Ստեղծել արտադրողականության համակարգ, որն աշխատում է ձեզ համար լավագույնը
Կազմակերպվածության լավագույն ձեւը համակարգերի միջոցով է: Խնդիրն այն համակարգերն է գտնում, եւ այդ համակարգերը օժանդակելու գործիքներ են, որոնք լավագույնս աշխատում են ձեզ համար:
Կան մի շարք առաջարկված արտադրողականության համակարգեր, ինչպիսիք են GTD (Getting Things Done, by David Allen) եւ Pomodoro Technique: Եվ թվային օրացույցներից եւ դոսից, թղթային պլանավորողներից եւ երկուսի համադրությունից պահելու համար շատ գործիքներ կան:
Վերջերս, ընթերցանության ամսագիրը (կամ բուխոն, որը հաճախ կոչվում է) առաջացել է որպես այլընտրանքային արտադրողականության համակարգ եւ գործիք:
Ինչ է Bullet Journal- ը:
Պաշտոնական Bullet Journal® կայքը նկարագրում է որպես մեթոդ, որպես «թվային աշխարհում անալոգային համակարգ»: Այն ստեղծվել է թվային արտադրանքի դիզայներ Ryder Carroll- ով, որը համակարգը մշակել է հարմարվելու այն ամենին, ինչ լավագույնն է աշխատում յուրաքանչյուր անհատի համար, ով օգտագործում է այն . The Bullet Journal- ը առաջարկում է բոլորին մի համակարգ `ձեր կյանքին եւ բիզնեսին հատուկ հետեւելու համար: Հիմնական տարրերը ներառում են `
1. Էջի համարակալված ամսագիր
Որոշ ընկերություններ, ինչպիսիք են Leuchtturm- ը, առաջարկում են դա, կամ կարող եք թվարկել էջերը, երբ գնում եք:
Թվերը կարեւոր են, քանի որ համակարգը օգտագործում է ինդեքս, հետեւելու, թե ինչ է գրքում: Նոթբուքի մյուս առանձնահատկությունները կարող են ներառել դոթ մատրիցան (ամենատարածված), ցանցը կամ գրված ամսագիրը: Վերջապես, տարբեր չափերի ընտրություններ կան, եւ դուք պետք է ընտրեք մեկը, որը հարմար է ձեզ համար: Քերոլը առաջարկում է չափը, որը կարող է տեղափոխվել ձեզ հետ, որտեղ էլ որ գնաք:
Առավել տարածված է A5 (5.8 x 8.3 է):
2. Նոթբուքում օգտագործվող խորհրդանիշների բանալին:
Պաշտոնական Bullet Journal- ը օգտագործում է.
. Առաջադրանք (կետ)
X Ավարտված խնդիրը
<Առաջադրանք առաջադրվեց
> Առաջադրանք տեղափոխվեց
O Event
- Նշումներ
* Տրամադրել առաջադրանքի գերակայությունը
!! Կարեւորում եք մեծ գաղափարներ կամ գրառումներ, որոնք ցանկանում եք հիշել
Աչքի դոդլերը ցույց կտա, թե ինչ եք ուզում ուսումնասիրել կամ ուսումնասիրել:
3. Ձեր ամսագրի յուրաքանչյուր էջի վրա ինչի ինդեքս
Շատերի համար սա գրքի ամսագրի հանճարեղ է, իսկ մյուսների համար դա մարտահրավեր է: Ինդեքսը նշանակում է, որ դուք կարող եք ունենալ էջեր, որոնք կազմակերպված չեն բաժիններում, ինչպես հաճախ հայտնաբերվել են այլ ծրագրավորողներ: Բայց դուք հեշտությամբ կարող եք գտնել դրանք, քանի որ ձեր ցուցանիշը պատմում է ձեզ, թե որ էջն է տեղեկատվությունը: Մարդկանց համար, ովքեր սիրում են դասակարգել եւ բաժիններով, դա կարող է դժվար լինել թողնել:
4. հավաքածուներ
Հավաքածուները ներառում են բնորոշ պլանավորող հատկանիշներ, ինչպիսիք են ապագա գրանցումը (այսինքն, մեկ տարի առաջ), ամսական գրանցամատյանը, որը ներառում է օրացուցային եւ առաջադրանքների ցուցակը, ինչպես նաեւ ամենօրյա գործունեության մեջ ներառող ամենօրյա գրառումը:
Դրանից բացի, ընթերցանության ամսագիրը կարող է նաեւ պահել ձեր գաղափարները, նշումները եւ օրագրերը, ինչպես նաեւ հետեւել սովորություններին եւ այլ տեղեկություններ, որոնք ցանկանում եք պահպանել: Եթե դու մի մարդու տեսակից, որը ունի միլիոն գաղափարներ եւ մտքեր, ցանկանում եք հիշել եւ / կամ ունենալ տոննա Post-Its եւ slips թղթի վրա փորագրված իրերը, ընթերցանության ամսագիրը կարող է իդեալական լինել ձեզ համար:
Ձեր ընթերցանության տեղեկատուի ստեղծումը ձեզ համար
Bullet ամսագրի մեծ ասպեկտներից մեկն այն է, որ դուք կարող եք հարմարեցնել այն ձեր ոճին համապատասխանելու համար: Օրինակ, երբ ավանդական ընթերցանության ամսագիրը բավականին մինիմալիստական է, շատ մարդիկ գունավոր գեղարվեստական էջեր են ստեղծում (կոչվում են տարածություններ), որոնք լցված են շղարշներով եւ շքեղ տառատեսակներով: Բացի այդ, շատերը ստեղծում են իրենց սեփական խորհրդանիշները, օրինակ `ստուգման համար քառակուսի քառակուսի կամ դրա մեջ X, երբ խնդիրն ավարտվում է:
Հիմնական պլանավորողներից բացի, բազմաթիվ գրքերի ամսագիրների սեփականատերերը ստեղծում են հավաքածուներ, որոնք կարդացվում են կարդացած գրքերի, ամեն օր քայլվող քայլերի, դրանց ճաշի ծրագրերի եւ այլն: Ավանդապահը սովորաբար ցանց է, որտեղ օգտագործողները հետեւում են սովորություններին, որոնք ցանկանում են կենտրոնանալ այնպիսի ջրային սպառման, երախտագիտության, վարժության, ընթերցանության եւ այլն:
Ձեռնարկատիրոջ համար ընթերցանության ամսագրի իրական առավելությունն այն է, որ ամեն տեղ պահելու համար մի տեղ կա:
Ահա որոշ բաներ, որոնք դուք կարող եք կազմակերպել եւ հետեւել ձեր ընթերցանության ամսագրում.
Նպատակը. Յուրաքանչյուր բիզնես պետք է ունենա նպատակներ: Դուք կարող եք ներառել տարեկան նպատակներ, որպես ձեր ապագա գրանցամատյանի մի մասը, սակայն շատ թերթիկների օգտագործողները ունեն նպատակների (կամ տեսողության խորհուրդը) էջ եւ ամսվա, շաբաթական եւ / կամ ամենօրյա օրացույցների նպատակները:
Մարկետինգային պլանավորողը. Ավանդական ընթերցանության ամսագիրը պարզապես ցուցակագրում է էջի կողքի ամսվա ամսաթվերը, ապա կարող եք մուտքագրել ամսաթվի դրությամբ ցանկացած կարեւոր տարր: Այնուամենայնիվ, եթե դուք գնում եք ամսական ցանցով (օրացույցի նման), կարող եք նաեւ այն օգտագործել այն ամսվա համար ձեր խմբագրական կամ բովանդակության հստակեցման, ինչպես նաեւ սոցիալական լրատվամիջոցների եւ այլ մարքեթինգային խնդիրների:
Ծրագրեր. Դուք կարող եք ունենալ մեկ էջ, որը ցուցակագրում է ձեր բոլոր նախագծերը եւ այնուհետեւ նախագծի կոնկրետ էջերը, որտեղ դուք նշված եք այդ նախագծի առաջադրանքները: Դուք կարող եք դիմել ձեր նախագծի առաջադրանքների ցանկին, երբ դուք պլանավորում եք ձեր շաբաթը կամ ամենօրյա նպատակներն ու դերը:
Գաղափարներ. Սա կարող է ընդգրկել բազմաթիվ բաներ: Օրինակ, շատերը ունեն մի էջ կամ երկուսն, որոնք կոչում են «Brain Dump», եթե նրանք պարզապես գոռում են գաղափարներ, որոնք գալիս են նրանց, որ նրանք չեն ուզում մոռանալ: Սակայն դուք կարող եք պատկերացնել էջերը ձեր բիզնեսի որոշակի մասերի համար: Օրինակ, կարող եք ունենալ ծրագրի գաղափարներ էջ: Այլ գաղափարների էջերը, որոնք կարող եք ներառել,
- Օրագիր հոդվածի գաղափարները
- Տեսանյութերի գաղափարներ
- Սոցիալական մեդիա գաղափարները (շատերը հատուկ պլատֆորմներ ունեն, ինչպիսիք են Instagram- ի գաղափարները)
- Մարկետինգային գաղափարներ
- Mindmaps
Տվյալների հավաքագրումը . Ձեր բիզնեսի տվյալները վերլուծելը եւ ձայնագրելը կարեւոր է, որպեսզի ձեր ջանքերը մարվեն: Այս տվյալները դիտելու մեծ տեղ է ձեր bullet ամսագրում: Դուք կարող եք ստեղծել այն էջը, որը տարվա ամեն ամիս է եւ տեղը գրեք ձեր կայքի կամ բիզնեսի վերաբերյալ կարեւոր տեղեկությունները, ինչպիսիք են վաճառքի քանակը, կայքի տրաֆիկի վիճակագրությունը, էլփոստի ցանկի չափը, սոցիալական լրատվամիջոցներից հետեւող մարդկանց քանակը եւ ինչ էլ որ զգալ կարեւոր տվյալներ է մոնիտորինգի համար:
Եթե դուք հանդիսանում եք մասնաճյուղի վաճառողը կամ եկամտի բազմակի աղբյուրներ ունեք, կարող եք ստեղծել այնպիսի էջ, որը ձեր հասանելիության յուրաքանչյուր աղբյուրից տվյալների հետքեր է հետապնդում:
Ծանուցում. Ձայնագրություններ լսելու, տեսանյութեր դիտելու, գրքեր կարդալու կամ դասընթացներ կազմակերպելու համար, ձեր բիզնեսում օգնելու համար ձեր ընթերցանության ամսագիրը կարող է լինել ձեր գրառումը պահելու վայր: Եթե միաժամանակ մի քանի ուսումնական ռեսուրսներ եք ներգրավվում, կարող եք ստեղծել մի էջ, որն օգնում է ձեզ հետեւել յուրաքանչյուր դասընթացին: Օրինակ, եթե դուք երկու առցանց դասընթացներ եք վերցնում, կարող եք ունենալ մի էջ, որը ցուցակագրում է դասընթացներ յուրաքանչյուր մոդուլի կամ դասի հետ:
Ինչ էլ որ անհրաժեշտ լինի. Bullet ամսագրի լավագույն հատվածն այն է, որ դա դատարկ է եւ կարող եք ստեղծել ձեր կազմակերպական եւ պլանավորման համակարգը, որը համապատասխանում է ձեր բիզնեսի կարիքներին եւ ձեր գործին: Օրինակ, եթե դուք նախընտրում եք շաբաթվա սկզբունքով, մի օգտագործեք օրական տարածումը: Դուք կարող եք էջ ունենալ, հետեւելու այն բաների մասին, որոնք ցանկանում եք փնտրել կամ ուսումնասիրել, ինչպես օրինակ նոր սոցիալական մեդիա գործիք: Օգտագործեք էջ, ձեր գրասենյակի մատակարարման կարիքները պահպանելու համար: Ինչ էլ որ մտքերը, գաղափարները կամ այլ բաները, որոնք ցանկանում եք հետեւել կամ հիշեցվել, կարելի է պահել ձեր ընթերցանության ամսագրում:
Անհատական եւ գործարար ինտեգրում. Ընդհանրապես ցանկանում եք ձեր անձնական եւ բիզնես կյանքը առանձնացնել , իսկ իրականությունը, տնային տնտեսվարողները հաճախ համընկնում են: Բացի այդ, տանը աշխատելիս կազմակերպված մնալու մարտահրավերներից մեկը երկու առանձին համակարգ ունի: Ձեռնարկի ամսագիրը հնարավորություն է տալիս ձեր կյանքը մեկ աղբյուր ներգրավելու համար: Այսպիսով, ձեր բիզնեսի հետ միասին, գաղափարները, նշումները եւ այլն, կարող եք ունենալ անձնական իրեր, ինչպիսիք են ճաշի պլանավորումը, վարժեցնողները, տնային աշխատանքները, նվերների ցուցակները, ծննդյան հիշեցումները, ճանապարհորդական պլանավորման ցուցակները, դույլերի ցուցակը եւ ինչ այլ անհրաժեշտ նյութեր: ձեր կյանքը, ինչպես նաեւ ձեր բիզնեսը:
Ձեր ընթերցանության ամսագրի հարմարեցում
Bullet ամսագրի մեկ այլ կարեւոր առավելություն այն կարող է փոխել այն, եթե այն ճիշտ չի գործում: Երբ սկսում եք, դուք կգտնեք, որ չեք օգտագործում որոշ հավաքածուներ կամ նրանք ձեզ չեն աշխատում: Եթե դա այդպես է, ապա կարող եք դադարեցնել այն կամ օգտագործել այն ձեր մեկ այլ էջի վրա:
Եթե դուք պայքարում եք ձեր տարրերի հետ միասին առանց խառնուրդների համակցված, կարող եք ստեղծել պաստառներ կամ պիտակներ օգտագործող բաժիններ: Ոմանք օգտագործում են ընթերցանության ամսագրային համակարգը այլ ծրագրավորողների տեսակների մեջ, ինչպիսիք են «Happy Planner», «Filofax» կամ այլ կապող համակարգեր, որոնք թույլ են տալիս ստեղծել հատուկ բաժիններ:
Վերջապես, թույլ չտանք սխալներից: Եթե դուք չեք ունենա մեծ կախարդություն կամ սխալ եք թույլ տալիս, թող գնա: Դուք կարող եք օգտագործել White Out- ը կամ կպչուն պիտակները, սխալները լուսաբանելու համար, եւ դու միակն ես, որ կտեսնեք ձեր ամսագիրը (եթե դուք չեք բլոգեր կամ vlog մասին), այնքան ժամանակ, որքան կարող եք կարդալ այն, Տ.
Լրացուցիչ տեղեկությունների համար օգտագործեք ավելի շատ միջոցներ, քան կարելի է նշել մեկ հոդվածում: Բարեբախտաբար, բազմաթիվ ընթերցանության ամսագիրները կիսում են իրենց գաղափարներն ու խորհուրդները YouTube- ի եւ Pinterest- ի միջոցով: Պարզապես համոզվեք, որ թույլ չտաք, որ որոշ BuJo- ի օգտագործողների ստեղծագործական եւ գեղարվեստական տարրը ձեզ վախեցնում են: Հիշեք, որ գրքի ամսագիրը պետք է լինի ձեզ եւ միայն ձեզ համար:
Թվային ծրագրավորողների համար
Եթե ցանկանում եք անհատականացված պլանավորողի գաղափարը, բայց նախընտրում է թվային թղթի վրա, որտեղ մի քանի տարբերակ կա: «Bullet Journal» - ի համար ուղեկցող ծրագիր կա, թեեւ դա իսկապես նախատեսված չէ թղթե ամսագրի փոխարինման համար: Այն հիշեցում է «արտացոլելու» այն, թե ինչ եք ավելացրել ձեր ամսագրին, ինչպես նաեւ ուղեցույցը եւ Bullet Journal բլոգը:
Evernote- ն եւս մեկ տարբերակ է, որը կարող է փոքր-ինչ հարմարեցնել անձնական պլանավորման համակարգ ստեղծելու համար: Մարդկանց մեծամասնությունը գիտի, որ դա իդեալական է նոտաներ, հետազոտություններ, վեբ կայքեր եւ այլն: Բացի այդ, դուք կարող եք ստեղծել ստուգաթերթեր եւ այլ նյութեր, որոնք անհրաժեշտ են կազմակերպված մնալ:
Թուղթ թվային նոութբուքերի համար, ինչպիսիք են Moleskin Smart գրելու գրատախտակը Smart Pen կամ Rocketbook Everlast Smart Notebook- ը առաջարկում է երկու աշխարհների լավագույնը: Յուրաքանչյուրում դուք կարող եք գրել նոութբուքում եւ ստանալ Ձեր սմարթֆոնին, Evernote- ին, DropBox- ին, Google Drive- ին կամ մի քանի այլ վայրեր, ներառյալ ձեր էլ.փոստը: Դրանք հակված են մի փոքր ավելի թանկ եւ ունեն մի քանի սահմանափակումներ, սակայն դեռեւս կենսունակ տարբերակ են ձեր պլանավորման համակարգը մշակելու համար: