Պահպանեք ձեր անձնական եւ բիզնեսի ֆինանսները առանձին
Բիզնեսը բացելիս ձեր առաջին խնդիրներից մեկը պետք է բաց լինի գործարար բանկային հաշիվ բացելու համար: Կարեւոր է ձեր բիզնեսի բանկինգը պահել ձեր անձնական բանկային համակարգից: Դա պարզապես բավարար չէ միայն առանձին գրառումները պահելու համար: Դուք պետք է փաստացի պահեք գումարը ֆիզիկական առանձին տարբեր բանկային հաշիվներում, մեկը `որպես բիզնեսի ստուգման հաշիվ: Որոշ գործարար սեփականատերեր նույնիսկ տարբեր բանկեր են օգտագործում իրենց բիզնեսի եւ անհատական հաշիվների համար, մեկը `որպես բիզնես բանկ: Ահա որոշ պատճառներ ձեր բիզնեսի միջոցները ձեր անձնական միջոցներից առանձնացնելու համար:
01 - Մաքուր եւ ճշգրիտ հաշվապահություն
Պատկերացրեք ձեր չեկային գրքույկը եւ ձեր բանկի հայտարարությունը, եթե ձեր բիզնեսը եւ անձնական գործարքները խառնվեն: Այժմ պատկերացրեք, որ մեկ տարվա ընթացքում: Դա այն է, ինչ դուք պետք է զբաղվել եկամտահարկի ժամանակ, եթե դուք խառնել ձեր անձնական եւ բիզնես ֆինանսական. Ոչ ոք չի ուզում այդ խառնաշփոթի հետ գործ ունենալ: Եթե ձեր առանձին հաշիվ ունեք ձեր բիզնես գործարքների համար, ապա դուք ունեք մաքուր ռեկորդ, որը տարեվերջին ձեր հաշվապահին կտրամադրի: Հիշեք, որ պահեք ձեր բոլոր հաշիվներն ու ստացականները մինչեւ ձեր չեկային գրքույկը եւ բանկային հաշվետվության գրառումները, եւ դուք լավ վիճակում կլինեք, երբ եկամտահարկի ժամանակաշրջանը գլորվի:
02 - Ապացուցեք ձեր բիզնեսը հոբբի չէ
Ներքին եկամտային ծառայությունը (IRS) իսկապես ընտրող է, որը կարող է ցույց տալ, որ ձեր բիզնեսը իսկապես բիզնես է եւ ոչ թե հոբբի: Հիմնականում դուք պետք է շահույթ ներկայացնեք Դաշնային Հարկային Ձեւի Ժամանակացույցի C- ում յուրաքանչյուր հինգ տարուց երեք տարի: Եթե դուք ունեք կորուստներ, որոնք դուք բերում եք եկամտահարկից երեք տարի անընդմեջ, ապա IRS- ը կարող է որոշել, որ վարում եք « հոբբի բիզնես» : Դուք կներկայացնեք աուդիտ: Նույնիսկ եթե դուք անցնեք «3-ից 5» կանոնը, դուք անպայման ապահով չեք IRS- ի աուդիտից: Դու կարող ես ապացուցել, որ դու բիզնես ես, եւ ոչ թե հոբբի բիզնես, եթե ունեք առանձին բիզնես բանկային հաշիվ, այցեքարտեր կամ լավ պահպանված բիզնես գրքեր:
03 - Ներդրված ձեռնարկությունների համար պահանջվում է առանձին բիզնես հաշիվ
Եթե ձեր բիզնեսը ներառված է , IRS- ը պահանջում է, որ դուք պահեք առանձին բիզնես բանկային հաշիվ: Կարեւոր չէ, թե արդյոք ձեր բիզնեսը հանդիսանում է կորպորատիվ կամ գործընկերություն կամ ընդգրկված միակ սեփականատեր : Եթե դուք ներառված եք, դուք պետք է ունենաք առանձին հաշիվ:
04 - ՀԴՄ-ի համար հստակ աուդիտորական արահետ
Հուսով եմ, որ դուք երբեք չեք ստուգվի IRS- ի կողմից: Այդպիսի հնարավորություն միշտ կա: Եթե դա տեղի ունենա, դա աշխարհի վերջը չէ, քանի դեռ դուք ունեք մաքուր ռեկորդային վարքագիծ եւ առանձին բանկային հաշիվ: Դուք նաեւ պետք է վստահ լինեք եւ պահեք ձեր բոլոր հաշիվներն ու ծախսերի մուտքերը որպես պահեստային նյութ: Եթե ձեր անձնական եւ բիզնեսի ֆինանսները խառնել մեկ բանկային հաշվով, IRS- ի աուդիտը կդառնա մղձավանջ:
05 - Պրոֆեսիոնալիզմ
Դուք միշտ ցանկանում եք ձեր բիզնեսի պրոֆեսիոնալիզմի տեսքը: Եթե դուք ձեր բիզնեսը ֆինանսավորում եք ձեր անձնական ֆինանսներից, ապա դա օգնում է բարձրացնել ձեր պրոֆեսիոնալիզմի պատկերը: Դա նշանակում է, որ երբ դուք գրում եք մատակարարներին ստուգումներ, տեսնում եք, որ այդ ստուգումները գալիս են իրական ընթացիկ բիզնեսից: Եթե դուք վճարում եք հարկերը, ապա IRS- ն տեսնում է, որ հարկային վճարումները գալիս են իրական բիզնեսից: