Ինչպես, ինչու եւ երբ պետք է հաշվարկի դրամարկղը
Հետաքննության ընթացքում, գողության ամենատարածված պատճառն պատշաճ ընթացակարգի կամ վերահսկողության բացակայությունն է:
Փողերի հաշվարկման գործընթացը, մուտքերի հաշտեցումը եւ դրամարկղի հավասարակշռումը կազմում է օրվա գործարքների հաշվետվողականություն: Այս դրամական կառավարման համակարգը կարող է ստեղծվել, միեւնույն ժամանակ պահպանվում են խանութների քաղաքականությունը : Այսօրվա POS- ի (վաճառքի կետերի ) շատ համակարգեր ունեն քայլ առ քայլ հրահանգներ, փակելու համար (նաեւ հայտնի է որպես հավասարակշռում) դրամարկղի աշխատող, որը ղեկավարում է աշխատողին:
Ինչու հավասարակշռություն
Խանութի կառավարումը կամ կանխիկները կարող են ցանկացած ժամանակ վաճառքի հաշվետվություն անցնել հերթափոխի ընթացքում: Լրացնելով դրամավճարը գզրոցում օրական վաճառքի ցուցանիշի մեջ, վաճառողը կիմանա, թե որքան գումար պետք է լինի դրամարկղում կամ POS համակարգում ցանկացած ժամանակ: Սա չափազանց օգտակար է.
- Առեւտրային հարկի վրա շատ կանխիկ գումար խուսափելու համար:
- Եթե խանութը թալանվի:
- Երբ հաճախորդը դժգոհ է շատ քիչ փոփոխությունից:
- Հատուկ Cashiers- ի հաճախակի աճող / թերությունների բացահայտման համար:
- Հեռացնել դրամարկղից առանց փաստաթղթերի ձեռք բերելու գայթակղությունը:
Ինչպես հավասարակշռել դրամարկղը
Հաշվի հավասարակշռումը սովորաբար տեղի է ունենում օրվա վերջում կամ գանձապահի հերթափոխի վերջում: Դրամարկղը եւ դրա բովանդակությունը պետք է տեղափոխվեն գրասենյակ կամ մեկ այլ գոտի, զեկույց պատրաստելու համար:
Եթե փակելուց հետո գզրոցը հավասարակշռելու համար, համոզվեք, որ վաճառքի հատակի լույսերը փակում են եւ դուռը կողպված է: Շատ վաճառողների համար նրանք շտապում են, եւ խանութը փակվում է, մինչեւ խանութը փակվի: Սա անվտանգ պրակտիկա չէ: Այնուամենայնիվ, եթե խանութում մի քանի աշխատող կա, հնարավոր է փակել ռեգիստրներից մեկը բաց ժամերին:
Ցանկացած չափաբաժին կամ թերություն պետք է ուսումնասիրվի: Մարդկային բնույթը պետք է հաշվի առնվի փոքր սխալների եւ փոքր գումարների համար: Դրանով մենք նկատում ենք, որ գործարքի մշակման ժամանակ փոփոխության պարզ ընկալումներն ընդհանուր են: Այնուամենայնիվ, հաճախ անհամապատասխանությունները կարող են լինել աշխատողի գողության ցուցիչը կամ կարող է նշել, որ հետագա ուսուցումն անհրաժեշտ է որոշակի դրամարկղի համար: Որպես կանոն, դուք ուզում եք համոզվել, որ գիշերը ոչ ավելի, քան $ 2: Թեեւ դա կախված է տվյալ օրվա գործարքների քանակից (այսինքն, ավելի շատ գործարքներ ավելի մեծ սխալ է համարում), $ 2 կանոնը օգտակար է:
Սկսած դրամական միջոցը վերադարձվում է դրամարկղին եւ պահվում է երեկոյան, իսկ ավանդը պատրաստվում է բանկի համար: Բոլոր կրեդիտային քարտերի սայթերը, տերմինալների հաշվետվությունները եւ այլ գրանցամատյանում ստացվող տեղեկությունները կարող են զետեղվել Daily Cash Drawer Report- ին եւ ներկայացվել ամսաթվի դրությամբ:
Պարտքերի բաժանումը
Լրացուցիչ հաշվետվողականության համար հաշվի առեք երկու մարդ `հսկիչ դրամարկղը հավասարակշռելու համար: Մեկ անձը հաշվելու է գզրոցը եւ ստեղծում է օրական կանխիկ հաշվետվություն, իսկ մյուս անձը բանկային ավանդ է պատրաստում: Երկու անձնակազմի անդամները պետք է ստորագրեն զեկույցը `նշելով, որ դրանք պատասխանատու են թվարկված թվերի համար: Չնայած որ համակարգը չի կարող կանխել խարդախությունը, այս աուդիտորական ուղին կօգնի խուսափել աշխատակիցների միջեւ շփումից:
Հաջորդ հերթափոխի սկզբում յուրաքանչյուր գանձապահ պետք է հանձնվի իրենց դրամարկղը: Կասախոսը գանձապահին վերահաշվիր, որպեսզի ստուգի սկիզբը: Եթե դուք փոքր խանութ եք միայն մեկ ռեգիստրով, կանխիկ գումարը հավանաբար մնում է գզրոցը գիշերում: Եթե դա ձեր իրավիճակն է, ապա ընթացակարգը նույնն է:
Մեկ ուշագրավ նշում `քանի որ մարդու սխալը խաղի մի մասն է, համոզվեք, որ ձեր դրամական միջոցների մեջ առկա են ձեր անհամապատասխանությունները, որպես ձեր շահույթի եւ վնասի հաշվետվության մաս:
Ավելացրեք գծի ձեր եկամտաբերության եւ կորստի մասին հայտարարությունները, որոնք բյուջե են եւ ապատեղեկացումից կորուստ են հաղորդում: Սա եւս մեկ միջոց է, որը կարող եք ստուգել եւ կառավարել կորուստը: