Բարելավել Ձեր գրառումները PayPal- ի եւ Excel- ի հետ

Կատարեք eBay- ի ռեկորդային պահպանում `վճարելով PayPal- ի առանձնահատկությունները

Եթե ​​դուք eBay- ի վաճառող եք եղել ցանկացած ժամանակ, դուք արդեն գիտեք, որ PayPal- ը առցանց վճարումների ընդունման մեծ ճանապարհ է, դա արագ է, հեշտ է, եւ PayPal- ն շարունակում է այդպես ավարտված գործարքների գրավիչ գրառումները: Իրականում, դուք կարող եք մուտք գործել այդ գործարքները հարմար, աղյուսակային պատրաստի ձեւաչափով `ձեր հաշվապահական հաշվառում վարելու համար, անկախ նրանից, դուք գնորդ եք, վաճառող կամ երկուսն էլ, PayPal- ի կայքէջը անմիջապես օգտվում եք անմիջապես ռեկորդ մուտք գործելու համար: ամեն գործարք:

Excel- ի նման աղյուսակի ծրագրի հետ միասին, այս PayPal- ի առանձնահատկությունը կարող է փոքր եւ միջին ծավալով գնորդների եւ վաճառողների համար հաշվապահական հաշվառումը կատարել մի կտոր տորթ, հատկապես, եթե զգուշորեն օգտագործեք PayPal- ը ձեր գործարքների մեծամասնության համար:

Օգտագործելով Excel, PayPal Records- ին միանալու համար

PayPal- ը ձեր գործարքների տվյալների բազան հասանելի է ձեզ համար CSV- ով կամ «ստորակետով առանձնացված արժեքներով» ձեւաչափով: Excel- ի, Quattro Pro- ի կամ OpenOffice.org- ի Calc- ի նման բազմաթիվ ծրագրեր, նույնը, որ դուք կարող եք օգտագործել ձեր չեկային գրքույկի հավասարակշռումը կամ ձեր հարկերը, կարող են կարդալ եւ ներկրել այս ձեւաչափով պահված ֆայլերը:

Քանի որ PayPal- ը կարող է CSV ֆայլերի համար ստեղծել ձեզ ամսաթվերի ամսաթվերի հիման վրա, դուք կարող եք օգտագործել PayPal- ը արագ, ճշգրիտ եւ ամբողջական հաշվապահական տեղեկատվության (ներառյալ PayPal վճարները , առաքման եւ բեռնաթափման գումարները եւ այլ մանրամասներ) ձեր eBay գործարքների մասին, ձեր համակարգչի վրա եւ աղավաղել աղյուսակային հավելվածում, օրինակ, գործարքի տեսակով տեսակավորելու կամ հարկային նպատակներով արագ ամփոփումներ ստանալու համար:

Ստեղծելով CSV ֆայլ, օգտագործելով PayPal- ը

PayPal- ի գործարքների CSV ֆայլ ստեղծելու համար մուտք գործեք PayPal- ի կայքը այնպես, ինչպես դուք ցանկանում եք դիտել ձեր հաշիվը: Մուտքագրվելուց եւ «Իմ հաշիվը» էջը դիտելուց հետո հետեւեք հետեւյալ քայլերին.

1. Սեղմեք "Պատմություն": Սեղմեք էջի վերին կենտրոնի մոտ գտնվող կապույտ եւ սպիտակ «Պատմություն» հղումը: (Հուշում, այն գտնվում է հենց «Վերացնել» հղման աջից):

1. Ընտրեք ժամանակաշրջան: Օգտագործեք գործիքները էջի վերին մասում, ցուցադրման գործարքների համար ամսաթվի ընտրելու համար: Դուք կարող եք ընտրել «Նախորդ շաբաթ» (նախորդ յոթ օրվա բոլոր գործարքների համար) կամ «Անցյալ ամիս» (վերջին 30 օրվա ընթացքում բոլոր գործարքների համար), կամ դուք ընտրում եք որոշակի ժամկետ սահմանելու համար:
2. Սեղմեք "CSV" հղումը: Սեղմիր «CSV» հղումը հենց ցուցադրման տարածքի վերին աջում `« Ներբեռնում »բառի աջ կողմում: Սկսվում է թռուցիկ `խնդրելով ձեզ ընտրել ներբեռնման ձեւաչափ:
3. Սեղմեք "Ներբեռնում" կոճակը: Առանց «CSV- ից» ֆայլի տիպի փոխելը, կտտացրեք դեղին «Ներբեռնում» կոճակը: PayPal- ը կդադարեցնի իր տվյալների բազան մի քանի րոպե ընդմիջումից առաջ ձեր վեբ բրաուզերը ուղարկելով Downoad.csv ֆայլ: Պահեք սա ձեր աշխատասեղանին հեշտ մուտք գործելու համար:

Այս հոդվածի հետ միասին ընթերցող առաջադեմ օգտվողները կարող են իմանալ, թե կոնկրետ ինչ են նրանք ցանկանում անել տվյալ փուլում գտնվող տվյալների հետ, եթե դա ձեզն է, ազատորեն ներբեռնեք այլ ձեւաչափեր (օրինակ Quicken կամ Quickbooks ձեւաչափերով) կամ շեղվել հետեւյալից ընթացակարգը:

CSV ֆայլերի ներմուծում Excel- ում

Այժմ, երբ դուք ներբեռնել եք ձեր ընտրության գործարքները պարունակող CSV ֆայլը եւ ֆայլը պահպանվել է ձեր աշխատասեղանին, հետեւեք հետեւյալ քայլերին `ֆայլը Excel- ում տեղադրելու համար:

1. Սկսել Excel- ը: Եթե ​​Ձեր աշխատասեղանին CSV ֆայլը արդեն իսկ երեւում է Excel ֆայլից (այսինքն ֆայլը ներկայացնում է այն պատկերակը, որը պատկերում է այն նույն պատկերանիշները, որոնք սովորաբար տեսնում եք Excel ֆայլեր), կարող եք պարզապես կրկնակի սեղմել ֆայլը, բացելու համար եւ vóila- վերջացրել ես! Շատ օգտվողները կարող են գտնել, սակայն, որ CSV ֆայլը ինքնաբերաբար չի բացվում Excel- ում, երբ պատկերակը կրկնակի սեղմվում է: Եթե ​​դա ձեզն է, ապա օգտագործեք ձեր մեկնարկային ընտրացանկը, Excel- ի կիրառման համար:

1. Ընտրեք «Պատկեր» ցանկը, ապա ընտրեք «Բաց»: Excel- ի հավելվածը բացելուց հետո սեղմեք «Պատկեր» ցանկի վրա, պատուհանի վերին ձախ կողմում եւ ընտրեք «Բաց» տարբերակը ընտրությունների ցանկից: Դուք պետք է ողջունեք ավելի փոքրիկ երկխոսության պատուհանով, որը բացված է «Բաց», որը ցույց է տալիս ֆայլեր ձեր համակարգչի համակարգում:
2. Ընտրեք ձեր աշխատասեղանը: Excel- ի վերջին տարբերակներում դա կարելի է իրականացնել `սեղմելով« Բաց »երկխոսության ձախ կողմում գտնվող« Desktop »պատկերակը: Excel- ի հին տարբերակներում սեղմեք «Տեղ» բացվող ցուցակը պատուհանի վերին մասում եւ ընտրեք «Desktop» այն վայրերի երկար ցուցակից, որոնք հայտնվում են:
3. Ֆայլի տիպը սահմանեք «Բոլոր ֆայլերը»: Սեղմեք պատուհանի ներքեւի մասում գտնվող «Ֆայլերի ֆայլեր» բացվող ցուցակը եւ փոխել ֆայլի տեսակը «Excel ֆայլեր» -ից «Բոլոր ֆայլերը»: Սա կբացառի «բաց» երկխոսությունը `ձեր աշխատասեղանին ցանկացած CSV ֆայլի ցուցադրելու համար:
4. Կրկնակի սեղմեք «Ներբեռնեք» ֆայլը: Տեղադրեք CSV ֆայլը (կոչվում է «Ներբեռնում» կամ «Download.csv», կախված Windows- ի ձեր տարբերակներից, դուք կարող եք որոնել ձեր աշխատասեղանի բոլոր ֆայլերի ցանկը) «Բաց» երկխոսության մեջ ցուցադրված ֆայլերի ցանկում եւ կրկնակի սեղմեք այն:

Այդ ամենը կա դրա համար: Այժմ դուք պետք է տեսնեք ձեր վերջին PayPal գործարքների Excel- ում կազմակերպված, դասավորված ցուցակ: Եթե ​​արդեն ծանոթ եք Excel- ին, դուք պետք է կարողանաք այս տեղեկությունները տեղադրել ձեր ֆինանսական հաշվետվություններում անմիջապես մշակելու, զտելու, կազմակերպելու, որոնելու կամ այլ կերպ վարվել ձեր PayPal գրառումները:

Նշենք նաեւ, որ ինչպես նշված էր սույն հոդվածի սկզբում, նման քայլերը կարելի է հետեւել PayPal- ի ձեր գրառումները OpenOffice.org կամ Quattro Pro- ին: Պարզապես ձեր աղյուսակի հավելվածի ներմուծումը կամ բացեք «CSV» կամ «ստորակետավորված ստորաբաժանման արժեք» ֆայլ:

Որպես վերջնական նշում, հիշեք, որ եթե ցանկանում եք շարունակել օգտագործել այս տեղեկատվությունը, դուք, հավանաբար, այն պետք է կրկնօրինակեք Excel- ի ստանդարտ ձեւաչափով (կամ ինչ ստանդարտ ձեւաչափով ձեր աղյուսակն օգտագործում է) հարմարության համար: Դա անելու համար սեղմեք «Պատկեր» ընտրացանկից, Excel պատուհանի վերին ձախ մասում եւ ընտրեք «Պահել» տարբերակը: Այնուհետեւ, ընտրեք «Microsoft Excel աշխատանքային գրքույկը» «Պահել որպես տիպի» բացվող ցանկից, որը հայտնվում է «Պահել As» երկխոսության ներքեւի մասում:

Ուրախ հաշվապահություն!