Այնուամենայնիվ, նրանք կարող են նույնիսկ աղետալի աղմուկ բարձրացնել նույնիսկ փորձառու ներկաների համար, եթե դուք այս կարեւորագույն PowerPoint սխալներից որեւէ մեկը դարձնեք: Հաջողության բանալին այն է, որ ձեր սլայդերը ցույց տա, որ տեսողական օգնությունը եւ ոչ թե տեսողական աղավաղումը :
Լավագույն արդյունքների համար, խուսափեք Powerpoint- ի ներկայացումների այս ընդհանուր «յոթ մահացու մեղքերը»:
1. Slide Transitions եւ Sound հետեւանքները:
Նրանք դառնում են ուշադրության կենտրոնում, որն իր հերթին շեղվում է հանդիսատեսին: Ավելի վատն այն է, երբ մի քանի ազդեցություն եւ անցում պարունակող հաղորդումը համակարգչում շատ ավելի դանդաղ է, քան այն, ինչ ստեղծվել է, արդյունքն աննկատ, գրեթե ծիծաղելի նվագարկիչ է: Նման gimmicks հազվադեպ են բարձրացնում հաղորդագրությունը, որը փորձում եք շփվել: Եթե դուք ներկայացնեք գիտական գեղարվեստական կոնվենցիայում, թողեք լազերային առաջնորդված տեքստը:
Հոլիվուդյան ռեժիսորներին թողնել ձանձրույթները, մաշկը փչացնելը, սրբիչները, կափարիչները, շերտերը, շապիկներ, կրճատումներ, ծածկոցներ եւ բաժանում: Նույնիսկ «կառուցում է» (տեքստի տողերը, երբ հայտնվում եք մկնիկը սեղմելով) կարող է շեղվել: Կենտրոնացեք ձեր հաղորդագրության վրա, այլ ոչ թե տեխնոլոգիայով:
2. Ստանդարտ Clipart:
Մահը էկրանին լոբի: Powerpoint- ն այժմ լայնորեն օգտագործվում է նրա հետ ընդգրկված clipart- ը դարձել է «վիզուալ կլիշե»: Այն ցույց է տալիս ստեղծագործության պակասը եւ ստանդարտ ձեւի հոգնած հավատարմությունը:
Նախ, համոզվեք, որ ձեր գաղափարը բարձրացնելու համար անհրաժեշտ է գրաֆիկա: Եթե դուք անում եք, օգտագործեք ձեր սեփական սկանավորած լուսանկարները կամ ավելի լավ գրաֆիկական նկարներ, ինչպիսիք են PhotoDisc- ը:
Էկրանի գրավումները կարող են ավելացնել ռեալիզմը, երբ ներկայացնելով կայք կամ համակարգչային ծրագրի մասին տեղեկատվություն: Երկու հայտնի էկրանին գրավադրման ծրագրեր են Snagit- ը (www.techsmith.com) Windows- ի եւ Snapz Pro- ի համար (www.ambrosiasw.com) Macintosh- ի համար:
Երկուսն էլ մատչելի են որպես shareware:
3. Ներկայացման կաղապարներ:
Մեկ այլ տեսողական կլիշե: Կաղապարները ստիպում են ձեզ տեղավորել ձեր սկզբնական գաղափարները մեկ ուրիշի նախընտրական փաթեթավորված բորբոսում: Կաղապարները հաճախ պարունակում են շեղող ծագում եւ աղքատ գունային համակցություններ: Վերցրեք լավ գիրք վեբ գրաֆիկայի վրա եւ կիրառեք նույն սկզբունքները ձեր սլայդներին: Ստեղծեք ձեր յուրահատուկ տեսքը կամ օգտագործեք ձեր ընկերության լոգոն էկրանի անկյունում:
4. Տեքստի ծանր սլայդներ:
Նախատեսվող սլայդները գրաֆիկորեն գաղափարի պատկերման կամ ակնարկ տրամադրելու լավ միջավայր են: Նրանք աղքատ միջոց են մանրուքների եւ ընթերցման համար: Խուսափեք պարբերություններ, մեջբերումներ եւ նույնիսկ ամբողջական նախադասություններ:
Սահմանափակեք ձեր սլայդները տեքստի հինգ տողում եւ օգտագործեք բառեր եւ արտահայտություններ `ձեր միավորները դարձնելու համար: Հանդիսատեսը կկարողանա հեշտությամբ մարսել եւ պահպանել հիմնական կետերը: Մի օգտագործեք ձեր սլայդները որպես խոսողի գրառումներ կամ պարզապես ներկայացրեք ձեր ներկայացման ուրվագիծը:
5. «Ես» պարադիգմը:
Ներկայացնողները հաճախ սեղան կամ գրաֆիկական սկանավորում են ուղղակիորեն իրենց գոյություն ունեցող տպագիր կորպորատիվ նյութից եւ ներառում են իրենց սլայդ շոուի շնորհանդեսները: Արդյունքները գրեթե միշտ ենթաարտադրական են: Տպել տեսողական տեսանյութերը սովորաբար երեւում են 8-12 դյույմից, այլ ոչ թե դիտվում են մի քանի ոտքերից: Սովորաբար, նրանք չափազանց փոքր են, չափազանց մանրամասն եւ շատ տեքստային են արդյունավետ տեսողական ներկայացման համար:
Նույնը վերաբերում է տառաչափին. 12 կետ տառատեսակը համարժեք է, երբ տեքստը ձեր առջեւ է: Սլայդերի ցուցադրման նպատակն է առնվազն 40 կետ տառատեսակ: Հիշեք հանդիսատեսին եւ տեղափոխեք շրջանակը «ինձանից» մինչեւ «մենք»: Որոշ որոշակի սլայդի որոշ տարրեր բավականաչափ մեծ են, որպեսզի հեշտությամբ տեսնեն: Չափը իսկապես կարեւոր է:
6. Ընթերցանություն:
Բանավոր ներկայացումը պետք է կենտրոնանա ինտերակտիվ խոսակցությունների եւ լսումների վրա, ոչ թե ընթերցողի կամ լսարանի կողմից: Խոսքի եւ գրավոր լեզվի պահանջները զգալիորեն տարբերվում են: Խոսակցական լեզուն ավելի կարճ է, ավելի քիչ ձեւական եւ ավելի ուղղակի: Ընթերցման տեքստը կործանում է ներկայացում: Համապատասխան կետը պետք է կատարի հանդիսատեսի նյութերը:
Ձեր նպատակներից մեկը հանդիսատեսի ուշադրությունը գրավելն է եւ հանդիսանում է հանդիսատեսի ուշադրությունը: Եթե ներկայացնեք նյութերը նախքան ձեր ներկայացումը, ապա ձեր լսարանը կպատմեք նյութերը, այլ ոչ թե ձեզ լսելու: Հաճախ, արդյունավետ ներկայացման մասերը կախված են լսարանի ներգրավման անորոշության ստեղծմանը:
Եթե հանդիսատեսը կարող է կարդալ այն ամենը, ինչ դուք ասում եք, այդ տարրը կորցնում է:
7. Հավատք, տեխնոլոգիայի վրա:
Դուք երբեք չգիտեք, թե երբ սարքավորման անսարքությունը կամ անհամապատասխան ինտերֆեյսները ստիպված կլինեն ձեզ ներկայացնել ձեր ներկայացումը մեկ այլ համակարգչում: Եղեք պատրաստ լինելով CD-ROM- ում ձեր ներկայացման կրկնօրինակը:
Ավելի լավ է ձեր կոմպակտ հիշողության քարտը PCMCIA- ի համար նախատեսված ադապտորով: Դրանով դուք կարող եք դեռ կատարել վերջին րոպեային փոփոխություններ: Դա նաեւ լավ գաղափար է, պատրաստել ձեր հիմնական սլայդների մի քանի գունավոր թափանցիկություն:
Ամենավատ դեպքերի սցենարում տեխնոլոգիաների ոչ մեկը չի աշխատում, եւ ներկայացնելու համար տեսողական տեսք չունեք: Դուք դեռ պետք է կարողանանք գերազանց ներկայացումը տալ, եթե ուշադրություն դարձնեք հաղորդագրությանը: Միշտ ծանոթացեք ներկայացման հետ, կիրառեք այն եւ պատրաստ լինեք հանդիսատեսին ներգրավելու, անկախ այն տեխնոլոգիայից, որն առկա է: Դա գրեթե կորած արվեստ է:
Դոկտոր Ջոզեֆ Սոմերվիլը ստացել է «Ներկայացնող փորձագետ» կոչումը `օգնելով մասնագետների դիզայնին, զարգացնել եւ ներկայացնել ավելի արդյունավետ ներկայացումներ: Նա Ամերիկայի հյուսիսկորեական ընկերությունն է, որը աշխատում է ամբողջ աշխարհում, օգնելու մասնագետներին զարգացնել ռազմավարական հաղորդակցման հմտությունները: