Ամսական կտրվածքով ապահովում է դրամահավաքի հաջողությունը
Ինչ են նախօրոք նվերներ:
Կանխավ շնորհալի նվերներ (կրկնվող, ամսական, պահպանում կամ պարբերաբար տրամադրվում են) պարզապես խոստումներ են, որոնց համար դոնորն իրավասու է ձեր կազմակերպությանը ավտոմատ կերպով յուրաքանչյուր ամիս որոշակի գումար հավաքել (կամ այլ ցիկլ):
Թույլտվությունը կարող է լինել որոշակի ժամանակահատվածի համար կամ գերադասելի է որոշակի ժամանակահատվածի համար (օրինակ `դոնորն ընտրում է դադարեցնել դրան): Սա, իհարկե, նշանակում է, որ ձեր դոնորները երբեք ստիպված չլինեն այլ որոշում կայացնել, թե ոչ:
Նախօրոք նվերներ կարող են հավաքվել էլեկտրոնային դրամական փոխանցումների մի քանի ձեւերով (EFT), ներառյալ կրեդիտ քարտով վճարումները կամ դեբիտորական ստուգման կամ խնայողական հաշիվների ուղղակի դեբետով:
Չնայած կրեդիտ քարտերի վճարումները հակված են դոնորների, բանկային օրինագծերի (ավելի հաճախ հայտնի են որպես ACH գործարքներ, որոնք վերամշակվում են Դաշնային պահուստային համակարգի ավտոմատացված հաշվարկային համակարգով (ACH) համակարգի միջոցով) առաջարկում են իրենց յուրահատուկ առավելությունները, ինչպիսիք են ավելի ցածր ծախսերը եւ ոչ ավարտի ամսաթվերը:
Ինչու Նախադրյալ նվիրատվություն ծրագիրը:
Կան բազմաթիվ օգուտներ, նախապատրաստված հաղորդման մշակման համար, ըստ Hidden Gold- ի հեղինակ Harvey McKinnon- ին եւ ամսական կտրվածքով ծրագրերի առաջատար հեղինակության:
Նրա գիրքը ապահովում է որոշակի ազդեցիկ առավելությունների հետեւյալ ցանկը:
- Դրամատիկորեն բարձրացնել ձեր տարեկան եկամուտը
- Կառուցեք ավելի լավ հարաբերություններ ձեր դոնորների հետ
- Դոնորները կշարունակեն երկարացնել
- Ամսական կտրվածքով եկամուտը կանխատեսելի է
- Ձեռք բերեք դրամահավաքի ծախսերը
- Ժամանակի ընթացքում եկամուտը կաճի
- Ամսական տալը հարմար է
ՄաստերՔարդ Ինթերնեշնլի կողմից իրականացվող հետազոտության համաձայն, դոնորների միայն 3% -ը հաշվետվություններ է ներկայացնում, օգտագործելով ավտոմատ նվիրատվություններ, սակայն 28% -ը, հավանաբար, կամ, հավանաբար, կքննարկեն կրկնվող նվիրատվություններ, եթե նրանց առաջարկվել է իրենց ընտրած բարեգործական կազմակերպության կողմից:
Նախատե u ված տարբերակն առաջարկելու չօգտագործված ներուժը ցուցադրվում է ծրագրերի սկսած կազմակերպությունների հաջողությամբ: Խաղաղության գործողությունները, օրինակ, ներկայումս ամեն օր հազարավոր նախադպրոցական նվիրատվություններ են կատարում, 30,000- $ 40,000 միջին նվերներով:
Ինչպես կատարել կրկնվող նվիրատվության ծրագիր
Հաջողված ծրագրի ստեղծումը պահանջում է մի քանի քայլ:
- Ձեր անձնակազմին եւ դոնորներին ուսուցանելով EFT- ի միջոցով կրկնվող նվիրատվությունների մասին:
- Մշակել կրկնակի նվիրատվություններ ստանալու պահանջի ձեւեր:
- Ապահովեք, որ դուք ունեք տեխնոլոգիա հեշտությամբ կառավարել եւ մշակել կրկնվող նվերներ:
- Գործընթացների եւ ընթացակարգերի փորձարկում:
Տեխնիկայի դերը
Հնարավոր է, որ հաջողված կրկնվող նվեր ծրագրի ստեղծման եւ պահպանման ամենակարեւոր գործիքը այն է, ինչ Harvey McKinnon- ը կոչում է «արդյունավետ եւ պատասխանատու ետ վերջնական համակարգ»: Սա բաղկացած է դոնորների կառավարման համակարգից եւ EFT- ից եւ կրեդիտ քարտի գործարքներից:
Դոնորների կառավարման համակարգ
Լավ դոնորների կառավարման համակարգը շատ ավելին է, քան պարզապես դոնորների եւ հեռանկարների տվյալների բազա:
Այն պետք է ձեզ տրամադրի գործիքներ, որոնք դարձնում են այն արագ եւ հեշտ կառավարել Ձեր նախադատական նվերային ծրագրի (ինչպես նաեւ այլ դրամահավաքական ջանքերի) հետ կապված բազմաթիվ խնդիրներ, ինչպիսիք են,
- Պահպանեք ամբողջական դոնոր / բաղադրիչ տեղեկություններ
- Հետեւեք լրիվ պատմող պատմությունը, տարեցտարի նվերների ամփոփման ավտոմատ հաշվարկով
- Հանձնարարություն Generation / Tracking
- Նվեր / գրավի կառավարում
- Հաշվետվություն
EFT գործարքի մշակումը
Թեեւ շատ շահույթ չհետապնդող կազմակերպություններ սկսել են ընդունել առցանց կամ մեկանգամյա նվիրատվությունների համար կրեդիտ քարտեր, կարեւոր է իմանալ, որ նախօրոք վերարտադրվող գործարքները սովորաբար վերամշակվում են որպես խմբաքանակ եւ, հետեւաբար, ունեն որոշակի եզակի հատկանիշներ: Դուք, անշուշտ, չեք ցանկանում վատնել ժամանակը եւ բարձրացնել վարկի քարտի համարներն ու գումարները վարկային քարտի տերմինալին ամսվա մեջ մուտքագրելով սխալի հնարավորությունները:
Ինչպես նշեցինք, դուք, հավանաբար, կցանկանաք առաջարկել վճարումների տարբերակը ուղղակի դեբետով (ACH), որը պահանջում է վերանայել այլ հաշիվ:
Զգուշացեք EFT մշակման լուծումներից, որոնք չեն ներգրավվում ձեր դոնորների կառավարման համակարգում: Թեեւ նրանք թույլ են տալիս ավտոմատացնել գործարքների առաջացման եւ հավաքման գործընթացը, դուք, հավանաբար, մի քանի կարեւոր օգուտ կստանաք:
Եզրակացություն
Կրկնվող նվիրատվությունների ծրագիրը մեծ միջոց է ձեր դոնորների կյանքի արժեքը բարձրացնելու համար, մինչդեռ դրամական միջոցների ծախսերը եւ ջանքերը նվազեցնում են: Արդյունավետ կրկնվող նվիրատվության ծրագրերի մշակումն անհրաժեշտ է Ձեզ ճիշտ աշխատեցնել անձնակազմի եւ դոնորների համար, ուշադրություն դարձնել եւ մասնակիցներին ներգրավելու համար փորձաքննություն անցկացնելուն եւ ապահովել, որ դուք ունեք արդյունավետ եւ պատասխանատու հետեւի համակարգեր (դոնորների կառավարում եւ գործարքների մշակում) `նվազագույնի հասցնելու վարչական ջանքերը: Չնայած հաջողությունը կարող է ժամանակ եւ ջանքեր ներդնել, վերջնական արդյունքը լավ է արժանի:
Այս հոդվածը տրամադրվել է DonorPerfect- ի կողմից :