Դրամական հոսքերի հաշվետվության պատրաստման մանրամասն քայլեր

Դրամական հոսքերի հաշվետվության պատրաստման քայլերի ցանկ

Յուրաքանչյուր բիզնեսի երեք փաստաթղթի անկյունաքարերն են եկամտահարկը, հաշվեկշիռը եւ դրամական հոսքերի հայտարարությունը : Երեքը, դրամական հոսքերի հայտարարությունը կարող է լինել ամենակարեւորը, քանի որ դա մի փաստաթուղթ է, որը ասում է ձեզ, թե արդյոք դուք կունենաք գումար, որը դուք պետք է գործեն ձեր բիզնեսը: Այն նկարագրում է հաշվետու ժամանակաշրջանում ձեր բիզնեսի ներսում եւ դուրս գալու միջոցների հոսքը (որը ձեր աշխատանքային կապիտալն է) եւ ցույց է տալիս, թե որտեղ բիզնեսը միտում ունի, ինչ լավ է աշխատում եւ որտեղ բարելավումներ են անհրաժեշտ:

Տարբերությունը հաշվեկշռի եւ դրամական հոսքերի մասին հաշվետվության միջեւ

Երբեմն բիզնեսի սեփականատերերը իրենց կարիերայի սկզբում գտնում են, որ այդ փաստաթղթերի միջեւ տարբերությունները մի փոքր շփոթում են, հատկապես `հաշվեկշռում` դրամական հոսքերի հայտարարության հետ:

Ըստ էության, հաշվեկշիռը ստատիկ փաստաթուղթ է: Այն Ձեզ հնարավորություն է տալիս բիզնեսի նկարը ժամանակին տվյալ պահին `նրա ակտիվները, պարտավորությունները եւ սեփականատիրոջ սեփական կապիտալը: Այն չի խոսում այն ​​մասին, թե ինչպես է բիզնեսը գնալով, հենց դա է, ուր է դա հենց այս պահին:

Դրամական հոսքերի հայտարարությունը դինամիկ է, ավելի շատ նման է մի տեսանյութ, որը ցույց է տալիս, թե ինչպես է բիզնեսը փոխվում ժամանակի ընթացքում: Սա կարեւոր տեղեկություններ է, քանի որ այն ցույց է տալիս, թե բիզնեսի որ ոլորտները բարելավվում են, օրինակ, եկամուտը կարող է աճել դեպի վեր, եւ որ ասպեկտները չեն, օրինակ, աշխատավարձի կամ նյութի ծախսերը, օրինակ, կարող են նաեւ աճել: Սա ասում է ձեզ, թե ինչ պետք է անեք, որպեսզի ապահովի բիզնեսի շարունակական հաջողությունը:

Ինչպես մշակել դրամական հոսքերի հաշվետվություն

Հաճախ հետաքրքրում է մեկ այլ հարց, թե որքան հաճախ անհրաժեշտ է դրամական հոսքերի հաշվետվություն մշակել: Որոշ դեպքերում հաշվապահական հաշվառման մասնագետները խորհուրդ են տալիս պատրաստել դրամական հոսքերի մասին հայտարարություն ամեն ամիս, քանի որ շատ բիզնեսների համար ամսական հաշիվները սովորական են եւ գործառնական ծախսեր են, օրինակ, վարձավճարը եւ աշխատավարձը, հաճախ ամսական: Որոշ հանգամանքներում դրամական հոսքերի եռամսյակային հաշվետվությունները կարող են գործել: Բացարձակ նվազագույն գումարով, դրամական հոսքերի հայտարարությունը պետք է պատրաստ լինի ամեն տարի, բայց հետեւեք ձեր հիմնական միտումները, դուք կարող եք ավելի շատ դրամական հոսքերի մասին հաշվետվություն պատրաստել:

Այնուամենայնիվ, նախքան դուք կարող եք պատրաստել դրամական միջոցների հոսքերի մասին հաշվետվություն, դուք պետք է նախապատրաստեք երկու այլ հաշվապահական փաստաթղթեր, i եկամտի հաշվետվություն եւ հաշվեկշիռ :

  • 01 - եկամուտների հայտարարագիր

    Հաշվետու ժամանակահատվածի համար եկամուտների հայտարարագիրը ցույց է տալիս, թե որքան գումար եք վերցրել ձեր եկամուտը եւ ձեր ծախսերը: Երկրորդի տարբերությունը ձեր համախառն շահույթն է : Եկամտի մասին հայտարարությունը պետք է պատրաստ լինի այնքան հաճախ, որքան անհրաժեշտ է տեղեկությունները: Որոշ գործարարներ, խաղատները ծայրահեղ օրինակ են, կարող են ամեն օր ստանալ եկամուտների հայտարարագիր: Բիզնեսի մեծամասնությունը շատ ավելի ցածր է եւ բիզնեսի հետեւելը պահանջում է կամ շաբաթական կամ ամսական եկամուտների մասին հայտարարություն:

    Ահա, թե DJ- ի ամսական եկամտի մասին հայտարարությունը կարող է նման լինել.

    Գրանդմաստեռի տեղական մարմնի եկամուտների հայտարարագիրը

    2016 թվականի օգոստոսի 31-ը ավարտվող ամսվա համար

    Եկամուտները

    CD- ների վաճառք $ 470.00

    Եկամուտներ ակումբներից $ 7,030.00

    Ընդամենը եկամուտներ $ 7,500.00

    Ծախսերը

    Վաճառված CD- ների արժեքը վաճառվել է $ 150.00

    Ճանապարհորդական ծախսերը $ 700.00

    Սարքավորումների վարձույթ $ 2,500.00

    Սարքավորումների վերանորոգում $ 900.00

    Ընդհանուր ծախսերը $ 4,250

    Զուտ եկամուտ $ 3,250

  • 02 - հաշվեկշիռը

    Հաջորդ փաստաթուղթը, որը դուք պետք է պատրաստեք, հաշվեկշիռը: Կրկին, փաստաթղթի անվանումը տալիս է պատկերացում այն ​​մասին, թե ինչ հաշվեկշիռը ցույց է տալիս, ձեր ակտիվների եւ պարտավորությունների միջեւ հավասարակշռությունը: Հաշվեկշիռը, բոլոր ընկերությունների ակտիվների եւ բոլոր ընկերության պարտավորությունների միջեւ եղած տարբերությունը հաստատելու միջոցով, ձեզ տալիս է տվյալ ամսվա ընթացքում բիզնեսի արժեքի արտապատկերումը:

    Ահա մի պարզ օրինակ, որը ցույց է տալիս հաշվեկշիռի փաստաթղթի էությունը:

    Գրանդմաստեր Տեղական Գայ

    Հաշվեկշիռ

    2016 թ. օգոստոսի 31-ի դրությամբ

    Ընթացիկ ակտիվներ ընթացիկ պարտավորություններ

    Կանխիկով $ 17,500 Վճարը վճարվում է $ 5,000

    Դեբիտորական հաշիվներ $ 3,000 Հաշիվներ վճարվում են $ 1,200

    CD Գրապահոց $ 900

    Ընդհանուր ակտիվներ $ 21,400 Ընդհանուր պարտավորություններ $ 6,200

    Սեփական կապիտալ $ 15,200

    Ընդհանուր պարտավորություններ եւ կապիտալ $ 21,400

  • 03 - Զարգացնել համեմատական ​​հաշվեկշիռները

    Այս պահին գրեթե պատրաստ է պատրաստել դրամական հոսքերի հայտարարությունը: Այնուամենայնիվ, նախքան դուք կարող եք դա անել, դուք պետք է ոչ միայն մեկ հաշվեկշիռ, այլ երկու, մեկը նախորդ հաշվետու ժամանակաշրջանի, իսկ մյուսը `ժամանակին պատրաստված:

    Ինչու: Սա այն պատճառով է, որ դուք հաշվարկում եք մեկ հաշվետու ժամանակաշրջանից հաջորդող փոփոխություններ: Արդյոք եկամուտը բարձր է կամ ներքեւ: Ինչ վերաբերում է ծախսերին: Ինչպես է դա ազդում ձեր ընկերության զուտ արժեքի վրա: Ավելի վաղ հաշվեկշռի հետ համեմատելը հետագայում հաշվեկշռով պատմում է, թե ինչպես է ձեր բիզնեսը գնում:

    Կանխիկ դրամական հոսքերի մասին հայտարարությունը վերաբերում է ընկերության կանխիկացման կետերում կատարված փոփոխություններին, ինչպես ցույց է տրվել երկու տարվա հաշվեկշիռները համեմատելով:

    Երկու հաշվեկշիռները պատրաստելը (կամ համեմատական ​​հաշվեկշիռները) կապում է անմիջական հաջորդ քայլին, դրամական հոսքերի մասին հաշվետվության մշակմանը:

  • 04 - դրամական հոսքերի մասին հաշվետվություն

    Հիմա պատրաստ ես պատրաստել դրամական հոսքերի հայտարարությունը : Հիմնական քայլերը, որոնք կներկայացնեք, ներառում են.

    • Նշելով ձեր զուտ եկամուտը տվյալ ժամանակահատվածում
    • Ձեր անկանխիկ ծախսերի հաշվառում
    • Ակտիվների վաճառքի (կամ կորուստների) համար համապատասխան փոփոխություններ կատարելու համար
    • Նշելով փոփոխություններ բոլոր ընթացիկ ակտիվներում (այսինքն, նախկինում եւ հետագա հաշվեկշռի մուտքերի միջեւ տարբերությունը)
    • Պարտավորությունների փոփոխության հաշվապահական հաշվեկշռում (նախկինում եւ հետագա հաշվեկշռային մուտքերի միջեւ տարբերությունը: