ, դուք կունենաք բոլոր թղթային փաստաթղթերը հասանելի եւ որոնելի ձեր համակարգչում: Եվ այդ ֆայլերը համընկնում են ձեր առցանց կրկնօրինակում ծառայության հետ, դուք կարող եք մուտք գործել դրանք ցանկացած վայրից, դարձնելով ձեր գրասենյակը իսկապես բջջային:

    Դուք նույնիսկ կարող եք օգտագործել վիրտուալ հեռախոսագծերը եւ թվային ֆաքսի գծերը, որպեսզի ստեղծեք հեռախոսային համակարգ, որտեղ կարող եք բերել ձեզ հետ, որտեղ էլ որ գնաք: Սա կարող է օգնել ձեզ գործարկել պրոֆեսիոնալ եւ անխափան բիզնես բիզնեսում:

  • 05 - Համակարգի կանոնավոր կերպով վարում

    Կա ոչինչ, ինչպես ձեր համակարգիչը վերբեռնելու, միայն այն բանի համար, որ առկա են օպերացիոն համակարգի եւ ծրագրային թարմացումների քողարկում, որոնք ներբեռնելու եւ տեղադրելու կարիք ունեն: Սա խոշոր արտադրողականություն-մարդասպան է, հատկապես, երբ դուք բջջային եք: Համոզվեք, որ ձեր համակարգը թարմացնելուց առաջ ճամփորդում եք այս անհարկի անսպասելի ժամանակահատվածից խուսափելու համար:

    Դուք նաեւ պետք է համոզվեք, որ դուք ունեք հուսալի հակավիրուսային ծրագրային ապահովման տեղադրում եւ թարմացումներ: Եվ մի բացեք այն անվտանգության պատերը, որոնք պետք է տեղադրվեն: Ձեր համակարգը թարմացվում է եւ վիրուսներից ազատելը կարեւոր է յուրաքանչյուր բիզնեսի համար, շարժական կամ կայուն:

  • 06 - Մի մոռացեք արտաքին սարքեր

    Անկախ նրանից, թե դա շարժական տպիչ կամ սկաների, լրացուցիչ մարտկոցի կամ ձեր սիրած մկնիկի համար, համոզվեք, որ ձեր բջջային գրասենյակը պատրաստ է աջակցել ձեր աշխատանքին, հարմարավետ եւ արդյունավետ: Պետք է նաեւ բջջային համակարգչի համար բերեք էլեկտրական լարը, որպեսզի կարողանաք լիցքավորվել եւ պատրաստ գնալ: Եվ լավ գաղափար է, որ փոքրիկ ուժեղ կողմնորոշիչով ճանապարհորդեք, ձեր համակարգիչը պաշտպանելու համար, երբ անսպասելի էներգիայի աճը տեղի է ունենում:

    Շարժական գրասենյակ կազմելը կարող է շատ անհատական ​​գործընթաց լինել: Սկսեք որոշել, թե որքանով է անհրաժեշտ ձեզ հասանելիությունը եւ հետագայում աշխատելը, ձեր բջջային գրասենյակ ստեղծելու համար: Երբ դուք կատարելագործեք ձեր բջջային աշխատատեղը, դուք կարող եք նույնիսկ գտնվել, որ այլեւս կարիք չունեք կայուն կենտրոնական գրասենյակ:

    Սկսեք ձեր բջջային գրասենյակի գնումների ցանկում, ստուգեք այս ապրանքատեսակները, որոնք առաջարկվում են բիզնես ճանապարհորդների համար :